Top 6 des meilleures applications d'horloge pour 2021

La gestion de la paie peut être un processus sans fin et parfois douloureux que personne n'aime vraiment faire. C'est ce processus maléfique nécessaire qui doit être fait. Cependant, la paie est également sujette à des erreurs mineures qui pourraient entraîner de gros problèmes et des pertes.

Selon l'IRS, au moins 33 % des employeurs commettent des erreurs de paie qui coûtent des milliards de dollars par an, et la correction d'une erreur de paie prend parfois des jours, voire des semaines.

Non seulement cela, mais pour calculer avec succès la masse salariale, vous devez d'abord suivre correctement les heures des employés et stocker en toute sécurité toutes ces données d'horloge sans pertes ni défauts.

Tout cela pourrait être un vrai casse-tête s'il était fait à la «vieille école», de manière manuelle, il est donc logique que de plus en plus d'entreprises abandonnent les anciennes méthodes du stylo et du papier ou des feuilles de calcul Excel sans fin, et passent aux solutions d'horloge en ligne, ou applications d'horloge mobile.

La croissance sans précédent des téléphones portables a changé la façon dont les entreprises fonctionnent dans leurs opérations quotidiennes, il n'est donc pas surprenant qu'il y ait une croissance rapide de la demande d'applications de pointage, n'est-ce pas ?

En fait, plus de 42 % des entreprises américaines utilisent aujourd'hui des applications de pointage, et ces chiffres augmentent chaque jour. Cette croissance prend encore plus de sens si l'on regarde de plus près les chiffres :

• 48 % des entreprises pensent que la principale raison d'investir dans le suivi du temps est d'améliorer la précision des rapports de paie.
• Les entreprises peuvent éliminer la perte de productivité quotidienne et récupérer un total de 666 400,00 $ en salaires annuels en automatisant le suivi du temps.
• Les entreprises qui utilisent des logiciels avec des fonctionnalités de chronométrage et de paie étaient 44 % moins susceptibles de commettre des erreurs et peuvent atteindre leurs objectifs de revenus de 7 %

Maintenant, il y a un autre aspect sur lequel nous devons nous concentrer : Forbes a rapporté que89 % des employés perdent du temps et 57 % perdent environ une heure par jour sur leur lieu de travail.En conséquence, les entreprises perdent des milliards de dollars. C'est pourquoi une application de suivi du temps est si importante, elle peut aider à réduire et même à éliminer le vol de salaire et de temps.

Combien coûtent réellement les vols de salaire et de temps ?Jusqu'à 7 %de votre masse salariale annuelle brute !

• Aux États-Unis, le vol de salaire coûte aux employés 22 milliards de dollars par an.
• Aux États-Unis, le vol de temps coûte aux employeurs 11 milliards de dollars par an.
• Aux États-Unis, le buddy punching coûte aux employeurs 373 millions de dollars par an.
• Les comptables ont signalé que 92 % de leurs clients ont connu des problèmes de vol de temps et qu'en moyenne 5 % s'ajoutent à leurs coûts salariaux bruts.

Cette croissance s'accompagne cependant d'un péage - il y a trop d'applications d'horloge parmi lesquelles choisir et il est difficile de dire laquelle est la meilleure pour votre entreprise, car chaque application cible différents types d'entreprises. Mais, après avoir examiné plus de 50 des meilleures applications d'horloge, nous avons dressé une liste des 6 meilleures applications d'horloge et nous pensons avoir une liste impressionnante qui peut vous aider à prendre la meilleure décision pour votre entreprise.

Vous recherchez la meilleure application de pointage ? Pas de soucis, nous sommes là pour vous aider !

Pourquoi choisir une application de pointage ?

Les applications d'horloge sont un excellent moyen de s'assurer que vous ne subissez pas de vol de temps ou de coups de poing entre amis. Lorsque les employés pointent manuellement, il n'y a aucun moyen de savoir où ils pointent. Souvent, les employés pointent cinq minutes plus tôt et plus tard et espèrent que vous ne le remarquerez pas.

La numérisation des applications de pointage permet à toutes les données d'être saisies électroniquement et uniquement par l'employé, supprimant ainsi toute crainte de vol de temps. Vous pouvez également afficher les feuilles de temps via l'application, ce qui vous aidera énormément à respecter les lois de l'État et à disposer d'une masse salariale précise.

Vous avez de nombreuses tâches à accomplir tout au long de la journée. La numérisation des processus peut simplifier au moins une de vos tâches.

Les applications d'horloge sont précises à chaque fois, ce qui élimine un peu de stress. Une application d'horloge numérique ne vous fait pas seulement gagner du temps. C'est moins cher à long terme car vous n'avez pas à vous soucier des inexactitudes.

À qui profite l'utilisation d'une application d'horloge mobile ?

La vérité est… tout le monde dans votre entreprise. Une application de pointage peut rationaliser l'ensemble du flux de données depuis le moment où un employé se présente sur le chantier jusqu'à ce que le chef d'entreprise signe les rapports d'exécution de la paie.

• Les employés de première ligne l'utiliseront sur le terrain pour pointer les entrées et les sorties, ajouter des absences, suivre les heures de travail, etc.
• Les gestionnaires de terrain utiliseront l'onglet d'administration mobile pour suivre les heures et la présence de l'équipe sur le chantier.
• Les responsables de bureau utiliseront le tableau de bord d'administration de bureau pour suivre les données et obtenir des rapports des responsables de terrain.
• Les contrôleurs financiers/comptables ou quiconque est en charge de la paie dans votre entreprise recevront les feuilles de temps des employés en vrac avec les heures précalculées et les heures supplémentaires pour chaque personne.
• En tant que propriétaire d'entreprise, vous pourrez superviser le tout, collecter et signer des documents numériques, envoyer des rappels, demander des rapports et bien plus encore.

Les meilleures applications d'horloge pour votre entreprise

L'application "il faut essayer avant de choisir d'autres solutions".

Il devrait certainement y avoir une bonne raison pour que la Chambre de commerce des États-Unis classe Connecteam parmi les meilleures applications de pointage disponibles. Et il y a en fait plus d'une raison à cela.

Tout d'abord, l'application pointeuse de Connecteam répond avec succès aux 4 principales problématiques auxquelles chaque responsable des ressources humaines, comptable et chef d'entreprise est confronté :

1. Supervision des opérations, ce qui signifie rester toujours au courant des choses, en commençant par savoir exactement où se trouvent vos employés et quand.
2. L'exécution de la paie, c'est-à-dire les moyens de calculer la paie avec le maximum de précision et le moins d'erreurs.
3. La gestion des congés payés (PTO), qui est indissociable de la paie, mais doit prendre en compte toutes les absences, telles que les congés maladie, les vacances, etc.
4. Facturation et segmentation, qui permettent de découper et de découper les informations par différents travaux, pièces jointes, taux horaires, emplacements, etc.

L'application pointeuse de Connecteam a été spécialement conçue pour simplifier et automatiser le suivi du temps et le processus de paie :

1. Cette application d'horloge vous fera gagner du temps et des efforts sur la collecte de données facile via les appareils mobiles personnels des employés
2. Vous l'aurez stocké en toute sécurité dans un format numérique et toujours disponible, fournissant une clarté sur la façon dont vos ressources sont allouées
3. Les employés - peuvent simplement pointer à l'arrivée et au départ depuis leur propre mobile, les managers - peuvent examiner et surveiller leur activité depuis leur mobile ou leur ordinateur de bureau, et les contrôleurs financiers - ont tout ce dont ils ont besoin pour exécuter la paie ou même contacter les responsables de première ligne si des éclaircissements ou plus d'informations sont nécessaires
4. Les fonctionnalités avancées de pointage de Connecteam sont conçues pour rendre votre processus rapide et efficace, en utilisant les actions dites rapides, telles que les feuilles de temps/feuilles de temps modifiables avec pièces jointes, les notes, l'option de remplissage automatique, divers filtrages et segmentations pour différentes catégories d'employés, le possibilité d'ajouter des quarts de travail/absences en masse.
5. Exportez facilement les feuilles de temps vers l'intégration de Connecteam avec QuickBooks Online ou Gusto pour une paie simple et précise à 100 %.
6. L'application comprend également une technologie de géolocalisation sous la forme de fils d'Ariane. Cela collecte des points de localisation aléatoires de chaque employé, gardant les managers informés de leur localisation en direct pendant qu'ils sont pointés.

En plus d'être une excellente application de pointage, Connecteam semble être la meilleure solution à long terme, en particulier pour les employés non administratifs, car elle offre également la possibilité de communiquer, d'organiser des tâches, de planifier des tâches, de partager des documents, etc. Nous aimons particulièrement le chat intégré à l'application qui s'intègre à l'horloge lors de la paie et permet de parler facilement aux employés en cas de besoin. Nous sommes de grands fans de solutions puissantes mais faciles à utiliser, et Connecteam fait exactement cela !

Résumé:

• Facilement la MEILLEURE offre de prix et la seule qui n'est pas basée sur l'utilisateur, ce qui vous permet d'évoluer sans toucher à votre poche chaque fois que vous souhaitez ajouter plus d'utilisateurs.
• Rapide à configurer et à démarrer. Littéralement, embarquez 30 employés avant l'heure du déjeuner.
• Convivial et facile à utiliser, en particulier pour les personnes qui ne sont pas "techniciennes".
• C'est une application tout-en-un. Vous pouvez l'utiliser pour à peu près n'importe quoi avec l'acquisition de plusieurs solutions.

Prix ​​: À partir de 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs, mais offre également un essai gratuit.

La meilleure application "pour les entreprises qui ont besoin de tout et très technique".

Si vous avez juste besoin de pointer et de pointer, cette application d'horloge n'est pas pour vous. Mais, si un couteau suisse est votre truc - vous êtes au bon endroit et votre entreprise a ses propres techniciens pour le processus de configuration, alors les T-sheets sont faits pour vous.

Résumé:

• Il s'agit d'une application polyvalente qui offre aux utilisateurs un haut niveau de confort.
• Il est multifonctionnel et a pratiquement tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise !
• Il permet un suivi facile grâce à la fonction « qui travaille ».

Prix ​​: Il y a des frais mensuels de 4 $ pour chaque utilisateur et les services de planification sont disponibles pour un supplément de 1 $ par utilisateur.Entre 16 $ et 80 $ de frais de base.

Le meilleur si vous souhaitez suivre le temps, envoyer des factures, des capacités CRM et une application de gestion de projet.

En quelques clics, vous pouvez inviter vos employés à Avaza. Suivez facilement le temps par tâche ou par projet, démarrez et arrêtez le chronomètre lorsque vous travaillez, et profitez également d'une facturation et d'un rapport faciles.

Résumé:

• Le produit offre un excellent rapport qualité-prix.
• Il est facile à utiliser et à naviguer.

Prix ​​: Il existe plusieurs forfaits disponibles.Il est possible de l'utiliser gratuitement, bien que cela n'inclue qu'un seul gestionnaire de feuille de temps et jusqu'à 10 employés. Les forfaits payants vont de 9,95 $ à 39,95 $.

Planifiez facilement les employés en temps réel, modifiez l'horaire lorsque la demande ne correspond pas et publiez les quarts de travail ouverts dans les emplacements à proximité.

Branch est essentiellement un portefeuille numérique mobile pour les travailleurs. L'application permet à tout employé de recevoir de l'argent, de gérer sa trésorerie et de dépenser n'importe où, le tout depuis son smartphone. Ainsi, par exemple, les pourboires, les pourboires, les dépenses et le kilométrage peuvent être payés instantanément aux employés.

Résumé:

• Il se synchronise très bien avec Google Agenda.
• Le système de notification rappelle aux employés leurs quarts de travail à l'avance.
• Il y a une salle de chat incorporée comme moyen de communication.

Prix ​​: Il existe une version de démarrage gratuite, mais de nombreuses fonctionnalités ne peuvent être utilisées qu'au prix de 3 $ par utilisateur et par mois.

Harvest est une excellente application de suivi du temps pour ceux qui ont besoin de suivre le temps et de facturer les clients, comme les travailleurs externes ou indépendants.

Utilisez un chronomètre ou revenez en arrière et entrez les heures, choisissez entre une feuille de temps quotidienne ou hebdomadaire. Vous pouvez utiliser Harvest sur votre bureau ou, pour plus de commodité, télécharger l'application directement sur votre appareil mobile.

Harvest offre également certaines possibilités de gestion d'équipe, mais ce n'est certainement pas une plate-forme complète de gestion des employés.

Résumé:

• L'application est très facile à utiliser.
• Il est possible de l'utiliser pour des tâches personnelles.

Prix ​​: Profitez d'un essai gratuit de 30 jours.Il existe un forfait gratuit pour une seule personne et les forfaits payants commencent à 12 $ par mois et par utilisateur.

"Jibble" est une application de pointage simple et intuitive qui permet aux employés de pointer à l'arrivée et au départ, de suivre les heures, d'envoyer des tampons géographiques, etc.

"Jibble" dans le travail ou l'activité au travail, utilisez la vérification par selfie sur votre téléphone mobile, créez des rapports personnalisés et vous pouvez également consulter les feuilles de temps personnelles ou d'équipe, hebdomadaires ou mensuelles.

Jibble permet de savoir quand votre personnel est au travail à des fins de paie, de présence et de conformité.

Résumé:

• Il est accessible via le Web, le mobile ou Slack.
• Jibble offre d'excellentes données statistiques.

Prix ​​: Il existe un plan gratuit ainsi qu'un plan d'alimentation disponible moyennant des frais mensuels de 2 $ par utilisateur.

Conclusion sur les meilleures applications d'horloge en 2021

C'était donc la liste des 6 meilleures applications d'horodateur pour 2021. Nous espérons que vous avez trouvé cette liste utile !

Il existe d'innombrables applications de pointage, et toutes ne sont pas parfaites pour tout le monde. Bien que tous puissent aider vos employés à entrer et sortir des emplois, l'interface utilisateur et les fonctionnalités d'administration sont assez différentes, de sorte que la convivialité globale diffère beaucoup et peut ne pas être utile pour votre entreprise si elle ne vous convient pas.

Lors du choix des meilleures applications de pointage, nous vous encourageons fortement à prendre en considération non seulement le coût et les fonctionnalités, mais également l'adéquation à votre type d'employés lors de l'évaluation d'une application de pointage.

Par exemple, selon que vos employés viennent tous les jours sur le même lieu de travail ou qu'ils doivent pointer depuis différents endroits parce qu'ils travaillent « sur le terrain », vous aurez peut-être besoin de deux applications différentes, alors assurez-vous de sélectionner le bon outil pour votre entreprise.

La bonne application d'horloge peut également aider vos employés à se sentir maîtres de leur emploi du temps. Cela élimine le doute qu'ils ne seront pas payés avec précision ou les questions sur la masse salariale en général. Les employés sauront que le pointage et le pointage se traduiront par un paiement correct à la fin du mois. C'est un gagnant-gagnant! Lorsque vous aurez trouvé le bon ajustement, vous vous demanderez comment vous fonctionniez sans lui !