Les 13 meilleurs outils logiciels de gestion de flux de travail pour 2022
Publié: 2022-06-27En tant qu'entreprise, vous pouvez avoir l'équipe parfaite et ne pas atteindre les objectifs de votre entreprise. Si vous êtes submergé par des projets qui ne sont pas terminés en temps voulu, vous avez besoin d'une solution logicielle de gestion des flux de travail.
Un outil de gestion de flux de travail décompose les projets, tâche par tâche, pour le rendre gérable. Le logiciel fonctionne pour rationaliser les flux de travail qui aideront votre entreprise à fonctionner plus efficacement.
Quelqu'un a dit un jour : "il faut une armée pour déplacer une montagne", mais ils ont semblé omettre la partie sur la création d'un flux de travail pour élaborer un plan de déplacement de la montagne. Aidez votre équipe à déplacer des montagnes avec l'une de ces 13 meilleures solutions logicielles de gestion de workflow !
Nos meilleurs choix de logiciels de gestion de flux de travail
1. Connecteam – Le meilleur système de gestion de flux de travail tout-en-un pour les équipes en déplacement !
2. Process Street - Bon pour fournir des solutions de flux de travail en solo et en équipe.
3. Monday.com - Bon pour des informations visuelles solides sur vos processus de flux de travail actuels.
Travailler judicieusement et efficacement en équipe.
Le système de gestion des flux de travail de Connecteam peut vous aider à faire exactement cela.
Que rechercher dans un logiciel de gestion de flux de travail
Votre logiciel de gestion de flux de travail doit combler les lacunes de vos flux de travail actuels. Pour accomplir une telle chose, vous devrez trouver un système qui peut :
- Détecter les modèles : un système qui répète les processus afin que votre entreprise fonctionne en mode mains libres, en mode automatique.
- Supervision managériale : avoir un visuel de l'avancement en temps réel et des échéanciers du projet.
- Intégrations : à moins qu'il ne s'agisse d'une solution tout-en-un, elle devrait se connecter facilement à d'autres outils.
- Données : informations permettant de déterminer vos inconvénients et vos réussites pour la croissance future.
- Mises à jour : peut synchroniser les modifications et mettre à jour tous les utilisateurs simultanément sur tous les appareils.
- Communication : la clé d'un meilleur flux de travail est le travail d'équipe grâce à la collaboration.
Chaque outil logiciel de gestion de flux de travail offrira quelque chose de plus ou de moins, vous devrez donc trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et à vos désirs en fin de compte.
Les 13 meilleurs logiciels de gestion de flux de travail de 2022
Connecteam
Idéal pour : outil de gestion de workflow pour les équipes distantes à la recherche d'une meilleure connectivité !
Plateformes : Web, iOS, Android
Connecteam est un système logiciel de gestion de flux de travail tout-en-un pour les équipes sans bureau. Au service de plus de 80 industries, Connecteam s'applique à toute équipe de toute taille qui travaille de manière hybride, à distance et en déplacement.
L'approche à guichet unique de Connecteam pour la gestion des flux de travail est ce qui rend la navigation si facile. Avec l'outil de gestion des tâches, les demandes de travail peuvent être décorées avec des notes, des listes de contrôle, des pièces jointes ou même des formulaires à remplir. Sans avoir besoin de passer d'une fonctionnalité à l'autre, les employés affectés à chaque tâche disposent de tout ce dont ils ont besoin, des instructions aux documents associés sur un seul écran.
Le chat est disponible dans l'ensemble du logiciel de gestion de flux de travail de Connecteam pour collaborer sur des projets et des tâches . Il est intégré à chaque fonctionnalité de la plate-forme afin que la communication puisse avoir lieu à tout moment. Connecteam vous permet d' avoir une supervision complète en tant qu'administrateur , afin que vous sachiez ce qui nécessite le plus d'attention.
Pour les employés sans bureau qui travaillent toutes les heures, Connecteam dispose d'un planificateur dynamique personnalisable en fonction de vos modes de fonctionnement spécifiques . L'utilisation du planificateur reprendra les modèles, et les quarts de travail récurrents seront automatisés et suggérés au fur et à mesure que vous continuerez à utiliser la plate-forme. Cette plate-forme interconnectée transparente est conviviale et super intuitive à utiliser !
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Volez toute la journée avec des flux de travail fluides !
Traiter la rue
Bon pour : avoir des solutions de workflow à la fois en solo et en équipe.
Plateformes : Web et iOS
Avec le logiciel de gestion de flux de travail de Process Street, vous pouvez créer des tâches, puis les décomposer en affectations individuelles. Pour créer les tâches, choisissez parmi une banque de modèles prêts à l'emploi et modifiez-les à votre guise. Une fois que vous avez créé une tâche, vous pouvez définir une date d'échéance qui fournira un délai prévu pour l'achèvement. Pour rester sur la cible, des rappels de notification seront envoyés à la boîte de réception e-mail et à l'application mobile de chaque utilisateur. Toute réalisation ou progression sera affichée sur le tableau de bord et synchronisée entre le Web et le mobile.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
lundi.com
Bon pour : aperçus visuels sur le taux de réussite des processus de workflow.
Plateformes : Web, Android, iOS
Monday propose 8 visualisations de données différentes (tableaux kanban, diagrammes de Gantt, chronologies, cartes, etc.) qui peuvent organiser et suivre vos flux de travail. En les regardant simplement, ces visuels forts donnent une idée claire de la performance de vos projets et de vos équipes. Grâce aux documents Google partagés, au partage de fichiers, aux @-mentions et aux mises à jour de statut automatisées en temps réel, vous pouvez collaborer et développer des idées. Toutes les balises et la progression des tâches sont notifiées aux membres de l'équipe concernés via le centre de notification ou des plateformes intégrées telles que les e-mails et Slack.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Ruche
Bon pour : les chefs de projet qui souhaitent améliorer leur gestion du temps.
Plateformes : Web, Android, iOS
Pour les chefs de projet, Hive est le logiciel de gestion de flux de travail ultime. Suivez un nombre illimité de tâches ou de sous-tâches, puis affectez-les. Avec une barre d'outils « Mes actions », les employés savent ce dont ils sont chacun responsables. Pour garder un œil sur la gestion du temps, utilisez le chronomètre de Hive qui fonctionne pendant que vous travaillez sur chaque projet. Pour les projets qui nécessitent une attention particulière, étiquetez-les à un niveau de priorité plus élevé afin que l'équipe comprenne ce qui doit avoir la priorité. Tous les projets peuvent être visualisés sur un seul écran via la vue Portfolio, tandis que certains projets peuvent également être masqués via un paramètre d'accès restreint au projet.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Notion
Bon pour : créer une page wiki d'entreprise.
Plateformes : Web, Mac, Android, iOS
Notion est un système de gestion de flux de travail que vous pouvez personnaliser, gérer et organiser à votre guise. Notion commence comme une ardoise vierge mais propose de nombreux modèles pour remplir l'espace. Vous pouvez remplir les tableaux de notions avec des images, des vidéos, des fichiers, des liens et du texte. Le but de votre Notion dépend également de vous. Cela peut être pour n'importe quoi, d'un wiki d'entreprise à l'intégration de nouveaux employés ; les options sont illimitées. Notion est plus un système de prise de notes qu'autre chose, donc pour s'assurer que les informations circulent de manière logique, les pages sont imbriquées dans d'autres pages.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Kinton
Bon pour : les utilisateurs non férus de technologie qui souhaitent un système de gestion de flux de travail personnalisé.
Plateformes : Web, Android, iOS
Kintone est une application qui vous permet de créer d'autres "applications" pour une expérience de flux de travail entièrement chargée. Ces « applications » sont pré-construites de sorte que tout ce que vous avez à faire est d'adapter les paramètres à vos spécifications exactes ; pas besoin d'être un codeur vous-même. Les applications vont des notes de frais aux listes de tâches. Kintone permet également de personnaliser l'outil de gestion de flux de travail parfait en utilisant des feuilles de calcul. Vous pouvez étiqueter toutes les informations nécessaires, remplir les détails, télécharger le fichier et regarder Kintone choisir et choisir des applications personnalisées pour vous. Comme votre flux de travail doit changer, vous pouvez ajuster la mise en page au fur et à mesure.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Miró
Bon pour : brainstorming d'idées et collaboration d'équipe.
Plateformes : Web, Android, iOS
Miro est un tableau blanc d'espace infini permettant aux utilisateurs de saisir des captures d'écran, des feuilles de calcul, des images, des fichiers, des cartes Jira, etc. dans un emplacement central. Miro est extrêmement utile à des fins de brainstorming avec un outil de cartographie visuelle et de création de diagrammes. Avec Miro, n'importe quel nombre d'utilisateurs peut travailler simultanément sur la même plate-forme à partir de différents postes de travail. Pour collaborer et discuter d'idées, vous pouvez également utiliser l'outil de visioconférence pour travailler ensemble, en temps réel, à distance.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
MaintenirX
Bon pour : les rapports de maintenance et les tâches quotidiennes.
Plateformes : Web, Android, iOS
MaintainX est un logiciel de gestion de flux de travail pour les entreprises qui ont besoin d'entretenir leurs machines. Créez facilement un ordre de travail de maintenance qui inclut les détails du travail et attribuez-le à la personne qui doit effectuer la tâche. Utilisez la liste de contrôle et la fonctionnalité d'inspections pour répertorier ce que les employés doivent surveiller lorsqu'ils effectuent l'inspection. MaintainX adopte également une approche préventive des travaux de maintenance. Avec une fonction de planification, vous pouvez saisir des ordres de travail récurrents afin que vous soyez toujours en pleine forme.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
KissFlow
Bon pour : personnaliser les flux de travail même sans connaissances en codage.
Plateformes : Web, Android, iOS
Que vous soyez dans les ressources humaines ou dans la finance, KissFlow est un système qui vous permet d'automatiser vos workflows. KissFlow fonctionne sans aucune intégration d'API ; tout s'interconnecte sans avoir besoin d'un fournisseur tiers. Tous les outils fournis sont offerts sans une seule once d'expérience en code requise en retour. Les outils de KissFlow sont des affectations de tâches, des formulaires et des diagrammes de routage de flux de travail, et pour une aide supplémentaire, il existe des outils de collaboration et des rapports analytiques à apprendre. KissFlow est un outil que vous pouvez utiliser pour atteindre vos objectifs afin qu'il y ait plus de temps pour le développement dans d'autres domaines du lieu de travail.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Zone de travail
Bon pour : drapeaux et alertes qui maintiennent les utilisateurs dans les délais avec leurs tâches et projets.
Plateformes : Web, iOS, Android
Avec le tableau de bord de projet de WorkZone, vous aurez toujours une vision claire des e-mails et des campagnes qui doivent être complétés. Avec des détails supplémentaires sur qui est responsable de chaque tâche et des notes jointes à chaque projet, vous pouvez obtenir un bon aperçu de ce que chacun fait. Des listes de tâches personnelles sont envoyées automatiquement à l'adresse e-mail de chaque utilisateur, avec des informations sur la date d'échéance. Les employés peuvent les cocher au fur et à mesure, pour garder une trace de ce qui est encore en attente. Si une tâche approche de la date limite mais n'est pas encore terminée, une alerte d'état apparaîtra. Ceux-ci sont délibérément incroyablement difficiles à manquer afin que tout le monde sache ce qui doit être prioritaire afin de ne pas prendre de retard.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Cliquez vers le haut
Bon pour : des rapports détaillés en temps réel sur l'achèvement et les objectifs du projet.
Plateformes : Web, Android, iOS
ClickUp offre tout ce dont vous et vos employés avez besoin pour travailler efficacement. De la gestion des tâches au suivi du temps en passant par les listes de contrôle et le partage de documents, tout ce que vous devez faire sur l'ordinateur est rationalisé pour une meilleure productivité et analysé pour une amélioration future. Avec des rapports en temps réel, sachez exactement ce que votre équipe a accompli, comment tout s'aligne sur vos objectifs et des informations sur le temps passé par tâche ou projet. Pour travailler en équipe de près ou à distance, vous pouvez utiliser le chat, les e-mails, faire des commentaires ou élaborer des stratégies sur un tableau blanc pour faire avancer les idées !
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Ninox
Bon pour : système de filtrage organisé de quantités massives de données.
Plateformes : Web, Android, iOS
Ninox est un outil de gestion de flux de travail sous votre contrôle. Vous disposez d'une flexibilité et d'une propriété totales pour décider de la manière dont vos données seront construites ; Gantt, Kanban, etc. Vous avez également le contrôle pour filtrer vos données afin de ne jamais être perdu dans l'abondance d'informations. Ninox fonctionne sur tous les appareils, même hors ligne. Vous pouvez imprimer tout ce qui est construit sur Ninox, qu'il s'agisse d'un document, d'un rapport ou d'un graphique.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Astucieux
Bon pour : utiliser l'appel vidéo, l'appel audio ou les chats pour la collaboration d'équipe.
Plateformes : Web, Android, iOS
Fixez-vous des objectifs et atteignez-les avec Nifty. En utilisant Nifty comme outil de gestion de flux de travail, vous n'aurez plus besoin de passer d'un outil à l'autre. Il a tout ce dont vous avez besoin pour accomplir des tâches et les surveiller avec un suivi des étapes dans un hub. Pour une meilleure productivité, utilisez des outils de communication tels que les appels vidéo ou travaillez ensemble sur le même google doc. Pour savoir où se trouve chacun de vos employés ainsi que leurs tâches, consultez l'onglet Vue d'ensemble pour voir tous les projets et leur achèvement.
Principales caractéristiques
Avantages et inconvénients
Prix:
Comparez les meilleurs logiciels de gestion de flux de travail
4.8/5
À partir de 29,00 $/mois pour 30 utilisateurs
14 jours d'essai
Commencer procèsOui, jusqu'à 10 utilisateurs
4.7/5
1 500 $
Oui
Oui
4.6/5
500 $
Oui
Non
4.5/5
800 $
Oui
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400 $
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1 200 $
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4.7/5
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1 500 $
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1 200 $
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4.7/5
500 $
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4.7/5
1 200 $
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4.8/5
600 $
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4.7/5
124 $
Oui
Oui
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de flux de travail ?
La partie gestion de la gestion du flux de travail est la responsabilité de diriger une équipe pour planifier et élaborer des stratégies pour des résultats positifs, tandis que le flux de travail lui-même concerne l'acte réel de traitement des données. Le logiciel de gestion de flux de travail est un outil qui divise les projets en tâches plus petites que les équipes doivent accomplir ensemble. Une grande partie de ce qui fait un système logiciel de gestion de flux de travail est la capacité d'automatiser les tâches récurrentes. Pour maintenir les échéanciers du projet sur la bonne voie, les étapes doivent être répétées et cohérentes. En fin de compte, un outil de gestion des flux de travail n'est qu'un moyen pour les entreprises de mieux communiquer, de rester sur la même page et de synchroniser le travail afin qu'il soit réalisé du début à la fin avec facilité et efficacité.
Comment fonctionne le logiciel de gestion de workflow ?
Le fonctionnement d'un logiciel de gestion de flux de travail dépend de ce que vous cherchez à en tirer ; planification, élaboration de stratégies, gestion des tâches, etc. Cependant, pour couvrir ces motifs, les outils de gestion des flux de travail doivent fonctionner d'une seule manière.
Un logiciel de gestion de flux de travail est souvent un tableau blanc ou une sorte de toile vierge, où vous et vos employés pouvez travailler ensemble pour réfléchir à des idées. Avec un outil d'appel audio, une visioconférence ou quelque chose comme le chat en direct, vous aurez la possibilité de collaborer en temps réel.
Ce faisant, votre solution logicielle de gestion des flux de travail fournira également une assistance pour la gestion des tâches. Entrez de grands projets et fixez des délais, puis l'outil peut automatiquement les diviser en séquences réalistes à accomplir. Vous et le reste de l'équipe serez avertis chaque fois qu'il y aura des tâches à accomplir.
Les outils de gestion des flux de travail fonctionnent pour détecter les modèles et automatiser les flux de travail au fil du temps. En plus de cela, il rassemblera des données et formulera des rapports d'analyse qui mettront en lumière ce qui se passe bien par rapport à ce qui nécessite plus de travail. Vous aurez accès à des options de données telles que des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban pour mieux visualiser vos performances.
Les avantages d'un logiciel de gestion de flux de travail
Les avantages d'un logiciel de gestion de flux de travail découlent de l'automatisation du système. Cela peut se traduire par de nombreuses formes de succès :
- Approbations rapides : la gestion des approbations fait partie de la hiérarchie de gestion ; l'automatisation évite les retards inutiles.
- Forte collaboration : une communication efficace est la clé du travail d'équipe. Avec des équipes distantes ou travaillant avec plusieurs départements, vous aurez besoin de connectivité pour discuter des tâches de groupe.
- De meilleures informations : les données peuvent être utilisées pour suivre les indicateurs de performance clés.
- Achèvement du projet à 100 % : le système de notification de rappel tient compte de tout, rien n'est jamais oublié.
- Diminution des erreurs : rattrapez vos retards avec des avertissements, puis modifiez vos priorités.
- Productivité accrue : moins de lags et une automatisation plus systématique.
Combien coûte un logiciel de gestion de flux de travail ?
Les solutions logicielles de gestion des flux de travail sont un outil de productivité qui vous permet en fin de compte d'économiser du temps et de l'argent. Connaître sa valeur est souvent ce qui incite les éditeurs de logiciels à demander un prix qui se chiffre en centaines et en milliers par mois. Cependant, avoir le meilleur logiciel de gestion de flux de travail ne signifie pas nécessairement que vous devez payer le plus.
Pour nous, trouver le meilleur logiciel de gestion de flux de travail signifiait examiner à la fois la qualité et le prix. Avec le tarif fixe de Connecteam de 29 $ par mois pour les 30 premiers utilisateurs, vous n'aurez pas à payer de forfaits maintenant ou à l'avenir au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. Cette offre tarifaire n'est pas comme les concurrents, qui demanderont souvent un prix déterminé « par siège ».
Questions fréquemment posées
- Pourquoi la gestion des flux de travail est-elle importante ?
La gestion des flux de travail est une ressource fiable pour obtenir des informations sur la performance de vos processus de travail. La collecte de données à ce sujet peut couvrir tout ce qui concerne les membres de votre équipe pour fixer les délais du projet. Savoir où se situent les problèmes peut vous aider à déterminer comment mieux gérer votre entreprise à l'avenir. Avoir cette connaissance est important pour l'amélioration globale.
- Existe-t-il des solutions logicielles de gestion de flux de travail gratuites ?
Oui, des solutions logicielles gratuites existent mais celles-ci viennent généralement avec leurs propres limitations. Cependant, les logiciels de gestion de flux de travail, gratuits à utiliser, peuvent parfois offrir les nécessités de base qui peuvent être tout ce dont vous avez besoin.
L'essentiel sur le logiciel de gestion de flux de travail
Les outils logiciels de gestion des flux de travail éliminent les problèmes de vos pratiques commerciales inefficaces. Il s'agit d'un système logiciel qui peut apporter une pile de travail du début à la fin, en évitant les goulots d'étranglement dans le processus. Pour ce faire, vous devrez surveiller ce qui arrive à votre entreprise au jour le jour. Vous aurez besoin d'outils capables de garder les lignes de communication ouvertes et la gestion des tâches claire. Avec Connecteam, vous pouvez gérer vos employés à distance avec un système de planification intelligent, un outil de gestion des tâches et des outils de chat ; le tout interconnecté et réalisé en temps réel. Parce qu'il s'agit d'une solution tout-en-un qui regroupe tout dans un emplacement central, nous pensons que Connecteam va au-delà pour offrir tout ce dont vous pourriez avoir besoin sans avoir à dépendre d'innombrables autres plates-formes pour vous déplacer. Il s'agit d'un outil de gestion de flux de travail abordable que vous pouvez utiliser de manière intuitive et implémenter de manière transparente dans votre flux de travail actuel.