Système de gestion des transports : qu'est-ce qu'un TMS en logistique ? [+ Meilleures entreprises comparées]

Pour que votre chaîne d'approvisionnement fonctionne de manière transparente, vous devez la surveiller pour vous assurer que chaque aspect fonctionne comme il se doit. Cela implique de planifier soigneusement vos itinéraires de livraison et de gérer efficacement vos livraisons afin que les clients puissent recevoir leurs commandes à temps.

Pour ce faire, vous voudrez vous assurer que les chauffeurs sont affectés aux itinéraires les plus efficaces pour maintenir les coûts bas tout en garantissant des livraisons en temps opportun. De plus, vous voudriez savoir si ces livraisons se déroulent comme prévu ou s'il y a des retards afin de pouvoir rapidement intervenir avec une solution.

C'est là qu'interviennent les systèmes de gestion des transports, ou TMS. TMS fournit aux entreprises une vision claire du fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement et leur permet de la gérer efficacement.

Dans cet article, nous examinerons de plus près ce qu'est un système de gestion des transports, pourquoi il est important et comment vous pouvez choisir un fournisseur. Vous obtiendrez également une comparaison rapide des meilleurs fournisseurs pour faciliter votre recherche.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des transports (TMS) ?

Un système de gestion des transports (TMS) est une plate-forme qui permet aux entreprises de gérer et de superviser efficacement le mouvement physique des marchandises au sein de leur chaîne d'approvisionnement. Il fait généralement partie d'un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement plus vaste et leur permet d'organiser et de centraliser toutes leurs fonctions de logistique et de transport.

Les systèmes de gestion des transports peuvent remplir diverses fonctions. Les entreprises peuvent les utiliser pour :

• Obtenez une visibilité sur leurs opérations de transport quotidiennes
• Planifier et optimiser les tournées de livraison
• Prévoir et planifier les besoins en transport
• Gérez plusieurs transporteurs en un seul endroit
• Partager les informations et la documentation sur la conformité
• Exécuter les expéditions et en assurer le suivi
• Gérer les paiements nécessaires et régler les factures
• Rapport sur les mesures de performance importantes

A quoi sert un logiciel de gestion des transports ?

La plupart des solutions logicielles de gestion des transports offrent un ensemble complet de fonctionnalités qui vous permettent de gérer toutes vos fonctions de logistique et de transport en un seul endroit.

Généralement, les logiciels de gestion des transports sont livrés avec les fonctionnalités suivantes :

Planification de la charge

Cela vous permet de planifier l'espace de chargement de vos conteneurs, camions et remorques afin de tirer le meilleur parti de l'espace disponible tout en tenant compte du poids maximum que chaque véhicule est capable de transporter. Vous devrez entrer les informations de mesure et de capacité pour chaque véhicule, puis les utiliser en combinaison avec les dimensions de votre article pour planifier efficacement les chargements. Il vous aide ensuite à répartir efficacement les commandes entre les véhicules de livraison disponibles.

Planification et optimisation des itinéraires

Certaines plateformes TMS sont également dotées de puissantes capacités de planification d'itinéraire, qui impliquent de trouver le moyen le plus efficace de livrer toutes vos commandes. Cela vous aide à réduire les inefficacités de vos itinéraires afin que vous puissiez effectuer plus de livraisons sans compromettre la vitesse. De plus, cela vous permet d'économiser sur les coûts de carburant et de main-d'œuvre, ce qui contribue à augmenter votre résultat net.

Charger l'exécution

Les systèmes de gestion du transport vous permettent également d'automatiser votre processus d'appel d'offres de fret. Ils peuvent soumissionner numériquement des charges en fonction du guide d'acheminement vers les bons transporteurs, vous n'avez donc pas à suivre ce processus manuellement. En répartissant automatiquement les transporteurs, vous pouvez accélérer considérablement les étapes telles que la réservation et l'appel d'offres de fret.

Gestion de flotte/transporteur

Pour les entreprises qui exploitent leur propre flotte, certaines plates-formes TMS offrent également la possibilité de gérer leur flotte. Bien qu'il ne soit généralement pas aussi robuste qu'un logiciel de gestion de flotte dédié, le TMS pourra vous permettre d'affecter des chauffeurs, de planifier des véhicules et de gérer la répartition. Si vous utilisez des transporteurs tiers, la plateforme TMS vous permet de trouver facilement des tarifs, de mesurer leur capacité et de sélectionner les transporteurs idéaux pour chaque expédition.

Gestion documentaire

Le processus de transport peut être extrêmement lourd en documents, nécessitant souvent plusieurs documents, formulaires et informations de conformité. Un système de gestion des transports vous permet d'automatiser certaines parties de votre gestion documentaire pour gagner en efficacité. Vous pouvez l'utiliser pour générer rapidement des connaissements, effectuer des audits de fret et créer des factures. Un TMS vous aide également à partager facilement les documents d'importation et d'exportation pertinents pour vous assurer que vos envois sont conformes au commerce.

Suivi et visibilité

L'une des principales caractéristiques d'un TMS est la possibilité d'accéder à des informations de suivi détaillées sur le mouvement des marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel sur votre fret tout en ayant une meilleure idée des performances de votre transporteur.

Gestion des paiements

Avec un TMS, vous pouvez également gérer efficacement vos paiements entre différents transporteurs et fournisseurs. Vous pourrez consulter la facture de chaque transporteur et effectuer automatiquement les paiements lorsqu'ils sont dus.

Rapports

L'un des avantages d'un TMS est la possibilité d'accéder à des rapports exploitables. Vous pouvez obtenir des rapports détaillés sur les performances de vos réseaux et installations. Cela peut ensuite éclairer vos stratégies d'optimisation pour vous aider à réduire les coûts tout en améliorant l'efficacité.

TMS contre WMS

Un TMS et un système de gestion d'entrepôt (WMS) sont des aspects importants de la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, un TMS est dédié à la gestion des activités se déroulant à l'extérieur de l'entrepôt tandis qu'un WMS est dédié à la gestion interne de l'entrepôt. Les fonctionnalités d'un TMS vous permettent de gérer les activités de transport tandis que les fonctionnalités d'un WMS vous permettent de gérer les tâches et les activités d'entreposage.

Qui utilise un TMS ?

En général, les systèmes de gestion des transports sont principalement utilisés par les entreprises qui doivent régulièrement expédier et/ou recevoir des biens physiques. Cela comprend principalement les entreprises de commerce électronique, les entreprises de fabrication, les distributeurs au détail, les grossistes, les détaillants et les fournisseurs de logistique tiers.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'un TMS

L'utilisation d'un système de gestion des transports peut entraîner une tonne d'avantages. Cependant, il y a aussi quelques inconvénients à considérer avant de décider d'investir dans un. Découvrons les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation d'un TMS.

Avantages

• Rationalise l'ensemble du processus de surveillance et de gestion de votre chaîne d'approvisionnement
• Aide à minimiser les coûts, tant pour l'entreprise que pour le consommateur final
• Permet l'automatisation pour améliorer l'efficacité et la précision
• Vous apporte une meilleure visibilité de la chaîne d'approvisionnement
• Vous aide à maintenir la conformité commerciale, ce qui minimise les retards d'expédition et les pénalités coûteuses
• Réduit les retards de livraison et le besoin de tâches manuelles, vous permettant de gagner du temps
• Vous permet d'offrir une meilleure expérience client avec des mises à jour en temps réel et des livraisons en temps opportun
• Vous permet de suivre le mouvement du fret en un seul endroit
• Facilite le partage de données et de documentation avec les transporteurs et autres partenaires commerciaux

Les inconvénients

• Difficile d'organiser les devis de plusieurs transporteurs et d'obtenir le meilleur tarif pour chaque envoi
• Difficulté à comparer plusieurs transporteurs pour sélectionner la meilleure option
• Les capacités de gestion des itinéraires sont souvent limitées et peuvent donc entraîner des inefficacités
• Compliqué de suivre plusieurs envois

Comment choisir un fournisseur de TMS

Au niveau le plus élémentaire, la plate-forme TMS que vous choisissez doit être basée sur le cloud et doit répondre aux besoins. Cela inclurait de vous permettre de planifier vos chargements, d'offrir du fret, de télécharger un guide d'acheminement, de suivre les expéditions, de faire des rapports sur les performances et de gérer vos besoins comptables. De plus, les étapes ci-dessous pourront vous aider à sélectionner le meilleur fournisseur de TMS pour votre entreprise.

Tenez compte de vos objectifs et de vos besoins

Au départ, vous devez commencer avec une idée claire de ce dont vous avez spécifiquement besoin en tant qu'entreprise. Le fournisseur de TMS idéal pour vous s'appuiera fortement sur ces informations. Tenez compte de la taille de votre exploitation pour comprendre les besoins de votre réseau. Essayez ensuite de déterminer les problèmes commerciaux que le TMS doit résoudre.

Il est également important de présenter clairement les données que vous voulez absolument qu'il capture. De cette façon, vous pouvez automatiquement exclure tout fournisseur qui n'offre pas les données dont vous avez besoin. Enfin, vous voudrez également réfléchir au montant que vous êtes prêt à dépenser afin de pouvoir établir un budget approprié et de vous y tenir.

Recherchez un puissant moteur d'optimisation

Alors que de nombreuses solutions TMS sur le marché sont dotées de fonctionnalités complètes, peu sont équipées de moteurs d'optimisation. Recherchez un fournisseur qui offre la possibilité d'optimiser vos chargements et vos itinéraires ainsi que de sélectionner le transporteur idéal.

Prioriser la gestion des contrats transporteurs

Si vous traitez avec plusieurs transporteurs, la plate-forme TMS devrait également être en mesure de consolider vos contrats de transporteur en un seul endroit. Il devrait être en mesure de simplifier les conditions préférentielles de vos contrats afin que vous puissiez garder une trace des détails importants. Vous devriez être en mesure de suivre efficacement les temps de transit, les voies, les zones et les dates d'expiration des accords sur tous vos contrats.

Pensez aux capacités d'intégration

Un aspect clé sur lequel vous ne devriez jamais faire de compromis est l'intégration. La solution TMS que vous choisissez doit pouvoir s'intégrer de manière transparente aux principaux systèmes WMS et ERP. Si vous exploitez déjà des systèmes existants, assurez-vous de rechercher une plate-forme TMS qui fonctionnera avec eux.

Combien coûte TMS ?

Le coût des systèmes de gestion du transport varie en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment la taille de votre exploitation et le type de TMS que vous choisissez. Les systèmes Cloud TMS coûteront généralement entre 1 $ et 4 $ pour chaque chargement de fret que vous réservez dans le système. Cela en fait une option idéale pour les petites entreprises, car elles peuvent mieux gérer leurs coûts en fonction de leurs besoins.

Pour les TMS sous licence, vous pouvez vous attendre à dépenser entre 10 000 et 250 000 dollars. En plus de cela, il y aura des coûts de maintenance supplémentaires encourus sur une base annuelle. Ce type de TMS est idéal pour les grandes opérations qui ont des charges massives.

Comparaison des meilleurs fournisseurs de TMS

Maintenant, pour faciliter votre recherche du fournisseur TMS idéal. Jetons un coup d'œil à certains des principaux fournisseurs de TMS sur le marché.

MyCarrier TMS

Ce TMS vous permet de rationaliser et d'automatiser vos processus d'expédition avec des documents d'expédition générés automatiquement et des détails de commande renseignés automatiquement. Vous pouvez l'utiliser pour comparer rapidement les tarifs et les délais d'expédition entre différents transporteurs et mesurer facilement les performances des transporteurs.

Principales caractéristiques

• Sélection du transporteur
• Suivi de flotte
• Suivi de commande
• Comparaison rapide des tarifs
• Rapports d'expédition
• Disponibilité du fournisseur

Descartes Aljex

Ce système de gestion des transports basé sur SaaS est idéal pour les 3PL et les courtiers et permet de trouver facilement les meilleurs transporteurs et tarifs pour chaque expédition. Vous pouvez l'utiliser pour gérer efficacement les documents d'expédition, générer des devis et surveiller les performances.

Principales caractéristiques

• Informations sur le transporteur
• Évaluation du transporteur
• Suivi des performances des transporteurs
• Tarification du fret
• Sélection de fret
• Gestion des documents clients

GoComet

GoComet est une plateforme logistique multimodale qui vous permet d'automatiser votre logistique de bout en bout. Vous pouvez utiliser la plate-forme alimentée par l'IA pour obtenir des tarifs de fret, obtenir une visibilité en temps réel sur le mouvement du fret et automatiser votre flux de travail d'expédition.

Principales caractéristiques

• Passation des marchés de fret
• Rapprochement des factures de fret
• Suivi des conteneurs en temps réel
• Évaluation du transporteur
• Suivi des performances des transporteurs
• Portail de gestion des clients

Fretview

Freightview est une autre plate-forme TMS multimodale, qui non seulement augmente vos tarifs pré-négociés, mais vous permet également d'interagir directement avec vos partenaires transporteurs. La plate-forme facilite la comparaison de vos options, l'accès aux documents d'expédition pertinents et la planification des enlèvements.

Principales caractéristiques

• Évaluation du transporteur
• Suivi des performances des transporteurs
• Sélection de fret
• Comparaison rapide des tarifs
• Disponibilité du fournisseur
• Rapports d'expédition

Base de chargement

Ce TMS basé sur le cloud simplifie la gestion de vos expéditions en vous permettant de comparer les transporteurs et de mesurer leurs performances. Vous pouvez l'utiliser pour choisir le mode de fret optimal et obtenir une visibilité en temps réel sur votre mouvement de fret.

Principales caractéristiques

• Évaluation du transporteur
• Suivi des performances des transporteurs
• Sélection de fret
• Sélection du transporteur
• Suivi de flotte
• Gestion des documents clients

ShipBob est plus qu'un TMS

Bien que ces principales plates-formes TMS soient assez complètes en matière de gestion de la logistique et du transport, ShipBob fait un peu plus que cela. Le système de gestion du transport ShipBob est intégré à notre système de gestion d'entrepôt. Cela signifie que l'ensemble de la gestion de votre chaîne d'approvisionnement est intégrée dans une seule plateforme afin que vous puissiez obtenir une visibilité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement.

En règle générale, les plates-formes TMS sont excellentes, mais doivent être utilisées avec d'autres systèmes pour mieux gérer votre chaîne d'approvisionnement. ShipBob simplifie cela pour vous sans avoir besoin de basculer entre plusieurs outils et plates-formes. Vous pouvez utiliser ShipBob pour comparer facilement les tarifs entre différents transporteurs, ce qui facilite le choix de la meilleure façon d'expédier chaque commande.

De plus, l'algorithme vous aide à décider de l'itinéraire le moins cher et le plus rapide pour chaque commande. De cette façon, vous pouvez automatiser la planification de votre itinéraire et réduire vos coûts sans sacrifier la vitesse d'exécution. Cela fait de ShipBob le partenaire de livraison de commerce électronique idéal pour vous si vous cherchez à rationaliser votre gestion du transport et de la logistique.

Démarrer avec ShipBob

Si vous êtes prêt à démarrer avec une plate-forme mondiale d'omnifulfillment, dotée de la technologie permettant de rationaliser la gestion de vos transports, demandez un devis pour entrer en contact avec notre équipe.

FAQ sur la gestion des transports

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes sur les systèmes de gestion des transports.

Quels sont les avantages du TMS ?

Un TMS vous permet de rationaliser la gestion de votre chaîne d'approvisionnement et vous donne une meilleure visibilité sur vos opérations de transport quotidiennes. Il vous permet d'automatiser certains aspects de la gestion de vos transports, vous aidant ainsi à gagner du temps et à améliorer votre efficacité.

Combien de temps faut-il pour mettre en place un TMS ?

Un TMS entièrement intégré prendra généralement 4 à 5 mois pour être mis en œuvre.

Quels sont les exemples de TMS ?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex et GoComet sont quelques exemples de TMS.

Comment ShipBob peut-il aider à la gestion des transports ?

Lorsque vous sous-traitez votre exécution à ShipBob, vous avez accès à notre longue liste de transporteurs pour gérer la livraison du dernier kilomètre. Nous choisissons automatiquement le transporteur le plus rapide et le moins cher à chaque fois afin que vous puissiez réduire les coûts tout en optimisant la vitesse d'exécution.