Pourquoi vous ne devriez pas utiliser MX Excel pour les projets de données

Une entreprise doit toujours adopter des approches multidirectionnelles. Les buts et objectifs unidirectionnels sont bien présents, car chaque organisation doit effectuer plusieurs tâches. De l'analyse des consommateurs et des études de marché à l'optimisation des ventes et à l'analyse des ressources humaines, les entreprises ont diverses responsabilités. Tout naturellement, ils ont toujours un besoin urgent de ressources et de technologies capables d'accélérer leurs résultats. Si vous faites partie de ce paysage commercial en constante expansion, vous devez être conscient de l'importance d'une analyse de données efficace. Jetons un coup d'œil à ce que l'analyse du Big Data réserve aux entreprises aujourd'hui.

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L'importance de l'analyse des données

Il est indéniable que nous vivons à une époque où l'analyse du Big Data semble être la clé d'un succès inégalé. Qu'il s'agisse d'une startup ou d'une entreprise établie, l'analyse de données s'avère être une nécessité cruciale.

Les entrepreneurs, les chefs de projet et les chefs d'entreprise adoptent la révolution des données, partageant ainsi une camaraderie professionnelle unique avec leurs employés. Passons à quelques statistiques pour un aperçu plus approfondi de la question.

Les statistiques révèlent l'importance de la visualisation des données

Un rapport d'enquête fiable mené auprès des employés britanniques et américains révèle l'importance de la visualisation et de l'analyse des données. Selon les rapports, pas moins de 80 % des employés souhaitent avoir accès à des informations cruciales sur les performances de l'entreprise. Ce n'est pas tout; près de 25 % des employés ont démissionné de leur poste respectif parce qu'ils ne participaient pas au partage d'informations commerciales.

Ces rapports en disent long sur l'importance du partage des données et d'une visualisation efficace. Des chefs de projet aux associés, chaque membre de votre personnel souhaitera avoir accès à des ensembles de données cruciaux qui peuvent les aider à se faire une idée des performances de l'entreprise, des KPI et des marges bénéficiaires. C'est ici que les outils de visualisation de données entrent dans le scénario. En garantissant une présentation, une visualisation et un partage complets des données, ces outils favorisent des communications efficaces au sein d'une organisation.

Pourquoi MS Excel n'est pas le Numero Uno ?

Bien que MS Excel ait trouvé une application répandue dans tous les projets, MS Excel est un mauvais choix pour les projets de données . Si vous travaillez avec des ensembles de données étendus et sur des projets à grande échelle, MS Excel ne sera pas la bonne option à choisir. Voici pourquoi!

1. Les données cruciales sont invisibles

Avec MS Excel, vous aurez la possibilité de visualiser toutes les données brutes en une seule fois. Cela rend impossible la distinction entre les ensembles de données cruciaux et ceux sans importance. Les outils de visualisation vous aident à mettre en évidence certaines parties importantes de ces ensembles de données. L'accent principal est d'attirer l'attention de vos employés sur des informations cruciales. Cependant, les feuilles de calcul Excel ne permettent tout simplement pas que cela se produise. Il est assez difficile d'identifier des données importantes parmi d'autres informations.

2. Difficile pour l'analyse des données

Lorsqu'il s'agit d'effectuer une analyse de données réussie, les feuilles de calcul passent au second plan. Avec d'énormes volumes de données représentés dans ces feuilles de calcul, les employés peuvent avoir du mal à les analyser. Tout naturellement, une mauvaise analyse conduit à de graves erreurs d'interprétation qui se traduisent par de mauvaises décisions.

3. Distorsion des données

La plupart du temps, les personnes utilisant MS Excel et les outils associés créent des graphiques, des camemberts et des tableaux pour représenter les données. Cependant, ces choses peuvent déformer les données dans une large mesure. Cette distorsion peut se glisser dans vos projets de données et créer des ravages.

4. Perte de données historiques

Les feuilles de calcul MS Excel ne conviennent pas au stockage de données historiques. Lorsqu'une organisation décide de mettre à jour la feuille de calcul pour la gérer, elle risque de perdre d'énormes quantités de données historiques. Une perte de données aussi importante crée des problèmes d'analyse et de comparaison des données, ce qui rend assez difficile l'identification des tendances.

5. Difficulté à partager

Partager une feuille de calcul Excel est une affaire très fastidieuse. Les feuilles de calcul créent de nombreuses opportunités de perte accidentelle de données, ce qui rend impossible le partage de données et d'informations cruciales. Plus important encore, les ensembles de données ne peuvent pas être partagés en temps réel, ce qui constitue un grave inconvénient.

6. Mauvaise réputation parmi les analystes de données

Bien que les raisons ne soient pas tout à fait connues, MS Excel n'a pas une très bonne réputation parmi les analystes de données. Surtout ceux qui ne travaillent pas sur cette plate-forme ne sont pas très à l'aise pour l'utiliser. Alors que les experts pourraient passer un bon moment à travailler dessus, le reste de votre personnel ressentirait le contraire. Il en résultera une aliénation au sein de l'entreprise, ce qui n'est pas bon pour sa productivité.

Ces aspects reflètent clairement les inconvénients de MS Excel en tant qu'outil de visualisation de données. Étant donné qu'une visualisation efficace des données est la clé d'une bonne communication, vous devrez identifier les bons outils. MS Excel n'offrant pas les résultats souhaités, il est grand temps de vérifier les alternatives importantes. Nous y voilà!

Suivi des avantages des outils de visualisation de données dédiés

Un outil de visualisation de données à la pointe de la technologie, dynamique et efficace peut assurer de nombreux avantages. Des alternatives telles que Qlikview et Tableau apparaissent rapidement comme les meilleures options. Ces outils révolutionnent considérablement la visualisation des données et facilitent la tâche des utilisateurs inexpérimentés. Voici quelques avantages remarquables de ces outils dynamiques.

1. Absorption constructive des données

Grâce à des outils de visualisation de données innovants, vous aurez la possibilité d'absorber des informations et des données de manière constructive. Vous pouvez accéder à des informations cruciales sur les performances de l'entreprise, les objectifs, les bénéfices et d'autres aspects importants. C'est un énorme avantage pour les décideurs, car ils apprennent à connaître les points faibles et les points forts.

2. Trouver un équilibre entre les activités commerciales et opérationnelles

Une visualisation efficace des données vous aide à maintenir l'équilibre entre les activités opérationnelles et les activités commerciales principales. À l'aide d'outils hautement fonctionnels et innovants, vous pouvez établir des similitudes entre les fonctions commerciales et opérationnelles. Ces outils vous aident également à identifier les différences cruciales entre ces deux activités, facilitant ainsi l'identification des tendances.

3. Interaction et manipulation des données

Les outils de visualisation de données les plus fonctionnels et les plus efficaces permettent des interactions efficaces et rapides. Les utilisateurs auront des opportunités complètes et uniques d'interagir avec des données cruciales. Plus important encore, les meilleurs outils de visualisation de données vous aideront à manipuler et à modifier les données, au besoin.

4. Rapports détaillés

Contrairement à MS Excel, des outils de visualisation innovants et dédiés représentent les données de manière détaillée. Ces outils aident les chefs de projet et les propriétaires d'entreprise à obtenir des informations cruciales sur le scénario réel. Des rapports détaillés les aideront également à effectuer une analyse prédictive.

5. Promouvoir un nouveau jargon commercial

Avec les bons outils de visualisation de données, vous pouvez raconter une histoire complète sur votre entreprise, ses performances et ses objectifs. Vos employés développeront des idées claires sur leur croissance tout en connaissant les progrès réalisés par l'entreprise. Des outils de visualisation de données efficaces et uniques promeuvent un nouveau jargon commercial, ce qui vous aide à mener votre entreprise de rêve vers des sommets inégalés.

Ce sont quelques-uns des avantages remarquables associés aux outils de visualisation de données dédiés. En utilisant ces outils, les entreprises auront un contrôle total sur les données cruciales et pourront effectuer des analyses de données réussies.

6. Identifier les alternatives significatives

Les technologies émergentes ont révolutionné divers secteurs. Lorsqu'il s'agit d'une visualisation de données réussie, les analystes et les propriétaires d'entreprise peuvent bénéficier du meilleur support technique. Avec l'avènement et l'émergence d'outils innovants, la visualisation des données est devenue plus facile qu'auparavant.

Si vous souhaitez faire l'expérience d'une visualisation efficace des données sans utiliser MS Excel, certains des meilleurs outils vous aideront à le faire. Jetons un coup d'œil à ces alternatives sur le marché.

• Ouvrir Affiner
• Traqueur de données
• Tabula
• NVD3
• Wolfram Alpha
• Tableau
• Qlikview

Ces outils ont révolutionné la visualisation des données dans une large mesure. L'accent est mis sur l'exploitation des données pour de meilleures décisions commerciales. Les entreprises changent d'orientation et considèrent la visualisation des données comme faisant partie intégrante du fonctionnement de l'entreprise.

Promouvoir la communication

Les communications et les interactions significatives font partie intégrante du fonctionnement de l'entreprise, et quoi de mieux qu'une visualisation efficace des données peut y parvenir. Les données commerciales cruciales révèlent certains des aspects importants d'une organisation et dévoilent les faits importants.

Avec de bons outils de visualisation de données, les propriétaires d'entreprise, les chefs de projet et les employés auront la possibilité de s'engager dans des discussions significatives sur la croissance et le développement de leur entreprise. Alors que les entreprises comprennent l'importance de la visualisation et de l'analyse des données, il devient important d'adopter les bonnes technologies.

Se déconnecter

MS Excel ne parvenant pas à offrir des résultats et des performances optimaux, les entreprises du paysage commercial sont à la recherche de meilleurs outils et technologies pour faire ressortir des informations à partir de simples chiffres. Avec les outils avancés de visualisation de données mentionnés ici, ils auront des opportunités parfaites pour tirer parti de la puissance de l'information et des données. Lorsqu'il s'agit d'être sur la même longueur d'onde avec vos employés, votre équipe de direction et votre équipe technique, rien de tel qu'une visualisation de données réussie.