7 conseils pour augmenter la productivité de votre entreprise de construction

En tant que propriétaire/gérant d'une entreprise de construction, vous savez peut-être à quel point votre productivité stagnante a eu un impact négatif sur vos finances. Mais savez-vous d'où viennent ces problèmes et comment vous devez vous y prendre pour les résoudre ?

Voyons voir…

Si quelque chose vous dit que votre expérience en matière de vol de temps, de risques pour la sécurité, de communication interrompue et de diverses chutes liées à la pandémie est ce qui a directement nui à votre productivité dans la construction, alors vous avez raison.

Si quelque chose vous dit que ces problèmes ne disparaîtront pas tant que vous n'aurez pas fait quelque chose, alors vous êtes 2 pour 2.

Si vous travaillez toujours avec un stylo et du papier, vous savez à quel point l'exécution de tâches peut être compliquée. Bien que chaque problème soit de nature différente, ils peuvent être résolus collectivement grâce à la technologie ! Nous allons le simplifier de 7 manières qui augmenteront massivement votre productivité.

Comment augmenter la productivité de votre construction

Si vous le permettez, le smartphone dans votre poche arrière pourrait aussi bien servir d'outil pour vos travaux de construction quotidiens que le marteau que vous portez autour de votre taille.

Nous ne vous suggérons pas de sortir votre téléphone tout de suite pour le cogner contre un clou. Ce que nous suggérons, c'est que votre smartphone pourrait vous aider à gérer une logistique importante, comme le maintien d'un budget serré, le maintien d'objectifs et le maintien de votre équipe sur la même longueur d'onde... le tout dans une seule application téléchargeable.

Les applications pour smartphone de productivité de la construction peuvent vous fournir :

• Informations en temps réel sur la localisation des employés pour respecter le calendrier
• Éliminez la confusion concernant les instructions grâce à un outil de gestion des tâches détaillé
• Maximisez l'efficacité du travail avec des formations et une intégration en toute confiance
• Booster le moral des employés
• Des employés qui non seulement se sentent en sécurité, mais qui sont vraiment en sécurité
• Documents sur fichier et dans un cloud sûr, sécurisé et protégé par un mot de passe

Et plus!

Lorsque vous n'implémentez pas la technologie dans votre entreprise de construction, cela peut prendre jusqu'à 20 % de plus ! Cela signifie que vous pouvez être témoin d'un dépassement de budget de 80 %. Continuer à résister à l'amélioration de l'efficacité grâce à l'utilisation de la technologie pourrait entraîner une perte d'activité pour votre concurrent, ce qui est votre pire cauchemar.

Est-ce un risque que vous êtes prêt à prendre ? Découvrez ces 7 astuces qui amélioreront rapidement la productivité de votre construction ; économisez du temps et de l'argent, gardez vos employés plus heureux que jamais et ayez l'esprit tranquille en sachant que vous faites tout ce que vous pouvez pour éviter que votre industrie ne s'effondre.

Alors que le courrier électronique est aujourd'hui la forme de «courrier postal», les SMS ne sont pas en reste avec ses lignes floues entre l'utilisation de la communication personnelle et professionnelle.

Ainsi, entre la peur des mises à jour intempestives et la peur que les messages se perdent dans un vortex de texte quotidien régulier, il y a un besoin pour quelque chose qui non seulement évitera ces problèmes, mais facilitera également la collaboration entre les équipes de construction.

Cela étant dit, une plate-forme de messagerie de chat à usage professionnel uniquement qui se connecte à un répertoire de tous les membres du personnel, peut prendre en charge le besoin constant d'exprimer les besoins, les désirs et les problèmes imprévus sur le chantier. Avec vos employés en contact direct les uns avec les autres, ils peuvent maintenir la chaîne de travail fluide grâce à une messagerie rapide et précise.

Comme les dominos, un problème de communication ou un malentendu entre les employés ou quelque chose d'imprévu se produit lors de l'exécution d'une tâche, tout peut tomber en panne. Pour cette seule raison (et aucune autre raison n'est nécessaire pour clarifier ce point), la communication est la première priorité.

Vos employés mettent leur vie en jeu, pour construire des structures qui doivent également être sûres et robustes pour ceux qui les occupent éventuellement, il n'y a absolument aucune excuse qui légitime l'utilisation de plates-formes de communication obsolètes pour la productivité de la construction.

Qu'un employé doive annoncer qu'il a pris une pause (parce que des études montrent que c'est extrêmement crucial pour l'aspect lourd du travail) ou des problèmes d'horaire, le prix du résultat final d'un projet et la sécurité de chacun, dépend de la façon dont une communication d'équipe accessible est pour chaque travailleur.

Les listes de contrôle manuelles pour la sécurité sont un excellent concept, mais elles prennent beaucoup trop de temps à finaliser quand il faut tant de canaux pour les ignorer. Entre l'impression, la numérisation, la paperasse en désordre, les retards dans ces étapes, puis les e-mails pour approuver le tout, il devrait déjà être évident que la création manuelle de listes de contrôle ne sauvera personne (du moins pas à temps !)

En plus de la lenteur de la production, selon le chantier ou l'étape du cycle de vie du projet, le besoin de produits de sécurité et de précautions changera toujours. Pour suivre ces changements, les efforts manuels ont besoin d'un lifting.

Des listes de contrôle de sécurité numérisées garantissent que tout est en ordre, disponible à tout moment et précis. Les listes de contrôle numériques peuvent être n'importe quoi, qu'il s'agisse d'un ensemble d'étapes pour accomplir une tâche complète ou d'une liste de ce qu'il ne faut pas faire, de ce qu'il faut éviter, de ce qu'il faut surveiller, des outils à emballer et où les emballer. Ceux-ci peuvent être aussi détaillés que nécessaire et peuvent être définis pour les employés pendant des parties spécifiques des différentes étapes du projet afin que tout reste organisé.

Autant d'efforts que vous mettez pour assurer la sécurité de vos employés, s'ils ne le sentent pas ou s'ils ne savent pas complètement comment prendre les choses en main, cela peut entraîner des blessures mortelles sur la route. Une façon d'assurer la sécurité des employés et de tenir les employés eux-mêmes responsables de leur sécurité consiste à utiliser une liste de contrôle numérique responsable. C'est inestimable !

Donc, au-delà du fait que les blessures coûtent plus d'argent aux entreprises comme la vôtre que vous n'avez à en donner (ce qui vous fait perdre des budgets), cela tue également complètement votre productivité dans la construction.

Vous cherchez des employés qui savent ce qu'ils font? Dès que votre employé entre sur le chantier de construction, il est de sa responsabilité de faire le travail conformément aux spécifications et de manière productive. Par conséquent, le processus d'intégration doit être pris au sérieux, afin d'attendre équitablement celui d'un employé !

Des études montrent que les employés qui sont correctement informés des nécessités auront la confiance nécessaire pour travailler à un rythme efficace (cela maintiendra également vos rapports d'accidents bas et les opérations élevées). Cependant, avec des projets en constante évolution et de nouvelles techniques pour de nouveaux plans, cela nécessite une formation cohérente ; pas seulement au tout début.

Si vous avez plusieurs projets en cours en même temps et que chacun est sur sa propre horloge, cela serait très difficile à réaliser. Sans oublier que les restrictions de Covid ont mis des obstacles aux réunions de groupe. Dans de tels cas, il faut des formulaires en ligne et une approche à distance de l'intégration et de la formation.

Les formulaires numériques et les tutoriels vous permettent de :

• Des questions personnalisées pour que tout reste conforme aux spécifications de la sûreté et de la sécurité du projet particulier d'un employé

• Sentez-vous en sécurité en sachant que tous les fichiers, documents et enregistrements personnels sont stockés dans un endroit organisé, pour toujours, et protégés par un mot de passe
• L'intégration se fait sous la surveillance de l'employé qui soutient la fluidité de sa vie professionnelle (vous, en tant que responsable, pouvez définir l'heure/la date d'expiration que vous avez choisie).
• La construction est un bassin de personnes venant d'horizons différents et qui ont besoin d'instructions personnalisées. Créez une intégration spécifique à la langue afin que chaque travailleur ait accès à la formation à sa capacité maximale ; normes les plus sûres à l'esprit.

Avec tout cela en place, les employés se sentiront plus à l'aise, confiants et équipés pour gérer tout ce qui se présentera sur le chantier. La productivité de la construction à son meilleur!

Avec toutes les pièces mobiles de votre travail, il n'y a pas trop de planification. Il est difficile de fixer vos plans dans la pierre lorsque le moindre retard retarde tout. Cela impacte vos parties prenantes, le rôle de vos sous-traitants, vos employés, votre client, mais surtout, cela vous affecte ! Le retard à l'heure bouleverse toujours le budget, donc pour éviter cela et toute la frustration qui l'accompagne, vous avez besoin d'un outil de gestion des tâches pour vous guider :

• La trajectoire du projet du début à la fin est visible par tout le monde (tout le monde est sur la même longueur d'onde !)
• Maintient les employés concentrés sur les tâches qui leur sont assignées
• Transparence sur la vitesse de progression des employés
• Rend tous les délais clairs
• Mettez à jour les nouveaux changements et les employés ne manqueront jamais de les manquer
• Sans décalage, cela rend les attentes plus précises
• Communication en relation directe avec un projet spécifique
• Grâce aux capacités de géolocalisation, vous avez l'assurance que vos employés sont au bon endroit, au bon moment.
• Affichage en direct des tâches et des sous-tâches terminées

C'est une façon de jouer un rôle actif dans la productivité de votre construction, mais en la gérant à distance. Les applications peuvent garder tout le monde en ligne, et donc garder tout le monde à bord des étapes de développement.

La motivation est un outil en soi pour maintenir la productivité de la construction à un niveau élevé. Dans le passé, et encore aujourd'hui, les managers comme vous qui veulent pousser les employés à faire mieux, l'incitent à travers des indicateurs de performance. Les incitations peuvent aller n'importe où entre des primes, des prestations de santé ajoutées à un contrat, ou même quelque chose d'aussi simple que de montrer votre appréciation constante pour leur travail acharné, peut aller très loin.

Se sentir valorisé est quelque chose que chaque travailleur (peu importe l'industrie) veut ressentir, mais surtout dans une industrie comme la vôtre où le travail est physiquement exigeant, il doit y avoir une sorte de reconnaissance individualisée.

Avec une plate-forme en ligne qui peut conserver des rapports d'avancement sur chaque individu, avec peu ou pas de travail, vous avez une idée de qui se présente au travail et qui profite des dollars que vous leur versez. Avec cela affiché, cela vous donnera non seulement une meilleure idée des meilleurs employés par rapport à ceux qui ont besoin de plus de gestion des employés, mais cela jouera également un rôle dans la façon dont ils s'auto-poussent.

Avec des incitations et une pure affirmation positive, cela pousse tout le monde à en faire plus. Il n'est pas possible de suivre le rythme de vos propres yeux, donc avec quelque chose d'aussi numérique, vous pouvez être sûr que toutes les activités sont surveillées avec précision et récompensées par la suite.

Vous ne pouvez pas construire un bâtiment entier en une seule fois. Pour que les choses restent humaines lorsqu'il s'agit de fixer des objectifs, il faut tout diviser en "petits morceaux". Quelle meilleure façon de diviser le calendrier de vos projets, avec un outil de planification semi-automatisé qui permet aux employés de savoir à quoi ressemblent leurs jours, semaines et mois.

Avec un calendrier et un emploi du temps numériques, vous et vos employés aurez une idée des étapes que chacun doit suivre pour donner vie à la vue d'ensemble. La productivité de la construction n'est pas une mince affaire, donc pour maîtriser vos objectifs, vous devez utiliser des outils qui maintiennent l'élan à un rythme raisonnable.

Pour éviter l'épuisement professionnel, pour comptabiliser les heures de travail des employés et pour s'assurer que tout reste légal par rapport au droit du travail, un système de suivi des présences joint au planificateur maintiendrait vos employés et votre style de gestion de projet dans un ordre légitime.

Les objectifs sont sains et une nécessité à chaque phase de la productivité de votre construction. La confiance que vous pouvez avoir dans la réalisation d'objectifs justes et réalistes est durable lorsque le suivi du temps, la construction et la planification fonctionnent main dans la main.

Il n'y a rien comme la productivité, dans la productivité. C'est exactement ce qu'est un système de gestion des employés tout-en-un. Pour garder vos employés sans bureau ensemble, même les jours les plus éloignés (oui, les jours corona), et pour vous éviter de surcharger votre téléphone avec deux applications de trop, pourquoi ne pas en acheter une qui inclut tout ce dont nous venons de parler pour augmenter la productivité dans votre entreprise de construction ?!

La productivité de la construction marche sur une ligne mince et il n'y a pas de temps à perdre. Avec des applications telles que Connecteam, vous pouvez montrer l'exemple dans votre secteur en maintenant la production à plein régime.

Augmentez la productivité de votre construction avec une solution d'application comme Connecteam en :

• Effacer le vol de temps et le poinçonnage des copains grâce à l'horloge automatisée
• Tenez compte de votre prise de force, de vos absences et de vos congés de maladie conformément à la loi
• Motivez vos employés à travailler plus dur grâce à la définition d'objectifs et à la gestion des tâches
• Gardez vos plans en temps opportun avec des formulaires détaillés, des listes de contrôle et des listes
• Sachez où se trouvent vos employés distants grâce aux outils de suivi GPS
• Avoir un chat intégré sur toutes les plateformes pour garder la communication au premier plan

Pensez à toutes les choses qui vous gênent et à la façon dont tout cela peut résoudre ce problème.

L'essentiel sur la productivité de la construction

La productivité de la construction n'est pas simple à maîtriser. Cela demande beaucoup de travail quand on ne vous fournit pas les outils nécessaires.

Comme le temps a passé et que vous reconnaissez que vos anciennes méthodes de fonctionnement obsolètes sont insuffisantes, ces conseils pour améliorer les opérations les plus élémentaires de votre entreprise de construction peuvent améliorer votre productivité de construction de nuit comme de jour.

Ce n'est un secret pour personne que l'industrie de la construction fait face à d'énormes pénuries de main-d'œuvre. Maintenant énoncé comme un fait, cela a été signalé comme étant un problème qui découle du manque de volonté de passer à des pratiques plus modernes.

Avec la technologie dans le mélange, vous résoudrez non seulement tous vos problèmes de productivité dans la construction, mais vous attirerez également une foule beaucoup plus grande et plus jeune pour développer les compétences nécessaires pour maintenir cette industrie en vie. Gardez l'esprit ouvert aux applications telles que Connecteam et essayez par vous-même d'intégrer ces 7 conseils à votre entreprise de construction dès que possible (c'est gratuit !).

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