Pourquoi Connecteam est la meilleure application de pointage pour les petites entreprises

Lorsque vous êtes propriétaire d'une petite ou moyenne entreprise, vous savez que le suivi du temps est aussi indispensable que la comptabilité, la paie ou les ressources humaines. Et c'est parce que le suivi du temps braque un projecteur direct et immédiat sur les aspects les plus cruciaux de votre entreprise. Vous savez ce dont vos travailleurs horaires ont besoin pour être payés. Vous savez si vous gagnez réellement de l'argent sur le travail que vous faites ou si vous brûlez de l'argent. Vous savez si votre personnel travaille à un rythme sain. Et la liste ne fait que s'allonger.

De plus, nous ne pouvons pas ignorer une des principales raisons pour lesquelles le suivi du temps est si important :il est requis par la loi !FLSA (Fair Labor Standards Act) exige que toutes les entreprises suivent les heures de travail de leurs employés dans le cadre de leur tenue de registres. Selon la FLSA, les employeurs sont tenus d'avoir un registre précis de chaque employé horaire avec une ventilation détaillée du nombre d'heures travaillées par jour et par semaine de travail, la date et l'heure du début de la semaine de travail, le taux de rémunération horaire, les gains réguliers, tous les heures supplémentaires travaillées et la rémunération des heures supplémentaires.

En plus de cela, enfreindre les lois concernant les règles de pointage peut entraîner la pénalisation de votre entreprise en devant payer des amendes substantielles pour chaque infraction.

Mais pourquoi le suivi du temps est-il si difficile à gérer ?Eh bien, si vous utilisez encore un stylo et du papier pour suivre vos activités et le temps que vous y consacrez, la porte est grande ouverte pour que des erreurs se produisent. Par exemple, la précision et l'arrondi vers le haut ou vers le bas sont plus courants et constituent l'erreur la plus facile à commettre. Surtout si vous ou votre équipe n'écrivez pas immédiatement vos heures d'arrivée et de départ, les conjectures commencent - ce qui fait de la gestion de la paie un cauchemar également. Et ce ne sont là que quelques exemples de base de la raison pour laquelle le suivi du temps est une tâche si difficile à exécuter pour les gestionnaires.

C'est pourquoi le passage à une application de pointage pour les petites entreprises peut aider à sauver la journée - et chaque jour après.

Pourquoi avez-vous besoin d'une application d'horodateur pour les petites entreprises

Nous avons déjà essayé de comprendre pourquoi le suivi du temps est si difficile, et maintenant nous voulons changer d'orientation. Ci-dessous, nous plongeons dans les raisons les plus essentielles pour lesquelles vous avez besoin d'une application de pointage pour les entreprises. Ce n'est pas seulement une mode ou une tendance, les applications d'horodateur pour les petites entreprises sont essentielles pour la précision, la paie efficace, et plus encore.

"Cela a été une solution parfaite pour notre petite entreprise pour suivre les temps avec plus de précision, ce qui nous a permis d'économiser de l'argent car les gens ne "devinent" plus à quelle heure ils pointaient. Le personnel aime vraiment la possibilité de voir leur feuille de temps aussi ! Katy A.

Ajouter des informations supplémentaires

Chaque fois qu'un employé pointe, il a la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires, le cas échéant, y compris le nom du client, le type de travail, l'utilisation du matériel, etc.

Ne restez pas coincé dans le passé, de nombreuses entreprises ont déjà opté pour une horloge numérique - et oui, c'est en fait beaucoup plus facile que vous ne le pensez. Mais avant de vous précipiter dans le choix d'une solution logicielle, assurez-vous de prendre en compte les facteurs ci-dessous avant de faire le changement.

Facteurs clés lors du choix d'une application de pointage pour les petites entreprises

Demandez-vous ce qui suit :

• Combien de temps faudra-t-il pour mettre en œuvre? Considérez si vos employés sont mobiles ou assis devant un bureau toute la journée.
• La solution est-elle facile à utiliser ?
• Combien de temps faudra-t-il pour se mettre en place ?
• Combien êtes-vous prêt à dépenser ?
• Pouvez-vous faire évoluer et ajouter plus à la solution quand et si nécessaire ?

Maintenant que vous connaissez les avantages d'une application de pointage pour les petites entreprises et les facteurs critiques à garder à l'esprit avant de choisir une solution, nous mettons en évidence l'application de pointe pour les petites entreprises dans la section suivante.

Connecteam est la meilleure application d'horloge pour les petites entreprises

Connecteam offre la meilleure solution à long terme pour les petites et moyennes entreprises, les employés distants et les grandes entreprises. Vous pouvez communiquer, organiser des tâches, partager des documents, planifier des tâches et bien plus encore. Mais quelles sont les caractéristiques les plus impressionnantes de son application de pointage ?

Avec une interface élégante, les employés peuvent facilement naviguer dans l'application sans avoir besoin de formation. Si vous n'avez pas d'employés férus de technologie, ne vous inquiétez pas, c'est littéralement aussi simple que télécharger et GO.

Vous pouvez définir une limite quotidienne sur le nombre exact d'heures qu'un employé peut travailler afin d'éviter les tracas des heures supplémentaires. Et si un employé oublie de pointer, vous pouvez automatiquement le pointer vous-même.

Chaque fois qu'un employé entre et sort, un horodatage en temps réel et une position GPS sont marqués.

La géolocalisation en direct de Connecteam utilise la technologie "Breadcrumbs" qui permet de suivre l'emplacement des employés pendant qu'ils sont pointés et en déplacement, avec un effet minimal sur leur batterie ou leur forfait de données. Du côté des employés, ils pointent comme d'habitude, tandis que les administrateurs peuvent visualiser leur itinéraire pendant le quart de travail sur la carte agrandie et même jouer une animation vidéo qui relie tous les fils d'Ariane en un seul parcours.

Les fils d'Ariane suivent l'emplacement des employés pendant qu'ils sont sur l'horloge, que leur application soit ouverte, fermée ou exécutée en arrière-plan.

"Nous aimons les rapports de localisation GPS indiquant d'où viennent les membres de notre équipe. Étant dans le domaine de la construction, nos chantiers changent quotidiennement. Excellent rapport qualité-prix pour les économies que nous avons réalisées grâce aux coups de poing accidentels ou intentionnels. » Devon P.

Envoyez une notification push pour rappeler aux employés quand il est temps de pointer à l'arrivée ou au départ. Cela permet de réduire les heures supplémentaires ou les erreurs de calcul.

Les feuilles de temps sur Connecteam sont faciles à parcourir et vous pouvez trouver instantanément ce qui manque ou doit être corrigé. Aller et venir entre les feuilles de temps d'un employé est incroyablement facile, en particulier avec le chat intégré à l'application. De plus, Connecteam propose de nombreuses options d'exportation qui permettent de gagner un temps précieux, notamment une intégration QuickBooks Online et Gusto. Exportez facilement sous forme de feuille de temps complète en détail ou sous forme de paie, exportez simplement en un clic, avec des dates précises, pour des individus ou pour toute l'équipe.

Activez facilement les pauses afin de réduire automatiquement les congés non payés sur les feuilles de temps de vos employés. Une fois activée, selon les paramètres de pause que vous avez configurés, une pause non rémunérée est déduite du total des heures quotidiennes de chaque employé.

Avec Connecteam, par exemple, vous pouvez également gérer les demandes de congés des employés pour rendre les horaires des employés encore plus flexibles. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes avec cette solution tout-en-un :

• Organisez et maintenez des politiques de congés payés et non payés dans votre entreprise.
• Choisissez parmi un certain nombre de modèles prédéfinis ou créez le vôtre.
• Permettez aux employés de soumettre des demandes d'absence à partir de leurs appareils mobiles, où qu'ils soient.
• Recevez des notifications instantanées chaque fois qu'une demande est faite.
• Déterminez comment les absences sont calculées selon vos politiques.
• Informez les employés si leur demande a été approuvée ou rejetée, éliminant ainsi les allers-retours, les erreurs de communication ou les calculs manuels.

Si vous avez besoin de plus d'informations sur un quart de travail, vous pouvez facilement envoyer un message aux employés directement depuis l'application. Ou vous pouvez même envoyer une mise à jour à toute l'équipe. Dans tous les cas, vous savez toujours qui a lu votre message et qui ne l'a pas lu.

Ne perdez pas de temps à chercher le bon contact professionnel, tous les contacts professionnels sont stockés sur Connecteam. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'enregistrer ces informations sur votre téléphone portable personnel. Si vous ne vous souvenez pas du nom de quelqu'un, effectuez simplement une recherche par fonction, service, lieu, etc.

Vous n'avez pas besoin de plusieurs applications pour collaborer et gérer vos employés. Activez simplement le planificateur pour planifier les quarts de travail, répartir les tâches et collaborer 24h/24 et 7j/7.

Grâce aux flux de travail, vous pouvez créer des listes de contrôle et des formulaires pour accroître la conformité et pouvez officiellement abandonner le stylo et le papier pour de bon.

Mesurez les heures supplémentaires en configurant des heures supplémentaires hebdomadaires ou quotidiennes sur la pointeuse. La limite hebdomadaire d'heures supplémentaires par défaut est de 40 heures, mais vous pouvez l'ajuster si nécessaire.

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, vous pouvez archiver son profil afin que son statut soit défini sur la désactivation de son compte mobile tout en conservant tous ses enregistrements passés.

Connecteam est l'application de pointage la plus abordable du marché. Il est disponible à un prix mensuel fixe pour un maximum de 30 utilisateurs, de sorte que vous ne dépensez pas d'argent en payant par utilisateur.Choisissez parmi 3 plans abordables, qui commencent à seulement 29 $ par mois pour un maximum de 30 utilisateurs. Mieux encore, Connecteam est 100 % destiné aux petites entreprises comptant jusqu'à 10 utilisateurs. Si vous avez besoin de plus de 30 utilisateurs, il existe également un plan Entreprise.

Commencez avec l'essai gratuit dès aujourd'hui !

Avantages de Connecteam pour le suivi du temps par industrie

Entreprises de nettoyage

Comme tout est disponible sur smartphone, les entreprises de nettoyage utilisent Connecteam pour tous leurs besoins de suivi du temps et de paie, par exemple :

• Pointage des quarts de travail avec un tampon de localisation GEO
• Envoi de rappels pour s'assurer que les employés arrivent et partent à l'heure
• Utilisation d'étiquettes, de pièces jointes et de notes pour savoir combien de temps a été alloué à tous les clients ou travaux
• Gérer et approuver les congés et les congés conformément aux politiques établies.
• Exportation des feuilles de paie, par quart de travail ou au total.

Agences de soins

La gestion des heures de travail de tous les employés est plus facile car tout est instantané et l'application de Connecteam permet de faire plus que simplement pointer les entrées et les sorties :

• Pointage d'entrée et de sortie avec un tampon de localisation GPS
• Envoi de rappels pour s'assurer que tous les employés arrivent et partent à l'heure
• Utilisation de notes et de balises pour répondre à des besoins spécifiques (comme le filtrage par client ou par dates spécifiques).
• Exportation des feuilles de paie, par équipe ou au total
• Chat intégré à l'application pour obtenir des éclaircissements sur les quarts de travail ou si des informations supplémentaires sont nécessaires.

Entreprises hôtelières

Gagner du temps sur la gestion des heures n'a jamais été aussi simple :

• Les employés peuvent entrer et sortir des quarts de travail avec un tampon de localisation GEO
• Envoi de rappels par notification push pour s'assurer que les employés arrivent et partent à l'heure
• Utiliser des notes et des tags pour répondre à des besoins spécifiques
• Exportation des feuilles de paie, par quart de travail ou au total.

Logistique et Entreprises Opérationnelles

Connecteam vous permet d'être là où se trouvent vos employés en termes de suivi du temps, de besoins en matière de paie, etc. :

• Gestion des heures en permettant aux employés d'entrer et de sortir des quarts de travail avec un tampon de localisation GEO
• Envoi de rappels pour vous assurer que vos employés sans bureau arrivent et partent à l'heure
• Sachez quand, quoi et où en utilisant des notes et des balises pour répondre à des besoins spécifiques
• Exportation des fiches de paie, soit par équipe, soit en total.

Sociétés de sécurité

Le suivi du temps est plus facile et réduit les coûts en utilisant Connecteam :

• Les agents de sécurité peuvent facilement entrer et sortir des quarts de travail avec un tampon de localisation GPS
• Les rappels peuvent être prédéfinis afin que vous puissiez être sûr que vos employés arrivent et partent à l'heure
• Utiliser des notes et des balises pour répondre à des besoins spécifiques
• Ajout de fonctionnalités de planification pour maintenir les quarts de travail et répartir les tâches
• Exportez les feuilles de paie par équipe ou sous forme de total.

La meilleure horloge pour les PME

Pointez à l'arrivée et au départ, demandez des absences, consultez les feuilles de temps actuelles et passées et ajoutez des notes lors de vos déplacements. Commencez à suivre le temps dès aujourd'hui avec l'application de pointage des employés de Connecteam.

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