Top 9 des solutions logicielles de planification des infirmières en 2022

Trop d'établissements et d'agences médicales souffrent d'un manque de personnel infirmier et de conflits d'équipe. Il est temps de mettre de côté vos horaires et feuilles de calcul sur papier et de consulter le meilleur logiciel de planification des horaires des infirmières pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre personnel infirmier.

La gestion d'un cabinet médical nécessite beaucoup de responsabilités, d'autant plus que vous devez vous assurer que les infirmières sont au bon endroit au bon moment. Mais vous savez déjà que.

COVID-19 a mis beaucoup de pression sur des infirmières déjà épuisées et a souligné l'importance d'un logiciel de planification des horaires des infirmières. Un horaire efficace réduit le stress ressenti par les infirmières lorsqu'elles ne savent pas où elles doivent être. Les retards pendant la pandémie ont démotivé le personnel et pourraient affecter les soins aux patients.

Avec autant de tâches administratives, la planification du personnel à temps plein et à temps partiel devrait être aussi simple que possible. Jetons un coup d'œil aux meilleurs systèmes de planification des infirmières qui aident à gérer l'horaire d'une infirmière dans son intégralité.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam - Meilleur logiciel de planification des infirmières tout-en-un

2. Calendrier - Bon pour les PME et les entreprises

3. Shiftboard - Bon pour les horaires flexibles

Ce qu'il faut rechercher dans le logiciel de planification d'infirmières

Lorsque vous envisagez d'utiliser un logiciel de planification de personnel infirmier, vous devez vous assurer qu'il inclut les fonctionnalités suivantes :

• Facilité d'utilisation : les gestionnaires doivent pouvoir glisser-déposer les quarts de travail dans leurs horaires numériques ou utiliser des modèles d'horaire préexistants.
• Approbation du responsable : les responsables doivent avoir la possibilité de créer des quarts de travail ouverts tout en approuvant et en rejetant ceux réclamés.
• Communication interne : Les infirmières doivent pouvoir communiquer entre elles à partir de leur horaire pour discuter de toute question liée au quart de travail.
• Rappels et notifications : la possibilité d'informer instantanément les infirmières de toutes les mises à jour liées aux quarts de travail, y compris les approbations, les nouveaux quarts de travail ouverts et les demandes de quart de travail.
• Compatibilité des applications mobiles : les infirmières doivent avoir accès à leurs horaires à partir d'une version d'application mobile du logiciel.

En tenant compte de ces capacités, nous avons dressé la liste ultime des solutions logicielles de planification des infirmières qui aident les établissements médicaux et les agences à maximiser leur personnel infirmier, économisant ainsi du temps et de l'argent.

Les 9 meilleures solutions logicielles de planification d'infirmières

Le meilleur logiciel de planification d'infirmières tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android

Connecteam est un logiciel de planification d'infirmières primé conçu pour permettre aux gestionnaires de créer, d'attribuer et de superviser des quarts de travail en quelques clics seulement. Les infirmières ont un accès instantané à leur emploi du temps numérique à partir d'une application mobile extrêmement facile à utiliser et à parcourir.

De nombreux établissements et agences médicales utilisent déjà cette solution logicielle tout-en-un pour fournir aux infirmières des horaires précis en un instant au lieu de feuilles de calcul manuelles et d'horaires papier désordonnés. Avec le logiciel de planification des infirmières de Connecteam, vous pouvez :

• Planifiez et attribuez facilement les quarts de travail de vos infirmières, importez les horaires directement depuis Excel et sélectionnez des modèles prédéfinis.
• Personnalisez complètement vos horaires avec des tâches, des sous-tâches, des projets, etc. Joignez des notes, des fichiers, des photos et des vidéos et même un code couleur pour vos quarts de travail par catégorie.
• Permettez à vos employés d'avoir un impact actif sur leur emploi du temps en informant les responsables des absences futures, des restrictions ou des préférences de quart de travail. Les infirmières peuvent également échanger leurs quarts de travail directement depuis l'application mobile.
• Gardez toujours une trace de la disponibilité de vos infirmières , en leur donnant la possibilité d'informer exactement quand elles sont capables de travailler (et même quand elles ne le sont pas).
• Archivez ou restaurez numériquement n'importe quel emploi du temps au lieu de vous battre pendant des heures pour trouver des horaires sur papier.

Et ce n'est pas tout . Il y a tellement d'autres domaines de la gestion des infirmières que vous pouvez facilement gérer directement depuis le planificateur :

• Les infirmières peuvent entrer et sortir directement de leur quart de travail en utilisant un raccourci vers la fonction d'horloge des employés.
• Définissez et gérez n'importe quelle tâche pour vos infirmières au cours de leurs quarts de travail et voyez clairement leurs progrès dans le calendrier. Recevez une notification instantanée chaque fois qu'une tâche de quart est terminée.
• Joignez des formulaires et des listes de contrôle pour que vos infirmières accomplissent chaque tâche de quart de travail à la perfection .
• Simplifiez votre communication liée au quart de travail avec un raccourci du planificateur de tâches vers le chat 1: 1 ou d'équipe des employés.

Principales caractéristiques

• Paramètres de disponibilité

• Remplacements d'équipe

• Modèles de glisser-déposer

• Gestion des tâches d'équipe

• Maj raccourci de chat

• Notifications automatiques

Avantages et inconvénients

• Solution tout-en-un

• Extrêmement attrayant et facile à utiliser

• Peut facilement suivre la disponibilité des infirmières

• Excellent support client

• Intégrations en développement

Prix:

• À partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs

• Essai gratuit de 14 jours

• Forfait gratuit illimité jusqu'à 10 utilisateurs

Les centres médicaux se tournent vers Eschedule en tant que logiciel de planification d'infirmières en raison de sa sensibilité au temps. Eschedule vous permet d'automatiser la planification, la formation à l'échelle de l'entreprise et convient à la plupart des appareils Web. Vous pouvez même recevoir des notifications par e-mail ou SMS.

Principales caractéristiques

• Notifications en temps réel

• Gérer les quarts de travail, y compris les demandes de congés

• Rapports personnalisés

• Gardez un œil sur les heures travaillées

Tarification

• Jusqu'à 15 employés, le prix est de 25 $/mois

• Pour 61 à 100 employés, le prix est de 95 $/mois

Créé par Shiftboard, ScheduleFlex est conçu pour les soins de santé. ScheduleFlex est un logiciel de planification d'infirmières qui vous aide à partager des informations à l'échelle de l'entreprise, met à jour les travailleurs lorsqu'il y a des quarts de travail ouverts et a accès via des appareils mobiles. Même une planification flexible est disponible.

Principales caractéristiques

• Horaires flexibles

• Les travailleurs qualifiés sont automatiquement affectés à des quarts de travail qualifiés

• Créer des groupes intelligents pour les employés

• Communiquer par département ou individu

Tarification

• Réservez une démo avec l'un de leurs représentants commerciaux

Snap Schedule est un logiciel en ligne de planification des horaires des infirmières conçu pour faciliter la planification des quarts de travail. Travailler avec un stylo et du papier rend difficile le respect des horaires. Snap Schedule vous évite les quarts de travail à double réservation et augmente la productivité. Le personnel a une vision claire de sa semaine de travail.

Principales caractéristiques

• Planification transparente avec un changement d'équipe facile

• Accès facile sur les appareils mobiles

• Horloge simple d'entrée et de sortie

• Gestion complète du planning

• Contrôle des heures des employés

Tarification

• À partir de 450 $/an

• Chaque employé ajouté à l'horaire vous coûte 36 $

  

ScheduleAnywhere est accessible depuis n'importe quel endroit pour une équipe de toute taille. ScheduleAdvance peut vous aider dans vos opérations quotidiennes, améliorer l'efficacité et améliorer la communication.

Les fonctionnalités supplémentaires incluent :

Principales caractéristiques

• Répartition rapide

• Auto-planification des employés

• Rapports personnalisés

• Suivre les compétences

Tarification

• Jusqu'à 10 employés coûtent 25 $/mois

• Jusqu'à 25 personnes, c'est 50$/mois

• 51+ personnes, parlez à un représentant

TrackSmart Scheduling vous permet de planifier à l'avance. TrackSmart est accessible depuis n'importe quel appareil, n'importe où, n'importe quand. Les travailleurs peuvent apporter des modifications à leurs quarts de travail sans votre intervention.

Principales caractéristiques

• Augmente l'engagement du personnel

• Pointage facile dans le système

• Rapports de paie simples

• Motive les employés

Tarification

• À partir de 22$/mois jusqu'à 15 personnes

• 89 $ pour jusqu'à 100 utilisateurs

SmartLinx est souvent utilisé pour remettre l'accent sur les patients. SmartLinx fournit des notifications lorsque les quarts de travail se libèrent, et toute modification de l'horaire peut être envoyée par SMS, e-mail, notification push ou notification dans l'application.

Principales caractéristiques

• Les RH ont un aperçu complet des congés, des questions de paie, des salaires, etc.

• Aide les employés à mieux comprendre leur emploi du temps

• Encourage l'engagement

• Renforce votre équipe

• Modifier les demandes en temps réel

Tarification

• Réservez une démonstration avec l'un de leurs représentants commerciaux.

Les hôpitaux optent pour NurseGrid en tant que logiciel de planification des infirmières car il offre une meilleure répartition sur les quarts de travail. NurseGrid améliore également la communication entre collègues.

Principales caractéristiques

• Accès 24h/24 et 7j/7 au planning

• Gérez les échanges d'équipes en temps réel

Tarification

• Prenez rendez-vous avec leurs assistants commerciaux pour en savoir plus sur leurs options de tarification.

WhenIWork permet aux infirmières d'avoir un emploi du temps efficace et accessible depuis la plupart des appareils. Le logiciel de planification des infirmières WhenIWork fournit aux infirmières le bon équipement pour traiter les patients sans se soucier des changements inattendus de leur journée.

Principales caractéristiques

• Améliore les soins aux patients car les horaires peuvent être mis à jour depuis leur smartphone

• Planifie les quarts de travail pour plusieurs emplacements à partir d'une seule application

• Disponibilité facile à définir

• Masse salariale gérable

Tarification

• 2,50 $/utilisateur par mois jusqu'à 30 utilisateurs

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification d'infirmières ?

Le logiciel de planification des infirmières est un système qui aide les établissements médicaux à automatiser les horaires de garde de leurs infirmières. Ce logiciel permet aux pratiques de planifier les quarts de travail infirmiers et les infirmières peuvent l'utiliser pour s'assurer que tous les horaires sont justes, précis et conformes aux besoins cliniques. Le logiciel de planification d'infirmières est conçu pour les résidences-services, les hôpitaux et les maisons de retraite.

Comment fonctionne le logiciel de planification d'infirmières ?

Certaines fonctionnalités communes sont presque toujours présentes dans toutes les solutions logicielles de planification des infirmières. Ces systèmes permettent généralement aux responsables de personnaliser les quarts de travail, de planifier les horaires, de prendre des rendez-vous et de joindre les détails du quart de travail, les tâches et d'autres supports essentiels comme les images et les vidéos.

Le logiciel de planification des infirmières peut également inclure des fonctionnalités de suivi du temps afin que les infirmières puissent pointer à l'arrivée et à la sortie, et que les supérieurs hiérarchiques puissent suivre leur temps à partir d'un tableau de bord principal. Ils peuvent ensuite calculer les heures travaillées en salaires via des feuilles de temps numériques et les exporter vers un logiciel de paie.

Le plus souvent, les logiciels de planification des infirmières fourniront également une application mobile dans laquelle les infirmières peuvent accéder à leurs horaires, quel que soit leur emplacement, avec la possibilité de réclamer, de rejeter ou d'échanger des quarts de travail en fonction de leur disponibilité.

Les avantages d'un logiciel de planification d'infirmières

L'utilisation d'un logiciel de planification d'infirmières présente de nombreux avantages. Ceux-ci inclus:

• Les infirmières sont toujours au courant : il est facile de programmer des infirmières et de partager les plans proposés dans tout le service. Les infirmières savent toujours quand elles sont nécessaires.
• Base de données infirmière centralisée : Il est possible de stocker toutes les informations infirmières dans une seule base de données numérique. Cela peut inclure des contacts d'urgence, des informations de contact, des informations de paiement, des emplacements, des antécédents médicaux, etc.
• Rappel facile aux infirmières de tout changement : les infirmières sont instantanément informées de tout changement (petit ou grand) apporté aux horaires. Ceux-ci peuvent être reçus via une application mobile, des notifications par e-mail et des alertes SMS.
• Élimine la communication fastidieuse basée sur les quarts de travail : les infirmières peuvent facilement échanger leurs quarts de travail sans les allers-retours fastidieux via les e-mails.
• Gestion efficace des déplacements : Avec un logiciel de planification des infirmières, les agences qui envoient des infirmières à des endroits spécifiques peuvent planifier méticuleusement les itinéraires de voyage et gérer efficacement le temps. Il est également possible d'attribuer certains emplois aux infirmières en fonction de leur emplacement actuel.

Combien coûte un logiciel de planification d'infirmières ?

Les prix des logiciels de planification d'infirmières peuvent souvent varier, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités incluses étant les facteurs les plus dominants.

Certaines solutions sont plus chères. Par exemple, SnapSchedule commence à 450 $ par an pour un planificateur, tandis que les prix augmentent en fonction du nombre d'utilisateurs requis. D'autres solutions sont plus abordables, comme ScheduleAnywhere, qui coûte 25 $ par mois pour un maximum de 10 utilisateurs.

De plus, certaines solutions logicielles de planification d'infirmières ne fournissent pas d'informations sur les prix sur leurs sites Web et obligent les clients à contacter leurs représentants commerciaux.

En tenant compte de tout cela, nous vous recommandons de choisir une solution abordable et comprenant la plus large gamme de fonctionnalités possible. Connecteam en est un excellent exemple, avec un plan tarifaire de base de 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs.

FAQ

Le logiciel de planification des horaires des infirmières est-il cher ?

Tout dépend de la solution logicielle de planification des infirmières que vous choisissez. Certains sont plus chers que d'autres, donc tout dépend de votre budget. La gamme est de 29 $ par mois et peut aller jusqu'à des centaines chaque mois. Certains logiciels de planification d'infirmières facturent par utilisateur, c'est donc quelque chose à garder à l'esprit.

Consultez notre liste des meilleures solutions logicielles de planification en ligne à un prix raisonnable.

Existe-t-il des solutions logicielles gratuites de planification des horaires des infirmières ?

Oui, il existe des solutions logicielles gratuites de planification des horaires des infirmières, mais la plupart ont des fonctionnalités limitées. Par conséquent, vous devez disposer d'une liste des fonctionnalités requises dans le logiciel de planification des infirmières que vous choisissez de mettre en œuvre.

Quelles fonctionnalités le logiciel de planification des infirmières devrait-il inclure ?

C'est vraiment une question que vous devez savoir par vous-même. Mais d'une manière générale, le logiciel de planification des infirmières devrait inclure des modèles, la planification prédictive, l'échange de quarts de travail, la communication, des vues de calendrier et devrait être accessible en déplacement.

Toutes les fonctionnalités devraient vous permettre d'éviter facilement les problèmes de planification courants.

L'essentiel sur le logiciel de planification des infirmières

Ce qui précède montre les capacités de chaque application. Avec la récente pandémie et la nécessité de passer aux solutions numériques, un logiciel de planification des horaires des infirmières devrait être un incontournable dans votre établissement. Consultez nos conseils sur la façon de préparer un calendrier de travail afin que le processus soit plus efficace.

Si vous souhaitez gérer une pratique médicale efficace qui augmentera l'attention portée aux patients et conservera votre personnel, il est temps de passer au logiciel de planification des infirmières.