8 meilleurs logiciels de planification du travail pour 2023 (examen approfondi)
Publié: 2021-11-28Découvrez les meilleures applications de planification du travail sur le marché qui vous aideront à économiser du temps, des efforts et de l'argent.
Vous arrive-t-il de passer une grande partie de votre semaine de travail à vous interroger sur les horaires des employés, de la vérification de la disponibilité de chacun à la gestion des changements de dernière minute ?
Vous n'êtes certainement pas seul si vous avez répondu oui ! En fait, la création d'horaires optimaux et précis est l'une des tâches les plus difficiles de la gestion des employés.
Si vous cherchez un moyen de tout faire beaucoup plus facilement, vous êtes au bon endroit !
Nous avons aligné les meilleures solutions logicielles de planification du travail qui vous permettent de créer, gérer et partager des horaires optimaux avec votre équipe en quelques clics.
Allons droit au but !
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur logiciel de planification du travail tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour la visualisation du diagramme de Gantt
Bon pour créer des horaires conformes
Que rechercher dans un logiciel de planification du travail
Lorsque vous recherchez une bonne solution logicielle de planification du travail, gardez un œil sur les aspects et fonctionnalités suivants :
- Facilité d'utilisation : Il est facile à configurer et offre une expérience utilisateur intuitive.
- Personnalisation : Il est personnalisable pour s'adapter aux structures de votre équipe.
- Création d'horaires facile : Vous pouvez créer des horaires d'équipage en fonction de la disponibilité de votre personnel et répéter les quarts de travail et les horaires existants.
- Gestion des disponibilités : Votre équipe peut soumettre ses demandes de disponibilités et de congés.
- Gestion des qualifications : Vous pouvez gérer les qualifications de chaque employé et les programmer en conséquence.
- Marquage d'erreurs : Il met en évidence les erreurs de planification, telles que les doubles réservations et les heures supplémentaires.
- Notifications : Vous pouvez paramétrer des notifications automatisées, par exemple lorsqu'un nouveau planning est publié ou lorsqu'il est temps pour votre équipe de saisir ses disponibilités.
- Options d'intégration : Il intègre des logiciels connexes, tels qu'un logiciel de pointage ou de paie, ou offre ces fonctionnalités.
- Prix : Il est économique et convient à votre budget.
- Support : Il est livré avec un bon support client pour vous aider en cas de problème.
Les 8 meilleurs logiciels de planification du travail de 2023
Connecteam — Meilleur logiciel de planification du travail tout-en-un
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Prendre les devants est l'application de planification du travail tout-en-un de Connecteam. Il vous donne tous les outils pour créer, gérer et partager facilement des horaires de travail optimaux, même en déplacement.
Décomposons les principales fonctionnalités de planification de Connecteam et comment elles optimisent votre processus de planification.
Des outils pour gagner du temps
En plus de créer une ou plusieurs équipes, vous pouvez simplement copier ou dupliquer celles qui existent déjà, définir des équipes comme récurrentes et utiliser des modèles personnalisables à glisser-déposer directement dans votre calendrier .
Attribuez des quarts de travail et des tâches en fonction de la disponibilité et des qualifications enregistrées de chaque membre de l'équipe, en vous assurant que vous avez toujours la bonne personne pour le poste .Vous pouvez également autoriser les remplacements d'équipes en libre-service et publier des équipes ouvertes pour les utilisateurs éligibles.
Tout cela vous permet d'économiser un temps précieux, des efforts et de nombreux allers-retours.
Signalement d'incohérence
Le système vous aide à éviter les erreurs de planification coûteuses en signalant les conflits et les incohérences dans vos horaires. Il mettra, par exemple, en évidence quand un employé est programmé pour deux quarts de travail à la fois ou quand ses heures de travail dépassent votre limite d'heures supplémentaires.
Informations sur les quarts de travail
Ajoutez des informations ou des instructions à chaque quart de travail, telles que l'emplacement, les notes, les tâches et les pièces jointes, afin que votre personnel ait toutes les informations dont il a besoin à portée de main. De cette façon, vous pouvez réduire les allers-retours inutiles et rationaliser vos processus.
Avis
Les notifications personnalisables vous permettent, à vous et à vos employés, de ne jamais manquer les mises à jour, les modifications ou les demandes de planification. Vous pouvez, par exemple, définir des notifications instantanées lorsque les utilisateurs acceptent ou refusent des quarts de travail, terminent des tâches de quart de travail ou n'arrivent pas ou ne sortent pas de leur quart de travail à l'heure. En conséquence, vous pouvez rester au courant des choses et prendre des mesures immédiates si nécessaire.
Horloge
Vos employés peuvent rapidemententrer et sortir des quarts de travail en cliquant simplement sur le bouton de l'horloge en bas de chaque quart de travail.Cela vous permet de suivre avec précision les heures de travail des employés ainsi que le temps passé sur des projets, des travaux ou des clients spécifiques.
Les heures de travail sont automatiquement enregistrées surdes feuilles de temps numériques ,prêtes pour votre révision, votre approbation et votre paie.
Chat intégré à l'application
Le chat intégré à l'application Connecteam vous permet, à vous et à votre équipe, de communiquer instantanément de n'importe où.Vous pouvez facilement atteindre toutes les bonnes personnes via des discussions privées, de groupe ou à l'échelle de l'entreprise et vous assurer que votre message est bien transmis avec des confirmations de lecture.
Et bien plus…
En plus de fonctionnalités robustes de planification du travail, Connecteam offre un service client exceptionnel, une interface utilisateur intuitive, de puissants outils de gestion des employés et une personnalisation complète, vous permettant d'ajuster l'application en fonction de vos besoins.
Lisez notre examen approfondi du meilleur logiciel de gestion des employés.
A qui s'adresse Connecteam ?
Connecteam est une solution de planification du travail idéale pour les entreprises de toutes tailles avec des employés distants, de première ligne et non administratifs . Cette application de planification du travail tout-en-un est utilisée par plus de 90 secteurs, notamment les soins de santé , la construction , la vente au détail et les entreprises de sécurité .
Connecteam propose également un plan gratuit à vie - Commencez maintenant !
Principales caractéristiques
Planificateur intuitif
Modèles personnalisables
Quarts de travail récurrents
Notes de quart et pièces jointes
Notifications d'heures supplémentaires
Gestion des congés
Avantages
Intuitif et facile à utiliser
Solution tout-en-un
Excellent support client
Économique
Les inconvénients
Intégrations en développement
Tarification
Plan gratuit à vie disponible Les plans Premium commencent à 29 $/moispour 30 utilisateurs
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitWrike — Bon pour la visualisation du diagramme de Gantt
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Wrike est une solution logicielle de planification du travail qui vise à éliminer la complexité, à augmenter la productivité et à libérer les gens pour qu'ils puissent se concentrer sur leur travail le plus utile.
L'application vous permet de voir facilement quand vos employés peuvent travailler et de créer des horaires personnalisés en conséquence. En plus de définir leur disponibilité générale, votre personnel peut demander des jours de vacances et des congés payés (PTO) via l'application.
Wrike propose plusieurs options d'intégration, notamment Gmail, MediaValet et Salesforce.
Pour qui?
Wrike est une solution précieuse pour les équipes de plus de 20 personnes, ainsi que pour les PME et les grandes entreprises. Il est également idéal pour gérer des équipes distantes .
En savoir plus sur WrikePrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Modèles d'équipe
- Synchronisation du calendrier
- Répertoire des employés
Avantages
- Facile à utiliser et à configurer
- Bonne fonctionnalité
Les inconvénients
- Mauvais service client
- Pas économique
Tarification
À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui
Humanité - Bon pour créer des horaires conformes
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Humanity est une application de planification du travail qui vise à offrir l'expérience de planification des quarts de travail des employés la plus fiable pour les soins de santé, l'hôtellerie, la vente au détail, etc.
Il vous permet de vérifier la disponibilité des employés, de créer des horaires, de gérer les heures supplémentaires et d'échanger les quarts de travail entre les employés directement depuis votre appareil mobile. L'application de planification vous aide en outre à contrôler les coûts de main-d'œuvre avec des alertes d'heures supplémentaires, des notifications de limitation et des options de rapport.
Humanity s'intègre à plusieurs systèmes de gestion de la paie et des employés, notamment Workday, Oracle et QuickBooks.
Pour qui?
Une solution de planification idéale pour le commerce de détail , ainsi que pour les PME et les grandes entreprises. Également utile pour une grande variété d'industries, telles que l'hôtellerie, la santé et le transport.
En savoir plus sur l'HumanitéPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Gestion des présences et des disponibilités
- Modèles d'équipe
- Rappels et notifications de quart de travail
Avantages
- Interface utilisateur attrayante
- Facile à apprendre
Les inconvénients
- Sujet aux bugs
- Les options de réglage peuvent être écrasantes
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Oui Forfait gratuit : Non
7shifts — Bon pour l'industrie de la restauration
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
7shifts est une application de planification du travail spécialement conçue pour les équipes de restauration.
Il vous permet de gérer la disponibilité de votre équipe et de créer des horaires en conséquence. Vous pouvez encore gagner du temps en glissant-déposant des quarts de travail dans votre calendrier ou en utilisant des modèles personnalisables. Il vous permet également de gérer les congés et les heures supplémentaires.
Les employés peuvent facilement accéder à leurs horaires via des applications mobiles et être instantanément avertis lorsque vous les ajoutez à un nouvel horaire. En tant que gestionnaire, vous pouvez en outre modifier et superviser les horaires lors de vos déplacements.
Pour qui?
7shifts est particulièrement populaire auprès des restaurateurs qui souhaitent améliorer l'efficacité de leurs horaires de travail. Mais 7shifts peut également profiter à d'autres entreprises centrées sur les quarts de travail.
En savoir plus sur 7shiftsPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Rappels et notifications
- Messagerie interne
- Planification de groupe
Avantages
- Facile à utiliser
- Bon service client
Les inconvénients
- Impossible d'afficher les changements entre les départements
- Temps de chargement lents
Tarification
À partir de 21,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 15 employés Essai : Oui — Plan gratuit de 14 jours : Oui — Jusqu'à 1 emplacement et 15 employés
Paycor — Bon pour générer des rapports
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Le logiciel de planification du travail de Paycor vise à vous aider à organiser votre équipe, à communiquer des informations en temps réel et à améliorer la productivité.
Il vous permet de créer et de gérer des horaires à tout moment, de créer des modèles et d'attribuer des quarts de travail. L'outil de planification vous permet également de gérer les demandes de prise de force, de congés de maladie et de vacances de votre équipe.
Paycor propose en outre des fonctionnalités avancées de reporting et de planification budgétaire, vous permettant de surveiller et de contrôler les coûts de main-d'œuvre et les dépenses quotidiennes.
Pour qui?
Paycor est une application de planification du travail idéale pour les entreprises de toutes tailles. C'est également une bonne solution logicielle de planification d'infirmières et utile dans des secteurs tels que la vente au détail et l'hôtellerie.
En savoir plus sur PaycorPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Mises à jour de disponibilité
- Rapports prévisionnels de dépenses
- Gestion de prise de force
Avantages
- Facile à utiliser
- Rapide à mettre en place
Les inconvénients
- Mauvais service client
- Sujet aux bugs
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Non
Sling - Bon pour la planification de groupe
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
Sling est une solution logicielle de planification du travail qui vise à fournir le moyen le plus simple de planifier et de communiquer avec les employés sans bureau.
Avec lui, vous pouvez configurer les horaires des employés , afficher la disponibilité des employés, gérer les demandes de prise de force et d'absence et gérer les changements de dernière minute. Vous pouvez en outre permettre à votre équipe d'échanger des quarts de travail que vous pouvez ensuite approuver.
Le logiciel de Sling s'intègre à plusieurs solutions de gestion d'entreprise, telles que Shopify, Gusto et ADP. Il propose en outre une application gratuite de planification des employés avec des capacités limitées.
Pour qui?
Sling est une application de planification du travail idéale pour les entreprises de toutes tailles dans les secteurs nécessitant un travail posté. Un bon outil logiciel de planification du personnel de santé et précieux pour la vente au détail, l'hôtellerie et l'éducation.
En savoir plus sur SlingPrincipales caractéristiques
- Demandes d'absences, de vacances, de congés de maladie
- Disponibilité des employés
- Rapports de paie
- Gestion des heures supplémentaires
Avantages
- Facile à utiliser
- Bonne personnalisation
Les inconvénients
- Moins adapté aux grandes équipes
- Les quarts de travail récurrents expirent après un an
Tarification
À partir de 1,70 $/utilisateur/mois Essai : Oui Plan gratuit : Oui
Adjoint - Bon pour automatiser la création de quarts de travail
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
- les fenêtres
- Mac
Le logiciel de planification du travail de l'adjoint vise à faciliter la tâche des entreprises et des équipes en ce qui concerne l'inscription du personnel, la gestion des congés, la paie complète et la suppression du travail de l'administrateur.
Avec lui, vous pouvez créer des horaires et des modèles d'équipe et automatiser la création d'équipes en fonction du budget, des pauses et d'autres exigences. Vos employés peuvent ajouter leur disponibilité générale et leurs congés et demander et échanger des quarts de travail.
Deputy s'intègre également à plus de 35 applications de paie et de comptabilité.
Pour qui?
Deputy est une solution pratique de planification du travail pour les PME de divers secteurs. Une solution logicielle de planification de construction idéale , utile dans la garde d'enfants, la vente au détail, l'hôtellerie, la sécurité et l'éducation.
En savoir plus sur AdjointPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Gestion du calendrier
- Fonctions glisser-déposer
- Rappels et notifications de quart de travail
Avantages
- Bonne personnalisation
- Offre des options d'intégration de la paie
Les inconvénients
- Expérience utilisateur non intuitive
- Sujet aux bugs
Tarification
À partir de 3,5 $/utilisateur/mois Essai : Oui — Jusqu'à 31 jours Plan gratuit : Non
Google Calendar — Idéal pour importer des événements depuis Gmail
Disponible sur
- la toile
- iOS
- Android
L'application de planification de Google Agenda vise à vous aider à passer moins de temps à gérer votre emploi du temps et plus de temps à en profiter.
Avec lui, vous pouvez créer et partager des calendriers de travail des employés en ajoutant des événements et des rappels. Les utilisateurs peuvent afficher leurs horaires dans des formats quotidiens, hebdomadaires, mensuels et même annuels. Avec sa vue de calendrier, vous pouvez voir quels événements arrivent avec des images et des cartes.
Vous pouvez ajouter automatiquement les événements mentionnés dans les e-mails de votre compte Gmail à votre calendrier.
Pour qui?
Google Agenda fonctionne pour les entreprises, les indépendants, les employés distants et les ménages. C'est pratique pour les entreprises qui ont besoin de planifier de nombreuses réunions.
En savoir plus sur Google AgendaPrincipales caractéristiques
- Options d'affichage du calendrier
- Vue horaire
- Suggestions de création d'événements intelligents
- Synchronisation automatique de Gmail
Avantages
- Facile à utiliser
- Options complémentaires
Les inconvénients
- Difficile à apprendre
- Options d'automatisation limitées
Tarification
Contacter le vendeur pour le prix Essai : Non Plan gratuit : Oui
Comparez les meilleurs logiciels de planification du travail
| Sujet |  | | | | | | | |
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| Commentaires |   | | | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois, pour 2 à 25 utilisateurs | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 21,99 $/mois/emplacement, jusqu'à 15 employés | Contacter le vendeur pour le prix | À partir de 1,70 $/utilisateur/mois | À partir de 3,5 $/utilisateur/mois | Contacter le vendeur pour le prix |
| Essai gratuit | Oui 14 jours | Oui 14 jours | Oui | Oui 14 jours | Non | Oui | Oui Jusqu'à 31 jours | Non |
| Forfait gratuit | Oui Gratuit Jusqu'à 10 utilisateurs | Oui | Non | Oui Jusqu'à 1 site et 15 employés | Non | Oui | Non | Oui |
Qu'est-ce qu'un logiciel de planification du travail ?
Le logiciel de planification du travail est un outil numérique conçu pour permettre aux propriétaires et aux gestionnaires d'entreprise de simplifier et d'automatiser partiellement la création et la gestion des horaires de travail des employés et de les partager avec les membres de l'équipe.
Le système prend en compte tous les facteurs pertinents pour le processus de planification du travail, tels que la disponibilité et les compétences de chaque membre de l'équipe, pour créer des horaires optimaux. Cela permet en outre d'éviter les erreurs de planification, telles que les doubles réservations ou les heures supplémentaires.
Comment fonctionne le logiciel de planification du travail ?
Bien que chaque solution fonctionne différemment et offre différents ensembles de fonctionnalités, le logiciel de planification des employés vous permet globalement de créer des horaires de travail en fonction de la disponibilité et des qualifications soumises par vos employés et de les partager avec votre personnel. Il vous permet également de gérer les changements soudains, tels que la recherche de remplaçants et la mise à jour de tous les utilisateurs concernés.
Le logiciel vous permet généralement de configurer des automatisations en fonction de vos préférences et d'utiliser des fonctionnalités permettant de gagner du temps pour simplifier le processus de planification, telles que les modèles de planification et la signalisation des incohérences.
Le logiciel de planification du travail peut également inclure des fonctionnalités connexes qui aident à rationaliser vos processus, telles que la comptabilisation du temps ou la gestion de la paie, ou offrent des options d'intégration.
Quels sont les avantages d'un logiciel de planification du travail ?
Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification des employés incluent qu'il aide à :
- Gagnez un temps précieux en réduisant considérablement le temps et les efforts nécessaires pour créer des horaires de main-d'œuvre, ce qui réduit les coûts de main-d'œuvre.
- Améliorez l'efficacité en simplifiant l'ensemble du processus de création d'horaires de travail optimaux et en assurant la couverture des quarts de travail.
- Fournissez l'accessibilité en vous donnant, à vous et à vos employés, un accès facile au logiciel, y compris à partir de leurs appareils mobiles.Cela permet de s'assurer que tout le monde est à jour sur ses derniers horaires.
- Assurez la conformité en vous permettant de gérer et de superviser facilement les heures de travail des employés.Les alertes d'heures supplémentaires, par exemple, vous permettront de vérifier le respect des heures supplémentaires et du droit du travail .
- Améliorez les rapports en vous permettant de suivre les heures de travail de chaque employé ou le temps passé sur des tâches spécifiques et de convertir ces données en rapports.
Combien coûte un logiciel de planification du travail ?
La tarification des logiciels de planification du travail diffère considérablement d'un fournisseur à l'autre et dépend souvent du nombre d'utilisateurs et du package de fonctionnalités. Les plans payants varient généralement de 1 $ à 5 $ par utilisateur et par mois.
Plusieurs logiciels ou plates-formes de planification du travail gratuits avec des options gratuites sont également disponibles. Cependant, les solutions logicielles gratuites de planification des employés offrent souvent des fonctionnalités et des capacités minimales.
D'autre part, notez qu'un prix élevé n'est pas nécessairement synonyme d'une meilleure expérience utilisateur. Notre premier choix, Connecteam, propose des plans premium à un tarif mensuel fixe de 29 $ pour les 30 premiers employés et un plan entièrement gratuit pour les petites entreprises jusqu'à 10 employés.
FAQ
Les applications de planification du travail éliminent-elles les erreurs de planification ?
Bref? Oui, ils le font. Idéalement, les applications de planification du travail élimineront une variété d'erreurs de planification. Ceux-ci inclus:
- Sur-planification
- Absentéisme au travail
- Conflits de prise de force
- Manque de disponibilité
- Pénuries d'employés
- Désorganisation générale
Connecteam est un excellent exemple d'application qui résout tous vos problèmes courants de planification des employés , et plus encore. Cela permet également de gagner du temps, d'empêcher les utilisateurs de jongler avec les tâches de planification à l'aide de plusieurs applications, d'alléger les échanges fastidieux et de faciliter la recherche des informations sur les quarts de travail.
Une application de planification du travail peut-elle être personnalisable selon les besoins de mon entreprise ?
Des applications efficaces de planification du travail telles que Connecteam permettent aux responsables de personnaliser leurs fonctionnalités de planification en fonction des besoins de leur entreprise.
Voici quelques-unes des fonctionnalités qui effleurent les capacités de Connecteam en matière de personnalisation de la planification du travail :
- Créer des modèles d'horaires pour des services, des emplois et des employés spécifiques
- Faites glisser et déposez les quarts de travail au fur et à mesure
- Créer des quarts de travail récurrents et continus
- Modifiez des quarts de travail individuels, en joignant des notes, des fichiers, des images, des vidéos et des documents
- Définissez des filtres, des balises de code couleur et des groupes intelligents pour attribuer des tâches aux employés sélectionnés
L'essentiel sur le logiciel de planification du travail
Le bon logiciel de planification du travail vous permet de simplifier et d'améliorer considérablement la précision de l'ensemble de votre processus de planification des employés, libérant ainsi du temps et de l'argent précieux que vous pouvez investir pour faire avancer votre entreprise.
Avec de nombreuses options disponibles, assurez-vous de choisir celle qui convient le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise, et n'hésitez pas à essayer les ajustements potentiels lors d'un essai gratuit.
Bonne programmation !