Meilleures alternatives Trello : 10 outils Kanban pour un travail efficace

Quelle est l'une des principales plaintes concernant les logiciels de gestion de projets et de tâches ? "C'est trop compliqué." Il n'est donc pas étonnant que des millions d'utilisateurs aient afflué vers l'outil simple de style Kanban qu'est Trello.

Mais lorsqu'il s'agit de suivi de projet, il ne s'agit pas d'un concours de popularité, il s'agit de trouver le meilleur outil pour votre entreprise. Si Trello n'est pas celui-là, l'une de ces 10 alternatives Trello peut être pour vous.

Une introduction rapide à Trello

Source : Trello

Pour juger équitablement les alternatives Trello et trouver la meilleure, nous devons d'abord connaître ses forces et ses faiblesses. Voici un aperçu.

Plus de 2 millions d'équipes et des dizaines de millions d'utilisateurs comptent sur Trello pour gérer les tâches et faire avancer les projets à plein régime. Sa simplicité est sa force. L'ensemble de l'outil est construit à l'arrière de la vue Kanban, qui permet aux utilisateurs de définir des délais, de lier des ressources et d'attribuer facilement des tâches.

Le bonus, grâce aux modèles personnalisés, est que diverses équipes de divers secteurs peuvent être opérationnelles avec Trello en un rien de temps.

Principales fonctionnalités :

• Glisser-déposer pour déplacer les cartes entre les statuts
• Partage de la vue du tableau pour une collaboration d'équipe transparente
• Modèles pour les entreprises générales, les équipes de conception, les équipes marketing, etc.
• Une automatisation intégrée appelée Butler pour accélérer vos flux de travail, tout en éliminant le travail manuel de votre assiette (Dieu merci !)

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, iOS et Android

Avantages:

• L'un des outils les plus rapides et les plus faciles à apprendre et à personnaliser selon vos besoins
• Assez bon marché, vous n'avez donc pas à vous ruiner, surtout si vous travaillez en solo ou si vous n'avez qu'une petite équipe
• Intégrations avec des outils populaires comme Slack et Google Drive

Les inconvénients:

• Étant donné que Trello est si flexible, plus de documentation d'aide pour un plus large éventail de cas d'utilisation serait formidable
• Certains utilisateurs de Trello estiment que le forfait gratuit est trop limité
• Selon ce que vous essayez d'automatiser, la configuration de Butler peut être difficile sans expérience préalable ni compétences en codage

Idéal pour : les indépendants et les petites équipes

Prix ​​: Outre le forfait gratuit, les forfaits payants de Trello commencent à 6 $ par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 17,50 $ par utilisateur et par mois.

Meilleures alternatives Trello en 2022

Nous avons couvert les faits saillants de ce que propose Trello et ses lacunes. Voyons maintenant les avantages et les inconvénients des autres outils avec des vues Kanban.

1. Asanas

Source : Asana

Autre alternative robuste à Trello, Asana est un outil de gestion de projet tout-en-un, et probablement l'un des plus célèbres de notre liste. Si vous avez besoin de plus qu'un simple Kanban pour suivre les progrès et gérer les projets, Asana dispose d'une boîte à outils robuste avec plusieurs vues pour vous permettre de rester concentré sur la tâche.

De plus, vous pouvez avoir des conversations avec les membres de votre équipe dans l'application et créer des listes de tâches simples pour les tâches ponctuelles qui nécessitent moins de surveillance. Vous pouvez également partager des fichiers, créer des équipes intégrées à l'application et créer des rapports pour documenter les progrès récents.

PS Aimez-vous certaines fonctionnalités d'Asana et souhaitez-vous un outil similaire qui réponde mieux à vos besoins ? Consultez notre liste des meilleures alternatives Asana. Vous voulez lire une comparaison plus approfondie entre Asana, Trello et Plutio ? Nous avons ce qu'il vous faut.

2. lundi.com

Source : monday.com

Passons maintenant à un autre outil tout-en-un, monday.com, et plus particulièrement à son outil de gestion de projet de bout en bout, monday projects. Semblable à Basecamp et ClickUp, il dispose de tableaux Kanban mais il offre également de nombreuses autres façons de visualiser les projets et les tâches.

monday.com propose de nombreuses automatisations puissantes pour vous assurer que les tâches récurrentes ne vous font pas perdre votre temps (il n'y a rien de tel qu'un logiciel de gestion de projet qui vous avertit de l'endroit où se trouve le travail fastidieux) et il vous offre la suite d'outils appropriée pour rationaliser ces tâches répétitives afin que vous peut se concentrer sur des tâches plus importantes.

Que vous ayez besoin d'avoir une vue d'ensemble, d'allouer du travail à des coéquipiers ou de collaborer sur des projets à distance, monday.com est une solution populaire.

Principales fonctionnalités :

• Le tableau de bord vous donne une vue d'ensemble des tâches en cours et nouvelles, des budgets, des objectifs, etc.
• Mises à jour pour poser des questions sur les tâches et les projets, faire des demandes et fournir à votre équipe des rapports d'avancement et d'état en temps opportun
• Automatisations prédéfinies et personnalisées pour vous aider à travailler aussi efficacement que possible

Plates-formes prises en charge : macOS, Windows, iOS et Android

Avantages:

• Permet de réduire considérablement le nombre d'outils que vous utilisez quotidiennement
• Équipe de service à la clientèle amicale, rapide, attentive et serviable
• Autorisations granulaires disponibles pour s'assurer que les données sensibles ne sont disponibles qu'en cas de besoin
• S'intègre à des outils tels que DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive, etc.

Les inconvénients:

• Certaines intégrations pourraient être plus robustes, plus simples à utiliser et avoir plus d'options de personnalisation
• Les utilisateurs aimeraient plus de vidéos de formation et utiliser une documentation spécifique à chaque cas pour aplanir la courbe d'apprentissage et réduire le temps de configuration
• Les options de taille d'équipe rigides signifient que vous pourriez finir par payer pour des sièges dont vous n'avez pas besoin

Idéal pour : les équipes à la recherche d'un outil complet qui fournit tout au même endroit

Tarification : monday.com propose un forfait gratuit. Les plans payants commencent à 10 $ par siège par mois (avec un minimum de trois sièges) et vont jusqu'à 20 $ par siège par mois sur le plan Pro. Des tarifs d'entreprise personnalisés sont également disponibles.

3. Camp de base

Source : Camp de base

Basecamp, comme Asana, est un outil très populaire pour la gestion de projet et la collaboration à l'échelle de l'équipe. En ce qui concerne les alternatives Trello, Basecamp est l'une des plus complètes de notre liste, offrant une large gamme de fonctions pour vous aider à rester organisé, concentré et productif.

Du point de vue de la gestion de projet, vous pouvez consulter les calendriers, partager des fichiers, cocher des tâches et utiliser plusieurs vues pour voir votre progression. Comme Plutio, Basecamp a également un côté client qui vous permet d'attirer les clients dans votre flux de travail sans leur donner accès à des informations importantes qu'ils n'ont pas besoin de voir.

Il faut un peu de temps pour s'y habituer, mais une fois que vous avez dépassé la courbe d'apprentissage, Basecamp regroupe de nombreuses fonctionnalités sur une seule plate-forme.

Principales fonctionnalités :

• Les vues du calendrier et de la liste des tâches affichent les dates d'échéance à venir en un coup d'œil
• Messages et chat en temps réel pour aider votre équipe à rester sur la même longueur d'onde, qui remplacent les e-mails et Slack
• Modèles pour démarrer rapidement de nouveaux projets

Plates-formes prises en charge : macOS, Windows, iOS et Android

Avantages:

• Conçu pour être une plaque tournante pour toutes les discussions, tâches et ressources du projet
• Une tarification forfaitaire, qui est à peu près aussi transparente que possible
• Des dizaines d'intégrations avec des applications populaires, y compris Tracked, qui vous permettent d'ajouter des flux de travail et des étiquettes à vos tâches avec des tableaux Kanban

Les inconvénients:

• Si vous avez une petite équipe mais que vous avez besoin des fonctionnalités du plan Business, vous risquez de dépenser plus que vous ne le feriez pour l'une des nombreuses alternatives à Basecamp
• La mémoire sur le plan gratuit peut être trop limitée pour certaines équipes, les obligeant à utiliser un outil supplémentaire pour le stockage
• N'offre pas encore une vue d'ensemble des informations clés sur tous les projets

Idéal pour : les moyennes et grandes entreprises, en particulier les équipes distantes, qui doivent rester en contact permanent au sujet des projets

Prix ​​: Basecamp Business coûte 99 $ par mois pour les membres illimités. Vous pouvez également obtenir un plan personnel gratuit, ce qui est bon pour les indépendants et les solopreneurs.

4. Astucieux

Source : App Sumo

Nifty est l'une des meilleures alternatives Trello car elle rassemble "les équipes, les objectifs et les actions en un seul endroit". Avec plus de fonctionnalités que Trello, Nifty permet de laisser derrière soi l'outil Kanban très populaire (et d'abandonner d'autres outils comme Slack dans le processus).

Par exemple, outre la vue Kanban, il a une vue de liste. Il dispose également d'une fonctionnalité de chat de type Slack, d'un stockage de fichiers et de documents collaboratifs avec des intégrations bidirectionnelles Google Docs, Sheets et Presentations.

Principales fonctionnalités :

• Suivi du temps et rapports pour plus de transparence sur la destination de votre temps et pour vous aider à travailler plus efficacement
• Suivi du budget pour montrer où va votre argent et vous aider à dépenser judicieusement
• Dépendances des tâches et des jalons pour vous aider à donner la priorité à vos flux de travail
• Documents et gestion de documents conçus pour la collaboration
• Chat intégré pour rester en contact avec votre équipe et communiquer sur un seul canal

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, iOS et Android

Avantages:

• De nombreuses fonctionnalités (et d'autres sont ajoutées en permanence) et de la flexibilité pour que vous puissiez travailler à votre guise
• Nifty est un outil fiable par rapport à d'autres comme ClickUp qui sont un peu glitchés
• L'interface utilisateur attrayante et les fonctionnalités intuitives sont un succès auprès des utilisateurs
• Aucun frais par utilisateur, ce qui pourrait vous faire économiser de l'argent en fonction de la taille de votre équipe

Les inconvénients:

• Le plan gratuit est super restrictif, avec des membres illimités mais seulement 100 Mo d'espace de stockage et 2 projets
• Certains utilisateurs ont mentionné leur déception de ne pas pouvoir modifier les journaux de temps
• Pourrait utiliser plus de modèles pour accélérer la configuration des utilisateurs

Idéal pour : les équipes et les entreprises de toutes tailles

Tarification : Un plan gratuit et un essai gratuit de 14 jours de fonctionnalités payantes sont disponibles. Les quatre plans payants de Nifty commencent à 49 $ par mois pour un maximum de 10 membres d'équipe et vont jusqu'à 499 $ par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.

5. Wrike

Source : Wrike

Si vous aimez les tableaux Kanban mais que vous souhaitez également visualiser votre travail d'une autre manière, Wrike est une bonne option. Il s'agit d'un outil commercial en ligne tout-en-un qui fournit des tableaux de bord et des fonctionnalités pour aider votre équipe à élaborer des stratégies, à atteindre des objectifs, à suivre les progrès et à gérer les personnes et les tâches. Il donne également la priorité à la collaboration au sein de votre équipe avec des fonctionnalités telles que les commentaires d'images et de vidéos afin que les membres de l'équipe puissent fournir des commentaires créatifs, même de loin.

Principales fonctionnalités :

• Tableaux de bord, flux de travail, tâches et bien plus que vous pouvez personnaliser pour s'adapter à votre façon de travailler
• Suivi des progrès en temps réel via un flux d'activité en direct pour une transparence totale du travail de votre équipe
• Processus d'approbation automatisés pour passer plus rapidement du « à faire » au « fait »

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, Android et iOS

Avantages:

• Plus de 400 intégrations de Google Drive et Outlook à HubSpot et Salesforce
• Sécurité de premier ordre, y compris l'authentification unique (SSO) et les fonctionnalités de contrôle telles que les autorisations d'administrateur et les rôles d'accès personnalisés
• Contrairement à de nombreuses alternatives de Wrike, cet outil utilise l'intelligence artificielle, et pas seulement l'automatisation, pour rationaliser votre façon de travailler.

Les inconvénients:

• La fonction de suivi du temps pourrait être plus intuitive, en particulier sur mobile
• La recherche de tâches peut être délicate en fonction de la façon dont vous organisez votre projet (ou si vous n'êtes pas un cessionnaire mais que vous devez afficher une tâche)
• Il faut du temps pour comprendre tout ce que Wrike a à offrir et le configurer pour votre propre cas d'utilisation (plus de didacticiels spécifiques à chaque cas d'utilisation seraient bien)

Idéal pour : les entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin de collaborer avec de nombreux outils et services

Prix ​​: Une version allégée de Wrike est disponible gratuitement. Le plan Enterprise nécessite un devis personnalisé, et les plans Professional et Business commencent respectivement à 9,80 $ et 24,80 $ par utilisateur et par mois.

6. Cliquez sur Haut

Source : Click Up

ClickUp est une alternative Trello plus complète que tous les outils que nous avons envisagés jusqu'à présent. Au lieu d'offrir simplement des outils de gestion de projet, ClickUp propose une large gamme d'outils pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, notamment des documents, des notes, des feuilles de calcul, le suivi du temps, etc.

Sur le front de la gestion de projet, ClickUp propose plusieurs vues (y compris Kanban) pour s'assurer que votre équipe reste concentrée sur la tâche. ClickUp permet à votre équipe de collaborer plus facilement, de respecter les délais et de voir les progrès en temps réel.

PS Pour un aperçu plus détaillé de ce que cet outil tout-en-un a à offrir, consultez notre examen approfondi de ClickUp.

Principales fonctionnalités :

• Modèles pour différents types d'équipes dans des espaces, des projets, des listes, des tâches et même des sous-tâches
• Fonctionnalités de messagerie et de chat intégrées pour faciliter la communication entre l'équipe et le client sans avoir à passer d'une application à l'autre
• Automatisations personnalisées et pré-construites pour gérer les tâches répétitives et chronophages et empêcher que quoi que ce soit ne passe entre les mailles du filet

Plates-formes prises en charge : macOS, Windows, iOS et Android

Avantages:

• Plus d'une douzaine de vues de tâches et de pages en plus de Kanban, y compris des diagrammes de Gantt, une vue chronologique, des formulaires et des intégrations
• Plus de 1 000 intégrations avec des outils populaires comme Zapier et Zoom
• Un excellent support client et des documents d'aide approfondis et des webinaires pour différents cas d'utilisation

Les inconvénients:

• La multitude de fonctionnalités peut être écrasante pour certains utilisateurs
• L'application mobile a des fonctionnalités limitées par rapport aux versions de bureau et de navigateur
• Parfois lent et glitchy

Idéal pour : les équipes à la recherche d'un outil abordable suffisamment flexible pour remplacer la plupart ou la plupart des outils de leurs piles technologiques actuelles

Prix ​​: ClickUp a une version gratuite. Les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur et par mois et il existe également des tarifs d'entreprise personnalisés si vous en avez besoin.

7. Pluton

Source : Plutio

Plutio, qui était un favori des fans lorsque son offre à vie était disponible sur AppSumo, est une excellente alternative Trello pour collaborer avec les membres de l'équipe et les clients. De la gestion de projet à la facturation, Plutio est un guichet unique pour des dizaines de vos besoins en logiciels d'entreprise les plus courants.

Du côté de la gestion de projet, Plutio propose des automatisations et des modèles pour aider les propriétaires de petites entreprises à travailler rapidement. Vous pouvez créer des tâches récurrentes et ponctuelles, plusieurs vues de projet et des fonctionnalités normales pour modifier des éléments tels que les délais et les notifications. De plus, vous pouvez activer le suivi du temps pour voir combien de temps il vous faut pour accomplir certaines tâches.

Principales fonctionnalités :

• Tableaux de projet illimités (c'est-à-dire tableaux Kanban), chacun avec des autorisations, des préférences et des couleurs personnalisées
• Modèles personnalisables pour propositions, factures, formulaires, etc.
• Facturation multidevise et récurrente, ainsi que plusieurs méthodes de paiement
• La marque blanche pour s'approprier cet outil de gestion de projet et ancrer votre marque dans l'esprit des prospects et clients

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, iOS et Android

Avantages:

• Réduit le besoin d'autres outils, permettant aux utilisateurs de tout gérer, des propositions et de l'intégration aux projets et à la facturation
• Tous les plans incluent l'accès à presque toutes les fonctionnalités (à l'exception des modules complémentaires en marque blanche et à authentification unique - différents plans incluent également un nombre différent de clients et de contributeurs)
• S'intègre à Zapier, Make (anciennement Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly, etc.

Les inconvénients:

• Peut être un peu glissant
• Plusieurs utilisateurs ont décrit l'interface utilisateur comme "maladroite"
• Le support client semble parfois précipité et impersonnel

Idéal pour : Indépendants et agences

Tarification : Plutio varie de 19 $ à 99 $ par mois, avec des tarifs d'entreprise personnalisés disponibles.

8. MaîtreTâche

Source : MeisterTask

Cette liste comprend plusieurs outils plus sophistiqués que Trello, mais nous voulions également répertorier de véritables alternatives Trello comme MeisterTask, qui offrent une simplicité comparable avec une interface utilisateur légèrement différente et une suite d'outils de base.

Comme Trello, MeisterTask est un puissant tableau Kanban qui permet de garder toute votre équipe concentrée sur la tâche à accomplir. Lorsqu'un tableau Kanban passe à une nouvelle colonne, vous pouvez le configurer pour envoyer automatiquement un ping à un autre membre de l'équipe afin qu'il prenne en charge la prochaine étape du projet. Si vous utilisez MeisterTask pour suivre votre calendrier de contenu, par exemple, un écrivain peut déplacer un tableau d'un onglet "En cours" vers un onglet "Édition" pour informer automatiquement un éditeur que c'est à son tour de travailler sur le blog .

Principales fonctionnalités :

• Tableau de bord personnalisable qui montre ce qui est dû aujourd'hui, cette semaine et au-delà en un coup d'œil
• Tableau d'agenda privé juste pour vous, où vous pouvez épingler les tâches de n'importe quel projet et les organiser comme vous le souhaitez
• Des groupes d'utilisateurs pour partager (ou dé-partager) facilement des projets avec certaines équipes

Plates-formes prises en charge : macOS, Windows, Android et iOS

Avantages:

• Les utilisateurs semblent convenir qu'il est rapide et facile de démarrer avec MeisterTask
• Les automatisations et intégrations disponibles pourraient facilement réduire les heures de votre semaine de travail
• La fonctionnalité peut être étendue avec l'outil de cartographie mentale MindMeister

Les inconvénients:

• Plusieurs fonctionnalités clés telles que les champs personnalisés, les rôles et les autorisations ne sont disponibles que sur les plans Business et Enterprise
• Tous les plans payants sont facturés annuellement, donc si vous préférez les abonnements mensuels, vous n'avez pas de chance
• L'application mobile pourrait être plus intuitive

Idéal pour : les entreprises de toutes tailles cherchant à gérer des projets sur des tableaux Kanban

Prix ​​: MeisterTask a une version gratuite. Les abonnements payants commencent à 8,25 $ par utilisateur et par mois (facturés annuellement) avec la possibilité d'économiser 30 % si vous regroupez MeisterTask avec MindMeister. Des tarifs d'entreprise personnalisés sont également disponibles.

9. Outil Kanban

Source : Outil Kanban

Vous pouvez probablement deviner pourquoi cet outil est connu. Oui, les tableaux Kanban sont la vedette du spectacle dans Kanban Tool. Il offre une interface simple combinée à une poignée d'outils adjacents, comme le suivi du temps, pour aider les équipes à gérer leurs projets et leurs flux de travail.

Si vous aimez garder vos flux de travail simples afin de pouvoir vous concentrer à 100 % sur les tâches à accomplir, Kanban Tool vaut la peine d'être essayé.

Principales fonctionnalités :

• Couloirs horizontaux pour suivre deux projets ou plus sur un seul tableau
• Power-Ups tels que le calendrier Widget, les tâches récurrentes, les dépendances de tâches, etc. pour étendre les fonctionnalités
• Modèles de tableaux Kanban de base, horaires, événementiels, de développement de produits et axés sur les ventes
• Suivi du temps avec des diagrammes de flux cumulés pour identifier (et supprimer) les goulots d'étranglement afin d'atteindre une productivité maximale

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, Android et iOS

Avantages:

• En constante amélioration, avec l'automatisation des processus et les groupes d'utilisateurs parmi les mises à jour les plus récentes
• Disponible en neuf langues, dont l'anglais, l'espagnol, le français et l'italien
• Peut être installé en 15 minutes et hébergé sur votre serveur pour plus de sécurité

Les inconvénients:

• Si flexible que vous devez être absolument sûr de la façon dont vous allez organiser vos projets et vous y tenir
• Les utilisateurs veulent une meilleure fonctionnalité de zoom/redimensionnement pour faciliter la navigation sur les tableaux et couloirs encombrés
• L'application mobile pourrait avoir plus de fonctionnalités, telles que l'accès aux paramètres et le mode hors ligne

Idéal pour : les petites équipes qui ont besoin d'un simple tableau Kanban

Prix ​​: Kanban Tool propose un plan gratuit très basique, ainsi qu'un essai gratuit de 14 jours de l'un des deux plans payants. Le plan Team est de 5 $ par utilisateur et par mois et Enterprise est de 9 $ par utilisateur et par mois. Il existe une tarification annuelle distincte si vous souhaitez la solution d'entreprise auto-hébergée Kanban Tool On-Site.

10. ProofHub

Source : ProofHub

ProofHub est un logiciel complet de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Comme Trello, il est assez facile à utiliser, avec peu ou pas de courbe d'apprentissage. Cependant, comme alternative à Trello, ProofHub offre bien plus que des tableaux Kanban et d'autres fonctionnalités de gestion de projet de base.

Par exemple, ProofHub propose un outil de chat intégré pour simplifier la communication d'équipe et fournir un espace dédié aux discussions en temps réel. De plus, il existe un puissant outil de vérification qui vous permet de partager facilement des commentaires et de réviser des fichiers.

Fonctionnalités principales :

• Plusieurs vues, y compris Kanban, Gantt, chronologie et calendrier
• Chat de groupe et messagerie directe pour garder les discussions de projet dans le même espace que les tâches et fichiers de projet
• E-mail pour discuter avec votre équipe, télécharger des documents et des fichiers et ajouter des tâches sans vous connecter

Plates-formes prises en charge : Windows, macOS, Android et iOS

Avantages:

• Outil tout-en-un avec des améliorations fréquentes de l'interface utilisateur et de l'expérience utilisateur
• S'intègre aux outils qui font probablement déjà partie de vos flux de travail, tels que Google Calendar et Google Drive
• Marquage blanc disponible pour une expérience entièrement personnalisée

Les inconvénients:

• Aucun accès aux rapports sauf si vous êtes sur le plan Ultimate Control, dont vous n'aurez peut-être pas besoin autrement
• Se charge parfois lentement, ce qui peut être gênant si vous êtes pressé par le temps
• L'application mobile a moins de fonctionnalités que les versions Web et de bureau

Idéal pour : les équipes distantes qui cherchent à remplacer leur collection d'applications de gestion d'entreprise par une seule solution tout-en-un en marque blanche

Tarification : ProofHub a un modèle de tarification forfaitaire et non par utilisateur. Le plan Essential est de 50 $ par mois et le plan Ultimate Control, avec des projets et des utilisateurs illimités, est de 150 $ par mois.

Choisissez vos alternatives Trello préférées

Laquelle de ces alternatives Trello vous convient le mieux ? Trouver le bon outil de gestion de projet peut être difficile, surtout avec tant de choix. Mais cette liste des 11 meilleures alternatives à Trello devrait vous aider à la réduire. Et vous pouvez toujours parcourir la boutique AppSumo pour découvrir les dernières offres sur les logiciels de gestion de projet !