Les 7 meilleurs trackers de temps en ligne pour 2022

Avouons-le, à quoi bon tout ce travail acharné et cette productivité si vos employés ont oublié de pointer à l'arrivée (ou à la sortie) ?

Vous savez déjà que le calcul précis des heures de travail est un must absolu. Cela est particulièrement vrai lorsque la paie arrive.

Vous connaissez donc probablement aussi les applications conçues pour résoudre ce problème. Comme leur nom l'indique, les trackers de temps en ligne rendent le suivi du temps simple et automatisé.

Ces solutions permettent aux employés d'entrer et de sortir facilement du bon endroit. Et vous pouvez l'utiliser pour modifier les entrées de temps rétroactivement.

Mais quelle application est la mieux adaptée aux besoins de votre entreprise ? Découvrez les meilleurs trackers de temps en ligne que nous avons trouvés pour faire de ce domaine de la gestion d'entreprise un jeu d'enfant.

Nos meilleurs choix

1. Connecteam – Meilleur outil de suivi du temps en ligne tout-en-un

2. Harvest - Bon pour créer des rapports et des factures

3. Toggl Track - Bon pour les rappels automatisés pour le pointage d'entrée et de sortie

Que rechercher dans un outil de suivi du temps en ligne

Il existe une poignée de fonctionnalités importantes à surveiller lorsque vous envisagez votre outil de suivi du temps en ligne idéal. Ceux-ci inclus:

• Suivi en temps réel : La plupart, sinon tous les trackers de temps en ligne vous permettent de suivre en temps réel. Cela signifie que chaque fois que les utilisateurs démarrent un travail ou une tâche, une horloge démarre. Et lorsque vous avez terminé, vous pouvez l'arrêter.
• Modifications rétroactives de l'heure : même après que les employés ont pointé à l'arrivée et à la sortie, vous devriez pouvoir apporter des modifications aux journaux de temps, que ce soit pour ajouter du temps qui a été enregistré ou soustraire du temps excessif.
• Capacités de reporting : Votre logiciel de suivi du temps doit disposer d'un tableau de bord pour vous permettre de rapporter et de décomposer le temps passé sur des projets ou des clients sur des périodes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
• Génération de factures : Après avoir suivi les heures de vos employés, vous devriez être en mesure de générer des factures à partir d'eux ou d'exporter les informations vers Google Sheets, PDF ou CSV.

Nous avons étudié le marché pour vous proposer les meilleurs trackers de temps en ligne qui cochent toutes ces cases.

Et si vous souhaitez en savoir plus sur le suivi du temps des employés, consultez notre guide des meilleures pratiques en matière de comptabilisation du temps des employés.

Les 7 meilleurs trackers de temps en ligne pour 2022

Meilleur outil de suivi du temps en ligne tout-en-un

Plateformes : Web, iOS, Android
Note Capterra : 4,8

Le tracker de temps en ligne de Connecteam entre dans notre liste au numéro un en raison de sa multitude de fonctions. Son outil de suivi du temps en ligne a tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer que les erreurs de paie ne se produisent jamais.

Dites adieu aux coups de poing entre amis et au vol de temps, car les utilisateurs peuvent simplement se connecter via leur appareil mobile de n'importe où et à tout moment avec une position GPS étiquetée. Cela garantit également que vous restez informé du fait que vos travailleurs sont là où ils sont censés être, et à l'heure sans jamais avoir besoin de quitter votre chaise.

Vous pouvez ajouter des notes, des images, des vidéos sur le quart de travail afin que les travailleurs sachent exactement quoi faire lorsqu'ils arrivent sur le chantier.

Le suivi du temps en ligne de Connecteam est la meilleure solution pour les travailleurs sans bureau et à distance, permettant à chaque travailleur de rester conforme. Au clic d'un bouton, vos tâches de gestion du temps deviendront beaucoup plus efficaces et efficientes. La liste variée de fonctionnalités de Connecteam peut profiter à la fois aux managers et aux employés. Des entreprises de 90 secteurs utilisent Connecteam. C'est donc une application incontournable pour les professionnels de la santé, ainsi que pour les employés qui travaillent dans la logistique, le transport et la sécurité.

Principales caractéristiques

• Géolocalisation pour capturer les emplacements des employés lors des pointages d'entrée et de sortie

• Les fils d'Ariane vous donnent une idée de base des allées et venues des employés pendant leur pointage

• Ajouter des informations liées au quart de travail telles que des notes, des images, des vidéos

• Feuilles de temps faciles à exporter

• Approuver les jours de maladie et de vacances

• Chat intégré sur l'horloge

• Rappels automatiques pour pointer à l'arrivée et à la sortie

• Horloge de sortie automatique

• Feuille de temps automatique et rapports de présence des utilisateurs

• Afficher les conflits de feuilles de temps

• Limitez les heures d'arrivée des employés pour planifier des quarts de travail ou pendant des heures spécifiques

Avantages et inconvénients

• Une paie fluide grâce à son intégration à Quickbooks Online et Gusto

• Mise en place en moins de 15 minutes

• Application conviviale

• Assistance par chat, téléphone et e-mail en temps opportun

• Paramètres entièrement personnalisables adaptés à votre entreprise

• Plan gratuit disponible pour jusqu'à 10 utilisateurs uniquement

Tarification

• Les forfaits Premium commencent à 29 $/mois pour les 30 premiers utilisateurs

• Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours

• Forfait gratuit : jusqu'à 10 utilisateurs, sans limitation

Bon pour : créer des rapports et des factures

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Note Capterra : 4,6

Harvest est un outil de suivi du temps en ligne idéal pour les gestionnaires qui ont besoin de facturer des travailleurs indépendants et de suivre le temps en général. Ce n'est peut-être pas une solution tout-en-un, mais Harvest regorge de fonctionnalités de suivi du temps utiles. Par exemple, les utilisateurs peuvent prendre des photos des reçus afin de suivre les dépenses et le chronomètre intégré de l'application suit le temps entre l'entrée et la sortie.

Les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent suivre efficacement les heures de travail des employés bénéficieront le plus de Harvest. C'est également une solution idéale pour les entreprises qui ont besoin de rapports de dépenses précis et qui ont généralement besoin d'améliorer leur jeu de gestion de projet.

Principales caractéristiques

• Rappels automatisés pour suivre le temps

• Feuilles de temps des employés

• Rapports et factures numériques

Avantages et inconvénients

• S'intègre facilement à plusieurs applications

• Utile pour les indépendants et les entrepreneurs

• Aucun modèle prédéfini inclus

• Certaines fonctionnalités compliquées difficiles à mettre en œuvre

Tarification

• 12 $/utilisateur par mois

• Essai gratuit : 30 jours

• Plan gratuit : Oui, pour un maximum de 1 utilisateur et 2 projets

Bon pour : rappels automatisés pour le pointage d'entrée et de sortie

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Note Capterra : 4,7

Toggl est un outil de suivi du temps en ligne à la fois intuitif et facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent entrer leurs heures manuellement après avoir pointé et peuvent bénéficier des intégrations de calendrier de l'application. De plus, oublier de démarrer leur horloge n'est pas un problème, car le bouton Toggl de l'application le rappelle aux utilisateurs en déplacement.

Pour qui?

Toggl est un outil de suivi du temps en ligne idéal pour les petites et les grandes entreprises. Les utilisateurs bénéficieront spécifiquement de la possibilité de planifier efficacement des projets, ainsi que de suivre le temps des employés.

Principales caractéristiques

• Rappels automatisés pour le pointage d'entrée et de sortie

• Sélection/intégration des candidats

• Suivi des revenus

• Planificateur de projet

• Peut être intégré à plus de 100 applications

• Planificateur d'équipe

Avantages et inconvénients

• Rapide à télécharger et à configurer

• Interface utilisateur attrayante

• Pas de fonctionnalités de facturation

• Certaines fonctions sont difficiles à utiliser

• Solution coûteuse

Tarification

• Le plan de base commence à 10 $/utilisateur par mois avec des capacités limitées

• Essai gratuit : 30 jours

• Plan gratuit : Oui, jusqu'à 5 utilisateurs

Bon pour : Gestion des dépenses

Plateformes : Web, iOS

Note Capterra : 4,7

Everhour est un outil de suivi du temps en ligne qui aide les responsables à maîtriser les flux de travail importants tels que la facturation, la paie et la budgétisation. Cette application s'intègre facilement aux logiciels de gestion de flux de travail de projet tels que Trello, Basecamp, Asana, Github et Jira, pour n'en nommer que quelques-uns.

Everhour est une solution idéale adaptée aux équipes qui ont besoin de définir des budgets et des alertes, de suivre leurs projets et de programmer des alertes de seuil. Il est également utile pour les équipes qui ont besoin de planifier et de surveiller les heures de travail de leurs employés, ainsi que de créer des programmes de congés payés.

Principales caractéristiques

• Définissez la facturation et la budgétisation avec des notifications en temps opportun

• Calculateur de carte de pointage

• Facturation et reporting

• Modèle de feuille de temps hebdomadaire

Avantages et inconvénients

• S'intègre à plusieurs applications de gestion de projet

• Rapide à mettre en place

• La plupart des fonctionnalités ne sont pas disponibles sur la version mobile

• Les utilisateurs doivent calculer manuellement les revenus mensuels

• Les rapports peuvent être difficiles à faire

Tarification

• Le prix de départ est de 10 $/utilisateur par mois

• Essai gratuit : 14 jours

• Forfait gratuit : Non

Bon pour : Indépendants

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Note Capterra : 4,7

Clockify n'est pas seulement un suivi du temps en ligne efficace - c'est aussi un outil utile pour la gestion de projet. L'application permet aux responsables de suivre les taux horaires des employés, d'ajuster la durée de tous les projets, de décomposer le temps de travail dans les visualisations et de surveiller les activités en cours. Les responsables peuvent suivre les heures de travail facturables, quel que soit le projet, et la productivité sera toujours maintenue.

Clockify est une solution idéale pour les entreprises, petites et moyennes, ainsi que pour les établissements d'enseignement, les agences numériques et les ONG. Ses fonctionnalités de suivi du temps faciliteront également la gestion des travailleurs à distance, des indépendants et des consultants.

Principales caractéristiques

• Enregistrer le temps dans les feuilles de temps

• Calendrier intégré

• Personnalisez les rapports et exportez-les au format PDF, Excel et CSV

  
• Enregistrer les dépenses et créer des factures

Avantages et inconvénients

• Version gratuite disponible

• Suivi facile du temps en ligne et création de rapports

• Aucun statut lors du suivi des tâches

• Impossible d'afficher plusieurs rapports dans une seule vue de calendrier

• Pas de stockage basé sur le cloud

Tarification

• Le plan de base est de 3,99 $/utilisateur par mois

• Forfait gratuit : Oui

• Essai gratuit : Non

Bon pour : Organisations à but non lucratif

Plateformes : Web, Windows, Mac

Note Capterra : 4,8

Basé à Seattle, Washington, HourStack est un outil de suivi du temps en ligne qui permet aux équipes de suivre et de gérer efficacement le temps afin d'améliorer la productivité. Avec de nombreuses intégrations disponibles, les utilisateurs peuvent rationaliser les processus de travail en quelques clics seulement.

Les petites, moyennes et grandes entreprises peuvent bénéficier du calendrier de gestion du temps d'HourStack. C'est une solution utile pour les agences, les entreprises à but non lucratif, les particuliers, les travailleurs à distance et les étudiants.

Principales caractéristiques

• Planifier et suivre les tâches

• Horaires des équipes

• Créez un nombre illimité de projets, d'étiquettes et de modèles

• Rapports personnalisables

• Exporter des données vers CSV, Excel et Google Sheets

Avantages et inconvénients

• Système de rapport de haute qualité

• S'intègre à plusieurs applications de gestion

• Solution coûteuse pour les équipes et les individus

• Interface utilisateur peu attrayante

• Sujet aux bugs et aux plantages

Tarification

• Le plan personnel est de 9 $ / utilisateur par mois

• Forfait gratuit : Oui

• Essai gratuit : Non

Bon pour : réduire les distractions

Plateformes : Web, iOS, Android, Windows, Mac

Note Capterra : 4,6

Outil de suivi du temps en ligne spécialisé dans la gestion et l'analyse du temps, RescueTime est un outil idéal pour prévenir les risques de désorganisation et de distraction. Cette application aide les utilisateurs à mieux comprendre leurs habitudes quotidiennes pour améliorer la productivité du personnel. RescueTime garde une trace du temps que les employés passent sur des applications et des sites Web spécifiques lorsqu'ils s'exécutent en arrière-plan.

RescueTime est idéal pour les travailleurs qui souhaitent être plus productifs et efficaces. Il est utile pour les entreprises de toutes tailles.

Principales caractéristiques

• Moniteur de temps d'inactivité

• Enregistrer l'activité de l'écran

• Capture automatique de l'heure

• Tableau de bord d'activité

• Feuilles de temps

• Base de données des employés

Avantages et inconvénients

• Facile à utiliser

• Fonctionne de manière transparente sur les arrière-plans de bureau et mobiles

• Interface utilisateur peu attrayante

• Manque de personnalisation

• Mieux pour les organisations et moins pour les particuliers

Tarification

• Le plan personnel est de 9 $ / utilisateur par mois

• Forfait gratuit : Oui

• Essai gratuit : 14 jours

Tableau de comparaison rapide des meilleurs trackers de temps en ligne

Sommaire

Prix ​​mensuel

Essai gratuit

Forfait gratuit

Le tracker de temps en ligne tout-en-un #1. Idéal pour les télétravailleurs, les équipes sans bureau et les travailleurs de première ligne. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises.

10 employés : 0 $

20 employés : 29 $

50 employés : 39 $

14 jours

Commencer procès

Oui, pour les 10 premiers utilisateurs

Harvest permet aux utilisateurs de suivre le temps et de facturer les clients. Solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'améliorer la gestion de projet.

10 employés : 120 $

20 employés : 240 $

50 employés : 600 $

30 jours

Oui, pour 1 utilisateur et 2 projets max

Toggl rappelle aux utilisateurs de pointer à l'arrivée et au départ. Une bonne solution de suivi du temps en ligne pour les grandes et petites entreprises qui souhaitent suivre le temps et planifier des projets plus facilement.

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

30 jours

Oui, jusqu'à 5 utilisateurs

Everhour aide les managers à suivre la paie, le budget et les factures. S'intègre à plusieurs applications de flux de travail et est idéal pour définir des budgets et des alertes.

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

14 jours

Non

Clockify aide les responsables à suivre les taux horaires, à visualiser le temps de travail et à ajuster la durée du projet. Idéal pour les PME, les ONG et les agences numériques.

10 employés : 39,90 $

20 employés : 79,80 $

50 employés : 199,50 $

Non

Oui

HourStack permet aux équipes d'améliorer leur productivité grâce au suivi du temps. Bon pour les entreprises de toutes tailles, ainsi que pour les étudiants, les travailleurs à distance et les entreprises à but non lucratif.

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

Non

Oui

RescueTime évite les distractions et la désorganisation grâce à ses capacités de suivi du temps. Idéal pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et leur efficacité.

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

14 jours

Oui

Sommaire

Le tracker de temps en ligne tout-en-un #1. Idéal pour les télétravailleurs, les équipes sans bureau et les travailleurs de première ligne. Des prix abordables pour les petites et grandes entreprises.

Prix ​​mensuel

10 employés : 0 $

20 employés : 29 $

50 employés : 39 $

Essai gratuit

14 jours

Commencer procès

Forfait gratuit

Oui, pour les 10 premiers utilisateurs

Sommaire

Harvest permet aux utilisateurs de suivre le temps et de facturer les clients. Solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d'améliorer la gestion de projet.

Prix ​​mensuel

10 employés : 120 $

20 employés : 240 $

50 employés : 600 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui, pour 1 utilisateur et 2 projets max

Sommaire

Toggl rappelle aux utilisateurs de pointer à l'arrivée et au départ. Une bonne solution de suivi du temps en ligne pour les grandes et petites entreprises qui souhaitent suivre le temps et planifier des projets plus facilement.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

Essai gratuit

30 jours

Forfait gratuit

Oui, jusqu'à 5 utilisateurs

Sommaire

Everhour aide les managers à suivre la paie, le budget et les factures. S'intègre à plusieurs applications de flux de travail et est idéal pour définir des budgets et des alertes.

Prix ​​mensuel

10 employés : 100 $

20 employés : 200 $

50 employés : 500 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Non

Sommaire

Clockify aide les responsables à suivre les taux horaires, à visualiser le temps de travail et à ajuster la durée du projet. Idéal pour les PME, les ONG et les agences numériques.

Prix ​​mensuel

10 employés : 39,90 $

20 employés : 79,80 $

50 employés : 199,50 $

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

HourStack permet aux équipes d'améliorer leur productivité grâce au suivi du temps. Bon pour les entreprises de toutes tailles, ainsi que pour les étudiants, les travailleurs à distance et les entreprises à but non lucratif.

Prix ​​mensuel

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

Essai gratuit

Non

Forfait gratuit

Oui

Sommaire

RescueTime évite les distractions et la désorganisation grâce à ses capacités de suivi du temps. Idéal pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité et leur efficacité.

Prix ​​mensuel

10 employés : 90 $

20 employés : 180 $

50 employés : 450 $

Essai gratuit

14 jours

Forfait gratuit

Oui

Que sont les trackers de temps en ligne ?

Les outils de suivi du temps en ligne sont des solutions logicielles qui suivent le temps total que les employés consacrent aux travaux, aux quarts de travail, aux tâches, aux projets et à d'autres mesures basées sur le travail. En règle générale, ce type de logiciel aide les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise à suivre les salaires horaires, le temps des employés et d'autres informations à des fins de paie et de facturation.

Comment fonctionnent les chronomètres en ligne ?

Habituellement, les compteurs de temps en ligne consistent en une application mobile à partir de laquelle les membres de l'équipe peuvent pointer à leur arrivée sur leur lieu de travail. Une fois qu'ils ont pointé, les heures travaillées sont automatiquement ajoutées à un rapport de temps (ou feuille de temps), auquel ils peuvent également accéder via la même application.

Du côté du responsable, il peut également disposer d'un tableau de bord sur ordinateur, dans lequel il peut afficher les feuilles de temps de tous les employés, effectuer des ajustements rétroactifs et exporter vers la paie.

Les fonctions typiques de suivi du temps en ligne incluent la possibilité de calculer les heures supplémentaires, les capacités de suivi GPS et le suivi des heures facturables/non facturables, pour n'en nommer que quelques-unes.

Les avantages des trackers de temps en ligne

À vrai dire, il existe un strict minimum quant aux avantages que les applications de suivi du temps en ligne devraient offrir. Les deux principaux avantages sont :

• Suivi du temps facile quel que soit l'emplacement : le suivi du temps peut être difficile pour divers travailleurs mobiles qui travaillent dans plusieurs secteurs. Avec les outils de suivi du temps en ligne, les employés peuvent pointer leurs heures d'arrivée et de départ où qu'ils travaillent, tandis que les responsables peuvent collecter de manière transparente tout le temps travaillé via leur tableau de bord d'administration.
• Une paie plus fluide : La paie est historiquement chronophage, les managers devant collecter de nombreuses informations pour calculer combien payer chaque employé pour une période de temps de travail spécifique. Au lieu de deviner ces heures rétroactivement, les trackers de temps en ligne effectuent les calculs pour les utilisateurs. De nombreux exemples de ce logiciel s'intègrent aux logiciels de paie tels que Quickbooks Online et Gusto.

Un outil de suivi du temps en ligne efficace peut également vous aider à :

• Entreprise plus efficace
• Éliminer le vol de temps
• Dire au revoir aux coups de poing entre copains
• Réduire les heures supplémentaires inutiles
• Augmenter la productivité de votre équipe

Combien coûtent les trackers de temps en ligne ?

Les trackers de temps en ligne peuvent varier considérablement en termes de prix. Cela dit, la tarification de ces solutions est généralement mesurée mensuellement et par utilisateur ou poste.

Les options les plus chères de cette liste incluent Harvest, qui coûte 12 $ par siège / mois. D'autres solutions telles que Toggl Track et Everhour se situent du côté le plus cher de l'échelle, toutes deux à partir de 10 $ par utilisateur/mois. Ensuite, il existe des trackers de temps en ligne plus abordables, comme Clockify, qui commence à 3,99 $ par utilisateur/mois.

Cela dit, nous vous recommandons de choisir un outil de suivi du temps en ligne qui allie prix abordable et polyvalence. Nous entendons par là la solution avec la plus large gamme de fonctionnalités à sa disposition.
Prenez Connecteam, par exemple. Cette plate-forme de gestion des employés tout-en-un comprend des fonctionnalités de suivi du temps, des fonctionnalités de communication, la planification des employés et bien plus encore, pour un plan tarifaire de base de seulement 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs.

Foire aux questions sur les trackers de temps en ligne

Existe-t-il des outils de suivi du temps en ligne gratuits pour les entreprises ?

Avec autant de trackers de temps en ligne parmi lesquels choisir, il est logique que les entreprises recherchent une application qui possède le plus de fonctionnalités pour répondre à leurs besoins et qui soit également la plus abordable. Et si l'application en question a une option gratuite, c'est encore mieux. Heureusement, de nombreuses applications de pointage en ligne de premier plan sont gratuites ou offrent au moins des essais ou des plans gratuits à leurs clients. Avec Connecteam, vous pouvez accéder à bon nombre de ses fonctionnalités clés telles que l'utilisation de l'horloge pour pointer les entrées et les sorties, gérer des projets et effectuer des actions d'administration en déplacement.

Un outil de suivi du temps en ligne gratuit est-il une décision commerciale intelligente ?

En ce qui concerne les affaires, un outil de suivi du temps en ligne (surtout gratuit) devrait être bénéfique pour vous et votre équipe à long terme. Cela dit, les propriétaires d'entreprise doivent soigneusement décider quel outil de suivi du temps en ligne est le meilleur pour leur entreprise en fonction des fonctionnalités dont ils ont le plus besoin.

Par exemple, l'exportation des feuilles de temps et le suivi des absences peuvent faire partie des fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Par conséquent, télécharger Connecteam sur un plan gratuit cocherait ces deux cases.

Nous pouvons également étayer cela avec quelques statistiques clés. Par exemple, des études montrent que les entreprises peuvent améliorer leur productivité en utilisant des compteurs de temps en ligne. Ils peuvent économiser 666 400 $ en salaires annuels en trop. De plus, 48 % des entreprises pensent que la production de rapports de paie précis était la principale raison d'investir dans un outil de suivi du temps en ligne.

L'essentiel sur les trackers de temps en ligne

Voilà, vous êtes maintenant familiarisé avec certains des meilleurs trackers de temps en ligne sur le marché.

Une chose est sûre, le site Web que vous choisissez améliorera la paie, augmentera la productivité et rendra la gestion du temps plus efficace.

Si l'un des trackers de temps en ligne susmentionnés propose un essai gratuit, comme Connecteam, pourquoi ne pas le tester pour voir s'il s'intègre dans les opérations quotidiennes de votre entreprise ?

De cette façon, vous pourrez vérifier si l'application est facile à utiliser et qu'elle possède toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin. Un essai gratuit est le moyen idéal pour répondre à ces questions avant de prendre des engagements.

Le temps est essentiel, alors commencez à chercher des applications et nous espérons que vous trouverez le suivi du temps en ligne qui vous convient !