Top 14 des applications de cartes de pointage pour les équipes mobiles
Publié: 2021-11-07Il existe plusieurs erreurs de feuille de temps et de paie qui peuvent causer d'énormes problèmes aux petites et grandes entreprises. L'une des plus grosses erreurs, que même vous commettez probablement encore, est d'enregistrer manuellement les heures des employés. Non seulement cela prend beaucoup de temps pour saisir les heures des employés dans une feuille de calcul, mais cela peut aussi être plein d'erreurs ; coûte de l'argent à votre entreprise !
Forbes note que "le fait de ne pas rationaliser les processus de paie ou d'adopter les nombreuses technologies nouvelles et émergentes peut entraîner des centaines d'heures de perte de productivité, sans parler des maux de tête inutiles en matière de déclaration fiscale ou de fin d'année". C'est là qu'une application de carte de pointage des employés peut sauver la journée ! Avec une application de carte de pointage des employés, vous pouvez suivre avec précision et efficacité les heures de vos employés.
Si vous n'êtes pas déjà familiarisé avec les applications de carte de pointage des employés, certains des avantages de l'utilisation d'une application de carte de pointage incluent :
- Réduction des erreurs manuelles
- Paie et facturation exactes
- Dossier précis pour la loi sur les normes de travail équitables
- Données et rapports en temps réel
- Supervision complète des employés
- Réduire les heures supplémentaires et les erreurs de limitation avec des notifications et des rappels automatisés
- Réduction du vol de temps et des coups de poing entre amis
Si les avantages qu'une application de carte de pointage des employés peut vous offrir ne sont pas déjà très clairs, alors allez-y et lisez nos recherches pour comprendre exactement ce que les applications de carte de temps des employés peuvent faire pour votre entreprise. Nous avons dressé une liste des 14 meilleures applications de cartes de temps en fonction des prix, des fonctionnalités, de la facilité d'utilisation, des avis du support client et de la popularité pour vous aider à choisir la meilleure solution d'application de cartes de temps pour votre entreprise. Si vous êtes un peu pressé, n'hésitez pas à accéder directement à notre tableau de comparaison des applications de carte de temps de référence rapide.
Connecteam
Connecteam est la meilleure application de carte de pointage pour les travailleurs de première ligne, les équipes sans bureau, les travailleurs à distance, les pigistes et les sous-traitants. Il offre aux entreprises une solution numérique tout-en-un, mobile d'abord, pour le suivi des heures des employés et même la gestion générale des employés.
Avec Connecteam, la direction peut facilement gérer son organisation à tout moment et de n'importe où directement depuis son téléphone ou son ordinateur de bureau.
Avec l'application Connecteam pour cartes de pointage, les employés peuvent facilement pointer leurs entrées et leurs sorties directement depuis leur téléphone mobile, d'un simple clic sur un bouton. Lors du pointage, les employés peuvent joindre des notes, des images, des fichiers et même des vidéos en tant que notes de quart pour la direction. À tout moment, la direction peut approuver les entrées des feuilles de temps et les verrouiller, afin que personne ne puisse apporter d'autres ajustements aux heures d'un employé. Avec Connecteam, la direction peut automatiser le processus de paie grâce à son intégration directe à QuickBooks Online et Gusto, tout en économisant du temps et de l'argent sur les erreurs humaines coûteuses.
Pour qui?
Connecteam est la meilleure solution d'application de carte de pointage pour les employés de première ligne, les travailleurs à distance, les employés sans bureau ou mobiles travaillant pour de petites ou grandes organisations. Connecteam dessert plus de 90 secteurs, dont la construction, l'alimentation et les boissons, le service sur le terrain, les services à la clientèle, l'hôtellerie, le nettoyage et la vente au détail, pour n'en nommer que quelques-uns.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Rendez le suivi du temps simple et précis avec Connecteam !
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Mes heures
My Hours est une application de carte de temps basée sur le cloud qui est disponible via Android, iPhone et iPad. Avec Mes heures, vous pouvez suivre les heures des employés, créer des rapports et envoyer des factures clients. En outre, il existe également une base de données des employés.
Pour qui?
My Hours convient parfaitement aux indépendants et aux petites entreprises.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Coup de poing de copain
Buddy Punch permet aux entreprises de toutes tailles de suivre facilement les heures des employés avec leur application de carte de pointage numérique. De plus, ils disposent également de fonctionnalités GPS et de Google SSO. Ils s'intègrent également à QuickBooks, ADP, PayChex et SurePayroll. En plus du suivi du temps, ils fournissent également une gestion plus générale des employés. Par exemple, ils fournissent également des fonctionnalités de planification des employés.
Pour qui?
Buddy Punch convient parfaitement aux entreprises de 1 à 1 000 employés.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Paiement
Paymo est une bonne solution de suivi du temps pour les entreprises. En plus du suivi du temps, ils fournissent également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la planification et la facturation. C'est un excellent outil pour la gestion de projet et la collaboration des employés. Ils fournissent également des intégrations tierces telles que les applications Google, Slack, Zapier, QuickBooks, etc.
Pour qui?
Paymo convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises des agences de publicité, de marketing et de design.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Workpuls
Bien qu'ils offrent un suivi du temps des employés, Workpuls se présente comme un logiciel de gestion et de surveillance des employés qui vous donne une surveillance complète des heures de vos employés et de la façon dont ils passent leur temps. Grâce à des rapports détaillés, la haute direction peut voir l'assiduité et la productivité des employés. De plus, la direction peut même prendre des captures d'écran des écrans de ses employés en temps réel pour une preuve visuelle de ce sur quoi ils travaillent.
Pour qui?
Workpuls est destiné à être utilisé par de grandes organisations et entreprises.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Opportun
Timely se présente comme une solution logicielle de gestion d'entreprise qui fournit également un suivi du temps des employés. Avec cette application de carte de pointage des employés, vous pouvez facilement gérer les feuilles de temps et la paie, suivre les projets et collaborer. De plus, vous pouvez facilement visualiser les différentes activités et performances de l'équipe dans votre entreprise. Avec Timely, vous pouvez également planifier efficacement les employés.
Pour qui?
Timely est idéal pour les salons de beauté et les spas.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Horloger
Clockify est une bonne application de carte de pointage des employés pour les entreprises qui souhaitent suivre la productivité et les heures de travail facturables. Avec Clockify, la direction peut également définir des délais pour chaque projet, afficher l'activité des employés et générer des rapports entièrement personnalisables à exporter aux formats PDF, Excel ou CSV. De plus, Clockify s'intègre à QuickBooks, Trello, Asana, etc.
Pour qui?
Clockify est idéal pour les petites et moyennes entreprises, les indépendants, les sous-traitants, les télétravailleurs et les entreprises.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
TimeCamp
Avec l'application de carte de pointage des employés TimeCamp, la direction a la possibilité de suivre les heures des employés en temps réel, de suivre les performances des employés, la rentabilité des projets et la productivité des employés. De plus, avec TimeCamp, vous pouvez facilement créer des rapports. TimeCamp s'intègre à Airtable, Asana, Google Calendar, Jira, Monday, etc. Enfin, ils offrent une réduction de 30 % aux étudiants, aux écoles et aux organisations à but non lucratif.
Pour qui?
TimeCamp est idéal pour les organisations B2B.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Personnel du moyeu
Avec l'application de carte de pointage des employés Hubstaff, vous pouvez suivre les heures de vos employés avec une localisation GPS en temps réel. De plus, vous pouvez suivre les progrès de vos employés à travers les projets et les tâches. Vous pouvez également automatiser le suivi des présences et gérer les demandes de congés. Hubstaff s'intègre à Asana, Trello, QuickBooks, Zapier, etc.
Pour qui?
Hubstaff est idéal pour l'industrie des services à distance et sur le terrain.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Basculer
Toggl Track est une bonne application de carte de pointage qui offre également à la haute direction la possibilité de visualiser l'avancement du projet, de suivre les dépenses et la rentabilité. Avec Toggl, vous pouvez également créer des rapports à partir de données traitées à partir de projets. Toggl propose plus de 100 intégrations comme Asana, Trello, Xero et bien d'autres.
Pour qui?
Toggle peut être utilisé par les petites et les grandes équipes.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
ClickTime
ClickTime fournit non seulement un suivi du temps des employés, mais il peut également aider les entreprises à réduire leurs coûts et à fournir aux entreprises une surveillance complète des projets et de leur avancement. Avec ClickTime, vous pouvez créer des rapports détaillés, approuver des feuilles de temps et exporter des feuilles de temps pour la paie avec l'intégration de QuickBooks. Ils peuvent également être intégrés à Slack, ADP et Salesforce.
Pour qui?
ClickTime est particulièrement destiné aux entreprises qui cherchent à réduire les coûts liés aux erreurs de suivi manuel du temps.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Récolte
Harvest est une bonne application de suivi du temps qui peut également suivre vos dépenses. De plus, vous pouvez suivre les progrès de votre équipe à travers les projets et prendre des décisions plus éclairées sur ce sur quoi vous concentrer. Vous pouvez même suivre le temps passé sur des projets ou des tâches. De plus, les utilisateurs peuvent facilement prendre une photo des reçus afin de suivre facilement les dépenses. Harvest a également plusieurs intégrations.
Pour qui?
Harvest convient parfaitement aux petites entreprises du secteur des services à la clientèle et aux indépendants.
Principales caractéristiques:
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Heure de bureau
Avec DeskTime, les indépendants et les petites équipes peuvent suivre leurs heures, suivre et gérer les présences et les absences et améliorer la gestion de leur flux de travail. Avec DeskTime, les employés peuvent mieux comprendre comment ils gèrent leur temps et ainsi se concentrer sur les projets qui comptent vraiment. De plus, DeskTime s'intègre à Trello, Asana, Zapier, etc.
Pour qui?
DeskTime est une application de carte de pointage idéale pour les petites équipes et les indépendants qui souhaitent améliorer leur productivité.
Principales caractéristiques
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Base d'accueil
Avec Homebase, les entreprises peuvent mieux suivre les heures des employés, la productivité, gérer la planification et la communication. Calculez les heures et exportez les feuilles de temps pour la gestion de la paie. De plus, avec Homebase, les entreprises peuvent gérer efficacement les présences, les prises de force et les heures supplémentaires. Non seulement ils fournissent des intégrations de paie, mais ils ont également des intégrations de point de vente.
Pour qui?
L'application de carte de pointage des employés Homebase est idéale pour les employés horaires et les petites équipes.
Caractéristiques principales :
AVANTAGES ET INCONVÉNIENTS
Tarification :
Comparaison rapide des meilleures applications de carte de pointage des employés
Résumé
Prix mensuel
Essai gratuit
Forfait gratuit
Connecteam est une solution tout-en-un pour les télétravailleurs, les équipes sans bureau et le personnel de première ligne. C'est aussi un prix abordable pour toute équipe de taille!
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
14 jours
Commencer procèsOui, jusqu'à 10 utilisateurs.
Suivez les heures des employés, créez des rapports et envoyez des factures. My Hours convient parfaitement aux indépendants et aux petites entreprises.
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
30 jours
Oui
Application d'horloge numérique pour suivre les heures des employés. Bon ajustement pour les entreprises de 1 à 1000 employés.
Pour le plan Time & Attendance, il en coûte 29,99 $ / mois pour un maximum de 5 utilisateurs. Le prix augmente avec le nombre d'utilisateurs.
14 jours
Non
Bonne application de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises.
10 employés : 119,50 $
20 employés : 239 $
50 employés : 597,50 $
15 jours
Oui, jusqu'à 10 utilisateurs.
Workpuls est un logiciel de suivi du temps et de gestion des employés.
10 employés : 80 $
20 employés : 160 $
50 employés : 400 $
7 jours
Non
Timely est un logiciel de gestion d'entreprise avec des capacités de suivi du temps.
10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $
14 jours
Non
Bonne application de carte de pointage des employés pour les entreprises également intéressées par le suivi de la productivité des employés et des heures de travail facturables.
10 employés : 69,90 $
20 employés : 139,80 $
50 employés : 349,50 $
Oui
Oui
Une bonne application de suivi du temps qui mesure également la productivité, les performances et la rentabilité des projets des employés.
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
14 jours
Oui
Une application de carte de pointage des employés avec localisation GPS en temps réel. Idéal pour les PME avec des équipes distantes, des indépendants et des sous-traitants.
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
14 jours
Oui, seulement pour 1 utilisateur.
Basculer la piste est bon pour suivre les heures des employés. De plus, vous pouvez voir l'avancement du projet, suivre les dépenses et la rentabilité.
10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $
30 jours
Oui
Réduisez les coûts avec le suivi du temps des employés ClickTime et le suivi de l'avancement des projets.
10 employés : 160 $
20 employés : 320 $
50 employés : 800 $
14 jours
Non
Une bonne application de suivi du temps des employés qui suit également les dépenses.
10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 600 $
30 jours
Oui, pour 1 utilisateur et un maximum de 2 projets.
Idéal pour les indépendants et les petites équipes pour suivre les heures, les présences et les absences des employés.
10 employés : 60 $
20 employés : 119 $
50 employés : 228 $
14 jours
Oui
Avec Homebase, vous pouvez suivre les heures, la productivité, la planification et la communication des employés.
Frais de base par emplacement. Le plan Essentiel coûte 19,95 $/mois par emplacement.
Oui
Oui, pour 1 emplacement.
Résumé
Connecteam est une solution tout-en-un pour les télétravailleurs, les équipes sans bureau et le personnel de première ligne. C'est aussi un prix abordable pour toute équipe de taille!
Prix mensuel
10 employés : 0 $
20 employés : 29 $
50 employés : 39 $
Essai gratuit
14 jours
Commencer procèsForfait gratuit
Oui, jusqu'à 10 utilisateurs.
Résumé
Suivez les heures des employés, créez des rapports et envoyez des factures. My Hours convient parfaitement aux indépendants et aux petites entreprises.
Prix mensuel
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
Essai gratuit
30 jours
Forfait gratuit
Oui
Résumé
Application d'horloge numérique pour suivre les heures des employés. Bon ajustement pour les entreprises de 1 à 1000 employés.
Prix mensuel
Pour le plan Time & Attendance, il en coûte 29,99 $ / mois pour un maximum de 5 utilisateurs. Le prix augmente avec le nombre d'utilisateurs.
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Non
Résumé
Bonne application de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises.
Prix mensuel
10 employés : 119,50 $
20 employés : 239 $
50 employés : 597,50 $
Essai gratuit
15 jours
Forfait gratuit
Oui, jusqu'à 10 utilisateurs.
Résumé
Workpuls est un logiciel de suivi du temps et de gestion des employés.
Prix mensuel
10 employés : 80 $
20 employés : 160 $
50 employés : 400 $
Essai gratuit
7 jours
Forfait gratuit
Non
Résumé
Timely est un logiciel de gestion d'entreprise avec des capacités de suivi du temps.
Prix mensuel
10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Non
Résumé
Bonne application de carte de pointage des employés pour les entreprises également intéressées par le suivi de la productivité des employés et des heures de travail facturables.
Prix mensuel
10 employés : 69,90 $
20 employés : 139,80 $
50 employés : 349,50 $
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui
Résumé
Une bonne application de suivi du temps qui mesure également la productivité, les performances et la rentabilité des projets des employés.
Prix mensuel
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Oui
Résumé
Une application de carte de pointage des employés avec localisation GPS en temps réel. Idéal pour les PME avec des équipes distantes, des indépendants et des sous-traitants.
Prix mensuel
10 employés : 70 $
20 employés : 140 $
50 employés : 350 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Oui, seulement pour 1 utilisateur.
Résumé
Basculer la piste est bon pour suivre les heures des employés. De plus, vous pouvez voir l'avancement du projet, suivre les dépenses et la rentabilité.
Prix mensuel
10 employés : 100 $
20 employés : 200 $
50 employés : 500 $
Essai gratuit
30 jours
Forfait gratuit
Oui
Résumé
Réduisez les coûts avec le suivi du temps des employés ClickTime et le suivi de l'avancement des projets.
Prix mensuel
10 employés : 160 $
20 employés : 320 $
50 employés : 800 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Non
Résumé
Une bonne application de suivi du temps des employés qui suit également les dépenses.
Prix mensuel
10 employés : 120 $
20 employés : 240 $
50 employés : 600 $
Essai gratuit
30 jours
Forfait gratuit
Oui, pour 1 utilisateur et un maximum de 2 projets.
Résumé
Idéal pour les indépendants et les petites équipes pour suivre les heures, les présences et les absences des employés.
Prix mensuel
10 employés : 60 $
20 employés : 119 $
50 employés : 228 $
Essai gratuit
14 jours
Forfait gratuit
Oui
Résumé
Avec Homebase, vous pouvez suivre les heures, la productivité, la planification et la communication des employés.
Prix mensuel
Frais de base par emplacement. Le plan Essentiel coûte 19,95 $/mois par emplacement.
Essai gratuit
Oui
Forfait gratuit
Oui, pour 1 emplacement.
Avantages de l'utilisation d'une application de carte de pointage
Économisez du temps et de l'argent sur les erreurs de feuille de temps
Les erreurs de feuille de temps, selon The Harvard Business Review, estiment que les erreurs commises sur les feuilles de temps coûtent à l'économie américaine 7,4 milliards de dollars par jour, soit un total de 50 millions d'heures. C'est une énorme somme d'argent et de temps! Avec une application de carte de temps comme Connecteam, vous pouvez suivre avec précision et efficacité les heures des employés et vous assurer que les employés sont payés correctement. De plus, avec la solution numérique tout-en-un Connecteam, vous pouvez mieux gérer l'ensemble de votre équipe et gagner en productivité, en communication et même en satisfaction des employés !
Conformité réglementaire
Selon la Fair Labor Standards Act (FLSA), les entreprises doivent tenir des registres précis des heures de travail de leurs employés. Ces enregistrements doivent être conservés pendant 2 ans et doivent être facilement disponibles pour les audits gouvernementaux à tout moment. Votre méthode de suivi des heures des employés dépend de vous, comme le note le DOL : « Les employeurs peuvent utiliser la méthode de chronométrage de leur choix. Par exemple, ils peuvent utiliser une horloge, demander à un chronométreur de suivre les heures de travail des employés ou dire à leurs employés d'écrire leurs propres temps sur les registres. Tout plan de chronométrage est acceptable tant qu'il est complet et exact. Avec Connecteam, les employeurs peuvent facilement conserver et stocker des dossiers précis conformément à la FLSA.
Supervision en temps réel
Une application de carte de pointage robuste offre aux entreprises une surveillance et un contrôle complets sur l'emplacement des employés lors de l'arrivée ou du départ, des heures supplémentaires, des pauses, de la prise de force, de la présence des employés et des absences. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent prendre de meilleures décisions basées sur des données basées sur des informations en temps réel.
Curb Rounding Up, Buddy Punching et Time Theft
Une application de carte de pointage des employés enregistrera avec précision les heures des employés à la minute près. Bien que certains permettent l'option d'arrondir, il est important de se rappeler qu'une minute ici et là chaque jour s'additionne définitivement à la fin du mois. De plus, une application de carte de pointage des employés limite également les coups de poing entre amis. Avec une puissante application de carte de pointage, vous pourrez également réduire le vol de temps avec des horodatages GPS qui sont enregistrés lorsqu'un employé entre et sort.
De plus, avec Connecteam, vous pouvez même configurer le Geofencing. Cela garantit que les employés ne peuvent pas entrer ou sortir tant qu'ils ne se trouvent pas dans une zone désignée prédéterminée par la direction.
Foire aux questions sur les applications de carte de pointage
Pourquoi mon entreprise devrait-elle investir dans une application de carte de temps ?
Comme mentionné précédemment, l'utilisation d'une application de carte de pointage présente plusieurs avantages. Parmi les plus importants sont; évitez à votre entreprise les erreurs coûteuses d'erreurs manuelles sur les feuilles de temps, assurez-vous que vous êtes en conformité avec les lois réglementaires concernant les heures supplémentaires et la tenue de registres, et réduisez le vol de temps. Sans oublier qu'ils fournissent aux entreprises des données pertinentes sur les heures et la productivité des employés.
Quels types de travailleurs bénéficient le plus des applications de cartes de pointage ?
Les applications de carte de pointage peuvent être considérées comme un logiciel nécessaire pour les entreprises qui travaillent avec des travailleurs à distance, des équipes sans bureau, des pigistes et des sous-traitants. Il peut être difficile d'enregistrer ces types d'heures des employés et devient donc beaucoup plus facile et plus efficace lors de l'utilisation d'une application de carte de pointage des employés.
Une application de carte de pointage est-elle un bon choix pour mon entreprise ?
À notre avis, une application de carte de pointage est un bon choix pour toute entreprise qui souhaite suivre, maintenir et stocker avec précision les heures de ses employés. Afin de mieux répondre à cette question voici quelques questions que vous pourriez vous poser :
- Votre entreprise souffre de vol de temps des employés ?
- Votre entreprise a-t-elle du mal à suivre l'assiduité, les absences, les prises de force, les pauses et les heures supplémentaires des employés ?
- Votre entreprise passe-t-elle des tonnes d'heures à remplir et à calculer manuellement les heures pour les feuilles de temps ?
- Votre entreprise lutte-t-elle contre la perte de documents ou de documents importants ?
Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, une application de carte de pointage est certainement un bon choix pour votre entreprise.
Le dernier mot sur les applications de carte de pointage des employés
Il est temps d'arrêter d'enregistrer manuellement les heures des employés et de stocker des milliers de papiers à des fins de tenue de dossiers. Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est temps de franchir le pas vers l'ère numérique avec une application de carte de temps pour les employés.
Avec Connecteam, les entreprises peuvent facilement suivre les heures des employés, exporter efficacement les feuilles de temps vers la paie et stocker tous les enregistrements de conformité réglementaire dans un cloud numérique sûr et sécurisé.
De plus, lorsque les employés sentent que leurs heures sont correctement enregistrées, ils sont plus satisfaits et engagés dans leur poste. Les applications de cartes de pointage des employés peuvent même augmenter la productivité, la communication et la motivation des employés ! Si cela ne vous convainc pas, alors la réduction des coûts devrait certainement le faire. Avec une application de carte de pointage des employés, vous pouvez économiser de l'argent perdu à cause du vol de temps, des coups de poing, des arrondis et des erreurs humaines manuelles.
Découvrez la puissance du suivi du temps en déplacement avec Connecteam !
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise