Utiliser Google Sheets pour vous aider à automatiser votre prochain projet marketing

Utilisez-vous Google Sheets pour suivre et organiser vos efforts et processus marketing ? Si oui, vous connaissez probablement ses nombreux avantages. Si ce n'est pas le cas, vous êtes sur le point d'apprendre comment rendre votre vie marketing beaucoup plus facile.

Quoi qu'il en soit, il y a de fortes chances que vous n'utilisiez pas Google Sheets à son plein potentiel. C'est bien plus qu'une simple feuille de calcul que vous utilisez pour documenter les processus de votre projet marketing. Saviez-vous que cela peut aider à automatiser les processus de vos projets marketing ?

Google Sheets est l'endroit idéal pour suivre les contacts professionnels, suivre les processus marketing, planifier des campagnes sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Vous pouvez également le faire tout en permettant à vos collègues de collaborer et de modifier des feuilles de calcul si nécessaire.

Google Sheets fonctionne avec de nombreux autres logiciels Google, tels que Google Apps Script et Google Analytics. Sa capacité à travailler avec son logiciel sœur et à installer des modules complémentaires vous fera gagner du temps. Vous pouvez passer plus de temps à créer un contenu marketing efficace et moins de temps à analyser.

Êtes-vous prêt à apprendre comment? Découvrez comment Google Sheets peut vous aider dans votre prochain projet marketing.

À propos de Google Sheets

Pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas Google Sheets, il s'agit d'un tableur Web gratuit qui fait partie de la suite bureautique Web de Google Drive. Vous pouvez également accéder et utiliser un traitement de texte tel que Google Docs et un programme de présentation appelé Google Slides. L'ensemble de Google Drive vous permet de créer, d'enregistrer et de collaborer sur des projets avec d'autres sur leur logiciel Web.

Vous pouvez l'utiliser sur la plupart des navigateurs, y compris Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer et Apple Safari. Les utilisateurs mobiles peuvent utiliser l'application mobile Sheets pour l'édition.

Google Sheets fonctionne comme la plupart des autres tableurs. Vous pouvez saisir, modifier et suivre les données dans une feuille personnalisée que vous pouvez choisir à partir d'un modèle ou en concevoir une vous-même. Il suit automatiquement les modifications pour le contrôle de version et la possibilité de restaurer ou de référencer l'historique si nécessaire.

D'autres fonctionnalités uniques incluent la fonctionnalité Google Explore et l'édition hors ligne. Explore permet aux utilisateurs de poser des questions et de recevoir des réponses sans avoir à écrire de formule. Vous pouvez effectuer des modifications hors ligne via Google Chrome et l'extension Google Docs Offline.

De nombreuses applications sont disponibles pour Google Sheets pour tablette, Chromebook et smartphone. Vous et votre équipe pouvez référencer et modifier vos feuilles de calcul de n'importe où et à tout moment.

Organiser votre projet marketing avec Google Sheets

Google Sheets est un excellent outil de gestion de projet. Si vous êtes une petite entreprise, vous n'avez pas à investir dans un logiciel de gestion de projet coûteux et puissant. Vous pouvez utiliser Google Sheets pour gérer votre prochain projet marketing.

Planification

Avez-vous déjà entendu parler du reverse planning en cascade ? Il s'agit d'une stratégie de planification où vous commencez par votre objectif et travaillez en arrière pour créer un plan pour atteindre votre objectif. Google Sheets se prête bien à mettre en place ce genre de planning. Voici comment configurer votre feuille de calcul.

Commencez par étiqueter vos projets sur le côté gauche de votre feuille de calcul. Il doit s'agir d'un aperçu, pas d'étapes spécifiques. À droite, vous pouvez ajouter les étapes nécessaires à la réalisation de ce projet.

Au fur et à mesure que vous ajoutez les tâches, vous commencerez à former un escalier descendant dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ajouter autant de petites tâches que vous jugez nécessaires.

De là, vous pouvez ajouter des dates d'échéance. Il peut s'agir de jours, de semaines ou de mois spécifiques en fonction de votre projet marketing. Vous trouverez vos projets plus faciles à gérer et vous aiderez, vous et votre équipe, à être plus productifs.

Utilisation des couleurs

Les couleurs sont un excellent moyen de suivre l'avancement de votre projet marketing. De nombreuses équipes marketing utiliseront un système de couleurs pour représenter les éléments terminés, les éléments en cours et ce qui doit encore être travaillé.

L'ajout de couleurs vous permet, ainsi qu'à vos collaborateurs, de référencer rapidement où en est le travail et ce qui nécessite ensuite votre attention. Cela facilite et accélère l'identification des tâches.

Facilitez votre prochain projet marketing

Google Spreadsheets regorge d'outils utiles pour faciliter la planification et le suivi de votre prochain projet marketing. Voici un aperçu des fonctionnalités les plus populaires et comment les utiliser.

Ajout automatique de données brutes dans les feuilles

Comment ajoutez-vous des données à vos documents Google Sheets ? Si vous êtes comme la plupart, vous commencez probablement par exporter un fichier CSV à partir de vos autres outils marketing tels que Facebook Ads, Moz ou Google Analytics. À partir de là, vous importez dans Google Sheets.

Ce processus prend du temps et peut être pénible. La bonne nouvelle est qu'il existe un moyen beaucoup plus simple d'ajouter des données à vos feuilles.

Il existe de nombreux modules complémentaires Google qui peuvent automatiser ce processus pour vous. Ils extraient automatiquement les données de vos autres outils marketing et ajoutent ces données dans votre feuille de calcul. Cela inclut tout, de l'analyse Web à l'automatisation de l'organisation des données dans votre feuille de calcul.

Vous trouverez ci-dessous une liste des nombreux modules complémentaires utiles que vous pouvez utiliser dans Google Sheets.

Architecture de données

L'architecture des données est la façon dont vous structurez ou disposez vos données dans une feuille de calcul. Après avoir collecté vos données, vous voudrez leur donner un sens. Pour ce faire, vous devrez l'organiser et l'étiqueter.

Vous pouvez inclure toutes sortes de données telles que les informations sur les clients, l'engagement sur les réseaux sociaux, les vues de publication, etc. Vous pouvez ajouter ou supprimer autant d'étiquettes de colonne que vous le souhaitez.

Pour faciliter la personnalisation de votre feuille de calcul à l'avenir, vous souhaiterez ajouter une clé ou un identifiant unique. Cela est nécessaire pour les données, telles que les noms de clients, qui peuvent partager des noms.

L'autre consiste à ajouter des balises. Les balises sont de petites notes sur le comportement, les actions ou des informations générales. Le moyen le plus simple d'ajouter des balises consiste à ajouter une colonne Balises.

Analyse de vos données

Avec toutes vos données saisies et organisées, vous pouvez donner un sens à tout cela avec la fonction de fonction de filtre. La fonction de filtrage vous permet de trier les données par ordre croissant ou décroissant, de filtrer par valeur ou par condition.

Le tri par valeurs fonctionne bien pour les valeurs numériques. Vous pouvez organiser vos données pour voir quels clients dépensent le plus ou quelles publications sur les réseaux sociaux ont le plus d'engagement marketing.

L'option de condition peut trier du texte, des valeurs numériques, des dates, etc. Cela vous permet de définir des conditions pour toutes les données dont vous avez besoin de voir. Si vous souhaitez voir uniquement les données sur les publications sur les réseaux sociaux qui ont converti les téléspectateurs en clients, vous pouvez le faire.

Vous pouvez également filtrer par balises, comportements ou notes que vous avez ajoutés. L'option de filtre de condition vous offre des possibilités infinies pour afficher et analyser les données.

Feuille de contacts

Besoin de rédiger une liste pratique de vos clients potentiels et de votre rayonnement ? Vous pouvez le faire avec Google Sheets.

Le seul inconvénient est que vous devez saisir manuellement les informations de vos contacts. Pour obtenir des informations de contact, vous devrez consulter les blogs de l'entreprise, les supports de vente, les communiqués de presse, les sites Web, etc. Vous pouvez également acheter une liste de contacts pour gagner du temps.

Cependant, une fois que vous avez ces informations, vous pouvez continuer à les compléter. Documentez les prospects que vous avez contactés, les prospects intéressés et ceux qui ne sont pas intéressés.

Au fur et à mesure que vous effectuez des actions, assurez-vous de mettre à jour votre feuille de calcul. Ajoutez des dates de contact, des dates de suivi et plus encore. Cela vous fera gagner du temps et à ceux de votre équipe.

Utilisation des formules Google Sheets

Google Sheets est livré avec de nombreuses fonctions différentes pour configurer vos données collectées en informations utiles. Au fur et à mesure que vous devenez plus expérimenté, vous trouverez des fonctions plus utiles. Pour l'instant, tenez-vous-en à ceux qui sont les plus utiles. Vous pouvez saisir toutes les fonctions dans la barre de formule située en haut de l'interface.

Comment fractionner des valeurs

Le fractionnement des valeurs vous permet de séparer et de regrouper des valeurs dans votre feuille de calcul. Cela inclut presque tout, des noms aux numéros, et les placera dans des colonnes séparées.

La formule pour ce faire est =split(chaîne, délimiteur). Si vous avez des prénoms et des noms dans la première colonne que vous souhaitez diviser, les noms dans la colonne sont la chaîne et le délimiteur serait " " ou un espace.

Espacement propre et uniforme

Il n'y a rien d'amusant à lire une feuille de calcul et à être distrait par des espaces inconfortables et des espacements incohérents. En même temps, vous ne voulez pas avoir à parcourir votre feuille de calcul et à résoudre manuellement les problèmes d'espacement.

La fonction Trim est une formule simple qui supprime les espaces indésirables et organise votre travail. La formule est =TRIM("Votre texte ici"). Cette même formule fonctionne également dans Excel.

La formule de somme automatique

La somme automatique est une fonction qui vous permet d'ajouter automatiquement une plage de cellules pour vous. Si vous avez déjà utilisé Excel, vous connaissez probablement la formule Autosum. Eh bien, il y en a un similaire dans Google Sheets aussi. Cela fonctionne juste un peu différemment.

Pour utiliser la somme automatique dans Google Sheets, vous devez sélectionner la plage de cellules que vous souhaitez ajouter. De là, accédez au bouton Fonctions en haut à droite et sélectionnez SOMME dans le menu déroulant.

Il ajoutera automatiquement les cellules que vous avez sélectionnées et placera la réponse dans la cellule juste en dessous de vos cellules sélectionnées. Si vous combinez des lignes de données, votre réponse sera à droite. C'est rapide, facile et vous n'avez pas besoin de vous souvenir d'une formule spéciale ou d'appuyer sur une série de boutons.

Trouver la différence entre les pourcentages

Une ligne de différences de pourcentage faciliterait-elle la lecture de votre feuille de calcul ? Vous pouvez utiliser cette formule pour voir la différence en pourcentage entre vos objectifs et les résultats réels de votre projet marketing.

La formule est =(-1) * (Cellule 1-Cellule 2)/Cellule 2. Assurez-vous de formater vos cellules en pourcentages ou vous n'obtiendrez peut-être pas de réponse en pourcentage.

Ajout de cellules spécifiques

Il est possible que vous n'ayez besoin d'ajouter que certaines informations dans vos feuilles de calcul, telles que le nombre de vues sur un certain blog ou des publications sur les réseaux sociaux. Faire cela manuellement peut prendre beaucoup de temps.

Pour faciliter cela, la fonction SUMIF vous permet d'ajouter des cellules qui répondent à des critères spécifiques. La fonction est =SUMIF (plage, critères, [somme-plage]). Voici ce que cela signifie :

- SUMIF dit à la formule de n'ajouter que les cellules qui répondent à certains critères

– La plage correspond aux cellules que vous ajoutez

– Les critères déterminent quelle cellule inclure

- La plage de somme fait référence aux cellules à additionner

Google Sheets propose des guides utiles avec des exemples pour répondre à toutes vos questions concernant SUMIF et toute autre fonction. Une fois que vous les maîtriserez, vous trouverez de nombreux raccourcis qui vous feront gagner du temps.

Modèles pour votre prochain projet marketing

Passez-vous une grande partie de votre temps à planifier, exécuter et analyser des campagnes sur les réseaux sociaux ? Si oui, vous devez consulter la liste des modèles de Google Sheet spécialement conçus pour enregistrer et analyser les campagnes sur les réseaux sociaux. Ils sont modifiables, ce qui vous permet de vous concentrer sur les données dont vous avez besoin.

Facilitez et accélérez l'importation et l'analyse de vos rapports sur les réseaux sociaux grâce aux modèles de rapport sur les réseaux sociaux. À l'aide d'un module complémentaire, vous pouvez importer automatiquement des données pour suivre semaine après semaine. Vous pouvez tout suivre, de vos meilleurs messages à l'engagement.

Compléments utiles de Google Sheets

Il existe des centaines de modules complémentaires Google Sheets différents que vous pouvez utiliser. Ils incluent tout, de la génération de prospects à l'amélioration de votre flux de travail. Voici un bref aperçu de ce qui est disponible.

L'API Anyleads est un module complémentaire de génération de leads qui vous aide à trouver les e-mails associés à un domaine. Il peut s'agir d'e-mails personnels ou d'entreprise. Cet add-on peut également vérifier la validité des e-mails.

AdStage est l'un des modules complémentaires les plus précieux qui importe automatiquement toutes vos publicités sociales payantes et vos données de recherche dans Google Sheets. Cela inclut les publicités Facebook, AdWords, Analytics, etc.

Gardez vos feuilles de calcul professionnelles avec moins de travail en utilisant Document Studio. Ce module complémentaire vous permet de personnaliser vos feuilles de calcul.

Form Workflow Plus permet d'améliorer la collaboration en personnalisant les tableaux de bord des utilisateurs. Ces tableaux de bord peuvent inclure des demandes, des approbations, des notes, etc.

Facilitez le marketing avec Google Sheets

Vous souhaitez faciliter votre prochain projet marketing ? Google Sheets peut vous aider à automatiser certaines parties de votre campagne marketing et à améliorer la collaboration tout en vous aidant à améliorer votre flux de travail.

Vous voulez en savoir plus sur les moyens d'améliorer vos efforts de marketing ? Prenons contact et commençons à planifier votre prochain projet marketing.