20 options de modèle de plan de formation des employés pour les petites entreprises

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous cherchez à créer un plan de formation complet pour vos employés, vous avez de la chance ! Voici 20 options de modèle de plan de formation, chacune conçue pour vous aider à développer les compétences et les connaissances de vos employés.

Qu'est-ce qu'un modèle de plan de formation des employés ?

Un modèle de plan de formation des employés est un document utilisé pour décrire les sessions de formation et les activités de développement qu'une entreprise prévoit d'offrir à ses employés.

Que doit contenir un modèle de plan de formation ?

Un modèle de plan de formation bien conçu doit inclure plusieurs éléments clés pour assurer le succès de toute session de formation. Ceux-ci inclus…

Identification des besoins de formation

Un modèle de plan de formation réussi doit commencer par une évaluation approfondie des besoins de formation, un examen des descriptions de poste et des évaluations de performance, et une identification des lacunes en matière de connaissances ou de compétences. Déterminer les domaines prioritaires pour la formation.

Objectifs de formation

Établir des objectifs clairs et mesurables alignés sur la stratégie de l'entreprise. Concentrez-vous sur des sujets pertinents et opportuns et fixez des attentes réalistes pour les résultats d'apprentissage. Veiller à ce que les objectifs puissent être suivis et mesurés.

Un processus de formation évolutif

Élaborez un programme de formation structuré qui intègre différentes méthodes de prestation, attribuez des rôles et des responsabilités et déterminez des mécanismes d'évaluation et de rétroaction. Assurez-vous que le processus peut être mis à l'échelle pour répondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Résultats d'apprentissage

Définissez ce que les apprenants doivent être capables de faire après la formation et créez des critères d'évaluation pour mesurer les progrès. Veiller à ce que les résultats correspondent aux besoins de l'entreprise et offrent des opportunités d'apprentissage et de développement continus. Suivre les résultats et évaluer l'efficacité du programme de formation.

Pourquoi un propriétaire de petite entreprise aurait-il besoin d'un modèle de plan de formation des employés ?

Un modèle de plan de formation peut aider un propriétaire de petite entreprise à s'assurer que les employés sont correctement formés et que l'entreprise atteint ses objectifs tout en améliorant la productivité et les performances des employés.

Avant de lire plus loin, chaque entreprise peut utiliser des membres d'équipe dotés d'excellentes capacités, n'est-ce pas ? Assurez-vous donc de regarder cette vidéo complémentaire sur la façon d'améliorer rapidement les capacités de l'équipe avec un modèle Excel Skills & Matrix.

20 des meilleurs modèles de plan de formation des employés pour les petites entreprises

Avant de continuer avec la liste qui suit, vous pouvez vous référer à ce tableau condensé pratique qui résume les principales caractéristiques et offres des 20 meilleurs modèles de plan de formation des employés pour les petites entreprises.

La création d'un plan de formation des employés peut être difficile pour les petites entreprises. Heureusement, il existe de nombreux modèles prédéfinis disponibles qui peuvent simplifier le processus. Voici 20 des meilleures options.

1. Zavvy

La bibliothèque de formation externe de Zavvy propose diverses ressources de formation dans des catégories telles que la conformité, les compétences non techniques, les ventes, le marketing, la technologie, les produits et la conception et les données. Ceux-ci incluent des cours vidéo à la demande, une formation en direct et une formation immersive.

2. lundi.com

Monday.com est une plate-forme Work OS qui aide les équipes à centraliser leur travail, leurs processus et leurs outils, et à personnaliser les flux de travail pour augmenter la productivité des employés. Elle propose des produits sur mesure pour différents aspects commerciaux et compte plus de 180 000 clients dans le monde.

3. Quel correctif

Whatfix fournit 18 modèles de plan de formation des employés gratuits pour créer un plan de développement des employés efficace adapté aux besoins individuels des employés. Les modèles incluent la formation des nouveaux employés, l'évaluation des besoins de formation, la formation individuelle des employés et un modèle de plan de développement des employés.

4. Modèle.net

Template.net propose un modèle de calendrier de formation des employés au format Word, Google Docs, Google Sheets, Excel, Apple Numbers et Apple Pages pour une personnalisation et une organisation faciles des calendriers de formation des employés. Le téléchargement instantané est disponible pour plus d'efficacité et de commodité.

5. Point de partage

La gestion de la formation des employés SharePoint rationalise les activités telles que la planification, l'inscription, le partage de matériel et la collecte de commentaires. Les fonctionnalités incluent un catalogue de formation, la planification d'événements, l'inscription des participants, le statut de participation et les commentaires. Code source disponible.

6. Feuille intelligente

Smartsheet fournit des modèles de plans de formation gratuits pour le personnel, plans mensuels, hebdomadaires, quotidiens, annuels, employés, nouveaux employés et projets, avec des formats Excel, Word et PDF personnalisables. Ils proposent également des outils de gestion des RH basés sur le cloud.

7. Créativement

Creately propose des modèles et des outils personnalisables pour aider les organisations à planifier et à organiser des programmes de formation efficaces pour les employés. Avec une collaboration en temps réel, de multiples options d'exportation et des intégrations, il simplifie la création, la visualisation et le partage des plans de formation. Creately est approuvé par plus de 10 millions d'utilisateurs, dont la NASA, Facebook et Amazon.

8. ExcelDataPro

ExcelDataPro propose un modèle Excel de journal de formation des employés prêt à l'emploi avec des formules prédéfinies. Le modèle permet d'enregistrer et de gérer les données de formation des employés, y compris les détails des employés, les horaires de formation et les résultats de la formation. Il est avantageux pour les professionnels des RH, les consultants et les autres membres du personnel des RH de gérer et d'enregistrer facilement les données de formation des employés.

9. Sismique (service client)

Ce modèle de formation gratuit au service client de Seismic est une ressource qui propose un manuel préfabriqué pour obtenir une formation cohérente et approfondie pour le service client. Le modèle couvre les principes de base, les choses à faire et à ne pas faire, ainsi que des conseils de formation faciles à modifier selon les besoins.

10. Betterteam (intégration)

Betterteam propose un modèle gratuit de processus d'intégration des employés et une liste de contrôle au format Excel pour aider les entreprises à intégrer efficacement les nouveaux employés en fournissant les connaissances et les comportements nécessaires. Le processus d'intégration est essentiel pour que les nouvelles recrues fonctionnent efficacement.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com propose un modèle de plan de formation téléchargeable gratuitement aux formats PDF et Word pour les managers afin de fournir une formation efficace et un changement organisationnel. Le modèle est entièrement modifiable et contient tout le nécessaire pour un plan de formation réussi.

12. Col Nord

Northpass propose un modèle PowerPoint de manuel de formation des employés modifiable avec des conseils et des stratégies pour créer un contenu de formation efficace. Le modèle comprend des informations sur la composition et la structure et peut être téléchargé à partir de leur site Web.

13. Vengeance

Venngage propose plus de 20 modèles de plans de formation personnalisables pour les entreprises, y compris des plans de formation pour les nouvelles recrues et les managers, des plans de développement des employés et des évaluations des besoins de formation. Les utilisateurs peuvent modifier le texte, les couleurs et les images avec l'éditeur glisser-déposer.

14. En effet

Indeed propose trois types de modèles de plan de formation, notamment un plan de formation pour les nouveaux employés, un plan de formation individuel et un plan de formation d'entreprise. Ces modèles peuvent être personnalisés pour développer les compétences des nouvelles recrues et des employés existants.

15. Réalisable

Workable suggère une liste de contrôle de la formation des nouveaux employés pour intégrer en douceur les employés. Le processus comprend une présentation de l'entreprise, des politiques, un ensemble d'avantages, une formation spécifique au rôle et à la configuration informatique, suivi d'une formation à la sécurité et à la sûreté un mois et trois mois après la date de début, respectivement.

16. WalkMe

WalkMe propose une variété de modèles de formation gratuits pour les employés pour 2023, y compris la formation des nouveaux employés, la formation individuelle des employés, les plans de développement des employés, les politiques de formation, les SOP, la formation DEI, l'analyse des lacunes en matière de compétences et les enquêtes de pré-formation.

17. Jus d'aide

Helpjuice fournit des modèles d'évaluation des besoins de pré-formation, des plans de développement des employés, de meilleurs plans d'intégration des employés et des plans de formation en leadership pour faciliter la croissance professionnelle, identifier les lacunes dans les compétences et améliorer les performances de l'équipe.

18. ScribeComment

ScribeHow propose quatre modèles de plan de formation personnalisables pour les employés, y compris le développement des employés, l'évaluation des besoins de formation, la formation des nouveaux employés et les plans de formation individuels des employés. Ces modèles ont un format général, avec des sections sur la façon de les dupliquer et de les utiliser.

19. TemplateLab

TemplateLab fournit 43 modèles de plan de formation des employés aux formats Word et Excel, y compris des plans de formation, des horaires, des programmes de formation et des modèles de programmes pour aider les employeurs à fournir la formation nécessaire qui renforce les compétences des employés, réduit les faiblesses et stimule la croissance de l'entreprise.

20. Stackby

Le modèle de gestion de la formation des employés de Stackby vous permet d'organiser et de surveiller les programmes de formation des employés en cours et à venir, y compris l'enregistrement des détails du programme, des participants et des commentaires. Facile à utiliser, personnalisable et accessible avec une simple copie.

Applications de plan de formation

Les applications de plan de formation offrent aux petites entreprises un moyen pratique et efficace de gérer leurs programmes de formation des employés. Voici quelques-unes des meilleures applications de plan d'entraînement à prendre en compte :

CYPHER Matrice LMS

Il s'agit d'une plateforme de formation des employés complète et personnalisable avec une interface utilisateur intuitive, une application mobile et des analyses en temps réel. Il offre des prix abordables pour toutes les tailles d'entreprise, à partir de 549 $ par mois pour 100 utilisateurs. Les fonctionnalités de gamification maintiennent l'engagement des employés.

iSpring Apprendre LMS

iSpring Learn est un LMS convivial pour la formation des employés, de la conformité ou des produits. Les plans commencent à 2,87 $ par utilisateur chaque mois et incluent iSpring Suite pour la création de cours. Convient aux petites et moyennes entreprises avec une interface intuitive et des forfaits abordables.

TalentLMS

TalentLMS offre une interface utilisateur intuitive avec des fonctionnalités de gamification, notamment des badges, des points et des classements. Les petites entreprises peuvent utiliser le forfait gratuit pour toujours ou choisir parmi des forfaits abordables avec des cours illimités, à partir de 69 $ par mois.

Types de modèle de plan de formation

Lorsqu'il s'agit de concevoir un plan de formation des employés, les entreprises ont le choix entre plusieurs types de modèles. Voici quelques types courants de modèles de plan de formation.

Évaluation des besoins avant la formation

Avant de concevoir un plan de formation, identifiez les lacunes en matière de compétences et de connaissances des employés, déterminez les domaines dans lesquels une formation est nécessaire et utilisez les résultats de l'évaluation pour éclairer la conception du plan de formation.

Plan de formation des nouveaux employés

Un plan de formation pour les nouveaux employés doit orienter les nouveaux employés vers la culture de l'entreprise, couvrir les politiques et procédures de base et les former aux tâches et responsabilités spécifiques à l'emploi pour les mettre rapidement à niveau.

Formation à la sécurité

La formation à la sécurité est essentielle pour assurer la sécurité et le bien-être des employés. Former les employés aux procédures d'intervention d'urgence et couvrir les réglementations en matière de santé et de sécurité pour maintenir un environnement de travail sûr.

Entrainnement spécifique

La formation spécialisée aide les employés à développer des compétences spécifiques, telles que le leadership ou les compétences techniques, et à les former sur de nouveaux équipements ou technologies. Cela aide les employés à se préparer à leur évolution de carrière future.

Programme de formation structuré

Un programme de formation structuré établit un plan de formation complet utilisant une variété de méthodes de formation pour répondre aux besoins des différents apprenants. Mesurer les progrès et évaluer l'efficacité du programme.

Combien coûtent les modèles de plan de formation pour une petite entreprise ?

Le coût des modèles de plan de formation pour les petites entreprises varie considérablement, certains étant disponibles gratuitement en ligne et d'autres coûtant plusieurs centaines de dollars.

L'essentiel

La création d'un plan de formation des employés est essentielle pour les petites entreprises afin d'assurer le développement et la croissance des employés. À l'aide des 20 modèles de plan de formation dont nous avons discuté, les entreprises peuvent concevoir un plan de formation complet, allant de l'évaluation des besoins de pré-formation aux programmes de formation structurés.

D'autres tâches commerciales essentielles telles que l'intégration des employés, l'analyse SWOT, les avantages sociaux diversifiés, l'utilisation d'une application d'horaire de travail, la mise en place d'un plan d'action, la prime des employés, le programme de l'employé du mois et l'aide financière à un employé peuvent également être gérées efficacement avec une bonne planification. . Pour assurer le succès à long terme de votre petite entreprise, envisagez d'investir du temps et des ressources dans la rédaction d'un plan d'affaires.

FAQ sur le modèle de plan de formation des employés

Qu'est-ce qu'une ébauche de plan de formation ?

Une ébauche de plan de formation est un cadre structuré qui identifie les buts, les objectifs d'apprentissage et les méthodes de prestation de la formation.

Quels sont les composants de base d'un programme de formation ?

Les éléments de base d'un programme de formation comprennent les buts et les objectifs, le contenu, les méthodes d'enseignement, l'évaluation et l'évaluation.

Comment rédigez-vous un modèle de formation pour les nouveaux employés ?

Pour rédiger un modèle de formation pour les nouveaux employés, commencez par une orientation sur la culture de l'entreprise et couvrez les politiques, les procédures et les tâches spécifiques à l'emploi.

Existe-t-il des modèles gratuits de plan de formation des employés ?

Oui, de nombreux modèles gratuits de plan de formation des employés sont disponibles en ligne. Recherchez des sources fiables et personnalisez les modèles pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Quelles sont les 5 étapes d'un bon programme de formation des employés ?

Un programme de formation des employés bien conçu comprend généralement les cinq étapes suivantes :

1. Évaluation des besoins de formation :
   • Effectuez une analyse approfondie pour identifier les besoins de formation spécifiques au sein de votre organisation.
   • Déterminez les lacunes en matière de compétences et de connaissances et hiérarchisez les domaines qui nécessitent une attention particulière.
   • Tenez compte de facteurs tels que les fonctions, les évaluations de performance, les commentaires des employés et les futurs objectifs commerciaux pour éclairer votre évaluation.
2. Conception du plan de formation :
   • Sur la base des besoins de formation identifiés, élaborer un plan complet décrivant les objectifs, le contenu et les méthodes de prestation du programme de formation.
   • Déterminez les méthodes de formation appropriées, telles que des sessions dirigées par un instructeur, des modules d'apprentissage en ligne, des ateliers ou une formation en cours d'emploi, en fonction de la nature des compétences enseignées.
   • Établissez le calendrier et la logistique de la formation, y compris le calendrier, les ressources nécessaires et les exigences des participants.
3. Dispenser la formation :
   • Mettre en œuvre le programme de formation selon le plan conçu.
   • Organisez des sessions de formation en utilisant des techniques pédagogiques attrayantes, des activités interactives et des exemples pratiques pour assurer un apprentissage efficace.
   • Fournissez des instructions claires, des ressources et du matériel de soutien pour faciliter la compréhension et l'acquisition de compétences.
   • Utilisez divers formats de formation, tels que des sessions en classe, des modules en ligne, des simulations ou un mélange de différentes approches, pour répondre aux différents styles et préférences d'apprentissage.
4. Évaluation de la formation :
   • Évaluer l'efficacité du programme de formation grâce à diverses méthodes d'évaluation.
   • Recueillez les commentaires des participants pour évaluer leur satisfaction, leur compréhension et la valeur perçue de la formation.
   • Mesurez les progrès et l'amélioration des compétences et des connaissances des participants avant et après la formation à l'aide d'évaluations, de tests ou d'évaluations de performance.
   • Analysez les résultats de la formation par rapport aux objectifs prédéfinis pour déterminer le succès du programme et les domaines à améliorer.
5. Réviser le plan de formation au besoin :
   • Sur la base des résultats de l'évaluation et des commentaires, identifiez les domaines dans lesquels le programme de formation peut être amélioré ou modifié.
   • Incorporez des suggestions d'amélioration et adaptez le contenu de la formation, les méthodes de prestation ou l'approche pédagogique en conséquence.
   • Surveiller et mettre à jour en permanence le programme de formation pour s'aligner sur l'évolution des besoins de l'entreprise, les tendances de l'industrie et les exigences de développement des employés.

Voici la liste des informations sous forme de tableau. Vous pouvez l'accrocher au mur, le placer sur un presse-papiers ou l'afficher sur un appareil intelligent pour une visualisation et une référence faciles :

En suivant ces cinq étapes essentielles et en utilisant d'excellents modèles de plan de formation des employés, les organisations peuvent créer un programme de formation des employés solide qui comble les lacunes en matière de compétences, améliore les performances et favorise l'apprentissage et le développement continus au sein de la main-d'œuvre.

Image : Éléments Envato