10 choses que vous devez faire après avoir formé une LLC
Publié: 2023-08-09Lors de l'examen des choses à faire après la création d'une LLC, il est essentiel de se rappeler que même si vous avez récemment créé une société à responsabilité limitée (LLC) ou constitué en société, et ainsi posé une base juridique importante pour votre entreprise, ce n'est que le début de votre voyage d'affaires.
La création d'une LLC vise à la fois à établir les bases juridiques de votre entreprise et à protéger vos biens personnels.
Les choses à faire après la création d'une LLC faisaient peut-être partie des questions que vous vous posiez pendant que vous envisagiez cette étape, mais maintenant que la décision de créer une LLC a été prise, vous avez probablement encore plus de soucis quant à ce qu'il faut faire ensuite.
La création d'une LLC est-elle suffisante pour vous permettre d'ouvrir légalement vos portes aux entreprises ? Pas exactement. Il y a plusieurs nuances à considérer avant d'être pleinement préparé à faire des affaires.
Voici 10 éléments à prendre en compte avant d'être prêt à faire des affaires, qui peuvent inclure le respect des exigences réglementaires, l'obtention des permis nécessaires et la mise en place de systèmes de gestion financière. 
Ce que vous devez faire après avoir formé une LLC
1. Obtenir les licences et permis commerciaux nécessaires
De nombreux nouveaux propriétaires d'entreprise pensent que la création d'une LLC ou d'une société équivaut à l'obtention d'une licence commerciale. Malheureusement, certains réalisent que ce n'est pas le cas lorsqu'ils sont condamnés à une amende pour avoir opéré sans permis.
Pensez-y de cette façon : obtenir une LLC est la première étape et crée une base juridique pour l'entreprise. Une licence commerciale vous donne le droit d'exploiter.
Selon le type d'entreprise que vous avez et votre lieu de résidence, vous devrez peut-être obtenir des licences commerciales auprès de votre état, comté ou ville.
La plupart des licences sont relativement peu coûteuses et en obtenir une à l'avance vous fera économiser de l'argent et maintiendra la légitimité de votre entreprise. Vérifiez auprès de votre commission locale des bureaux de péréquation ou trouvez un service pour déterminer les permis dont votre entreprise a besoin pour fonctionner légalement.
Comprendre la différence entre une LLC et une licence commerciale est crucial. Pour illustrer, considérez ces licences et permis typiques dont diverses entreprises pourraient avoir besoin :
- Permis de zonage
- Permis du service de santé
- Licences professionnelles
- Licence générale d'exploitation commerciale
- Permis d'occupation à domicile
2. Obtenez un permis de vendeur
À travers le pays, différents États imposent diverses réglementations aux entreprises. De nombreux États exigent ce que l'on appelle communément un permis de vendeur (ou un nom apparenté).
Cela n'est pas exclusif aux grandes entreprises, mais s'étend aux propriétaires uniques, aux sociétés à responsabilité limitée et aux sociétés de personnes qui vendent des biens et services taxables.
Par exemple, dans un État comme la Californie, ce permis devient crucial pour toute entreprise qui s'aventure dans la vente ou la location de biens qui sont placés sous l'égide de la taxe de vente au détail de l'État.
Ce n'est pas simplement une suggestion mais un mandat. Avant de vous plonger dans le monde du commerce, assurez-vous que ce permis fait partie de l'arsenal de votre entreprise.
3. Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Un EIN, ou ce que beaucoup reconnaîtraient comme un numéro d'identification fiscale fédéral, n'est pas simplement un ensemble aléatoire de chiffres. C'est un phare pour l'IRS pour identifier votre entreprise dans une mer d'entreprises et suivre méticuleusement ses transactions.
Imaginez un EIN comme la contrepartie corporative du numéro de sécurité sociale d'une personne. Si vous envisagez d'embaucher des employés, un EIN devient non négociable.
Pourtant, même si vous exécutez une opération en solo, l'obtention d'un EIN reste prudent. Ceci est particulièrement avantageux lorsque vous préférez remettre votre EIN, un identifiant plus impersonnel, au lieu de votre numéro de sécurité sociale intime à des associés comme des clients et des fournisseurs.
4. Demander un traitement S Corporation S (le cas échéant)
Une SARL bénéficie d'un traitement fiscal «transmis», ce qui signifie que les bénéfices et les pertes de l'entreprise sont transmis et déclarés sur la déclaration de revenus du propriétaire de l'entreprise.
En tant que propriétaire d'une LLC, vous devez déclarer tous les bénéfices (ou pertes) de l'entreprise sur une annexe C avec votre déclaration de revenus personnelle.
Les propriétaires de LLC qui sont actifs dans l'entreprise doivent également payer l'impôt sur le travail indépendant sur les bénéfices.
Dans certains cas, il peut être avantageux pour vous de choisir le statut de S Corporation. Cela vous permet de diviser les bénéfices de votre entreprise en salaire et en distributions. Vous paierez l'impôt sur le travail indépendant (ou l'assurance-maladie/l'impôt sur la sécurité sociale) sur la partie salaire, mais pas sur les distributions.
Pour choisir le statut de S Corporation, vous devez déposer le formulaire 2553 auprès de l'IRS (c'est gratuit) dans les 75 jours suivant la formation de la LLC, ou 75 jours à compter du début de l'année d'imposition en cours.
Pour ceux qui évaluent les avantages d'une LLC par rapport à une S Corporation, le tableau ci-dessous présente une ventilation claire de leurs principales différences en termes de fiscalité et de formalités :
| Caractéristique/Exigence | SARL | S corporation |
|---|---|---|
| Traitement fiscal | Pass-through, les propriétaires déclarent tous les profits/pertes sur les déclarations de revenus personnelles | Permet de diviser les bénéfices en salaire et en distributions |
| Impôt sur le travail indépendant | Payer l'impôt sur le travail indépendant sur tous les bénéfices pour les propriétaires actifs | Ne payez que sur la partie salaire |
| Formulaire à déposer pour le traitement fiscal | Aucun (traitement par défaut) | Formulaire 2553 |
| Date limite pour le choix fiscal | N'est pas applicable | Dans les 75 jours suivant la formation ou le début de l'année d'imposition |
5. Ouvrir un compte bancaire professionnel
Passer d'une idée d'entreprise à une SARL tangible est exaltant. Mais qu'est-ce qui suit ensuite? Vous devriez vous diriger vers l'établissement d'un compte bancaire professionnel sous le nom de la LLC.
Un tel compte ne sert pas seulement à déposer des chèques à l'ordre de votre entreprise. C'est un phare, délimitant les eaux entre personnel et professionnel.
Surtout lorsque vous plongez dans le monde des sociétés et des sociétés à responsabilité limitée, la loi dicte fermement une séparation des finances personnelles et professionnelles. Ainsi, fortifier votre entreprise avec son propre compte bancaire n'est pas une simple suggestion, mais une nécessité sans équivoque.
6. Demander une carte de crédit professionnelle
Tout en vous assurant que votre entreprise dispose de son propre sanctuaire bancaire, ne négligez pas le pouvoir d'une carte de crédit professionnelle.
Non seulement cette carte vous permet de canaliser toutes vos dépenses professionnelles par une seule voie, mais elle enregistre également votre parcours financier tout au long de l'année. Venez la saison des impôts, et vous trouverez cette piste d'audit une aubaine.
Plus encore, le fait de brandir une carte de crédit exclusive aux entreprises renforce votre «voile d'entreprise», un bouclier protecteur qui se dresse entre les mésaventures commerciales potentielles et vos biens personnels.
7. Assurez votre entreprise
Bien que la formation d'une LLC ou l'incorporation aide à protéger vos biens personnels de toute responsabilité de l'entreprise, cela ne protège pas l'entreprise elle-même des pertes.
C'est pourquoi vous devriez envisager de souscrire une assurance responsabilité civile générale ou une police des propriétaires d'entreprise (BOP). Ces polices couvriront globalement votre entreprise contre les accidents, les blessures et les réclamations pour négligence.
De plus, si vous vendez un produit, vous aurez besoin d'une assurance responsabilité civile produit. Et, si vous fournissez un service professionnel (avocats, comptables, notaires, agents immobiliers, agents d'assurance, salons de coiffure, consultants), vous devrez souscrire une police de responsabilité professionnelle.
8. Qualification étrangère dans d'autres États (le cas échéant)
Si votre LLC fera des affaires dans un État autre que l'État où vous avez formé la LLC, vous devrez vous inscrire dans le ou les nouveaux États.
Des exemples de « faire des affaires » peuvent inclure : l'ouverture d'un bureau ou d'un magasin dans un autre État, lorsqu'une partie importante des revenus de votre entreprise provient d'un autre État ; lorsque vous avez des employés travaillant dans un autre État ; et lorsque vous organisez fréquemment des réunions en personne dans un État.
Pour mieux comprendre ce que signifie « faire des affaires » dans un autre État, voici quelques scénarios à envisager :
- Ouvrir un bureau ou un magasin dans un autre État
- Une partie importante des revenus de votre entreprise provenant d'un autre État
- Avoir des employés travaillant dans un autre État
- Organiser fréquemment des réunions en personne dans un État
9. Obtenez un Doing Business As (DBA)
Si, comme la plupart des entreprises, vous allez opérer sous une variante du nom officiel de votre entreprise (c.-à-d. Société vs. Company.com vs. Company, Inc…), vous devrez déposer un Doing Business As (DBA) pour chacun des variantes. Vous devriez demander à votre LLC de déposer les DBA afin qu'ils fonctionnent sous la LLC.
10. Élaborez un plan pour maintenir la conformité de votre LLC
Une fois que vous devenez une société ou une LLC, vous devez exploiter votre entreprise à un niveau administratif supérieur à celui auquel vous êtes habitué en tant que propriétaire unique.
Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés doivent souvent déposer un rapport annuel auprès de leur État et suivre leurs paiements d'impôts trimestriels.
Marquez ces dates importantes sur un calendrier à l'avance ou inscrivez-vous à un service qui vous enverra automatiquement des alertes avant les dates limites de dépôt des États et du gouvernement fédéral.
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