<strong>Top 6 des plates-formes d'hébergement d'événements hybrides</strong>

S'assurer que votre événement ou votre conférence reçoive le plus d'attention et ait le plus de participants possible est devenu plus facile au fil des ans. Alors qu'auparavant, la participation aux événements était limitée à l'occupation maximale du lieu. Avec l'introduction des plateformes d'événements virtuels, cet obstacle a pratiquement été supprimé.

Annoncer de nouveaux produits, des idées ou simplement réunir toute la famille pour un anniversaire est devenu plus facile. Rassembler tout le monde au même endroit appartient au passé. Créer un moment significatif pour votre entreprise, votre organisation, votre famille et vos amis est devenu aussi simple que d'avoir simplement une connexion Internet stable.

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Quels types d'événements peuvent être hébergés sur une plateforme événementielle hybride ?

Essentiellement, tout événement que vous prévoyez d'organiser et auquel une partie de la liste des invités ne pourra pas assister peut et doit être hébergé sur une plate-forme d'événement hybride. Voici quelques exemples d'événements :

• Fêtes : ces fêtes peuvent inclure des fonctions sur le lieu de travail, des fêtes d'anniversaire, des mariages, des funérailles, etc. Vos événements privés n'ont pas besoin d'être limités à ceux qui peuvent physiquement s'y rendre. Avec le monde de plus en plus petit, les réunions de famille deviennent de plus en plus difficiles à réunir tout le monde en un seul endroit. Ne limitez pas leur engagement à une personne facetime désignée.
• Réunions : les conférences virtuelles sont une pratique en pleine croissance depuis un certain temps déjà. Après que les soucis de santé soient devenus une préoccupation plus importante lors de l'entassement de groupes de personnes dans de petits espaces, l'utilisation de plateformes événementielles hybrides a révolutionné cette pratique. Désormais, les réunions peuvent impliquer davantage d'associés, de partenaires, de clients, etc. Le tout sans avoir à les avoir tous présents au même endroit.
• Conférences : les grandes conférences avec plusieurs conférenciers et fournisseurs sont l'endroit idéal pour découvrir toutes les fonctionnalités qu'une plate-forme d'événements d'entreprise a à offrir. Vous pouvez vous assurer que tous les participants, conférenciers et exposants ont accès aux bons messages et aux bons publics avec la bonne plateforme d'événement hybride.
• Conférences : cela peut inclure des argumentaires de vente, des orientations de travail en grand groupe, etc. Du côté académique, les étudiants se sont amusés à naviguer sur des plateformes virtuelles comme Zoom, puis sont passés à des conférences et des présentations hybrides en personne et virtuelles. Cela n'a pas été exactement un processus fluide, mais si votre entreprise ou organisation participe régulièrement à ces fonctions hybrides, la passation de contrat avec une plate-forme d'événements hybrides peut garantir que le processus se déroule un peu plus facilement.
• N'importe quoi : si vous avez une raison quelconque de rassembler les gens et que vous disposez d'une connexion Internet solide et dédiée, vous pouvez utiliser une plate-forme d'événement hybride.

Quel que soit votre objectif, les plateformes événementielles hybrides peuvent vous aider à rassembler tout le monde.

Quelles fonctionnalités rechercher lors de la recherche d'une plateforme événementielle hybride

Alors que l'objectif de base d'un événement hybride est de permettre à plus d'invités d'assister qui ne l'auraient pas fait autrement, les plateformes d'événements hybrides offrent également plus de fonctionnalités. Lors de la sélection de votre plate-forme d'événements d'entreprise, déterminez si vous pourriez avoir besoin d'une ou de toutes ces fonctionnalités :

• Distribution de contenu : planifier tous les tenants et les aboutissants d'un événement peut être un véritable casse-tête. Le contenu que vous souhaitez diffuser à vos accompagnateurs doit répondre aux besoins de toutes les parties concernées. Cela inclut les conférenciers, les fournisseurs et les invités. Votre plateforme d'événement hybride peut avoir des fonctionnalités qui permettent différentes formes de distribution de contenu, telles que la diffusion en direct, l'audio en direct, le contenu préenregistré, et bien plus encore. Cela garantit que toutes les parties concernées ont accès au contenu dont elles ont besoin.

• Sensibilisation à la marque : vos invités doivent connaître votre marque, qu'ils soient en personne ou qu'ils utilisent la plate-forme d'événements virtuels. Vos pages d'inscription, de destination et de navigation pour votre plateforme événementielle doivent être capables de représenter correctement votre entreprise. Cela inclut l'utilisation de couleurs, de jingles, de logos et d'autres marques d'identification de marque - plus elles sont personnalisables, mieux c'est. Par exemple, Event Engage propose une gamme d'options pour les schémas de couleurs et le placement du logo de l'entreprise avec lesquels les utilisateurs peuvent s'engager.

• Itinéraires personnalisables : si vous avez déjà assisté à une grande conférence ou à un événement, un seul itinéraire vous est présenté. Cet itinéraire unique est rempli d'invités en petits caractères et de faits saillants de démonstration auxquels vous devrez peut-être revenir constamment. Pour les invités de la plateforme événementielle hybride, ces itinéraires peuvent être personnalisables. Les invités peuvent cliquer sur les haut-parleurs ou les écrans qu'ils souhaitent voir et les ajouter à leurs calendriers d'événements personnels.

• Options de participation et d'engagement virtuels : Cela peut inclure des moyens pour les participants virtuels de communiquer avec les participants en personne. Un rôle plus critique que cette fonctionnalité jouera est la capacité de s'engager pendant les questions-réponses et d'autres parties d'engagement liées à la session. Les invités virtuels peuvent avoir une question ou un commentaire pertinent, et le temps de l'orateur doit également être accordé à ces personnes et aux invités en personne.

• Stands virtuels : Il est également indispensable de se connecter avec vos fournisseurs, exposants et sponsors pour voir s'ils sont intéressés par un stand virtuel. Vous voudrez peut-être que votre plate-forme d'événements ait la capacité d'offrir à ces participants la possibilité de créer leur propre segment de la plate-forme.

• Métriques : un élément unique des plates-formes d'événements hybrides est la capacité à faire progresser le suivi et les rapports de métriques. Vous pouvez utiliser ces données pour voir quel participant a assisté à la session et combien d'invités ont vu chaque session. Cela offre à votre entreprise et à vos sponsors des informations précieuses sur la manière d'atteindre ces clients avec des informations pertinentes. Certaines mesures peuvent également inclure l'engagement, le temps d'attente et les événements auxquels les invités ont assisté. Ces informations aideront à créer des profils d'invités afin de mieux les cibler pour les besoins commerciaux et éventuellement commerciaux.

Les plates-formes d'événements hybrides peuvent offrir de nombreuses autres fonctionnalités qui ne sont pas répertoriées ici. Assurez-vous de faire vos recherches afin de tirer le meilleur parti de votre plateforme événementielle hybride.

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Meilleures plateformes d'hébergement d'événements hybrides

Lorsque vous réfléchissez à vos besoins pour votre prochain événement, il est primordial d'atterrir sur une plateforme d'hébergement d'événements qui vous convient. Vous voulez vous assurer que la plateforme d'événements virtuels offre tout ce dont vous avez besoin.

Sans ordre particulier, voici les 6 meilleures plates-formes d'événements hybrides parmi lesquelles choisir :

1. Engagement de l'événement

Event Engage est une plate-forme d'événement hybride robuste qui permet aux utilisateurs d'adapter leurs événements pour quelques invités à des milliers. Certaines des fonctionnalités incluent :

Outils marketing : utilise des fonctionnalités telles qu'une page de destination adaptée à votre entreprise, la collecte d'e-mails pour un FDM personnalisé, implémente un pixel de suivi et vous permet de vous synchroniser avec votre CRM marketing préféré.

Image de marque : cela vous permet d'apporter le codage du site Web de votre entreprise pour aider la plate-forme à correspondre à votre site Web et vous permettra d'apporter des étiquettes et d'autres conceptions et images.

Inscription : En plus d'une page de destination dynamique, Event Engage propose plusieurs autres fonctionnalités d'inscription. Ces fonctionnalités incluent plusieurs options linguistiques, le paiement, l'utilisation de codes promotionnels et des formulaires d'inscription basés sur la logique.

Accessibilité : L'accessibilité est généralement quelque chose que vous considérez lorsqu'il s'agit d'un accès physique. Avec Event Engage, il existe non seulement différentes options de langue, mais les événements sont automatiquement optimisés pour différents écrans et bandes passantes. Ils peuvent également atteindre des publics derrière des pare-feu, comme dans des pays comme la Chine.

Personnalisation : Event Engage offre beaucoup plus de fonctionnalités concernant la personnalisation, les rôles des utilisateurs, les modules libre-service, la mise en réseau, la modération, etc. Leur plate-forme extrêmement robuste offre un large éventail de fonctionnalités qui seraient utiles pour tout événement.

2. Aventri

Aventri se présente comme un guichet unique pour tous vos besoins événementiels. Ils offrent aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités, notamment :

Planification simplifiée : cette plate-forme d'événement hybride vous permet de créer des processus automatisés afin que vous n'ayez pas à en faire autant.

Notoriété de la marque : grâce à la page de destination et à d'autres éléments de la plate-forme virtuelle, votre entreprise et votre marque sont diffusées afin que les invités reconnaissent et soient au courant de votre participation.

Engagement : les invités disposent de nombreuses façons de participer. Cette participation peut se faire avec des vendeurs, des exposants, des conférenciers ou d'autres invités.

Intégration des données : Pour fluidifier les transitions entre votre entreprise et la plateforme événementielle, Aventri a mis en place une fonctionnalité d'intégration des données.

Faites l'expérience de professionnels de l'événementiel : des professionnels de l'événementiel sont à votre disposition pour utiliser et planifier votre événement afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion des opérations plutôt que sur la configuration et la planification de l'événement.

3. EventMobi

EventMobi se concentre sur la création d'événements pour plusieurs lieux et plateformes. Leur plate-forme d'événements hybrides offre de nombreuses fonctionnalités, notamment :

Solutions d'événements flexibles : cette fonctionnalité comprend le streaming en personne et virtuel, le streaming à la demande et le streaming virtuel et en personne asynchrone.

Conceptions personnalisables : EventMobi permet aux utilisateurs de promouvoir leurs événements ainsi que de créer des pages adaptées à votre entreprise et à votre événement.

Mise en réseau : les invités peuvent créer des profils détaillés que les autres invités avec lesquels ils se connectent peuvent utiliser pour réseauter avec eux une fois l'événement terminé.

Engagement : les sondages, les enquêtes et la gamification font partie des multiples fonctionnalités proposées pour améliorer l'engagement.

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4. Hopin

Est une entreprise qui offre de nombreux services différents autour de la planification d'événements. Les plans et les fonctionnalités sont faciles à utiliser et incluent :

N'importe quelle taille : Alors que certaines plateformes ont un nombre minimum d'invités autorisés, Hopin n'exige pas que votre événement hybride ait un minimum. Cela permet d'organiser différents types d'événements.

Fonctionnalités d'inscription : de la page d'accueil personnalisée à l'offre d'informations aux invités sur l'événement, Hopin offre aux utilisateurs une expérience facile.

Mise en réseau : la plate-forme permet aux invités de se mettre en réseau en tête-à-tête avec d'autres participants ainsi que de mettre en place des conférences de groupe.

Streaming simple : le format est très professionnel et facile à utiliser afin que les conférenciers et les organisateurs d'événements puissent transmettre leurs messages sans trop de problèmes techniques.

Contenu à la demande : Hopin fournit une bibliothèque des sessions qui ont été diffusées afin que les invités puissent revenir en arrière et regarder ou revoir les sessions qu'ils ont déjà vues.

5. En cas d'événement

InEvent offre de nombreuses fonctionnalités de haute qualité que vous pouvez facilement mettre en œuvre lors de votre prochain événement. Ces fonctionnalités incluent :

Badges nominatifs : badges nominatifs physiques et virtuels qui permettent aux invités d'accéder à différentes parties de l'événement en fonction du niveau du badge qu'ils ont acheté.

Lobby virtuel et visioconférence : InEvent propose un hall virtuel et une visioconférence permettant aux invités de réseauter et d'établir des connexions.

Intégration CRM et gestion des données : les utilisateurs peuvent profiter de fonctionnalités avancées qui leur permettent d'organiser toutes les informations sur les participants et les conférenciers, ainsi que de créer et de suivre des horaires.

Inscription : pages de destination personnalisables adaptées à l'apparence et au design de l'entreprise pour créer une image de marque.

Informations de voyage : une caractéristique unique est la logistique en temps réel pour les invités et les conférenciers ou les fournisseurs afin de s'assurer que tout se passe bien de tous les côtés.

6. Conférence de communiqué

Communique Conferencing offre une gamme de fonctionnalités pour améliorer votre événement hybride. Certaines fonctionnalités incluent :

Inscription à l'événement : Communique Conferencing est livré avec des informations précieuses sur l'événement et une page d'accueil adaptée à votre événement.

Réseautage d'événements : paramètres et fonctionnalités interactives qui permettent aux participants de communiquer et de réseauter

Gamification : Options qui permettent à ceux qui utilisent la plate-forme d'événements virtuels de cocher les événements auxquels ils ont assisté pour se classer à côté des autres participants.

Engagement des participants : activités engageantes intégrées ciblant spécifiquement les invités en ligne.

Rapports et analyses : pour fournir aux parties concernées des informations et des comportements des invités lors de la participation à des sessions en ligne.

Lors du choix de votre plateforme d'événement hybride, vous trouverez probablement tout ce dont vous avez besoin sur l'une des plateformes répertoriées. Les fonctionnalités mentionnées ne sont pas exhaustives, mais à présent, vous devriez avoir une idée claire de la plateforme qui pourrait vous offrir quelque chose dont vous avez besoin.

Organisez votre événement hybride

Rendez votre prochain événement mémorable en passant un contrat avec l'une des meilleures plateformes d'événements hybrides. Ne laissez pas les contraintes des lieux en personne vous empêcher d'atteindre de nouveaux clients, membres de votre famille ou collègues dans le monde entier. Tirer parti des plates-formes d'événements hybrides est la manière moderne d'héberger chaque événement, et cela ne fera que continuer à devenir l'endroit normal dans toutes les industries.

Si vous recherchez une entreprise qui propose un excellent outil et peut également vous aider à configurer les choses, nous vous recommandons vivement de parler à EventEngage.