Que fait un entrepreneur ? Votre guide sur les rôles et responsabilités des entrepreneurs
Publié: 2021-10-29Sur un chantier, il n'y a peut-être pas de personne plus importante que l'entrepreneur.
L'entrepreneur s'apparente plus ou moins au quarterback d'une équipe de football.
Bien qu'il s'agisse d'un effort d'équipe, le quart-arrière fera la plus grande différence dans la victoire ou la défaite d'une équipe. C'est une situation similaire avec un entrepreneur, qui contribuera grandement à déterminer si le projet est finalement un succès.
Mais que fait exactement un entrepreneur et quels sont les rôles et les responsabilités d'un entrepreneur sur un chantier de construction ? Pour quiconque dans l'industrie de la construction, il est important de clarifier ces questions.
Après tout, il est crucial qu'il y ait une division du travail sur un chantier de construction avec chacun faisant son poids et jouant son rôle pour s'assurer que tout est fait en temps opportun.
Cependant, puisque l'entrepreneur est la personne la plus importante, passons en revue les rôles et responsabilités de l'entrepreneur sur un chantier de construction.
Planification
Les responsabilités de l'entrepreneur général commencent généralement bien avant que quiconque ne mette le pied sur un chantier de construction.
L'entrepreneur doit d'abord planifier l'ensemble du projet.
En règle générale, ils établiront un calendrier principal qui comprend tout ce qui doit être fait, le délai dans lequel le faire et le budget.
- L'entrepreneur doit exposer les détails du projet pour planifier à l'avance en ce qui concerne les matériaux et l'équipement nécessaires.
- L'étape de planification prendra également en compte toutes les normes légales ou réglementaires qui doivent être respectées au cours du projet, ainsi que les éventuels obstacles qui pourraient retarder les progrès.
- Bien sûr, le budget pourrait être le facteur le plus important que l'entrepreneur doit prendre en compte lors des étapes de planification.
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Tout ce qui est présenté doit correspondre au budget que toutes les parties impliquées ont convenu pour le projet. Si le plan ne correspond pas au budget, alors le plan est insuffisant et le projet ne peut pas commencer.
Reportez-vous à un guide de gestion de projet pour vous aider à démarrer.
Ou, si vous envisagez de démarrer une entreprise de construction, consultez notre guide pour assurer le succès dès le premier jour.
Acheter des fournitures
Les rôles et responsabilités d'un entrepreneur comprendront généralement l'achat des fournitures et de l'équipement nécessaires au projet.
Après tout, l'entrepreneur aura déjà rassemblé les détails de ce qui est nécessaire lors de la phase de planification. Mais il ne s'agit pas seulement d'obtenir les bons matériaux.
L'entrepreneur doit décider de la qualité des matériaux utilisés tout en s'assurant que les matériaux peuvent arriver sur le site au moment où ils sont nécessaires.
Inutile de dire que le budget jouera un rôle dans ces types de décisions prises par l'entrepreneur car il est rarement possible de trouver les matériaux de la plus haute qualité pour chaque partie du projet.
Exigences réglementaires
C'est incroyable la quantité de travail ennuyeux qui est nécessaire sur un projet de construction. Naturellement, ceux-ci relèvent des responsabilités de l'entrepreneur général. Quelque part entre la planification du projet et le démarrage des travaux, l'entrepreneur doit acquérir toutes les licences et tous les permis qui seront nécessaires quelque part en cours de route pour mener à bien le projet.
Il existe également des codes de construction locaux ou nationaux qui doivent être pris en compte au préalable et suivis de près pendant le processus de construction.
Si l'entrepreneur ne prend pas tous les permis et exigences légales pour un projet, les travaux peuvent être interrompus et l'ensemble du projet mis en attente, ce qui est le plus grand cauchemar de chaque client et entrepreneur.
Gestion
Que fait un entrepreneur une fois que le projet est lancé ? L'entrepreneur sera responsable du suivi et de la gestion des opérations quotidiennes sur le chantier de construction. Il s'agira de s'assurer que l'équipe est productive et de terminer le travail nécessaire en temps opportun.
Comme mentionné, l'entrepreneur a déjà rédigé les plans, il devrait donc être facile de reconnaître quand les choses prennent du retard.
- S'il y a des problèmes avec l'équipement, les matériaux, les sous-traitants, les paiements ou tout autre détail du projet, l'entrepreneur devra trouver la solution.
- S'il y a un incendie à éteindre (espérons-le, au sens figuré), c'est l'entrepreneur qui doit l'éteindre et faire tout ce qui est nécessaire au quotidien pour maintenir le projet dans les délais.
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Rassemblez les joueurs
Une partie importante des responsabilités d'un entrepreneur est de s'assurer que tous ceux qui contribuent au projet sont sur la même longueur d'onde et bien placés pour faire leur part.
- Cela signifie faire intervenir des sous-traitants au bon moment pour exercer leur spécialité.
- Cela signifie des peintres, des plombiers, des électriciens et d'autres travailleurs qui ne seront pas sur place à temps plein mais qui seront nécessaires à un moment donné.
Tout comme un quart-arrière, une partie du travail consiste à s'assurer que tout le monde est correctement aligné et prêt à faire son travail lorsqu'il est appelé. Surtout lorsqu'il s'agit d'engager votre équipage pour réduire les taux de roulement (ce qui est élevé dans cette industrie).
Inutile de dire qu'il peut être difficile de coordonner le calendrier des sous-traitants en plus de trouver la bonne personne pour le travail, c'est pourquoi l'entrepreneur est si important sur un chantier de construction.
Suivi du temps
Les rôles et responsabilités d'un entrepreneur incluent également le suivi de l'ensemble du projet pour s'assurer qu'il est prêt à se terminer à temps et que tout le travail effectué est effectué correctement.
C'est un peu différent de gérer les détails quotidiens d'un projet et de s'assurer que tous les problèmes qui surgissent sont traités de manière appropriée.
Le suivi de projet implique de surveiller le contrôle de la qualité pour s'assurer que le propriétaire en a pour son argent. Cela signifie également être en mesure de faire des ajustements pour aider l'équipe à rattraper son retard si le projet prend du retard. Naturellement, cela concerne également le budget.
L'entrepreneur doit toujours être conscient de l'argent dépensé.
- Reste-t-il assez d'argent dans le budget pour terminer ce qui doit être accompli?
- Si ce n'est pas le cas, comment peut-on économiser de l'argent pour maintenir le budget sur la bonne voie ?
En d'autres termes, l'entrepreneur doit examiner l'ensemble de la portée du projet et s'assurer que tout se déroule plus ou moins comme prévu.
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Parlez avec le client
Que fait un entrepreneur lorsqu'il ne surveille pas les membres d'équipage et le budget ? Il y a de fortes chances qu'ils parlent avec le client et fournissent des mises à jour.
L'entrepreneur sera généralement le point de contact pour le client, répondant à toutes les questions que le client pourrait avoir et l'informant de tous les détails importants sur ce qui se passe.
Après tout, l'entrepreneur surveille à peu près tout ce qui se passe, il saura donc tout ce que le client doit savoir. Le degré d'implication du client peut varier, mais quelle que soit son implication ou non, toutes ses informations proviendront généralement de l'entrepreneur.
Surveiller la santé et la sécurité
Bien qu'il soit facile de dire que la réalisation du projet dans les délais et le budget est la chose la plus importante, il n'y a en fait rien de plus important sur un chantier de construction que la santé et la sécurité de tous ceux qui y travaillent.
Alors, que fait un entrepreneur pour surveiller la santé et la sécurité sur le chantier ?
En fin de compte, l'entrepreneur est responsable de la santé et de la sécurité de tous ceux qui mettent le pied sur le site. Cela signifie s'assurer que les travailleurs disposent de l'équipement de sécurité approprié et ont été correctement formés pour se protéger de tous les dangers sur le chantier de construction.
Assurez-vous de tenir des réunions sur la boîte à outils de construction pour discuter de sujets de sécurité. Et organisez également des réunions de pré-construction.
Espérons qu'il y ait un agent de sécurité sur place pour aider à surveiller cette partie du travail pour l'entrepreneur. Mais il reste encore beaucoup de travail et de gestion à faire de la part de l'entrepreneur pour garder un œil sur la sécurité au travail.
Responsabilités de l'entrepreneur général avec une application mobile
En fin de compte, la liste des responsabilités de l'entrepreneur général ne fait que s'allonger. Et il peut être très difficile de garder une trace de chaque rôle et responsabilité d'un entrepreneur.
Alors, que fait un entrepreneur lorsque tout gérer devient écrasant ? Ils se tournent vers les applications de gestion de construction ! Après tout, c'est le 21e siècle et c'est la voie à suivre. Connecteam est le principal fournisseur d'applications de gestion de la construction.
Les fonctionnalités clés de Connecteam qui facilitent les responsabilités de l'entrepreneur général incluent :
- Des listes de contrôle, des formulaires et des rapports numériques automatisent les tâches, les processus et les procédures opérationnelles au jour le jour. Depuis le terrain, votre équipe peut remplir des listes de contrôle de sécurité, des rapports de danger, une liste de contrôle d'ouverture de site, etc. directement depuis leur téléphone portable.
- Planifiez rapidement des quarts de travail pour une personne ou une équipe. Répartissez les tâches pour vos employés sur site, incluez des informations sur les équipes telles que les tâches, les informations d'adresse, les notes du responsable, etc.
- Suivez les heures de travail et mesurez le temps passé sur les travaux et les projets. De plus, les feuilles de temps sont plus précises avec le suivi du temps par GPS. De plus, l'intégration de Connecteam avec QuickBooks Online et Gusto garantit une paie 100 % précise et fluide.
- Gardez votre équipe sur la même longueur d'onde et engagez-vous avec des discussions individuelles ou de groupe, des mises à jour de l'entreprise, un flux social, des enquêtes, des sondages en direct, etc.
- Améliorez l'intégration et la formation avec des questionnaires, une bibliothèque numérique pour stocker tous les documents, fichiers PDF, liens, vidéos, etc.
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Le produit final des responsabilités de l'entrepreneur général
En fin de compte, les responsabilités de l'entrepreneur général s'étendent également à d'autres avenues. Par exemple:
- A quoi ressemble le produit final ?
- Combien ça coûte?
- La qualité du produit final est-elle au goût du client ?
- Y a-t-il un déficit dans le budget?
- Le projet a-t-il été terminé à temps ?
Pour toutes ces questions, la responsabilité revient à l'entrepreneur.
C'est pourquoi il y a tant de responsabilités d'entrepreneur général du début à la fin et pourquoi il doit rester au courant de chaque détail. Alors, que fait un entrepreneur sur un chantier de construction ? La réponse courte est à peu près tout.