Top 9 des applications de création d'horaires de travail en 2022
Publié: 2022-07-11Passez-vous d'innombrables heures à établir un horaire de travail pour tous vos employés? Voici les meilleures applications de création d'horaires de travail pour créer vos horaires avec un minimum de temps et d'efforts.
En tant que chef d'entreprise, vous avez déjà de nombreuses responsabilités telles que la planification de projets, la gestion de vos employés, la rationalisation des opérations et bien plus encore. Et pourtant, le simple fait d'établir des horaires de travail peut être l'une des tâches les plus chronophages de toutes.
Juste au moment où vous pensiez avoir finalisé tous les arrangements de quart de travail, un employé se déclare malade ou décide de prendre un jour de congé. Maintenant, vous devez commencer à appeler pour des remplacements.
Et si vous essayez de créer votre emploi du temps parfait avec un stylo et du papier, comment pouvez-vous vous attendre à ce que tout le monde garde sa copie à portée de main à tout moment ?
Heureusement, nous vivons à une époque où les logiciels de création d'horaires de travail sont très courants. Ces solutions numériques peuvent vous aider à établir efficacement des horaires, tout en offrant divers autres avantages en matière de gestion des employés.
Faisons la lumière sur certaines des meilleures applications de création d'horaires de travail pour vous faire gagner du temps et de l'argent à vous et à votre équipe à long terme.
Si vous n'avez pas le temps de lire nos recherches, passez à notre tableau de comparaison rapide.
Nos meilleurs choix
Meilleur créateur d'horaires de travail tout-en-un
Apprendre encore plus
Bon pour créer des horaires à partir de zéro.
Bon pour créer des feuilles de calcul de calendrier.
Que rechercher dans une application Work Schedule Maker
Nous vous conseillons de prendre en compte les fonctionnalités et capacités suivantes lorsque vous recherchez le meilleur logiciel générateur d'horaires des employés pour votre entreprise :
- Facilité d'utilisation : les gestionnaires doivent pouvoir utiliser une interface glisser-déposer dans leur agenda numérique, ou sélectionner des modèles prédéfinis en fonction des besoins de chaque semaine et de chaque mois.
- Communication interne : Idéalement, les membres de l'équipe devraient pouvoir communiquer entre eux à partir de leur emploi du temps numérique, afin que tous les problèmes liés aux quarts de travail puissent être résolus rapidement.
- Approbation du gestionnaire : La possibilité d'approuver et de rejeter tous les ajustements de quart de travail effectués par les employés, y compris les réclamations de quart de travail et les échanges.
- Compatibilité des applications mobiles : Les employés doivent pouvoir accéder à leurs horaires à partir d'une version mobile du logiciel, où qu'ils soient.
- Notifications avancées : les employés peuvent être instantanément avertis chaque fois que des modifications sont apportées à l'horaire, y compris les nouvelles équipes ouvertes et les demandes.
En tenant compte de ces facteurs, nous avons compilé une liste des meilleures solutions de création d'horaires de travail qui aideront les gestionnaires à gagner du temps et à tirer le meilleur parti de leur main-d'œuvre, de différentes manières.
Les 9 meilleures applications de création d'horaires de travail de 2022
Meilleur créateur d'horaires de travail tout-en-un.
- la toile
- ios
- Android
Connecteam est un logiciel de création d'horaires de travail primé qui permet aux propriétaires et aux gestionnaires d'entreprise de créer, partager et superviser facilement des quarts de travail avec un minimum d'effort. Les employés ont un accès instantané à un horaire facile à utiliser depuis leur application mobile.
Plus de 20 000 entreprises bénéficient de cette solution logicielle tout-en-un pour s'assurer que tous les horaires sont agréables à regarder, précis et personnalisables. Avec Connecteam, vous pouvez :
- Personnalisez complètement chaque planning avec des tâches, des sous-tâches, des projets, des clients, etc. Joignez facilement des notes, des fichiers, des photos, des vidéos et des formulaires, avec la possibilité d'attribuer également un code couleur à chaque quart de travail.
- Sélectionnez des modèles de planning prédéfinis par semaine ou par mois et importez facilement des plannings depuis Excel. Créez et attribuez chaque quart de travail aux individus et aux équipes.
- Donnez aux employés les ressources nécessaires pour exécuter parfaitement leurs quarts de travail , avec la possibilité de joindre des notes, des supports, des formulaires et des listes de contrôle.
- Les employés peuvent communiquer instantanément entre eux à partir d'un raccourci de discussion d'équipe d'employés dans le calendrier, afin de traiter toutes les questions liées au quart de travail, telles que les quarts de travail ouverts et les échanges de quarts de travail.
- Définissez des rappels et des notifications automatisés pour garantir que les employés sont toujours au courant des quarts de travail disponibles.
- Fournissez aux employés une horodateur numérique, à laquelle ils peuvent accéder et pointer à l'arrivée et au départ directement à partir de leur emploi du temps .
Principales caractéristiques
- Glisser-déposer, changements en masse, modèles personnalisables
- Alertes et notifications automatisées
- Alertes d'heures supplémentaires et de limitation
- Déplacez les pièces jointes avec des notes, des images, des vidéos, des GIF, etc.
- Ouvrir la réclamation de quart de travail
- Disponibilité des employés de référence rapide
Avantages
- Aucune formation requise, facile à utiliser
- Excellent support client
- Prix abordable pour toute équipe de taille
- S'intègre à Quickbooks et à la paie Gusto pour une précision de 100 %
Les inconvénients
- Pas encore de planification automatisée
Tarification
À partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs Essai gratuit de 14 jours Plan gratuit disponible
Essai gratuit de 14 jours, aucune carte de crédit requise
Commencer votre essai gratuitBon pour : créer des horaires à partir de zéro
- la toile
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- Android
Il y a de fortes chances que si vous n'utilisez pas encore d'application de création d'horaires et que vous travaillez avec un stylo et du papier, votre solution de choix sera probablement un traitement de texte basé sur le cloud, comme Google Docs. Cependant, l'inconvénient de l'utilisation de Google Docs est que le formatage peut être une douleur totale. Par exemple, apporter des modifications peut être effectué en temps réel et votre équipe peut laisser des notes pour signaler des conflits ou s'engager dans un échange de quarts de travail, mais il est toujours de votre devoir de vous assurer que les modifications fonctionnent. Bonne solution pour les petites et grandes entreprises.
En savoir plus sur Google DocumentsPrincipales caractéristiques
- Distribution facile des horaires
- Basé sur le cloud
- Accès aux horaires des employés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Planification collaborative
Avantages
- Bon pour les équipes
Les inconvénients
- Aucune alerte ni notification
- Ordonnancement de base du traitement de texte
Tarification
Gratuit ou passez à Google Workspace pour 6 $/utilisateur et par mois. Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours Version gratuite à vie : oui
Bon pour : créer des feuilles de calcul de planification
- la toile
- Android
- ios
Si travailler avec des traitements de texte n'est pas votre style, car vous travaillez avec une page vierge, alors Google Sheets peut être la réponse car le format par défaut comprend des lignes et des colonnes.
Ces lignes et colonnes sont préfixées afin que vous ayez une vue plus organisée de la création d'un horaire d'employé. Sa fonction de partage vous permet de partager rapidement le planning avec votre équipe par e-mail. Et oui, tout est enregistré automatiquement dans le cloud afin que vous ne perdiez aucun progrès dans la création du calendrier.
Il est important de noter que les feuilles de calcul ont été conçues à des fins comptables, de sorte que la conception n'est pas totalement conviviale lors de la création d'un calendrier. Cependant, cela peut faire le travail si vous êtes familier avec les feuilles de calcul. Bonne solution pour les petites et grandes entreprises.
En savoir plus sur Google SheetsPrincipales caractéristiques
- Planification collaborative
- Rapports
- Modèles
Avantages
- Bon pour les équipes
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Planification vraiment basique
Tarification
Gratuit ou passez à Google Workspace pour 6 $/utilisateur et par mois. Essai gratuit : Essai gratuit de 14 jours Forfait gratuit à vie : Oui
Bon pour : Prise de rendez-vous
- la toile
- ios
- Android
Si vous recherchez un logiciel de planification automatisé, Calendly est fait pour vous. Il vous permet de programmer la disponibilité des employés, de partager l'horaire avec d'autres via un lien personnalisé et vous pouvez même programmer directement les calendriers de vos employés.
Désormais, Calendly fonctionne mieux pour un utilisateur individuel qui doit planifier un rendez-vous à la fois. Il est vrai que vous pouvez facilement programmer plusieurs personnes en même temps, tout comme vous auriez besoin lors de la création d'équipes. Cependant, cela est un peu compliqué et peut être difficile à comprendre en un coup d'œil. Bon pour les entreprises de toute taille.
En savoir plus sur CalendlyPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Alertes et notifications
- Gestion des disponibilités
- Notifications en temps réel
- Définir des temps "tampon"
- Fonctionne avec Google, Outlook, Office 365 et le calendrier iCloud
Avantages
- Facile à utiliser
- Belle interface utilisateur
Les inconvénients
- Les utilisateurs signalent un service client médiocre
- Peu d'options de personnalisation
Tarification
Les forfaits Premium coûtent 10 $/utilisateur par mois Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours Forfait gratuit à vie : oui
Bon pour : Organisations à but non lucratif
- la toile
- ios
- Android
changement de poste. Vous avez également la possibilité de copier les horaires entre les jours et les semaines. Ou si nécessaire, faites simplement glisser et déposez les quarts de travail, le cas échéant. Bon ajustement pour les entreprises de différentes tailles et industries.
En savoir plus sur SlingPrincipales caractéristiques
- Avis
- Planification des alertes de conflit
- Des quarts de travail à saisir
- Modèles
- Alertes de décalage
- Accès mobile
- Messagerie
Avantages
- Facile à utiliser
- Support client réactif
Les inconvénients
- Impossible de surveiller les messages des employés
Tarification
1,70 $/utilisateur par mois (Premium) ou 3,40 $/utilisateur par mois (Business). Essai gratuit : Oui Forfait gratuit à vie : Oui
Bon pour : Hôtels et centres de loisirs
- la toile
- ios
- Android
Depuis 1999, Fourth (anciennement HotSchedules) est en activité pour aider les entreprises et les propriétaires d'entreprise à créer efficacement des horaires. L'interface est assez fluide pour que les utilisateurs ne se retrouvent pas coincés avec une solution maladroite. Idéal pour les industries de la restauration, de la vente au détail et de l'hôtellerie .
En savoir plus sur QuatrièmePrincipales caractéristiques
- Ordonnancement prédictif
- Repas et pauses automatiques
- Définir des règles de travail mineures
- Gestion des heures supplémentaires
Avantages
- Excellentes fonctionnalités de planification
Les inconvénients
- Difficile à utiliser
- Les utilisateurs signalent qu'ils changent fréquemment de format
Tarification
Parlez à un représentant des ventes pour plus d'informations. Essai gratuit : Non Forfait gratuit à vie : Non
Bon pour: Fabrication
- ios
- la toile
- Android
Zira est une solution de planification intelligente basée sur l'IA qui automatise votre processus de planification. Vous devez indiquer à Zira ce qui est requis pour votre emploi du temps et il peut optimiser le processus pour tenir compte de la conformité, des coûts, des règles spécifiques, etc. Zira convient parfaitement aux secteurs de la vente au détail, de la restauration, de la fabrication, de la construction et de la maintenance.
En savoir plus sur ZiraPrincipales caractéristiques
- Planification automatisée
- Planifier la distribution
- Changement d'équipe
- Les préférences et la disponibilité des employés sont synchronisées
- Limitations automatisées
Avantages
- Accès mobile
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Pas d'intégration QuickBooks
Tarification
Le prix commence à 4 $/utilisateur par mois Essai gratuit : Oui Forfait gratuit à vie : Non
Bon pour : Personnel du casino
- la toile
- ios
- Android
Snap Schedule est un créateur d'horaires d'employés basé sur le cloud. Avec Snap Schedule, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour établir les horaires des employés, collaborer avec les employés pour une planification facile et une transparence totale. Les employés peuvent rester à jour sur leur emploi du temps grâce à un accès mobile 24h/24 et 7j/7. Enfin, ils aident à réduire les coûts de main-d'œuvre avec des alertes d'heures supplémentaires et de limitation. Snap Schedule convient parfaitement aux secteurs de la vente au détail, de la finance, des services et de la fabrication.
En savoir plus sur Snap Schedule 365Principales caractéristiques
- Planification automatisée
- Planifier la distribution
- Changement d'équipe
- Suivi des présences
- Accès mobile, ordinateur de bureau et kiosque
Avantages
- Facile à utiliser
Les inconvénients
- Est plutôt cher à utiliser
Tarification
À partir de 450 $/an pour 1 planificateur et 36 $/an pour 1 employé. Essai gratuit : Essai gratuit de 30 jours Forfait gratuit à vie : Non
Bon pour : Planifier des réunions
- la toile
- ios
- Android
Doodle est un autre bon créateur d'horaires de travail. Avec Doodle, vous obtenez une visibilité claire sur qui est disponible pour travailler et quand. De plus, vous pouvez éviter les erreurs de planification car Doodle se synchronise avec Google Calendar, Office 365 et iCal. Mettez à jour les employés avec des notifications automatiques pour les changements d'horaire. Doodle s'intègre également à Zoom, Zapier et Microsoft Teams. Pour les entreprises de toutes tailles.
En savoir plus sur DoodlePrincipales caractéristiques
- Alertes et notifications
- Planification automatisée
- Synchronisation du calendrier
- Planification de groupe
Avantages
- Facile à utiliser
- Accès mobile
Les inconvénients
- Peut être coûteux pour les grandes équipes
Tarification
À partir de 6,95 $/utilisateur par mois pour 1 utilisateur. Essai gratuit : essai gratuit de 14 jours Forfait gratuit à vie : non
Comparez les meilleures applications de création d'horaires de travail
| Sujet |  | | | | | | | | |
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| Commentaires |   | | |  | | | | | |
| Tarification | À partir de seulement 29 $/mois pour un maximum de 30 utilisateurs | Gratuit ou passez à Google Workspace pour 6 $/utilisateur et par mois. | Gratuit ou passez à Google Workspace pour 6 $/utilisateur et par mois. | Les forfaits Premium coûtent 10 $ / utilisateur par mois | 1,70 $/utilisateur par mois (Premium) ou 3,40 $/utilisateur par mois (Business). | Parlez à un représentant des ventes pour plus d'informations. | Le prix commence à 4 $/utilisateur par mois | À partir de 450 $/an pour 1 planificateur et 36 $/an pour 1 employé. | À partir de 6,95 $/utilisateur par mois pour 1 utilisateur. |
| Essai gratuit | oui 14 jours | oui 14 jours | oui 14 jours | oui 14 jours | oui | non | oui | oui 30 jours | oui 14 jours |
| Forfait gratuit | oui Oui, jusqu'à 30 utilisateurs | oui | oui | oui | oui | non | non | non | non |
Qu'est-ce qu'un créateur d'horaires de travail ?
Un créateur d'horaires d'employés permet aux gestionnaires de simplifier les processus de planification et de distribution des horaires grâce à des fonctionnalités robustes. Les fonctionnalités incluent les modèles, le glisser-déposer, la disponibilité des employés, les fonctionnalités de pointage, les demandes de vacances, la communication, etc.
Les employés apprécient les créateurs d'horaires d'employés mobiles car ils peuvent accéder à leur horaire en temps réel directement depuis leur smartphone. Cela permet aux équipes de prendre des quarts de travail ouverts, de s'engager dans l'échange de quarts de travail, de brancher des demandes de congés et bien plus encore lors de leurs déplacements.
Comment fonctionnent les créateurs d'horaires de travail ?
Certaines fonctionnalités communes sont présentes dans la plupart des applications de génération d'horaires des employés. Avec ce type de logiciel, les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise peuvent généralement créer et personnaliser des horaires et attribuer des quarts de travail aux employés avec tous les détails pertinents joints, y compris les lieux, les dates, les heures, les tâches et tout type de fichier.
Les applications de génération d'horaires des employés peuvent inclure d'autres fonctionnalités de gestion des employés, telles qu'une horloge à des fins de suivi du temps des employés. Les gestionnaires peuvent également utiliser des feuilles de temps pour convertir les heures de travail en masse salariale.
Il est normal que les applications de génération d'horaires des employés aient des versions de bureau et mobiles, cette dernière étant conçue pour que les employés puissent l'utiliser depuis n'importe quel endroit.
Les avantages de l'utilisation d'un outil de création d'horaires pour les employés
Supervision complète de la planification
Avec un outil de création d'horaires pour les employés, vous pouvez facilement voir quels employés sont disponibles. Les mises à jour en temps réel offrent aux gestionnaires une transparence totale sur les problèmes de planification ou la confusion. La direction peut facilement s'assurer que tous les quarts de travail sont couverts et fournir aux employés un accès à leur horaire 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Économisez du temps et de l'argent
Avec un puissant outil de création d'horaires pour les employés comme Connecteam, vous pouvez gagner du temps en dupliquant les horaires quotidiens/hebdomadaires/mensuels, en utilisant le glisser-déposer, des modèles sont disponibles, en utilisant des actions groupées, etc. De plus, les responsables peuvent rapidement trouver le bon employé pour le poste grâce à des filtres, des balises de codage couleur et des groupes intelligents qui sont tous basés sur les qualifications professionnelles, l'emplacement, les champs personnalisés, etc.
Réduire les coûts de main-d'œuvre
Avec un créateur d'horaires de travail, vous devriez pouvoir recevoir des notifications et des rappels automatiques pour vous alerter des employés qui approchent des heures supplémentaires ou qui ont certaines limitations horaires. Avec une application de planification des employés robuste, vous n'avez plus à vous soucier des doubles horaires ou des heures supplémentaires inutiles.
Combien coûte un créateur d'horaires de travail ?
Les prix des logiciels de génération d'horaires des employés varient généralement, ce qui peut être attribué au nombre d'utilisateurs requis ou aux fonctionnalités qu'il inclut.
Certaines des options les plus chères telles que Calendly et Google Docs coûtent respectivement 500 $ et 300 $ par mois pour 50 utilisateurs. Alors que des solutions moins chères telles que Sling coûtent 85 $ par mois pour 50 utilisateurs. D'autres solutions ne fournissent pas d'informations sur les prix, auquel cas les clients peuvent avoir besoin de contacter un représentant commercial.
Gardant cela à l'esprit, nous vous recommandons d'envisager des solutions à la fois abordables et comprenant un large éventail de fonctionnalités. Prenez Connecteam, par exemple. Ce générateur d'emploi du temps tout-en-un comprend un plan tarifaire de base de seulement 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs.
FAQ
Une application Scheduler Maker devrait-elle avoir d'autres fonctionnalités ?
Cela dépend vraiment des besoins de votre entreprise. Toutes les applications de création d'horaires ne sont pas conçues de la même manière, et certaines ont d'autres fonctionnalités qui peuvent également aider à rationaliser d'autres aspects de votre entreprise. pas seulement la planification.
Par exemple, bien que Connecteam dispose d'une fonctionnalité de planification robuste, il s'agit également d'une application de gestion des employés tout-en-un. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités que la simple planification des employés, telles qu'une horloge, des listes de contrôle ou des formulaires, vous pouvez envisager une application de gestion des employés tout-en-un comme Connecteam.
Mes employés aimeront-ils utiliser un créateur d'horaires d'employés ?
Absolument! Les employés aiment pouvoir accéder à leur emploi du temps de n'importe où et n'importe quand. Il crée un équilibre travail-vie stable et réduit le stress lié au travail. Les applications de création d'horaires permettent aux employés de définir facilement leur disponibilité et la direction peut ensuite créer des horaires qui leur conviennent. Au final, tout le monde est content !
L'application Bottom Line On Work Schedule Maker
La vie d'un chef d'entreprise et d'un dirigeant est déjà bien remplie. Il n'y a tout simplement pas assez de temps dans la journée pour exécuter chaque tâche, surtout quand vous savez qu'il y a déjà un mal de tête d'une corvée sur votre liste de « choses à faire ».
Sans aucun doute, l'horaire de travail que vous créez doit tenir compte de nombreuses pièces mobiles - les deux plus importantes étant vos employés et vos clients.
En utilisant un créateur d'horaires d'employés, vous pouvez vous assurer que l'horaire est créé plus rapidement et plus efficacement tout en restant conforme aux lois sur l'horaire.
Passez en revue la liste des solutions de création d'horaires de travail ci-dessus et implémentez celle qui répond à vos besoins, tant du point de vue de l'entreprise que de vos employés.