Les cinq meilleurs logiciels de planification des employés : des outils pour améliorer l'organisation de l'entreprise

Maintenir une bonne productivité dans une entreprise est une tâche difficile à maintenir, mais elle représente la base du succès ultérieur. En tant que leader de votre organisation, vous devez être familier partout et à tout moment avec les horaires et les tâches de vos employés.

Jusqu'à aujourd'hui, cela était suivi sur une feuille de papier, mais au cours des dernières années, de nombreux logiciels pour une planification des employés efficace, numérisée et simplifiée ont été développés.

Dans cet article, nous allons vous montrer certains des meilleurs logiciels de planification des employés sur le marché.

1. Lundi

Le premier sur notre liste est notre préféré ! Monday représente une plate-forme fantastique pour la planification des employés et le suivi des tâches qui offre la possibilité de créer un nombre illimité de tableaux, de partager des documents avec les membres et de distribuer les tâches à chaque membre de l'équipe.

Avec cette plate-forme, vous avez un aperçu approfondi du travail actuel des membres, de leur disponibilité et de l'avancement de la tâche en cours. La communication est la clé du succès, et Monday est également à la hauteur de ce segment !

Il a un excellent style de communication car tout le monde peut être approché et communiqué de la manière la plus simple possible ! Comment? Vous pouvez assigner une tâche particulière, fixer des délais et avoir une conversation avec l'équipe dans les commentaires.

Cela fonctionne également assez bien avec des programmes tiers tels que Gmail, Github, Slack et Dropbox, et les plans vont de 8 $ à 16 $ par personne.

Prix ​​: 8 $ par mois dans le plan Basic, 10 $ pour Standard et 16 $ par mois pour un plan Pro.

2. Factoriel

Factorial est la meilleure option pour les petites et moyennes entreprises pour gérer tous les processus de ressources humaines ! Vous pouvez suivre les heures de travail, les heures de repos, le recrutement, etc., ce qui vous permet de rester plus facilement en contact avec le travail de vos employés.

De plus, il vous permet de suivre tous les congés de l'employé et toutes les autres absences pour configurer tout type d'absences possibles de l'organisation. Vous pouvez facilement suivre et approuver ou refuser toute demande d'absence d'un employé, un calendrier agréable et astucieux est l'une des principales caractéristiques qui vous permettent d'avoir un aperçu de toutes les absences.

Vous pouvez créer différents types de politiques de congés pour vos employés. Factorial pourrait être un choix numéro un pour enregistrer la qualité et le temps que vos employés consacrent au travail, car vous pouvez ainsi améliorer la productivité globale.

Il vous permet de télécharger un rapport sur le nombre total d'heures réellement travaillées par vos employés, il leur permet de se connecter chaque fois qu'ils se rendent au travail en utilisant des codes QR avec leurs appareils mobiles, et ce qui est le plus cool dans tout cela, c'est que vous pouvez connaître l'emplacement réel de vos employés lorsqu'ils se connectent pour travailler.

Les rapports et les analyses sont affichés dans une vue magnifique et claire riche en graphiques et courbes pour vous aider à organiser encore mieux le temps précieux consacré au travail.

La gestion des documents est une autre fonctionnalité intéressante qui stocke tous les documents de vos employés, tels que les contrats, les pièces d'identité, les fiches de paie, etc., vous laissant une bonne possibilité de gérer tous les documents nécessaires en cas de besoin.

Prix ​​: 4 $ par mois dans le plan Business et prix sur demande dans le plan Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru est l'une des plateformes de gestion des ressources humaines les plus simples et les plus efficaces pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ! Il est très populaire parmi les grands acteurs tels que la Nasa, le NHS ou Pirelli, ce qui prouve qu'il fait vraiment son travail.

Il vous permet de naviguer et de suivre facilement la liste de vos employés et leur charge de travail et de les garder sous votre contrôle pour assurer le succès de chaque projet que vous avez. ResourceGuru est une plate-forme rapide et flexible avec une interface simple, ce qui signifie que vous ne perdrez pas de temps à planifier des tâches. Il utilise un simple système de glisser-déposer.

La principale caractéristique de cette plate-forme est sans aucun doute une mise en page de calendrier parfaitement conçue, qui est utilisée pour mettre en évidence qui et quand travaille, et sur quoi. En termes d'intégration, ResourceGuru fonctionne très bien avec d'autres plates-formes telles que Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Slack et Salesforce.

Prix ​​: 2,50 $ par personne et par mois. Essai gratuit inclus.

4. Connecteam

Cette plateforme est basée sur la rapidité et la précision car elle vous permet de travailler sur votre organisation RH en quelques minutes ! Ses actions rapides, sa grande personnalisation, son automatisation et sa simplicité d'interface font toute la différence lorsqu'il s'agit de planifier et de suivre le flux au sein de votre organisation !

Vous pouvez créer et modifier les tâches et surveiller les quarts de travail de vos employés, en créant manuellement un ou plusieurs quarts de travail ou en important un fichier XLS déjà créé à l'aide d'un simple système de glisser-déposer, en déplaçant les blocs de quart de travail et en vous faisant gagner beaucoup de temps.

Connecteam est livré avec des modèles prédéfinis de quarts de travail uniques, d'une semaine complète ou répétitifs que vous pouvez utiliser, les personnaliser en fonction de vos besoins, les enregistrer pour une utilisation ultérieure et les gérer en fonction de la disponibilité des employés. Vous pouvez ajouter le lieu, l'heure exacte, des notes supplémentaires et des pièces jointes aux quarts de travail pour mieux informer les membres de votre équipe et améliorer la vitesse globale de planification et d'exécution des tâches.

En regardant simplement le calendrier, vous pouvez avoir un aperçu détaillé de qui et quand a effectué une action sur une tâche - les employés peuvent définir le statut de la tâche comme "Rejeté", "Terminé", "Accepté" ou "Réclamé". entrant ou sortant, le système utilisera la géolocalisation pour suivre leur position GPS.

Tarification : Gratuit jusqu'à 50 utilisateurs jusqu'à 191 $ par mois avec 3,6 $ pour tout utilisateur supplémentaire.

5. Google Agenda

Et enfin et surtout, sur notre liste des meilleurs logiciels de planification des employés se trouve le célèbre Google Calendar. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud avec une interface claire et perspicace qui est synonyme de logiciel de planification facile à utiliser.

Outre sa conception et sa convivialité exceptionnelles, Google Agenda est en fait une plate-forme très utile pour tout type de planification, des petites entreprises aux écoles et collèges. Il offre une excellente vue du calendrier avec des tâches séparées et situées dans les cases de jour, avec une option pour une navigation facile à travers les jours et les mois.

Ses principales caractéristiques sont certainement l'ajout facile d'événements et de rappels avec la possibilité de notifier n'importe quel membre de l'équipe, afin qu'ils ne manquent pas une tâche ou un quart de travail et de partager le calendrier avec n'importe qui afin qu'ils puissent avoir un aperçu des tâches que nous attendons d'eux à faire et importer le calendrier dans le leur.

Tarification : Il s'agit d'une plate-forme gratuite, mais pour toute utilisation professionnelle plus sophistiquée, vous devez payer 5 $ par mois et par utilisateur.

Conclusion

Ceci est le point culminant de notre liste de cinq excellents logiciels de planification des employés et, quel que soit votre choix, vous ne vous tromperez pas ! Tous sont efficaces avec à peu près les mêmes fonctionnalités, avec quelques différences de prix mineures.