Pourquoi votre entreprise doit utiliser un système de gestion d'entrepôt

Un système de gestion d'entrepôt (WMS) est un type de logiciel que les organisations utilisent largement pour administrer et contrôler les opérations d'entrepôt à partir du moment où les marchandises ou les matériaux entrent dans l'entrepôt jusqu'à leur sortie. En termes simples, un WMS aide à optimiser toutes vos opérations d'entrepôt.

Un système WMS est extrêmement important car il suit tous les matériaux de votre entrepôt et crée également des systèmes pour rationaliser la façon dont les travailleurs sélectionnent les produits et emballent les commandes. Il vous permet de suivre les marchandises entrant dans l'entrepôt, emballées sur des étagères et à divers endroits, et lorsqu'elles quittent l'entrepôt pour l'exécution des commandes.

Un WMS offre également une visibilité sur l'inventaire d'une organisation à tout moment et en tout lieu, que ce soit dans une installation ou en transit.

Aujourd'hui, dans cet article, nous allons approfondir les avantages des systèmes de gestion d'entrepôt pour votre organisation. Plus tard, nous discuterons des types de WMS pour gagner en efficacité dans l'entrepôt.

Alors, sans plus tarder, commençons !

Pourquoi utiliser des systèmes de gestion d'entrepôt pour votre entreprise ?

Un système de gestion d'entrepôt peut vous aider à accélérer le traitement de vos commandes et à suivre ce qui se vend bien. Vous pouvez également suivre les matières premières à leur arrivée et vous assurer qu'elles se trouvent au bon endroit pour le stockage et la fabrication.

De plus, laissez-nous discuter en détail des principaux avantages du système de gestion d'entrepôt et pourquoi cela est important pour votre entreprise.

Offre des données d'inventaire en temps réel

Les données d'un système de gestion d'entrepôt fournissent les informations d'inventaire aux travailleurs chaque fois qu'ils en ont besoin. Un système WMS peut lire les codes de série et garder une trace de chaque article à partir du moment où il entre dans l'entrepôt. Ceci, à son tour, accélère le processus de livraison sortant.

Un système de gestion d'entrepôt peut également réduire la charge de travail des entreprises. Par exemple, Magid Glove & Safety utilise un système de gestion d'entrepôt pour maintenir un inventaire précis de ses produits.

Le comptage de cycles en temps réel du WMS permet à l'entreprise de sauter un inventaire physique chaque année et fournit les données sur la quantité de produit se trouvant dans chaque emplacement.

Réduit les dépenses d'exploitation

L'un des principaux avantages du système de gestion des entrepôts et des stocks est qu'il réduit considérablement les dépenses d'exploitation. Il aide à déterminer l'utilisation la plus efficace de l'espace et de la main-d'œuvre, ce qui entraîne une réduction des déchets. Un système WMS permet aux organisations de déterminer où conserver certains produits, matériaux et équipements afin d'optimiser le flux de l'entrepôt.

Certains systèmes d'entrepôt avancés ont des simulateurs d'étage, permettant aux utilisateurs de créer des plans d'étage potentiels dans le système. Ces simulateurs leur permettent de placer des étagères, des palettes et d'autres équipements dans l'entrepôt selon les besoins.

Un système de gestion d'entrepôt offre également une meilleure visibilité des stocks. Cela réduit l'inventaire juste à temps des entreprises et permet d'économiser de l'argent car elles n'ont pas besoin de stocker les articles. Un WMS peut également réduire les déchets en mettant en œuvre une règle du premier entré, premier sorti afin que les denrées périssables les plus anciennes sortent en premier.

Par exemple, Nature's Best, l'une des principales marques de distribution d'aliments naturels et de santé, a intégré un système de gestion d'entrepôt pour optimiser ses opérations commerciales. Ce nouveau système a réduit les coûts de main-d'œuvre de plus de 30 % et a plus que doublé la productivité.

Gestion précise de la facturation

Les solutions de gestion d'entrepôt sont livrées avec des outils de gestion de facturation intégrés ou tiers intégrés pour fournir cette fonctionnalité. Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser la facturation basée sur l'activité pour suivre toutes les activités liées aux fournisseurs et générer les frais appropriés en conséquence.

De plus, un logiciel de gestion d'entrepôt peut également traiter les paiements par carte de crédit et se connecter aux principales plateformes de commerce électronique.

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Améliore les prévisions de la demande

Avec l'aide d'un système de gestion d'entrepôt, une entreprise peut avoir un aperçu de la demande future. Comme un WMS offre une meilleure visibilité des stocks, les prévisions de la demande d'une entreprise peuvent devenir plus précises.

En outre, un WMS peut collecter des données sur les mouvements sortants et entrants actuels des matériaux et les tendances historiques pour une prévision. Lorsqu'un entrepôt dispose d'informations précises sur la prévision de la demande, le personnel de l'entrepôt peut maintenir des niveaux de stock optimaux.

Par exemple, le constructeur automobile Renault a installé un système de gestion d'entrepôt dans son entrepôt de production à Séville (Espagne). Avec WMS en place, l'entreprise exécute tous les processus et opérations internes sans accroc et obtient des informations d'inventaire en temps réel, ce qui se traduit par une prévision précise de la demande.

Permet des améliorations continues

Les systèmes de gestion d'entrepôt permettent des améliorations continues au sein d'une organisation. Les fournisseurs de logiciels de gestion d'entrepôt introduisent fréquemment de nouvelles fonctionnalités pour refléter les meilleures pratiques actuelles de l'industrie. Cela permet aux organisations de rester au fait des derniers développements et leur permet d'améliorer continuellement leurs processus en fonction de ces innovations.

Et, si le système de gestion d'entrepôt est basé sur le cloud, il peut être mis à jour instantanément, ce qui peut aider à réduire le besoin d'équipes informatiques importantes et coûteuses. Mais les entreprises disposant d'un système sur site peuvent ou non recevoir des mises à jour régulières de leurs fournisseurs, selon les termes de leur contrat. C'est pourquoi de nombreuses organisations migrent désormais vers le cloud .

Offre une livraison plus rapide des produits

Il est indéniable que les utilisateurs d'aujourd'hui aiment et s'attendent à obtenir une livraison rapide des produits. Et pour cela, la distribution en entrepôt doit également être rapide. L'intégration d'un système de gestion d'entrepôt accélère le processus d'expédition. Cela signifie que vos clients reçoivent leurs produits plus rapidement et sont susceptibles de revenir sur votre site ou votre application en ligne.

Avec de tels systèmes de gestion, le traitement est beaucoup plus rapide. C'est parce que les cueilleurs savent où trouver l'article. Un système WMS utilise un processus automatisé pour trouver, suivre et expédier les marchandises plus rapidement. C'est aussi un gain de temps car toutes les informations ne sont plus mises à jour manuellement ou avec un système lent.

Par exemple, Decathlon utilise un système de gestion d'entrepôt pour préparer et expédier 3 000 commandes par jour pour les utilisateurs en ligne et environ 55 000 articles pour toutes leurs vitrines physiques au Royaume-Uni.

Améliore la sécurité

La plupart des systèmes de gestion d'entrepôt exigent que les employés utilisent des comptes d'utilisateurs individuels lors de la saisie de transactions. Cela créera une piste d'audit qui relie des travailleurs spécifiques à des transactions spécifiques, réduisant ainsi le risque de vol et améliorant la responsabilité. Il permet également aux employeurs d'identifier de nouvelles opportunités de formation et d'autres moyens d'améliorer les pratiques des employés.

De plus, les niveaux d'accès basés sur l'utilisateur empêchent l'accès non autorisé à certaines informations et rapports. Cela permet uniquement à chaque utilisateur de voir autant d'informations que nécessaire pour son travail. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier des secrets d'entreprise et à perdre votre avantage concurrentiel.

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Augmente la transparence

L'un des principaux avantages des solutions d' entreposage et de gestion des stocks est la transparence. Ils rendent les processus tels que l'expédition, l'exécution des commandes et le suivi complètement transparents pour tous les travailleurs.

Avec une telle transparence, les employés peuvent accéder aux données en temps réel et servir leurs clients avec des informations précises et exactes.

Optimise la chaîne d'approvisionnement

L'une des principales fonctions d'un système de gestion d'entrepôt est d'aider à optimiser le fonctionnement interne d'un entrepôt, qui s'étend ensuite à une chaîne d'approvisionnement plus large. Un WMS rationalise l'ensemble du processus d'entrepôt, y compris les réceptions entrantes et les livraisons sortantes, réduisant ainsi les coûts et améliorant l'efficacité opérationnelle.

Le personnel de l'entrepôt réalise des expéditions précises et plus rapides en éliminant ou en réduisant les activités inutiles ou non productives. Ces économies de temps et d'argent associées à des processus améliorés peuvent ensuite être transmises aux partenaires internes et externes, leur permettant d'améliorer leurs propres opérations commerciales.

Avec une meilleure réception entrante, le délai de livraison est également réduit. Ceci, à son tour, permet aux partenaires de livraison de mieux tirer parti de leur équipement et de leurs ressources et aux expéditeurs de gérer les niveaux de stock.

Une telle visibilité élevée des stocks et l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement se traduisent également par de meilleures relations avec les fournisseurs ainsi qu'avec les clients. Alors que le fournisseur bénéficie d'une attente réduite sur les quais et les baies de chargement, les clients bénéficient de délais de livraison réduits, de moins d'inexactitudes de commande et d'une meilleure exécution des commandes. Avec de tels systèmes en place, la réputation de votre entreprise auprès des clients et des fournisseurs s'améliore également.

Améliore le moral des employés

Un système de gestion d'entrepôt peut améliorer la satisfaction et l'expérience des employés.

Un WMS peut automatiser les tâches manuelles répétitives dans l'entrepôt, ce qui peut améliorer le moral des employés. L'automatisation a le potentiel de rendre les employés plus satisfaits car ils peuvent utiliser leur temps plus efficacement, ce qui diminue avec le temps.

Bien qu'une solution WMS ne puisse pas résoudre tous les problèmes au sein de votre personnel, elle peut faire beaucoup pour atténuer les frustrations des ouvriers et de la direction. Un environnement de travail plus organisé et sans stress peut donner à vos employés un moment supplémentaire pour réfléchir à deux fois avant d'utiliser un équipement douteux ou de tenter un levage inapproprié.

Tout cela se traduit par une main-d'œuvre plus sûre, plus enthousiaste et plus satisfaite, ce qui améliore encore le succès global de votre entreprise.

Maintenant que nous avons vu les principaux avantages de la gestion d'entrepôt pour les entreprises et comment elle peut faire passer votre organisation au niveau supérieur, il est temps de plonger dans les types de systèmes de gestion d'entrepôt que vous pouvez opter pour rationaliser vos opérations d'entrepôt.

Types de systèmes de gestion d'entrepôt

Il existe principalement quatre types de systèmes de gestion d'entrepôt mis en œuvre par les entreprises pour améliorer l'efficacité opérationnelle et rationaliser leurs opérations d'entrepôt. De nombreuses fonctionnalités de ces systèmes sont similaires, mais le style de livraison est ce qui les différencie.

Afin de choisir le bon système de gestion pour les besoins de votre entreprise, il est crucial de comprendre d'abord les différents types. Alors, plongeons dans chacun d'eux en détail.

Système de gestion d'entrepôt autonome

Les systèmes autonomes sont les plus basiques et utilisés uniquement pour leurs fonctionnalités de gestion d'entrepôt. Ces systèmes sont vendus sans aucune fonction supplémentaire de la chaîne d'approvisionnement et n'incluent à la place que les fonctionnalités les meilleures et les plus importantes des modules WMS, telles que la gestion des stocks et les opérations d'entrepôt.

Les systèmes de gestion d'entrepôt autonomes fonctionnent particulièrement bien pour les petites entreprises qui n'ont pas nécessairement une fabrication à part entière - par exemple, un fournisseur de logistique tiers.

Modules de la chaîne d'approvisionnement

Un système de gestion d'entrepôt est considéré comme une sous-catégorie de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM). Le logiciel SCM a une large portée - il aide les utilisateurs à tout gérer, des processus commerciaux aux relations avec les fournisseurs et à l'évaluation des risques. Il se concentre sur l'automatisation de tâches telles que les cycles de produits, la gestion des stocks et l'approvisionnement en matériaux.

Alors que la plate-forme d'entrepôt de gestion de la chaîne d'approvisionnement prend en charge la gestion holistique de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, les solutions autonomes couvrent uniquement les fonctionnalités d'entreposage et de gestion des stocks . Si vous optez pour ce système, il est essentiel de minimiser les chevauchements au sein de votre logiciel actuel.

Par exemple, si vous utilisez déjà des solutions logicielles de gestion des stocks, d'entrepôt et de flotte, vous pouvez toutes les combiner en une seule plateforme d'entrepôt de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Une autre façon d'éviter les chevauchements consiste à sélectionner un logiciel SCM qui peut facilement être intégré à d'autres logiciels d'entreprise comme un ERP ou un logiciel de paie.

Systèmes ERP intégrés

Le module de planification des ressources d'entreprise (ERP) est considéré comme l'une des meilleures options pour les entreprises qui cherchent à améliorer les opérations d'entrepôt. C'est un excellent choix pour les entreprises 3PL qui cherchent à organiser leur chaîne d'approvisionnement, leur comptabilité, leurs ressources humaines et même leurs plateformes de relation client.

L'ERP est un système spécialisé qui offre une exécution et une évolutivité robustes de la chaîne d'approvisionnement. Ces systèmes peuvent offrir des fonctionnalités de gestion d'entrepôt, mais ils ne constituent pas une fonction essentielle de l'ERP. Gardez cela à l'esprit lorsque vous envisagez d'acheter un logiciel ERP.

L'ERP peut remplacer une foule d'autres applications logicielles et centraliser vos opérations dans une interface unique. Si vous n'êtes actuellement pas satisfait des solutions logicielles que vous utilisez ou si vous souhaitez les consolider en un seul système, l'ERP peut être la meilleure option pour vous.

[Lire aussi : Votre guide pour estimer le coût de développement d'un logiciel ERP ]

WMS basé sur le cloud

Pour plus de commodité et une intégration plus rapide, une plate-forme basée sur le cloud est sans aucun doute la meilleure option. La technologie cloud apporte de nombreux avantages aux entrepôts, tels qu'une maintenance informatique réduite, une sécurité accrue et un coût moindre.

Comme les systèmes basés sur le cloud s'exécutent sur un serveur et un système extérieurs à l'organisation, la gestion et l'intégration du WMS deviennent beaucoup plus faciles et plus abordables.

Comme un WMS basé sur le cloud est hébergé sur un serveur séparé ou privé, cela conduit à des protocoles de sécurité des données plus élevés. Ceci est particulièrement essentiel pour les entreprises qui gèrent des stocks de grande valeur ou les entreprises qui souhaitent simplement plus de sécurité dans leur WMS.

Ce type de système peut maximiser la productivité de l'entreprise, quels que soient le volume, la taille opérationnelle ou la complexité.

Le cloud computing fournit également des mises à jour logicielles automatiques sans frais supplémentaires, contribuant à réduire les coûts et offrant une compétitivité technologique.

Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un WMS basé sur le cloud :

Mise en œuvre plus rapide : Un WMS basé sur le cloud prend des semaines à mettre en œuvre et non des mois ou des années comme les systèmes sur site. En effet, la configuration, l'hébergement et la mise en œuvre sont pris en charge par un fournisseur WMS basé sur le cloud.

Facilité d'utilisation : Ce type de système est moins complexe pour l'utilisateur final – vos employés. Les opérations d'entrepôt peuvent être plus efficaces lorsque la solution WMS est facile à utiliser et accessible pour ses utilisateurs quotidiens.

Amélioration continue : Avec le cloud WMS, les utilisateurs bénéficient de mises à jour régulières et routinières dans le cadre d'un modèle d'amélioration continue. Cela garantit que vous bénéficiez toujours des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour fréquentes. De plus, vous n'êtes pas obligé de travailler avec des développeurs pour vous aider à mettre à jour votre système.

Ce sont donc les quatre principaux types de systèmes de gestion d'entrepôt que vous pouvez choisir pour optimiser vos opérations d'entrepôt et améliorer votre efficacité globale. Dans la section suivante, nous aborderons quelques critères pour choisir le meilleur système de gestion d'entrepôt pour votre entreprise.

Choisir le bon système de gestion d'entrepôt

Le choix du bon WMS dépendra de ce que vous voulez réaliser à long terme. Le bon WMS peut aider votre organisation à atteindre une plus grande productivité et à exécuter les commandes avec plus de précision, ce qui entraîne une réduction des coûts. Voici quelques critères clés pour sélectionner le bon WMS pour votre entreprise :

Budget/ROI

Passez en revue les gains que vous recevrez d'un système de gestion d'entrepôt pour vous aider à déterminer votre budget. Vous devriez recevoir votre retour sur investissement sous la forme de :

• Réduction des coûts grâce aux gains d'efficacité et à une meilleure gestion des stocks
• Processus améliorés
• Meilleur service client, entraînant une augmentation de la fidélisation de la clientèle et des revenus
• Meilleure utilisation de l'espace
• Visibilité et traçabilité accrues

Fonctionnalité

Recherchez des systèmes qui exécuteront les fonctions les plus importantes pour votre organisation. Certaines des fonctionnalités dont vous aurez besoin sont :

• Amélioration de la main-d'œuvre, de l'équipement et de l'utilisation de l'espace
• Meilleures informations sur les opérations
• Plus grande précision de prélèvement, d'emballage et d'expédition
• Suivi des mouvements de stock en temps réel
• Technologie de pointe qui comprend la RFID, la sérialisation, les codes-barres, la mobilité, etc.

Vendeurs

Présélectionnez les fournisseurs et les solutions qui répondront le mieux à vos besoins et à votre budget. Considérer ce qui suit:

• Ont-ils une expertise dans votre industrie?
• Leur WMS est-il un complément ou est-il entièrement intégré à leur solution ERP ?
• Sont-ils réactifs et utiles ?
• La personnalisation est-elle nécessaire dans WMS ?
• Quel est leur processus de formation ?

Faites une analyse des logiciels de différents fournisseurs et compilez toutes leurs fonctionnalités pour répondre à toutes les exigences de votre entreprise, en plus des coûts, des licences logicielles, des coûts de formation, des coûts de support et de la maintenance.

Une bonne approche pour identifier le meilleur WMS consiste à visionner une démonstration du logiciel et à comprendre les différentes fonctionnalités qu'il prend en charge.

Conclusion

Avec le bon WMS, vous pouvez amener vos opérations d'entrepôt à un niveau supérieur d'efficacité, de rapidité et de précision des commandes. Cela contribuera en fin de compte à améliorer la compétitivité de votre entreprise et à accroître la satisfaction de la clientèle tout en réduisant les coûts d'exploitation.

Si vous cherchez à mettre en œuvre un système de gestion d'entrepôt dans votre entreprise, vous pouvez contacter une société de développement de logiciels fiable comme Appinventiv. L'équipe de professionnels hautement expérimentés vous aidera à mettre en œuvre le logiciel de gestion d'entrepôt automatisé pour votre entreprise et répondra à tous vos besoins. Alors, contactez-nous . Nous serons ravis de vous aider.

FAQ

Q. Qu'est-ce qu'un système de gestion d'entrepôt ?

R. Il s'agit d'un type de logiciel que les organisations utilisent largement pour administrer les opérations d'entrepôt à partir du moment où les marchandises ou les matériaux entrent dans l'entrepôt jusqu'à leur sortie.

Q. Quelles sont les principales fonctions d'un système de gestion d'entrepôt ?

R. Les principales fonctions d'un système de gestion d'entrepôt comprennent le suivi des marchandises, l'entrée dans l'entrepôt, la visibilité des niveaux de stock et l'accélération de l'exécution des commandes.

Q. Pourquoi la gestion des entrepôts est-elle importante pour les entreprises ?

R. La gestion des entrepôts est importante pour les entreprises car elle offre plusieurs avantages tels qu'une productivité accrue, une satisfaction client accrue et une prévision précise de la demande.