Comment démarrer une entreprise de nettoyage en 7 étapes simples

Lorsque vous cherchez à démarrer une nouvelle entreprise ou à gagner de l'argent supplémentaire, une idée courante est de démarrer une entreprise de nettoyage. Pourquoi? Parce qu'il y a peu de frais généraux, presque pas de frais d'exploitation et qu'il y a une demande fiable.

Les services de nettoyage ont des coûts initiaux inférieurs à ceux de nombreuses autres industries. Puisque peu de capital est nécessaire, vous avez la possibilité de démarrer rapidement. Il faut mettre du temps plutôt que de l'argent pour réussir.

Quels types d'entreprises de nettoyage pouvez-vous ouvrir ?

Nettoyage commercial : associé aux services de conciergerie pour les usines, les entrepôts, les points de vente au détail et commerciaux

Nettoyage résidentiel : maisons privées et appartements résidentiels

Nettoyage spécial : implique des services spéciaux, tels qu'un nettoyage en profondeur

Une fois que vous savez quel type d'entreprise de nettoyage vous souhaitez démarrer, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour ouvrir votre entreprise. Vous pouvez commencer par un nettoyage résidentiel, mais après six mois ou un an, vous ajoutez un nettoyage spécial. Le ciel est la limite! Mais, par où commencer ? Eh bien, continuez à faire défiler pour le savoir.

Nous mettons en évidence 7 conseils pour démarrer avec succès une entreprise de nettoyage.

1. Établissez un budget

Spoiler - vous devrez mettre de l' argent lorsque vous démarrerez une entreprise de nettoyage. Bien que trouver du financement puisse être difficile, il existe des options. Vous pouvez emprunter auprès de votre famille ou d'amis, contracter un prêt commercial ou dépenser à crédit. Si vous êtes une femme entrepreneure, il existe des subventions aux petites entreprises qui valent la peine d'être examinées.

Selon l'ampleur de votre entreprise de nettoyage, les coûts de démarrage initiaux peuvent être assez faibles. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et génère plus de revenus, vous pouvez réinvestir dans votre entreprise pour plus de fournitures, de voitures ou d'employés.

Assurez-vous d'avoir ouvert un compte courant professionnel. De cette façon, vos dépenses personnelles ne sont pas liées aux revenus et aux dépenses de votre entreprise. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de déclarer des impôts.

2. Choisissez un nom et un logo d'entreprise

En tant que propriétaire d'entreprise, vous devrez consacrer du temps à décider du nom de votre entreprise et du logo correspondant. Votre entreprise de nettoyage sera là pour le long terme, donc le nom et le logo doivent être quelque chose d'intemporel.

Choisissez un nom d'entreprise qui reflète vos services et vos valeurs tout en explorant votre créativité. Si vous êtes passionné par l'environnement, essayez quelque chose comme "Green Cleaning". Engagez un graphiste pour créer le logo de votre entreprise afin qu'il ait l'air professionnel.

3. Enregistrez votre entreprise de nettoyage

Avant de pouvoir lancer votre entreprise de nettoyage, vous devez l'enregistrer. Vous avez besoin d'une licence commerciale pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise, demander des prêts et payer le personnel. Vous devez choisir une structure d'entreprise.

Vous devez choisir la structure d'entreprise qui vous convient le mieux en matière de responsabilité et d'impôts. Vous pouvez choisir entre une entreprise individuelle ou une société à responsabilité limitée (LLC) pour commencer. Les avantages de posséder une LLC sont que vous ne pouvez pas être tenu personnellement responsable si un employé se blesse sur un chantier.

Quelle que soit la structure que vous choisissez, assurez-vous de séparer les dépenses professionnelles et personnelles.

4. Trier la logistique

Vous devez penser à chaque étape de l'exploitation de votre entreprise de nettoyage. Si vous embauchez de l'aide, vous devez également penser à l'expérience de l'employé. Dès le premier jour, vous et vos employés avez besoin de produits de nettoyage, de transport vers et depuis les chantiers et d'une formation sur les équipements spécialisés.

• Fournitures : Si vous avez de nombreux travaux de nettoyage, il est préférable d'acheter des fournitures en vrac chez des détaillants tels que Walmart ou Costco.
• Transport : Le transport est crucial. Si vous ne pouvez pas vous rendre à un travail et en revenir, votre entreprise sera terminée avant d'avoir commencé. Si vous embauchez des employés, vous devrez soit les payer pour qu'ils utilisent leur propre voiture, soit acheter des voitures de société.
• Équipement : Vous devez vous attendre à acheter du matériel comme des aspirateurs, des vadrouilles et des seaux. Vous devrez acheter ou louer l'équipement si vous souhaitez offrir des services spécialisés. Avant d'acheter un équipement spécial, vous voudrez peut-être louer l'équipement pendant que vous évaluez l'intérêt pour le service. Assurez-vous de bien comprendre votre machinerie avant d'accepter des travaux, car cela peut nécessiter une formation approfondie.
• Technologie : vous devrez planifier vos clients, former de nouveaux employés et communiquer avec eux. Le moyen le plus simple de le faire est d'utiliser une application numérique comme Connecteam. Connnecteam peut vous aider à gérer votre entreprise de nettoyage en formant de nouvelles recrues, en planifiant les employés, en suivant les heures des employés, en recevant des rapports de terrain, etc.

5. Choisissez vos tarifs

Avant de publier vos tarifs horaires, il est essentiel de vérifier ce que vos concurrents facturent. Il n'y a pas de solution de tarification unique. Vérifiez les concurrents en fonction de l'emplacement, des services, des clients cibles, de la distance jusqu'au chantier et s'il s'agit d'un travail ponctuel ou d'un client régulier.

Vous pouvez proposer des estimations de nettoyage de maison à des clients potentiels pour mieux comprendre le coût d'un travail avant de commencer. Une bonne pratique pour ne pas perdre votre temps est de facturer un forfait pour le devis, et s'ils vous réservent, créditez les frais sur leur facture.

Assurez-vous d'avoir un moyen simple de facturer vos clients afin d'être payé rapidement pour votre travail.

6. Trouvez votre clientèle

Lorsque vous démarrez une entreprise de nettoyage, vous pouvez trouver vos premiers clients en publiant dans des groupes Facebook. L'espoir est qu'un client satisfait écrira une critique positive sur votre page de médias sociaux, votre site Web ou des canaux pertinents comme Trustpilot. Procurez-vous également des cartes de visite et demandez aux clients de les transmettre à leur famille et à leurs amis.

Voici quelques autres options pour trouver et développer votre clientèle :

• Parrainages : les parrainages sur une plate-forme de confiance vont très loin. Cela établit la confiance et les nouveaux clients potentiels adorent entendre des critiques authentiques. Incitez les clients à rédiger des avis honnêtes.
• Groupes de réseautage : cela facilite l'interaction avec des personnes partageant les mêmes idées. Ces groupes vous aident à rencontrer des gens et à commercialiser votre entreprise au sein de la communauté.
• Médias imprimés : publiez une annonce dans le journal du dimanche ou faites du porte-à-porte pour déposer des dépliants pour faire savoir que vous êtes ouvert aux affaires.

Essayez une combinaison de tout ce qui précède jusqu'à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous. N'hésitez pas à essayer des idées nouvelles et créatives.

7. Réinvestir et grandir

Réinvestir vos bénéfices dans votre entreprise est la clé d'une croissance réussie. Les bénéfices que vous réalisez devraient servir à acheter plus d'équipement, à payer plus de personnel et à faire plus de publicité.

Si vos clients ne peuvent pas obtenir de rendez-vous lorsqu'ils ont besoin de vous, ils trouveront une autre entreprise qui le pourra, vous devez donc vous développer au fur et à mesure que votre clientèle grandit.

Maintenant que vous savez comment démarrer une entreprise de nettoyage, vous devez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise de nettoyage. La gestion de votre entreprise est plus facile lorsque vous utilisez un outil numérique. Nous avons parlé de Connecteam plus tôt, mais concentrons-nous sur la manière dont Connecteam peut aider votre entreprise de nettoyage à réussir.

• Planification du personnel : bénéficiez de la planification par glisser-déposer ou créez des modèles pour attribuer des quarts de travail. Dans le quart de travail, incluez l'emplacement, les tâches requises, les fournitures et toutes les autres informations pertinentes nécessaires pour faire le travail.
• Formation : embarquez rapidement de nouveaux nettoyeurs en créant des cours personnalisés. Créez des quiz à la fin de chaque section, en vous assurant que vos employés retiennent les informations.
• Formalités administratives : exigez que tous les formulaires et documents soient soumis directement via l'application. De cette façon, stocker et rechercher des documents est un jeu d'enfant.
• Rapports : éliminez les retards en recevant des rapports directement du terrain. Ces rapports sont entièrement personnalisables. Créez des rapports d'incident, des rapports de pénurie d'approvisionnement, des rapports de maintenance de l'équipement, etc.
• Listes de contrôle : optimisez les flux de travail de vos employés en créant des listes de contrôle à remplir sur chaque chantier.
• Feuilles de temps et paie : suivez les heures de travail des employés lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ à partir de leur téléphone portable. Exportez ensuite facilement les feuilles de temps pour une paie 100% précise. Utilisez le suivi GPS pour éviter le vol de temps en vous assurant que les employés sont sur le chantier lorsqu'ils pointent à l'arrivée et au départ.
• Communication : contactez chaque employé à l'aide d'un répertoire d'employés, de groupes de discussion et de discussions en tête-à-tête. Si des mises à jour se produisent, envoyez des notifications directement sur le téléphone portable de vos employés.

FAQ

1. Comment trouver des clients pour mon entreprise de nettoyage ?

Tout d'abord, vous devez décider de vos clients idéaux. Une fois que vous comprenez bien vos clients potentiels, vous devez penser à la meilleure façon de les commercialiser. Vous pouvez commercialiser par le biais d'annonces dans les journaux, de dépliants livrés à domicile ou par voie numérique.

2. Créer une entreprise de nettoyage en vaut-il la peine ?

Les entreprises de nettoyage sont toujours très demandées, car le service est essentiel, c'est donc une excellente idée pour commencer. Vous pouvez être assez rentable si vous êtes passionné et créez un plan d'affaires solide. Assurez-vous que vous avez couvert vos bases concernant la compréhension du temps et de l'argent que coûtera le démarrage de votre entreprise.

3. Comment démarrer une entreprise de nettoyage sans argent ?

Démarrage d'une entreprise de nettoyage n'a pas à coûter cher. Commencez petit et réinvestissez vos bénéfices pour développer votre entreprise. Pour les frais de démarrage (comme les produits de nettoyage), utilisez des cartes de crédit, empruntez à vos amis et à votre famille ou demandez des subventions gouvernementales.

L'essentiel sur le démarrage d'une entreprise de nettoyage

Démarrer votre propre entreprise de nettoyage est intelligent, car cela implique de faibles frais généraux, n'a pas de coûts d'exploitation élevés et est toujours en demande.

Le démarrage d'une entreprise de nettoyage peut générer des bénéfices relativement rapidement par rapport à d'autres industries. Assurez-vous simplement de rester au courant de l'inventaire des fournitures et de la gestion des employés.