Comment démarrer une entreprise de camionnage prospère (liste de contrôle en 10 étapes)

La logistique en général, et le camionnage en particulier, sont souvent le moteur de l'économie. C'est vrai pour de nombreux pays, et certainement pour les États-Unis.

Les entreprises de camionnage déplacent constamment les matériaux des fournisseurs aux fabricants, puis livrent les produits finis des fabricants aux consommateurs. En fait, plus de 70 % des marchandises transportées d'un endroit à un autre aux États-Unis sont transportées par camions.

Sans ces flux constants, toute l'économie cessera littéralement de bouger. C'est pourquoi, alors que de nombreuses autres entreprises ont dû fermer pendant les fermetures de COVID-19, l'entreprise de camionnage a non seulement continué à fonctionner, mais avait encore plus de travail qu'avant la pandémie.

"Je pense que la pandémie a vraiment accéléré les livraisons du dernier kilomètre, et nous constatons donc une augmentation plus rapide de ce segment que je pense que vous auriez traditionnellement sans la pandémie", déclare Jason Morgan, rédacteur en chef de Fleet Equipment.

En février 2021, l'indice du fret a établi un nouveau record. Le fret des camionnettes continue d'augmenter et une croissance de 27 % est attendue au cours de la prochaine décennie, selon l'American Trucking Associations.

Gracieuseté de Truckstop.com

Cela dit, il n'est pas surprenant que l'activité de camionnage soit très lucrative, mais aussi incroyablement compétitive. Chaque année, de nombreux camionneurs décident de travailler seuls, démarrent une entreprise de camionnage et échouent. La plus grande erreur est d'oublier que diriger une entreprise de camionnage n'est pas la même chose que conduire un camion.

Vous êtes peut-être un chauffeur de camion de classe mondiale, mais pour réussir à gérer une entreprise de camionnage, vous devez d'abord et avant tout être un bon propriétaire d'entreprise.

Les défis les plus courants liés à la gestion d'une entreprise de camionnage sont également typiques pour les entreprises de livraison du dernier kilomètre, les camions de restauration et de nombreuses autres opérations de service sur le terrain avec des employés mobiles :

• Décalage de l'information et distorsions entre le gestionnaire et les employés
• Des piles interminables de rapports, généralement de la paperasserie manuelle
• Une multitude de protocoles de sécurité et de réglementations légales de conformité doivent être suivies
• L'horaire des employés prend beaucoup de temps et les conflits d'horaire ou les chevauchements sont souvent
• La communication interne est encombrée
• L'intégration et la formation sont compliquées
• Le suivi du temps et la comptabilité sont complexes et nécessitent beaucoup de comptage et de double vérification
• Frais de déplacement et "argent de l'essence" à suivre et à rembourser
• Le contrôle de l'efficacité est difficile ou inapplicable pour les rôles basés sur les résultats finaux
• La gestion des factures, des bons de travail et des paiements est longue et difficile

Donc, si vous cherchez des conseils sur la façon de démarrer une entreprise de camionnage, ces 10 étapes vous orienteront dans la bonne direction et vous aideront à passer d'un chauffeur de camion de haut niveau à un propriétaire et gestionnaire d'entreprise de camionnage prospère.

10 conseils pour démarrer une entreprise de camionnage avec succès :

1. Trouvez le bon marché ou le bon créneau

L'étape la plus importante pour démarrer et gérer une entreprise de camionnage réussie est de trouver le bon marché ou, mieux encore, un créneau particulier du marché à desservir.

Tout d'abord, c'est essentiel en raison de la forte concurrence. Par exemple, il est particulièrement difficile de générer des revenus décents avec une camionnette sèche sur la plupart des marchés, simplement parce qu'il y a trop de concurrence de la part des grands transporteurs et d'autres propriétaires-exploitants qui tentent de tirer les charges « plus faciles ».

C'est pourquoi, en règle générale, lors du démarrage d'une nouvelle entreprise de camionnage, concentrez-vous sur les marchés que les grands transporteurs évitent. En d'autres termes, envisagez de transporter des charges spécialisées. Et cela nous amène au deuxième point sur la raison pour laquelle la recherche du bon marché est très importante dès le départ.

Le marché que vous choisissez déterminera les véhicules et l'équipement que vous achetez ou louez, les tarifs que vous facturez et les voies de fret que vous pouvez desservir.

Les flottes sont généralement divisées par catégories d'exploitation et types de chargement, tels que :

• Forfait
• Fret général
• Articles ménagers
• Camions-citernes
• Transport lourd
• Matériaux de construction
• Véhicules motorisés
• Produits pétroliers
• En gros
• Solides réfrigérés
• Produits agricoles

En moyenne, les machines, les véhicules électroniques et motorisés représentent environ 27 % des marchandises expédiées par les camionneurs en Amérique. Ce que les camions transportent le plus souvent, ce sont les machines, suivies des appareils électroniques et des véhicules motorisés. De plus, le fret mixte comprend des produits tels que la nourriture et les fournitures de restaurant.

Dans la plupart des cas, choisir de concentrer votre activité de camionnage sur des charges plus niches, par exemple, transporter des produits frais et de la viande dans des conteneurs frigorifiques, ou livrer certains matériaux spéciaux peut vous offrir des avantages, à savoir moins de concurrence, un travail toute l'année, une résistance aux récessions. , et la flexibilité que les exploitants de grandes flottes n'ont généralement pas.

Cependant, différents marchés et emplacements ont toutes sortes de paysages différents, alors assurez-vous toujours de commencer par des recherches pour trouver ce qui est pertinent pour l'endroit où vous allez opérer.

2. Commencez avec un plan d'affaires

L'idée de démarrer une entreprise de camionnage en 2021 peut sembler intimidante. Il peut sembler que d'énormes flottes d'entreprises d'Amazon, Walmart et autres dominent le marché et qu'il n'y a pas de place pour de nouvelles petites entreprises de camionnage.

Les chiffres têtus indiquent cependant que 91% des entreprises de camionnage sont plutôt petites, fonctionnant avec six camions ou moins dans leur flotte. Cela signifie que les gars et les filles comme vous qui dirigent de petites entreprises de camionnage ont en fait le plus grand impact sur l'industrie du camionnage et de la logistique.

Mais avant de vous précipiter pour acheter une flotte de camions d'occasion et de partir sur la route, assurez-vous de faire des recherches et de planifier, d'avoir une vision plus large de l'industrie et d'élaborer un plan d'affaires de camionnage de base.

Ce plan d'affaires pour le démarrage d'une entreprise de camionnage devrait commencer par une étude de marché et aboutir à une stratégie claire et axée sur les données, avec des objectifs étape par étape qui répondent à toutes les questions de base, telles que :

• Quels sont le type de véhicule(s) et d'équipement que vous devez acheter ou louer ?
• Quels sont les types de chargements et de frets avec lesquels vous travaillerez et où devriez-vous les trouver ?
• Où votre flotte sera-t-elle basée et qui devriez-vous embaucher pour conduire pour vous ?
• Quels tarifs sont applicables et comment allez-vous établir un devis, facturer et facturer vos clients et courtiers de fret ?
• Quels sont vos principaux concurrents et quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ?
• Qui sont vos clients idéaux et que pouvez-vous leur proposer ?
• Qui sont vos clients secondaires et comment pouvez-vous vous diversifier ?

Un plan d'affaires est votre feuille de route sur la façon de démarrer et de gérer une entreprise de camionnage prospère. Maintenant, il est probable qu'une fois que votre entreprise de camionnage se développe, vous souhaitiez la mettre à jour ou la modifier plus tard, mais pour l'instant, le plus important est de mettre vos fondations en place.

Il vous aide à rester concentré, à fixer des objectifs clairs, à définir les valeurs de votre entreprise et à vous préparer aux défis potentiels.

La rédaction d'un plan d'affaires peut sembler beaucoup de travail, surtout lorsqu'il y a tant de facteurs à prendre en compte, mais c'est une étape très importante à franchir pour démarrer une entreprise de camionnage. De plus, vous êtes invités à utiliser notre modèle de plan d'affaires gratuit !

3. Enregistrez votre entreprise de camionnage et obtenez tous les permis requis

Le démarrage d'une entreprise de camionnage devrait commencer par l'enregistrement de votre entreprise et l'obtention des licences et permis nécessaires.

Il existe plus de 150 000 juridictions de dépôt aux États-Unis, toutes avec des exigences indépendantes. Selon votre service et votre état, un nombre différent de licences et de permis peut s'appliquer à votre entreprise. Sur cette base, vous pourriez avoir besoin de tout ou partie des éléments suivants pour diriger une entreprise de camionnage :

• Numéro du Département des transports des États-Unis (USDOT)
• Numéro de transporteur routier (MC) de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA)
• Un permis de conduire commercial (CDL) et toutes les mentions nécessaires : la loi fédérale exige que les conducteurs de véhicules utilitaires obtiennent un CDL. (Contactez l'agence de licence de votre état pour plus de détails)
• Assurance camionnage commercial
• Titres d'identification du régime d'immatriculation international (IRP) et décalcomanie de l'accord international relatif à la taxe sur les carburants (IFTA)

Gérer une entreprise de camionnage en tant que société correctement structurée ou société à responsabilité limitée (LLC) vous permet de séparer vos actifs personnels et vos passifs commerciaux et d'atténuer certains risques de pertes inattendues. En plus de cela, officier votre entreprise de cette manière peut vous procurer plusieurs avantages juridiques, fiscaux et commerciaux.

Si vous décidez d'emprunter cette voie et de former une société ou une LLC, vous devrez suivre les étapes suivantes :

• Nommez un agent enregistré qui doit être présent à une adresse physique (pas une boîte postale) et être en mesure de signer et de recevoir des avis juridiques, des mandats d'État, des saisies de salaire et des documents fiscaux pendant des heures ouvrables spécifiques. Les agents enregistrés doivent être accessibles en permanence. Une livraison manquée pourrait compromettre la bonne réputation de votre entreprise auprès de l'État ou permettre à une action en justice de se poursuivre contre vous à votre insu.
• Obtenez votre numéro d'identification d'employeur pour ouvrir un compte bancaire. Votre numéro d'identification d'employeur, ou EIN, est comme un numéro de sécurité sociale pour votre entreprise. Ce numéro à neuf chiffres est requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel et doit figurer sur toutes les déclarations de revenus pendant toute la durée de vie de votre entreprise.

En plus des assurances, des achats ou des locations d'équipement et des autres dépôts et enregistrements requis, l'ensemble du processus peut prendre un certain temps et vous devriez être prêt pour cela.

4. Achetez ou louez le bon équipement

Le bon équipement et le bon véhicule pour le travail peuvent être le moment décisif, une fois que vous avez commencé à gérer votre entreprise de camionnage.

Lors de la sélection de l'équipement pour démarrer une entreprise de camionnage, tenez compte des éléments suivants :

• Le véhicule peut-il répondre aux besoins de votre cargaison ? Par exemple, si vous transportez des denrées périssables, vous pouvez envisager un compartiment réfrigéré.
• L'achat ou la location d'équipement est-il une meilleure option pour votre nouvelle entreprise ?
• Pouvez-vous et devriez-vous rechercher un financement commercial pour cela?

Vous pouvez souscrire un plan d'assurance avant d'acheter les camions et les engins, mais à tout le moins, il est important de connaître le type d'équipement que vous souhaitez afin de calculer au préalable tous les coûts associés.

5. Exécutez un back-office efficace

Démarrer une entreprise de camionnage va bien au-delà d'être prêt à transporter des charges.

Avoir un back-office efficace est essentiel pour mettre en place des opérations commerciales de camionnage bien organisées, fonctionnant comme une machine bien huilée qui continue de bouger, rapporte beaucoup d'argent et gagne des clients à long terme. Cela devient critique lorsque vous commencez à embaucher des chauffeurs que vous devez répartir en temps réel. C'est là que la gestion des opérations quotidiennes d'une entreprise de camionnage peut devenir assez difficile à mesure que vous grandissez.

Vous pouvez sous-traiter votre back-office à des répartiteurs et à des courtiers, mais cela peut coûter cher et vous devez les sélectionner très méticuleusement, car un répartiteur peut faire ou défaire votre entreprise de camionnage.

Alternativement, vous pouvez le faire vous-même au moins au début et gérer votre entreprise de camionnage, littéralement depuis la cabine de votre camion.

Il y a quelques années à peine, pour ce faire, vous deviez disposer d'un ordinateur portable, d'un routeur Internet portable ou d'un accès à la connexion Internet Wi-Fi et d'une imprimante. Vous aviez également besoin d'un système comptable complexe installé sur votre ordinateur pour gérer votre entreprise.

Heureusement, cette époque est révolue depuis longtemps et aujourd'hui, vous n'avez pas besoin de beaucoup plus que votre smartphone et un simple logiciel de gestion de flotte et de suivi GPS ou une application mobile de répartition des camions.

Heureusement, il existe des solutions comme Connecteam qui sont tout-en-un et combinent toutes ces fonctionnalités dans une seule application de gestion des employés mobile.

Connecteam est une application de gestion de petites entreprises de premier plan qui aide des centaines de propriétaires de petites entreprises à économiser du temps et de l'argent sur les opérations quotidiennes, à rationaliser la communication avec leurs coéquipiers, fournisseurs et partenaires, tout en gardant un œil sur le pouls et en supervisant l'ensemble des performances de l'entreprise, de une application de gestion d'entreprise tout-en-un.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement les opérations de votre entreprise de camionnage dès le début et développer votre entreprise - sous un même toit.

• Répartition et planification rapides et simples pour attribuer des itinéraires et planifier des livraisons, fournir des informations pertinentes telles que l'heure, l'adresse et des instructions spéciales. Envoyez des notifications et des rappels, soyez averti lorsque les conducteurs acceptent ou refusent un quart de travail, s'enregistrent en retard ou lorsqu'ils terminent leurs tâches.
• Le suivi du temps mobile par GPS avec un suivi précis du temps permet à vos employés de pointer leurs arrivées et leurs départs directement depuis leur smartphone. Chaque fois qu'un employé entre et sort, à un endroit désigné, un horodatage en temps réel et une position GPS sont marqués.
• Exportez facilement les feuilles de temps d'un simple clic et envoyez-les à l'intégration de Connecteam avec Quickbooks Online et Gusto pour une paie 100 % précise.
• Rapports en temps réel du terrain pour rationaliser les rapports du terrain au bureau avec des rapports numériques en temps réel à soumettre en déplacement, tels que les demandes de réparation de camions, les inspections de véhicules, etc.
• Outil de communication d'équipe efficace pour la communication logistique et opérationnelle, les mises à jour importantes, les annonces, les discussions de groupe et privées en temps réel avec notifications push, etc.
• Gestion simple des tâches pour allouer des tâches ponctuelles à vos équipes sans bureau et inclure des rappels intégrés pour que votre équipe exécute et reçoive automatiquement des mises à jour en temps réel à la fin des tâches. Des exemples de tâches ponctuelles comprennent le renouvellement du permis et l'inspection annuelle du véhicule.
• Protocoles de conformité et de sécurité via des formulaires "lire et signer" et un accès instantané aux informations et ressources de sécurité importantes, telles que les protocoles de sécurité, la formation continue à la sécurité et les rapports de sécurité en temps réel.
• Formation à distance sans effort pour les nouvelles recrues, intégrez rapidement et efficacement vos chauffeurs, mettez-les à jour et créez une expérience d'intégration structurée avec des formulaires de lecture et de signature, des quiz, des vidéos, des PDF, etc.

6. Recherchez activement les chargements et les commandes

Lorsque vous démarrez une entreprise de camionnage, vous devrez trouver des charges et du fret à transporter. Si vous êtes nouveau dans l'industrie du camionnage, les tableaux de chargement en ligne peuvent vous aider à trouver du fret afin que vous puissiez commencer à transporter. Vous pouvez essayer des tableaux de chargement gratuits, comme NextLOAD.com, ou payer un abonnement mensuel pour les autres.

Une autre option pour démarrer une entreprise de camionnage serait de commencer à créer des réseaux et à établir des relations avec des clients potentiels grâce à des efforts de marketing et de réseautage. Contactez directement les expéditeurs locaux et rencontrez des clients potentiels là où ils font affaire.

Une fois que vous avez une clientèle solide, vous pouvez vous appuyer sur ces relations. Dans certains cas, vous pouvez commencer à transporter directement pour vos clients et établir vos propres voies, ce qui crée un revenu régulier et stable.

7. Assurez-vous du respect des réglementations et des protocoles de sécurité

Gérer une entreprise de camionnage signifie rester au courant des exigences de production urgentes, allant des déclarations de revenus trimestrielles de l'IFTA aux renouvellements pluriannuels des CDL.

Les camionneurs sont confrontés à plusieurs réglementations de conformité par les autorités fédérales, étatiques et locales - des émissions de bruit, des frais d'enregistrement et d'assurance, des reçus et des factures, et bien d'autres. De plus, il existe également des problèmes environnementaux tels que la lutte contre la marche au ralenti, les gaz à effet de serre et d'autres réglementations de réduction des émissions imposées aux niveaux national et local. Les coûts de conformité dépassent facilement leurs avantages, c'est un grand défi auquel sont confrontés les propriétaires de petites entreprises de camions.

Se conformer aux lois fédérales afin que les chauffeurs ne fassent pas d'heures supplémentaires ou ne subissent pas d'épuisement professionnel est une obligation pour les services des ressources humaines, mais c'est parfois plus facile à dire qu'à faire.

Le Département américain des transports stipule clairement que les conducteurs doivent se reposer pendant 30 minutes pendant un quart de travail de huit heures et limiter le temps de conduite à 11 heures par jour avec un plafond de 14 heures - ce qui porte le total hebdomadaire à 80. Cependant, il indique que les conducteurs peuvent travailler plus de 70 heures s'ils se sont reposés pendant au moins 34 heures d'affilée.

En août 2019, la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA), qui relève du département des Transports des États-Unis, a annoncé des changements à ses règles sur les heures de service qui augmenteront considérablement la flexibilité des chauffeurs routiers pendant qu'ils sont en service. Et cela a mis longtemps à venir pour de nombreux chauffeurs routiers.

Lisez maintenant les dernières lois sur le camionnage qui sont entrées en vigueur en 2019.

Pour assurer la conformité, de nombreuses entreprises de logistique utilisent une horloge mobile pour suivre les pauses et le temps de conduite. En fait, les entreprises de logistique qui font confiance à Connecteam s'appuient sur un suivi du temps précis basé sur le mobile et le GPS afin que leurs employés puissent pointer leurs entrées et leurs sorties directement depuis leur smartphone. Chaque fois qu'un employé entre et sort, un horodatage en temps réel et une position GPS sont marqués.

8. Suivez vos revenus et vos dépenses

Lorsque vous vous demandez comment gérer une entreprise de camionnage prospère, n'oubliez pas qu'en tant que propriétaire d'entreprise, vous devez toujours vous occuper de l'argent en premier. Un facteur clé dans la gestion d'une entreprise de camionnage est d'avoir un moyen robuste et transparent de suivre les revenus et les dépenses.

En ce qui concerne les entreprises de transport, cela est particulièrement important en termes de logistique, car les paiements sont souvent reçus des semaines ou des mois après la livraison, et il peut être difficile de suivre les dépenses pendant que vous êtes sur la route.

Pour éviter les obstacles courants au démarrage, gardez à l'esprit les bonnes pratiques suivantes :

• Abonnez-vous à un logiciel de comptabilité ou engagez un comptable. Un logiciel de comptabilité en ligne comme Xero peut vous aider à suivre vos revenus et vos dépenses même lorsque vous n'êtes pas chez vous. Ils peuvent également vous aider à trouver un comptable ou un aide-comptable pour vous aider à rester sur la bonne voie.
• Sachez quand et comment vous serez payé pour les livraisons. Les contrats d'expédition prévoient souvent un paiement de 30 à 90 jours après la livraison. De tels retards peuvent être gérés, mais seulement si vous en êtes conscients à l'avance.
• Tenir des registres complets des dépenses d'entreprise. Conservez un dossier de factures, de reçus et de talons de chèque afin de pouvoir prouver vos dépenses si nécessaire.
• Séparez vos finances personnelles et professionnelles. Maintenir des comptes bancaires séparés pour un usage professionnel et personnel.

Diriger une entreprise de camionnage réussie implique également que vous devez assurer un flux de trésorerie régulier dans la phase initiale de votre entreprise. Votre entreprise de camionnage prendra plusieurs mois avant de commencer à gagner régulièrement. N'oubliez pas que les clients prennent généralement deux à trois mois pour effectuer le paiement final et régler toutes les cotisations.

Ainsi, malgré l'obtention des clients et la prestation de vos services, vous pouvez recevoir les paiements après plusieurs mois. Cela signifie que vous devez disposer de suffisamment de liquidités pour faire face aux dépenses quotidiennes de votre entreprise et pour payer les salaires de votre personnel. Vous aurez besoin d'espèces pour faire face à des dépenses telles que les réparations et le carburant. Vous pouvez obtenir des fonds immédiats pour avoir un fonds de roulement auprès d'une société d'affacturage. Beaucoup de ces sociétés offrent des fonds de roulement aux petites entreprises.

9. Engagez les meilleurs chauffeurs et entretenez-les

L'un des éléments les plus importants du démarrage d'une entreprise de camionnage est de réfléchir à comment et où vous pouvez embaucher les meilleurs chauffeurs et vous assurer qu'ils restent.

Les entreprises de camionnage les plus performantes offrent certains des mêmes avantages à leurs chauffeurs, tels que :

• Primes aux conducteurs sans accident
• Primes de reconnaissance à l'entrée et au séjour
• Assurance soins de santé
• Horaires flexibles
• Cartes-cadeaux (restaurants, commerces, etc.)
• Cartes de vacances, d'anniversaire ou d'anniversaire
• Événements d'appréciation des conducteurs

La liste ci-dessus est un bon exemple à considérer lors du démarrage d'une entreprise de camionnage, car elle peut aider à réduire les taux de roulement. Si vous souhaitez plus d'idées pour les avantages et les avantages modernes des employés, jetez un œil à cet article.

10. Suivez les tendances de l'industrie du camionnage et les prévisions de l'avenir

Si vous rêvez toujours de diriger une entreprise de camionnage et que vous vous demandez comment démarrer une entreprise de camionnage, cette vidéo est pour vous.

Profitez de la vue d'ensemble de l'industrie du camionnage à chaud et des attentes d'un expert de l'industrie, et assurez-vous de rester à jour avec les dernières tendances de l'industrie du camionnage.

Bottom Line sur la façon de démarrer une entreprise de camionnage

L'industrie du camionnage est l'un des piliers des économies américaine et européenne. C'est la plus grande forme de transport de matériaux et de sources sur terre, il est donc naturel que cette industrie ne soit jamais à court de demande.

Avoir une grande flotte de véhicules et la meilleure équipe est la moitié de la bataille, l'autre est d'avoir des opérations de back-office efficaces pour garder tout sous contrôle.

Connecteam est un logiciel de gestion de service sur le terrain utilisé par de nombreuses petites entreprises pour éviter les problèmes de communication, les retards et les erreurs, rationaliser les opérations quotidiennes et simplifier les communications. Il permet aux propriétaires et aux gestionnaires de petites entreprises de se passer de papier, d'automatiser les procédures quotidiennes, de créer des processus clairs, de remplir instantanément les mises à jour importantes, d'améliorer la conformité, de normaliser la communication opérationnelle et, dans l'ensemble, de faire avancer l'entreprise grâce à cet ensemble de fonctionnalités impressionnant.