Comment booster la productivité avec un logiciel de gestion de la main-d'œuvre (4 façons)
Publié: 2022-09-08
Il existe un lien direct entre la productivité et la rentabilité. Lorsque vos employés travaillent efficacement, ils aident à maximiser les objectifs de votre entreprise. Par conséquent, l'une des grandes questions de gestion est de savoir comment augmenter les niveaux de productivité et les maintenir élevés.
C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des effectifs. En mettant en œuvre une solution de gestion des effectifs, vous pouvez commencer à optimiser vos processus métier à l'aide de tactiques telles que l'automatisation et l'analyse.
Dans cet article, nous allons vous expliquer ce qu'est un logiciel de gestion des effectifs. Ensuite, nous partagerons quatre façons dont ce type d'outil peut conduire à une productivité accrue. Allons-y !
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des effectifs ?
Un logiciel de gestion des effectifs (WFM) fait référence à tout programme permettant à une entreprise de gérer plus efficacement ses employés. Auparavant, la gestion des ressources était principalement effectuée à la main, via des tableurs ou d'autres logiciels essentiels.
Étant donné que cette approche obsolète prend du temps et est sujette à l'erreur humaine, elle peut avoir une incidence négative sur la productivité. En tant que tel, l'utilisation du logiciel WFM présente de nombreux avantages.
Certains avantages incluent des bénéfices accrus grâce à de meilleures analyses, une meilleure analyse des tendances et une collaboration plus facile avec les parties prenantes à tous les niveaux. En fait, un logiciel de gestion des effectifs peut vous aider à optimiser divers domaines de votre entreprise. Nous en reparlerons plus tard.
Traditionnellement, ce type de logiciel était considéré comme centré sur la gestion des RH. Cependant, de nos jours, il peut également inclure les prévisions et la planification de la main-d'œuvre, les données de temps et de présence, la gestion des tâches et l'analyse de la main-d'œuvre.
De plus, COVID-19 a rendu les solutions WFM d'autant plus critiques dans plusieurs secteurs. De nombreux lieux de travail ont subi des changements importants. Par exemple, de nombreuses industries voient la fin de l'horaire de neuf à cinq et la montée du travail à distance.
Ces changements ont conduit à une augmentation de la popularité de plates-formes telles que Zoom, qui est un parfait exemple de la vitalité du logiciel WFM. De plus, le marché mondial des logiciels de gestion des effectifs était évalué à plus de 7 milliards de dollars en 2020, et il devrait atteindre plus de 9 milliards de dollars d'ici 2026.
4 façons dont le logiciel de gestion des effectifs augmente la productivité
Alors maintenant que nous avons couvert ce qu'est un logiciel WFM, examinons de plus près comment il peut augmenter la productivité au sein de votre entreprise !
1. Gain de temps et d'argent
L'un des principaux points à retenir concernant le logiciel de gestion de la main-d'œuvre (WFM) est qu'il peut vous faire gagner du temps et de l'argent. En permettant aux utilisateurs d'examiner comment une entreprise passe son temps et de réaffecter les ressources en conséquence, cela peut contribuer à améliorer les niveaux de productivité.
Par exemple, le suivi du temps peut vous aider à déplacer le personnel inactif vers des projets qui nécessitent plus de muscle. Cela peut se traduire par des projets achevés plus rapidement. Cela peut même donner à votre équipe la possibilité d'augmenter sa charge de travail globale.
De plus, lorsque vous réaffectez efficacement le personnel, vous pouvez réduire le besoin d'embaucher de nouveaux employés. Lorsque la main-d'œuvre est la dépense la plus importante pour la plupart des entreprises, cela peut être crucial. Essentiellement, tout gain de productivité permet d'économiser de l'argent.
ClickUp est un outil utile pour ce type de gestion des processus métier. Il facilite l'affectation des membres de l'équipe aux projets et fournit des analyses pour mesurer la progression de votre projet et les performances de l'équipe avec des graphiques.
Les autres fonctionnalités incluent plus de 50 commandes d'automatisation de flux de travail prédéfinies, qui vous permettent de rationaliser les tâches chronophages. Nous approfondirons les avantages de l'automatisation un peu plus tard.
2. Améliore la communication
À bien des égards, une communication efficace est la clé de la productivité. En effet, une mauvaise communication peut créer de la confusion, des informations manquées et différents départements travaillant accidentellement en désaccord les uns avec les autres.
D'autre part, une bonne communication peut aider à renforcer l'esprit d'équipe. De plus, cela peut donner une voix aux employés. Ce sentiment de sécurité et d'autonomisation peut remonter le moral et encourager les gens à partager des idées novatrices.
En fin de compte, si chaque individu et chaque équipe de votre exploitation sait ce que font les autres et qu'ils travaillent de manière synchronisée, vos processus devraient se dérouler sans heurts. Naturellement, cela augmentera probablement encore la productivité et l'efficacité. Slack est un outil utile pour la communication d'entreprise :
Cet outil de messagerie populaire vous permet d'organiser les conversations en différents « canaux ». Les membres de l'équipe peuvent avoir des conversations individuelles, créer des chats exclusivement pour leurs services ou intervenir sur un canal à l'échelle de l'entreprise. Cela permet de s'assurer que tout le monde dans l'entreprise sait ce qui se passe.
De plus, Slack n'est pas réservé aux entreprises traditionnelles. Vous pouvez même l'utiliser pour le marketing d'affiliation. Par exemple, vous pouvez créer un canal Slack pour vos affiliés. Cela peut aider à créer un sentiment de communauté et de camaraderie.
Vous pouvez même créer des canaux séparés pour les débutants et les affiliés les plus performants. De cette façon, les débutants peuvent partager des ressources et des outils pour démarrer (comme notre propre plugin ThirstyAffiliates !). Pendant ce temps, les affiliés avancés peuvent partager des trucs et astuces pour augmenter les conversions.
3. Fournit une meilleure analyse pour les gestionnaires
Juger avec précision les performances du personnel peut être délicat. Les opinions à elles seules ne peuvent pas vous donner une bonne idée de la production et de la participation des employés. C'est pourquoi les données brutes et les statistiques sont essentielles.
Heureusement, le logiciel WFM peut vous permettre de suivre les habitudes et les performances des employés à l'aide d'analyses. Vous pouvez l'utiliser pour évaluer leurs forces, leurs faiblesses et leurs éventuelles incohérences.
Grâce à ces connaissances, vous pouvez rapidement gérer les performances des employés si vous remarquez une baisse inattendue. À l'inverse, vous pouvez récompenser les élèves les plus performants et ceux qui s'améliorent.
L'analyse des employés peut également vous aider à constituer des équipes, à affecter des employés à des projets et à changer de personnel pour améliorer les objectifs. Si vous recherchez un outil pour vous aider, vous pouvez envisager Performance Pro :
Cet outil traditionnel de gestion des performances comprend la plupart des fonctionnalités dont une entreprise aura besoin pour les évaluations et la définition d'objectifs. Il vous aide à créer facilement des objectifs stratégiques et des revues. De plus, la plate-forme permet de lier les bonus aux performances, ce qui peut augmenter considérablement la productivité.
4. Réduit l'erreur humaine grâce à l'automatisation
Le traitement manuel prend du temps. Cependant, les entreprises peuvent ne pas se rendre compte du temps qu'elles perdent si elles exécutent les mêmes processus obsolètes depuis des années.
Pire encore, les tâches répétitives peuvent laisser les employés ennuyés et sans inspiration, ce qui signifie que les tâches manuelles fastidieuses peuvent également saper le moral. Cela peut entraîner un manque de diligence et entraîner des erreurs dans des processus manuels importants.
Une erreur peut provoquer un effet domino qui peut prendre du temps et des ressources pour être corrigé. Cela nuit énormément à la productivité. Heureusement, l'automatisation peut éliminer cette possibilité.
Par exemple, si votre entreprise utilise un suivi automatisé du temps, vous pouvez enregistrer la présence des employés en un seul clic. Ces données peuvent être intégrées aux statistiques de paie ou de performance, éliminant ainsi le besoin de traitement humain. De cette façon, les employés peuvent se concentrer sur d'autres tâches.
Si vous souhaitez réduire les erreurs humaines dans votre entreprise, vous pouvez consulter Gusto :
Cet outil de paie en ligne est destiné aux petites entreprises et aux startups. Gusto peut aider votre entreprise à rationaliser la paie, l'assurance maladie et d'autres domaines des ressources humaines. De plus, il peut être lié à d'autres outils tels que QuickBooks. Il offre même un essai gratuit d'un mois.
Conclusion
Si vous êtes un gestionnaire, l'augmentation de la productivité des employés est probablement une préoccupation constante. Heureusement, le bon logiciel peut rendre la tâche beaucoup plus facile. Cela peut même conduire à une équipe plus heureuse et plus cohésive.
Pour récapituler, voici quatre façons dont un logiciel de gestion des effectifs peut augmenter les niveaux de productivité de vos employés :
- Gain de temps et d'argent
- Améliorer la communication
- Fournir une meilleure analyse aux gestionnaires
- Automatisation des processus et réduction des erreurs humaines
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