Top 10 des solutions logicielles de gestion d'église en 2021

Diriger efficacement une église ne consiste pas seulement à prononcer le sermon du dimanche. De nombreuses pièces mobiles doivent être gérées et les tâches sont similaires à celles d'une organisation à but non lucratif.

Par exemple, collecter des dons grâce à des efforts de collecte de fonds, gérer des programmes de bénévolat, organiser et programmer des événements, favoriser la communication entre les membres, le personnel, les visiteurs, etc.

Les opérations quotidiennes de gestion de l'église sont sans fin. Et avec COVID-19 obligeant beaucoup à limiter la fréquentation ou à simplement organiser des événements en ligne, la gestion de l'église n'a jamais été aussi demandée.

De nombreux administrateurs se tournent vers un système de gestion d'église pour garder le doigt sur le pouls - parce que tout gérer avec un stylo et du papier ne suffit plus.

Qu'est-ce qu'un système de gestion d'église ?Un logiciel de gestion d'église vous permet de rester organisé (comme les tâches quotidiennes de l'église), assure une communication claire avec le personnel et les membres, rationalise les flux de travail et la gestion des rapports, améliore le suivi du temps, coordonne les événements, et bien plus encore.

En fin de compte, le logiciel de gestion d'église vous aide à gérer, organiser et automatiser les opérations quotidiennes afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Que devrait inclure votre logiciel de gestion d'église, en termes de fonctionnalités ? Pour les débutants, la gestion des dons, la communication facile, les enregistrements numériques, les flux de travail en déplacement, le répertoire des membres, la gestion des groupes, la gestion des événements, etc.

Nous savons que la gestion d'une église efficace est importante et nous savons qu'un logiciel de gestion d'église simple peut vous amener là où vous voulez et devez être. Nous avons donc examiné les meilleures solutions logicielles de gestion d'église sur le marché et les avons répertoriées ci-dessous. Votre travail est déjà assez dur ! Trouver le meilleur logiciel de gestion d'église ne devrait pas l'être.

Top 10 des solutions logicielles de gestion d'église en 2021

Le système de gestion d'église Connecteam facilite l'automatisation et l'organisation des fonctions administratives quotidiennes. Que vous ayez 20 employés ou 100 employés ou même plus, ce logiciel de gestion d'église simple évolue avec vous. Et les fonctionnalités disponibles font de Connecteam l'une des meilleures solutions logicielles de gestion d'église du marché.

Les fonctionnalités les plus avantageuses, via l'application mobile et le bureau, de ce logiciel de gestion d'église simple incluent :

• Des fonctionnalités opérationnelles efficaces vous permettant de suivre le temps de l'ensemble de votre personnel (qu'il soit horaire ou fixe), de gérer les feuilles de temps et de gérer les PTO
• Rationalisez les capacités de communication et d'engagement pour garder tout le monde sur la même page avec le chat de groupe, envoyer des mises à jour préprogrammées (sur les annonces, les alertes ou les mises à jour de l'entreprise), le chat en tête-à-tête, un répertoire des employés intégré à l'application, des enquêtes de rétroaction et plus
• Déléguez des tâches telles que des tâches ponctuelles rapides et notifiées une fois terminées, cela garantit la transparence et la responsabilité, par exemple la gestion des événements, la gestion des présences, etc.
• Fonctionnalité de planification facile pour tous les employés (équipe de conciergerie, équipe de gestion d'événements, même membres, etc.) avec des modèles, des quarts de travail en double, un glisser-déposer, etc. pour gérer toutes les pièces mobiles.De plus, les notifications et les rappels sont automatiquement envoyés
• Intégration parfaite de la paie avec QuickBooks et Gusto, pour une paie qui est une représentation précise à 100 % de vos feuilles de temps

• Mobile Training & Knowledge Center sont exécutés sur pilote automatique avec lecture et signature, chapitres à lire, quiz, PDF ou vidéos pour améliorer la formation.Et conservez tous les éléments clés, comme le manuel de l'employé, les informations de service ou les informations logistiques, dans le centre de connaissances afin qu'il soit accessible à tout moment, de n'importe où.
• Les flux de travail numériques à compléter en déplacement garantissent que les listes de contrôle, les rapports et les procédures sont remplis et suivis numériquement, comme les reçus, les informations sur les bénévoles, le formulaire de participation aux événements, etc.

Prix ​​: Le système de gestion d'églises Connecteam propose des options de tarification abordables disponibles pour toutes les tailles d'églises.Pour commencer, vous pouvez utiliser le plan gratuit et si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires pour exécuter les opérations plus facilement, passez au niveau supérieur qui ne coûte que 29 $ / mois. Tous les prix sont des frais mensuels fixes.

Quelle que soit la taille de votre église, ServantKeeper peut vous aider à gérer les présences, les dons, les e-mails ou SMS de masse, les promesses de dons, l'enregistrement des enfants, la gestion des dossiers sacramentels, etc. De plus, une application mobile est également disponible.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Groupes intelligents pour la communication
• Annuaires en ligne
• Capture de données et rapports sécurisés et robustes
• Suivi des compétences

Prix ​​: Il existe deux voies de tarification disponibles, donc si vous êtes intéressé par la version cloud (qui est gérée par ServantKeeper), vous envisagez 29,99 $/mois pour un maximum de trois utilisateurs et il y a des frais uniques de 599 $ pour le licence de chantier.Et l'option de tarification locale, qui est gérée par vous et votre équipe, coûte 599 $ pour un tarif unique pour un utilisateur et 50 $ pour un utilisateur supplémentaire.

Aplos est strictement une solution logicielle de comptabilité pour les églises. Il s'intègre à Gusto pour le traitement de la paie. Aplos vous permet de suivre la comptabilité des fonds, de créer des factures, de suivre les 1099, d'importer des transactions bancaires, etc.

De plus, vous pouvez gérer les éléments suivants avec Aplos :

• Rapport sur les dons
• États financiers
• Déclarations fiscalement déductibles
• Suivi des promesses
• Plan comptable personnalisé

Prix : les fonctionnalités "régulières" coûteront 59 $/mois tandis que la version mise à niveau coûte 159 $/mois.

Les pasteurs se tournent vers Faithlife Equip pour gérer leur quotidien, par exemple, une ressource Logos Bible Study, la gestion des personnes, les dons en ligne, les capacités de présentation, la construction du site Web, etc. Si vous en avez besoin, vous pouvez séparer les équipes par l'équipe pastorale, les communications, les opérations et tout le monde.

Voici les fonctionnalités supplémentaires :

• Gestion de l'église
• Communauté en ligne
• Automatisation des annonces, présentations, etc.
• La messagerie texte
• Archives des sermons
• Enregistrement des enfants

Prix ​​: Le prix est basé sur la fréquentation hebdomadaire.Pour les fonctionnalités Equip uniquement et 150 à 349 participants, le prix est de 189,99 $/mois. Alors que Equip with Live Stream pour le même nombre de participants coûtera 294,99 $/mois.

ShelbyNext Membership se concentre sur trois fonctionnalités pour aider votre église, la gestion des membres, la gestion des groupes et la gestion du calendrier.

Les fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez trouver utiles incluent :

• Écrans d'enregistrement
• Requêtes de prière
• Texte SMS pour la communication
• Record de fréquentation

Prix ​​: Le prix dépend du nombre de personnes dans votre église.Par exemple, 200 personnes coûtent 60,40 $/mois - c'est juste si vous avez besoin de la gestion de l'église. Si vous avez besoin de modules complémentaires tels que des dons en ligne, des vérifications d'antécédents, une application mobile, une comptabilité ou tout autre élément nécessaire, cela vous coûtera plus cher.

Quelle que soit la taille de l'église, Chmeetings dispose de fonctionnalités pertinentes pour assister le pasteur et l'équipe qui l'entoure. Par exemple, suivre les données des membres, communiquer avec les membres de l'église, planifier les événements de l'église, etc. De plus, Chmeetings est conforme au RGPD.

Les fonctionnalités suivantes sont également proposées par Chmeetings :

• Gestion des membres avec répertoires de photos, filtres, etc.
• Capacités d'enregistrement
• Restrictions d'accès aux données
• Don en ligne
• Importations de données
• Accessible sur tous les appareils

Prix ​​: Les prix sont disponibles sous de nombreuses formes, par exemple, il existe un plan gratuit pour un maximum de 100 personnes.Pour 250 personnes, c'est 10$/mois alors que 500 personnes coûtent 20$. Si vous en avez plus de 1 000, vous devez parler à un représentant.

Les petites et moyennes églises utilisent souvent Breeze pour leurs besoins de gestion. Par exemple, la gestion des dons, la gestion des événements, le bénévolat, le texte à donner, une base de données pour les personnes, etc.

Breeze propose également les services suivants :

• Courriel et messagerie texte pour les bénévoles du groupe, les participants à l'événement, etc.
• Générer des rapports comme donner des rapports
• Enregistrez les enfants pour la sécurité

Prix ​​: Breeze a un prix pour toutes ses fonctionnalités, 50 $/mois.

Pushpay est le moyen de votre église pour sécuriser les dons. Certains de ses principaux avantages incluent les dons uniques, les dons récurrents, les relevés, les reçus et un tableau de bord de développement des donateurs afin que les donateurs puissent gérer leurs dons.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

• Une application mobile
• Inscription à l'événement
• Reporting et analyse des finances
• Campagnes et promesses de dons

Prix ​​: Le prix n'est pas visible sur le site, vous devrez donc parler à un représentant.

9. Black Baud

Blackbaud dessert quelques industries, comme les organisations à but non lucratif et l'enseignement supérieur, et la communauté confessionnelle en fait également partie. Le cœur de leurs services comprend l'analyse, la collecte de fonds, la gestion de l'église, la gestion financière, le marketing et les services de paiement.

Quelques fonctionnalités supplémentaires disponibles en fonction du service que vous recherchez incluent :

• Communication
• Dons en ligne
• Une application mobile
• Annuaire de l'église
• Gestion des bénévoles

Prix ​​: Les prix ne sont pas accessibles via le site, vous devrez donc discuter avec un représentant pour en savoir plus sur les plans tarifaires disponibles.

TouchPoint est une solution basée sur le cloud qui fonctionne mieux pour les églises de taille moyenne à grande. Il offre la gestion des personnes, l'analyse, une application mobile, les dons en ligne et la communication.

De plus, TouchPoint offre les fonctionnalités suivantes - notez qu'il existe des différences dans les fonctionnalités disponibles sur le Web et sur mobile :

• Statut de membre et de bénévole
• Gestion d'événements
• Annuaires
• Données financières
• Personnalisable

Prix ​​: Le prix est calculé sur la base, selon le site, du « Nombre d'enregistrements actifs x 3 $ = Votre tarif d'abonnement annuel ».Par exemple, 1 000 enregistrements coûteront 3 000 $ par an.

Un système de gestion d'église est essentiel

La liste ci-dessus met en évidence les meilleures solutions logicielles de gestion d'église sur le marché aujourd'hui et ce n'est un secret pour personne que le passage à des solutions numériques automatisées n'est plus seulement un plaisir.

Si vous souhaitez vraiment gérer une église efficace qui réponde aux besoins de vos membres et de votre communauté, tout en gardant le personnel motivé, il est temps de passer dès aujourd'hui au logiciel de gestion d'église.

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