Comment améliorer la productivité du personnel avec une application de gestion du personnel
Publié: 2021-06-30De nos jours, il est très courant que tous les types d'employés soient répartis dans des villes, des pays et même des continents. Alors, comment pouvez-vous communiquer avec une équipe et la surveiller alors qu'ils travaillent tous à distance ?
L'une des façons les plus simples de gérer toutes les tâches et la communication consiste à utiliser une application de gestion des tâches. Avant que les applications de suivi des tâches des employés ne deviennent une chose, la délégation de tâches était un processus long et compliqué. Il y avait beaucoup d'incertitude et le manque de communication était évident, ce qui a causé des inefficacités.
Une application de gestion des tâches vous aide à suivre facilement les tâches importantes et à voir quelles actions sont terminées.Cela vous permet de savoir quelle est la prochaine étape et si vous êtes sur la bonne voie pour respecter vos délais. De plus, vous pouvez stimuler l'engagement, rationaliser la communication, améliorer le processus d'intégration, et plus encore. En tant que gestionnaire, vous pouvez accomplir une tonne en utilisant une application de gestion des tâches. D'autant plus que l'adoption d'applications de gestion des tâches peut conduire à une meilleure communication avec les employés et augmenter la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail.
Une application de gestion du personnel des employés vous offre la possibilité de déléguer des tâches. Vous pouvez attribuer et créer des tâches pour des utilisateurs spécifiques à tout moment, où que vous soyez. L'avantage est que vous avez une transparence totale sur l'exécution des tâches de votre équipe.
Denombreuses entreprises choisissent l'application de suivi des tâches des employés de Connecteam, car elle contribue à accroître l'efficacité, et la nécessité de se demander comment améliorer la productivité du personnel n'est pas pertinente. Déléguer des tâches à vos employés est simple et rapide avec Connecteam, même en déplacement. L'application de suivi des tâches des employés de Connecteam élimine les tracas constants de va-et-vient.
- Créez rapidement des tâches : en quelques clics, votre tâche est en cours et en attente d'achèvement. Aucune planification sophistiquée n'est nécessaire, il suffit de lancer au fur et à mesure ! Incluez des descriptions de tâches détaillées, des tâches de groupe, des sous-tâches, joignez des images et des fichiers, configurez des dates d'échéance et bien plus encore. Les membres de l'équipe concernés seront automatiquement informés et vous saurez qui a vu la tâche déléguée et serez averti une fois qu'elle sera terminée.
- Mises à jour en temps réel : il est facile de rester au courant des choses importantes et de superviser l'exécution. Connectez-vous avec votre équipe pour demander des mises à jour de statut, gérer tous les engagements et communications liés aux tâches sur des tableaux dédiés et tirer parti des rappels push pour poursuivre l'exécution.
- Tout au même endroit : ayez une visibilité sur toutes vos tâches en cours - ne laissez rien passer entre les mailles du filet. Parcourez et organisez les tâches avec des balises et des fonctionnalités de filtrage avancées, affichez les tâches par état d'achèvement, dates d'échéance, membres de l'équipe, etc.
- Communication efficace : votre équipe peut avoir des questions et peut avoir besoin d'envoyer des mises à jour ou de communiquer avec vous et d'autres personnes pour accomplir sa tâche. Il est facile d'avoir toutes les communications et tous les engagements spécifiques à une tâche sur un seul canal dédié. Avec des commentaires, des mentions et plus encore, nous avons ce qu'il vous faut.
Gérez et suivez facilement les tâches !
Vous pouvez désormais organiser, gérer et suivre les tâches lors de vos déplacements sur l'application de gestion du personnel de Connecteam.
Examinons plus en détail comment une application de gestion des tâches peut augmenter la productivité du personnel. Ce sont des avantages incroyables de l'utilisation d'une application de gestion des tâches.
Communication facile avec les employés
En plus de faciliter l'intégration, les applications de gestion des tâches facilitent également les communications avec le personnel. Il permet aux managers d'envoyer tout type de message – une notification push, un texte ou même une vidéo – sur les smartphones de leurs employés. De cette façon, les responsables ayant une annonce ou une mission importante peuvent facilement partager des informations avec toute l'équipe. Si les messages ne se perdent pas dans des boîtes de réception débordantes, mais restent plutôt collectés sur une application professionnelle dédiée, les employés pourront mieux suivre les annonces importantes, les affectations et autres informations liées au travail. L'application regroupe tous les messages de travail afin que les employés puissent rester organisés et concentrés, ce qui améliore finalement la productivité du personnel. Si toute l'équipe est sur la même page, elle collaborera plus efficacement et la productivité des employés augmentera.
ASTUCE CONNECTEAM : Sur l'application de gestion du personnel des employés de Connecteam, il est simple et rapide de communiquer sur une tâche spécifique elle-même.Ouvrez le chat ou le canal dédié pour poser des questions, donner une mise à jour ou quoi que ce soit d'autre, et le responsable reçoit une alerte lorsqu'un employé lui a envoyé un message concernant une tâche spécifique.
Gestion et suivi faciles des tâches
En quelques clics sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, vos tâches quotidiennes sont toutes définies et publiées directement à vos employés. Qu'il s'agisse de tâches individuelles, de tâches de groupe ou de sous-tâches, une application de gestion du personnel des employés facilite la tâche. Toutes les tâches peuvent avoir des informations supplémentaires, y compris des descriptions, des images et des fichiers, des dates d'échéance, etc. Une fois que vous avez cette configuration, vous pouvez attribuer ces tâches aux bons employés. Et même être averti une fois qu'ils les ont vus et terminés.
CONSEIL CONNECTEAM : Pour boucler la boucle, vous et vos employés avez une idée claire de ce qui doit être fait.Sur l'application de suivi des tâches des employés de Connecteam, vos employés peuvent désormais même ajouter des tâches à la volée. Cela signifie que l'ère où vos employés vous appelaient ou vous envoyaient des SMS pour vous faire savoir que quelque chose devait être ajouté à la liste des tâches est révolue. En un clic, vos collaborateurs peuvent ajouter des tâches à réaliser par eux-mêmes.
Rétroaction facile des employés
Il va sans dire que les travailleurs productifs sont des travailleurs heureux. Pour cette raison, il est important que les managers mesurent constamment la satisfaction des employés, en cherchant à voir comment ils peuvent améliorer au mieux les conditions et les normes de travail. Quelle meilleure façon d'évaluer la satisfaction des employés que de demander aux employés eux-mêmes ? Avec une application de gestion du personnel comme Connecteam, les chefs d'équipe peuvent créer, distribuer des enquêtes et envoyer des sondages à leurs employés. Les résultats peuvent permettre aux gestionnaires de savoir ce que les employés pensent des politiques de l'entreprise. De plus, les travailleurs peuvent partager leurs réflexions sur un événement particulier et ce qu'ils aimeraient voir à l'avenir. De plus, ils sont capables d'exprimer s'ils se sentent encouragés et appréciés. En diffusant des sondages sur l'engagement des employés, la direction peut établir des relations positives avec les employés et un environnement de travail positif. En effet, cela leur donne les connaissances et les outils nécessaires pour améliorer la productivité et l'engagement des employés.
De toute évidence, les applications de gestion des tâches sont essentielles pour augmenter la productivité et l'efficacité des employés. Il fournit aux gestionnaires les outils opérationnels dont ils ont besoin pour aider leurs employés à réussir grâce à la communication, aux commentaires, à l'intégration, à la surveillance, etc. De plus, une application comme Connecteam est non seulement facile à utiliser, mais aussi abordable - les entreprises de toutes tailles peuvent profiter des avantages qui accompagnent l'augmentation de la productivité des employés.
ASTUCE CONNECTEAM : En un clic sur une tâche spécifique, l'application de gestion du personnel de Connecteam vous permet de démarrer une conversation concernant cette tâche particulière.Vous et votre équipe ou travailleur individuel pouvez communiquer en temps réel et lors de vos déplacements. Tous les tracas des appels téléphoniques aller-retour ou des messages texte interminables et désordonnés ont disparu. Si cela ne crie pas comment améliorer la productivité du personnel, alors nous ne savons pas ce qui le fera !
Gestion facile du temps des employés
Lors de la gestion d'employés sans bureau, l'une des principales difficultés rencontrées par les gestionnaires est la comptabilisation du temps passé sur diverses tâches. Contrairement aux employés de bureau, une main-d'œuvre mobile et en déplacement signifie que les choses peuvent devenir très dynamiques et difficiles à suivre. Les applications mobiles introduisent une nouvelle solution mondiale à un problème de l'ancien monde. Des fonctionnalités telles que la géolocalisation, les notifications push et les workflows automatisés peuvent responsabiliser les managers, aider à mieux suivre les activités de leurs employés et rendre leurs processus métier plus efficaces.
ASTUCE CONNECTEAM : Visualisez instantanément le moment où une tâche a été créée et quand elle a été terminée.Cela vous permet de surveiller directement l'état d'avancement des choses, il est donc facile de mettre à jour un client sur l'état du projet.
L'essentiel sur une application de gestion du personnel des employés
Une application de suivi des tâches des employés est un outil parfait pour les gestionnaires et les employés pour s'assurer que tout est pris en charge et que rien ne glisse entre les mailles du filet. C'est un outil utilisé quotidiennement qui aide les employés à faire passer leur travail au niveau supérieur, assure la conformité et l'efficacité, et conduit à une meilleure productivité des employés. Chaque équipe peut tirer parti de la gestion des tâches différemment pour ses opérations quotidiennes, qu'il s'agisse d'un responsable de restaurant, de l'équipe marketing d'un magasin de détail, d'un responsable d'équipe d'une entreprise de déménagement, du personnel RH d'une entreprise, etc.
En résumé, voici quelques avantages principaux d'une application de gestion du personnel :
- Les tâches peuvent être créées et distribuées via le tableau de bord et le mobile
- Les gestionnaires peuvent autoriser les utilisateurs à créer des tâches
- Des tâches peuvent être créées pour que les équipes les complètent ensemble
- Possibilité de créer des sous-tâches
- Possibilité de voir les taux d'achèvement
- Possibilité de fixer des dates d'échéance pour s'assurer que les tâches sont terminées
- Joindre des images aux tâches pour plus de clarté
- Possibilité de créer des balises pour mieux organiser les tâches par différentes équipes, sites ou projets et plus
- Possibilité de trier et filtrer les tâches
Notez que certains de ces avantages mentionnés ci-dessus dépendent de l'application de suivi des tâches des employés à laquelle vous vous inscrivez.
Comme vous pouvez le voir, une application de suivi des tâches des employés est un excellent outil pour les opérations quotidiennes de chaque équipe. Une application de gestion du personnel des employés offre une valeur considérable. C'est particulièrement le cas lorsqu'il s'agit d'économiser du temps et des efforts en matière de communication, de normalisation, de flux d'informations, de conformité, etc.