Modèles de feuille de temps : hebdomadaire, bihebdomadaire et mensuel

La gestion du temps prend trop de temps. C'est le cas ironique pour de nombreuses entreprises. Surtout ceux qui gèrent des travailleurs horaires et exécutent des paies hebdomadaires ou bihebdomadaires. Cela explique pourquoi tant d'entre nous laissent la gestion du temps glisser entre les fissures de la productivité et succombent à l'inexactitude ou pire. En fait, ce n'est même pas un cas de mauvaise gestion du temps car c'est un cas d'absence de gestion du temps du tout.

Selon une étude récente d'AffinityLife, les entreprises peuvent perdre 50 000 $ par an et par employé en raison d'un suivi insuffisant du temps passé à répondre aux communications des clients.

Au total, près de 40 % des répondants déclarent ne jamais suivre le temps passé à lire et à répondre aux e-mails des clients. Si votre modèle commercial nécessite l'exécution de feuilles de temps pour déterminer les heures facturables, alors, Houston, nous avons un sérieux problème.

Les feuilles de temps sont importantes pour des facturations plus que précises. Ils agissent également comme un document juridique offrant une protection contre les litiges par un employé ou un fournisseur. Et n'oublions pas que le Fair Labor Standards Act (FLSA) impose des règles strictes concernant les salaires, les heures supplémentaires et les heures de travail de vos employés.

Il est évident que vous ne pouvez pas gérer correctement une entreprise sans avoir une feuille de temps comme l'un des documents piliers de votre entreprise.

Libérez le plein potentiel de votre entreprise avec le logiciel de gestion tout-en-un de Connecteam -

Vous trouverez ci-dessous des modèles de feuilles de temps pour les paies hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuelles.

Exemples de modèles de feuille de temps

Hebdomadaire

Heures supplémentaires après 8 heures journalières [Excel (xls) | PDF]

Heures supplémentaires après 40 heures hebdomadaires [Excel | PDF]

Avec les pauses déjeuner [Excel| PDF]

Par projet [Excel | PDF]

Quart de nuit (pas de pauses payées) [Excel | PDF]

Bihebdomadaire

Standard toutes les deux semaines [Excel (xls)| PDF]

Mensuel

Standard (pas de pauses payées) [Excel (xls)| PDF]

Avec congé de maladie et prise de force [Excel | PDF]

De toute évidence, avoir de bons modèles de feuille de temps est un bon début pour apporter de la précision à votre paie. Mais le problème avec les feuilles de temps n'est pas qu'elles ne fonctionnent pas, mais que vos employés ne s'y conforment pas.

Personne n'aime faire des feuilles de temps, c'est pourquoi beaucoup ne feront pas leurs feuilles de temps tous les jours, même si cela tend à augmenter la précision des feuilles de temps. Lorsque vous utilisez des feuilles de temps au stylo et au papier, il n'y a pas de bon moyen de s'assurer que tout le monde remplit ses feuilles de temps à temps, de manière claire, sans erreurs de paie et "malentendus".

Pourquoi les gens ne font-ils pas leurs feuilles de temps ?

De toute évidence, les feuilles de temps ne sont pas amusantes, mais la plupart des aspects d'une description de poste ne le sont pas non plus. Nous les faisons toujours de toute façon. La feuille de temps est perçue comme quelque chose en dehors de la description de poste réelle. Puisqu'il s'agit à la fois d'une douleur et d'un choix perçu, beaucoup tergiversent.

En plus d'être juste une douleur dans le vous-savez-quoi, les feuilles de temps peuvent être stressantes, déclenchant des sueurs froides du genre que vous n'avez pas ressenties depuis l'algèbre de 10e année.

Comme la société et le monde d'aujourd'hui évoluent rapidement, l'utilisation de la feuille de temps papier traditionnelle ne suffira plus. Un responsable ne peut pas continuer à apporter des modifications sur papier lorsqu'il doit se concentrer sur les tâches, les activités, les processus et les priorités.

Comme la plupart des gestionnaires le savent également, l'utilisation de feuilles de temps papier entraîne une confusion des heures, des retards dans les soumissions et des questions sur ce qui a été réellement fait.

Appuyez sur le bouton facile sur vos feuilles de temps

Connecteam est une solution tout-en-un qui automatise le processus de feuille de temps à l'aide d'une application de suivi du temps avec une horloge intégrée. Tout ce que les employés doivent faire est de pointer leurs entrées et leurs sorties et leurs quarts de travail, heures supplémentaires, vacances, congés de maladie seront automatiquement calculés et exportés vers votre logiciel de paie.

L'application permet également aux employés de demander des quarts de travail et des absences. Ensuite, les responsables peuvent approuver ces quarts de travail et ces absences directement à partir du tableau de bord facile à utiliser et remplir automatiquement les feuilles de temps de l'utilisateur. De plus, les employés reçoivent une notification instantanée si leur demande a été approuvée ou rejetée.

Il est temps d'exécuter la paie ?

Excellent! Avec Connecteam, la gestion de la paie est facile. Les employés peuvent remplir un formulaire de confirmation de feuille de temps confirmant leurs feuilles de temps.

Les modifications sont également effectuées de manière simple et rapide avec une transparence totale tout au long du processus.

Grâce au tableau de bord, vous pouvez voir instantanément les heures supplémentaires, le temps double, l'horloge automatique et plus encore, donc repérer ce qui doit être pris en compte est automatique - vous pouvez résoudre ces problèmes immédiatement plutôt que plus tard lorsque les choses peuvent s'aggraver.

Une fois vos feuilles de temps prêtes, vous pouvez les verrouiller et les exporter. L'une d'entre elles consiste à intégrer QuickBooks Online et Gusto de Connecteam, qui garantit une paie rapide et précise à 100 %.

La fonction de suivi GPS intégrée de l'application tout-en-un rend également la paie plus efficace et abordable. Sa technologie Breadcrumbs collecte des points de localisation aléatoires de chaque employé, de l'heure à laquelle ils pointent jusqu'à l'heure à laquelle ils sortent. Cela permet aux managers de mieux comprendre où se trouvent leurs employés et qu'ils n'ont pas perdu de temps pendant leur quart de travail.

L'essentiel sur les modèles de feuille de temps

Maintenant que vous disposez des modèles de feuille de temps dont vous avez besoin et du logiciel dont vous avez besoin pour les mettre en œuvre dans vos processus quotidiens, vous pouvez facilement apporter la tranquillité d'esprit à votre paie et à vos feuilles de temps.

Avec Connecteam, le suivi du temps, la conformité et la facturation seront toujours précis, rapides et faciles. Les feuilles de temps de cette solution numérique sont colorées et faciles à lire, et les options d'exportation vous font gagner un temps précieux avec des exportations de feuilles de temps complètes, des rapports d'équipe et des totaux de paie.

Connecteam - L'application de feuille de temps n°1 pour votre entreprise

Implémentez vos modèles de feuille de temps de manière transparente, ayez l'esprit tranquille grâce à un suivi précis du temps, ne courez plus jamais après les feuilles de temps et automatisez les processus de paie.

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