La liste de tâches quotidiennes ultime pour les agents immobiliers

Une liste de choses à faire en matière immobilière est le signe qu'un agent est sur la bonne voie. Une routine stricte est ce qui sépare un bon agent d’un grand producteur. Contrairement à un emploi en entreprise où un manager surveille par-dessus votre épaule pour s'assurer que tout se déroule correctement, posséder une entreprise immobilière signifie que vous devez faire bouger les choses vous-même. Il est facile d'accomplir des tâches confortables, mais ce n'est pas ce qui fait avancer votre entreprise. C’est là que votre emploi du temps quotidien réussi doit faire le gros du travail.

Être agent immobilier peut ressembler à un travail 24h/24 et 7j/7, en particulier avec les médias sociaux et autres technologies omniprésentes. Votre emploi du temps sera le radeau de sauvetage qui vous évitera de vous noyer dans les tâches et vous permettra de vous concentrer davantage sur le temps passé en famille et vos intérêts personnels.

Commençons par quelques bonnes pratiques pour lancer votre propre planning :

Concentrez-vous sur la productivité

Dans la vie non conventionnelle d’un agent immobilier, d’innombrables tâches peuvent perturber votre emploi du temps. Au moment où vous vous en rendez compte, il est déjà trop tard pour accomplir les tâches de grande valeur que vous aviez planifiées.

Pensez aux heures pendant lesquelles vous vous sentez le plus éveillé et productif, puis organisez des plages horaires en conséquence. Concevez vos journées pour tenir compte des imprévus, tout en donnant la priorité aux tâches les plus importantes de votre journée. N’oubliez pas qu’il n’y a pas deux routines identiques pour les agents immobiliers.

Faites d’abord les choses importantes

Se connecter avec d'anciens clients, générer des prospects, organiser des journées portes ouvertes et planifier du contenu sont quelques exemples de tâches hautement prioritaires que vous souhaiterez accomplir avant de sombrer dans la crise de l'après-midi.

Tenez-vous en à vos objectifs

Réfléchissez à votre « pourquoi » pour vous lancer dans l’immobilier. Était-ce pour avoir un horaire plus flexible ? Générer un revenu élevé ? Devenir un magnat de l’immobilier avec plusieurs bureaux ? Assurez-vous que votre emploi du temps quotidien comprend des étapes progressives qui vous mènent dans la bonne direction. Par exemple, si votre objectif est de devenir une force dans le secteur immobilier national, vous souhaiterez consacrer plus de temps au réseautage.

Préservez votre énergie

Votre énergie est précieuse, alors attention aux fuites d’énergie ! Éloignez-vous des personnes qui ne respectent pas votre engagement à bloquer le temps et à consacrer des heures spécifiques au travail. Ces personnes ne comprennent souvent pas l’importance de l’organisation dans votre travail et vous empêchent de rester concentré sur votre tâche. Malheureusement, la famille et les amis sont les auteurs les plus fréquents. Expliquez clairement que vous bloquez votre emploi du temps pour atteindre vos objectifs de carrière et que la discipline est essentielle.

Si ce n'est pas programmé, cela n'existe pas

Le blocage du temps est le moyen le plus efficace de vous assurer que vous restez concentré sur votre tâche et que vous avez une idée réaliste du temps qu'il vous faut pour accomplir chaque tâche. Même si le multitâche peut vous donner l’impression d’être occupé, cela diminue en réalité l’efficacité et la qualité de votre travail. L’Université de Californie du Sud a découvert que le multitâche fait perdre du temps aux gens à passer mentalement d’une tâche à l’autre.

Les blocs de temps vous permettent de savoir exactement où vous devriez être, quand vous devriez faire quelque chose, pourquoi vous accomplissez une tâche et comment vous allez vous acquitter de vos responsabilités à chaque heure de la journée.

Si un événement inattendu survient, vous pouvez facilement réorganiser vos plages horaires au lieu d'être lancé dans une boucle.

N’oubliez pas qu’il n’existe pas de « temps libre », mais simplement du temps non comptabilisé. Même la détente et les loisirs doivent être programmés pour garantir que vous restez équilibré entre le travail et les loisirs afin de donner le meilleur de vous-même.

Votre exemple d’horaire quotidien

La manière dont vous préférez rédiger et suivre votre emploi du temps dépend de vous. Certains agents préfèrent un agenda papier et stylo, tandis que d'autres sont réconfortés par les alertes et l'omniprésence d'un calendrier Google ou Apple. La chose la plus importante est que vous consacriez quelques minutes chaque jour à revoir votre emploi du temps et à cocher chaque élément au fur et à mesure de votre journée productive.

Routine matinale

Aucune routine matinale ne se ressemblera exactement. Certains agents aiment commencer leur journée par une séance d'entraînement rapide, tandis que d'autres passent du temps à préparer leur famille pour la journée. Le plus important est de se lever tôt pour bénéficier d’un moment de calme et de paix avant de se lancer dans des tâches stressantes. Vous devriez commencer votre journée avec un esprit clair et calme, prêt à gérer le chaos de la journée à venir.

Malheureusement, la plupart des agents n'incluent pas les routines matinales dans leur emploi du temps quotidien. Mais calmer votre esprit, nourrir votre corps et maintenir votre santé globale, commence le matin et constitue l'un des meilleurs avantages concurrentiels dont vous disposez par rapport aux agents de la « culture agitée » du monde des affaires.

8h00 – 9h00 : Préparation + Révision

Nous recommandons à la plupart des agents de commencer leur journée en rattrapant les sujets en suspens, tels que la révision de leur CRM pour examiner les SMS, les e-mails et les appels manqués, puis de revoir ce que vous avez fait la veille pour planifier ce qui vous attend. C'est un concept simple : les 10 à 20 premières minutes de chaque matin sont un moment formidable pour définir des tâches clés, qui vous permettront d'être plus productif, concentré, satisfait et généralement plus heureux pour le reste de la journée.

Si vous avez un assistant, c'est le moment idéal pour le retrouver et passer en revue votre calendrier ainsi que les objectifs et résultats des jours précédents.

Ensuite, consultez les fiches chaudes et les statistiques actuelles du marché immobilier pour garder le doigt sur le pouls du marché.

9h00 – 10h30 : Prise de rendez-vous

Après avoir couvert vos bases, dirigez-vous directement vers l’accomplissement des tâches les moins attrayantes ou les plus difficiles de la journée. Pour de nombreux agents, il s'agit de prospection et de prise de rendez-vous.

La prospection fait partie d'un emploi du temps d'agent immobilier réussi et ne peut être ni compromise ni sacrifiée. Ces tâches non négociables, bien que pénibles, contribuent en réalité à donner une forme et un caractère concret à votre calendrier immobilier. S'assurer d'avoir toujours un afflux de leads chauds n'est pas quelque chose que vous pouvez ignorer.

Les pistes immobilières que vous prenez ce temps pour générer aujourd’hui feront avancer votre entreprise demain. Intégrez l'acquisition de nouveaux prospects à votre emploi du temps quotidien pour vous assurer qu'elle est terminée.

La génération de leads est particulièrement importante pour les nouveaux agents immobiliers, car ils se concentrent probablement davantage sur l’acquisition de clients que sur le service aux clients actuels.

Nous vous suggérons de commencer la prospection tôt dans la journée, car c'est à ce moment-là que tout le monde est réveillé et susceptible de décrocher son téléphone ou de consulter ses e-mails. De plus, comme la plupart des clients ont un emploi à temps plein, les agents immobiliers ont peu de distractions le matin, ce qui leur permet de se concentrer pleinement sur la génération de leads.

Ne soyez pas tenté d’étaler les appels de prospection et de clients tout au long de la journée. Essayez de les planifier les uns après les autres. De cette façon, vous n'aurez pas à gaspiller votre énergie mentale à passer d'une tâche à l'autre, comme créer une campagne PPC, répondre à des appels, envoyer une newsletter par courrier électronique, puis revenir mettre à jour vos comptes de réseaux sociaux.

Si vous n'aimez pas passer des appels téléphoniques ou faire du porte-à-porte, il existe des options de prospection par e-mail ou par SMS. Vous pouvez également intensifier votre marketing entrant et vous concentrer sur le marketing en ligne via les réseaux sociaux, la rédaction de blogs et la publicité en ligne.

10h30 – 12h00 : Pause et déjeuner

Temps de repos! Un agent immobilier qui réussit n’est pas nécessairement un bourreau de travail. Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’équilibre entre repos et travail est la clé de la longévité et de la productivité. Prenez le temps de faire bouger votre corps, concentrez-vous momentanément sur tout ce qui n'est pas lié à l'immobilier et prenez un repas sain.

12h00 – 16h00 : Faites progresser votre activité immobilière

C’est à peu près la période où l’emploi du temps de chaque agent immobilier varie le plus. Selon où vous en êtes dans vos transactions immobilières, vous pouvez choisir de consacrer votre temps à des rendez-vous l'après-midi, à créer des présentations d'annonces, à vous rendre à un rendez-vous d'annonceur, à montrer des propriétés, à superviser des séances photo et des mises en scène, à assister à des événements de réseautage et bien plus encore. Même de petites tâches comme consulter des fiches techniques immobilières ou appeler le photographe.

Si vous disposez d'un peu de temps flexible pendant ces heures, nous vous suggérons de le consacrer à la poursuite de vos études et au perfectionnement de vos scripts.

Instruisez-vous

La plupart des agents immobiliers laissent l’éducation de côté à mesure que leur activité se développe. Cependant, faire progresser votre formation en immobilier et accroître vos connaissances en immobilier pourrait être la priorité qu'ils recherchent.

L'éducation peut être aussi simple que de parcourir de nouvelles inscriptions sur un marché, de lire des publications immobilières ou de parcourir les médias sociaux pour suivre ce qui se passe dans le secteur. Alternativement, vous pouvez emprunter la voie formelle en suivant un cours d'immobilier qui augmentera directement votre valeur dans le secteur immobilier, par exemple en obtenant une licence de courtier en hypothèques ou en obtenant un certificat dans un certain créneau immobilier.

Tout ce qui perfectionne vos compétences et met à jour vos connaissances du secteur devrait figurer dans cette section de votre emploi du temps d’agent immobilier.

Répéter les interactions avec les clients

Les agents immobiliers sous-estiment souvent l’importance des scripts dans leurs interactions quotidiennes. Vous vous retrouverez dans des situations similaires avec plusieurs de vos clients, et savoir exactement comment réagir vous fera paraître professionnel et expérimenté.

Par exemple, si vous répétez régulièrement la présentation de votre annonce, vous n'avez pas à craindre d'y tomber par hasard. Avec un scénario confiant et bien répété, vous serez en mesure de remarquer les préoccupations et les réactions des vendeurs lors de votre présentation.

Demandez-vous : à quand remonte la dernière fois que vous avez répété comment gérer les objections ? Vos scripts FSBO ? Qu’en est-il de vos scripts pour les annonces de démarchage téléphonique expirées ?

Essayez de vous enregistrer en train de livrer votre script sur votre téléphone, puis regardez-le ou écoutez-le pour trouver des endroits à modifier. Cet examen vous aidera à identifier et à corriger tout défaut de livraison.

16h00-17h00

L’une des tâches les plus importantes de votre emploi du temps immobilier est de passer en revue toute votre journée pour voir ce que vous avez bien fait, ce qui pourrait être amélioré et vous assurer que vous êtes prêt aujourd’hui pour ce qui pourrait arriver demain.

Avant de vous déconnecter, assurez-vous de ne rien laisser de côté qui rendrait la journée du lendemain mouvementée. Vous devrez peut-être appeler d'autres agents, faire un peu de prospection supplémentaire, confirmer le planning de demain avec votre assistant, etc. Prévoyez un peu de temps pour ces activités dans votre planning quotidien pour être sûr qu'elles soient réalisées !

17h00 – 19h00 : Maison + Dîner + Temps en famille

Toutes nos félicitations! Vous êtes arrivé à la fin d'une journée bien remplie et avez enfin atteint le « temps personnel ». C'est le moment de rester dans le moment présent et de savourer un bon repas avec ceux que vous aimez, de préparer les enfants à aller au lit ou de vous consacrer à votre passe-temps favori. Avec votre carrière directement sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, il est tentant d'effectuer des tâches administratives rapides, mais ne cédez pas ! Si vous avez bien terminé votre journée, ces tâches vous attendront et seront prêtes pour vous demain.

Laissez votre liste de choses à faire à votre bureau et plongez-vous dans autre chose. L'équilibre travail/vie personnelle est trop important pour être sacrifié.

Conclusion…

Si vous n'avez pas l'habitude de vous conformer à une routine, soyez gentil avec vous-même dès le début. Commencez petit, en bloquant votre journée pour des tâches cruciales, puis adaptez ces plages horaires à mesure que vous en apprenez davantage sur vos temps à forte énergie et les temps requis pour les tâches difficiles. Ensuite, assurez-vous que ces modifications fonctionnent et ajoutez ou supprimez d’autres étapes au fil du temps.

Les conseils ci-dessus vous aideront à trouver un équilibre et à trouver un rythme confortable pour votre journée. Préparez bien votre emploi du temps, respectez-le, et votre activité immobilière sera bientôt une machine bien huilée !