Qu'est-ce qu'un horaire de travail 4/10 ?

Nous avons tous appris au cours des dernières années que les employés attachent une grande importance à la flexibilité sur le lieu de travail et à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Pour recruter et retenir les meilleurs talents, de nombreuses entreprises essaient différents horaires de travail autres que le traditionnel 9 à 5 pour répondre aux besoins de leurs employés. Et l'un des horaires alternatifs les plus populaires est - vous l'avez deviné - l'horaire 4/10.

Mais que sont exactement les quarts de travail de 4/10 heures ? Quels sont les principaux avantages et inconvénients pour vous en tant qu'employeur et vos employés ? Et comment un logiciel de planification des employés peut-il vous aider à simplifier et à rationaliser l'ensemble de votre processus de planification ?

Plongeons directement dedans

Qu'est-ce qu'un horaire 4/10 ?

Le Bureau des ressources humaines note qu'"un horaire compressé implique des journées de travail plus longues mais moins nombreuses, de sorte que vous pouvez effectuer 80 heures complètes au cours de chaque période de paie bihebdomadaire en moins de 10 jours ouvrables".

Cela signifie que les employés ont un jour de congé supplémentaire pendant la semaine. Cela ne signifie pas que les employeurs doivent toujours accepter un week-end de 3 jours ; l'employé peut également demander que le jour de congé supplémentaire soit également pris pendant la semaine.

Il est important de garder à l'esprit qu'un horaire compressé ne convient pas à tout le monde. Considérez plusieurs avantages et inconvénients avant de décider si un horaire compressé vous convient. Par exemple, un quart de travail de 10 heures est-il faisable pour chaque employé ? De plus, la recherche montre que travailler de longues heures n'est pas nécessairement bon pour la productivité.

De plus, certaines lois étatiques sur les heures supplémentaires doivent être respectées et la planification des employés peut devenir plus difficile si tout le monde suit un horaire 4/10. Par conséquent, il est important d'être à jour sur toutes les lois sur les heures supplémentaires dans votre état, mais nous entrerons dans ces détails plus tard. De plus, la direction doit être en mesure de créer efficacement un horaire de travail qui peut répondre aux besoins et aux désirs de tous les employés.

Afin de planifier les employés, de plus en plus d'entreprises se tournent vers les nouvelles technologies telles que les applications de planification des employés pour aider la direction à répondre à tous leurs besoins en matière de planification. Ces solutions logicielles, comme l'application de planification des employés de Connecteam, prennent tous les processus papier manuels et les rationalisent sur une plateforme numérique.

Avant d'aborder les logiciels de planification et tous leurs avantages, discutons des principaux avantages et inconvénients de la planification compressée afin que vous puissiez mieux comprendre s'il répondra à vos besoins.

Quels sont les avantages et les inconvénients d'un horaire 4/10 ?

Comme tout autre horaire de semaine de travail, l'approche de la semaine de travail comprimée a ses avantages et ses inconvénients, tant pour les employés que pour les employeurs.

Examinons quelques-uns des principaux avantages et inconvénients que vous devez garder à l'esprit en tant qu'employeur.

Avantages d'un horaire 4/10

1. Augmentation de la productivité des employés

Des études ont montré qu'avec un horaire de travail de 4/10, la direction remarquera une augmentation de la productivité et de la performance des employés. Même s'ils travaillent le même nombre d'heures de 40, un horaire de travail comprimé donne aux employés un jour de congé supplémentaire pendant la semaine ou un week-end de trois jours pour se reposer et se ressourcer. Cela peut donner aux employés le coup de pouce nécessaire pour bien performer au travail et leur permet de vraiment valoriser le temps dont ils disposent pendant le travail.

2. Amélioration du bonheur et du bien-être des employés

Les recherches du Workforce Institute démontrent qu'un horaire de travail 4/10 réduit le stress des employés et augmente leur bonheur et leur bien-être. Avoir un jour de congé supplémentaire chaque semaine permet aux employés de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans ce contexte, proposer des quarts de travail de 4/10 heures a également montré une augmentation de l'assiduité des employés . Dans l'ensemble, une main-d'œuvre heureuse donnera un grand coup de pouce à la culture et au moral de votre entreprise.

3. Amélioration du recrutement et de la rétention

De nos jours, les employés recherchent la flexibilité. Et offrir des horaires de travail flexibles s'est avéré utile pour attirer et retenir les meilleurs talents.

En particulier dans le cas des petites entreprises, Business News Daily le dit parfaitement : « attirer et retenir les meilleurs talents est une préoccupation majeure pour les propriétaires de petites entreprises dans tous les secteurs. Alors que des choses comme des salaires compétitifs, des avantages sociaux de premier ordre et des vacances adéquates sont importantes, pour les employés à forte demande, ces caractéristiques sont largement considérées comme le strict minimum. Si vous voulez attirer la meilleure main-d'œuvre possible mais que vous n'avez pas nécessairement les moyens d'augmenter les salaires ou les avantages sociaux, offrir de la flexibilité est une excellente stratégie ». Dans cet esprit, si vous êtes une petite entreprise qui recrute actuellement de nouveaux talents, il est peut-être temps d'offrir une planification compressée ou flexible en option si vous ne l'êtes pas déjà.

Inconvénients d'un horaire 4/10

1. Ne convient pas à tous

Certains employés peuvent penser que travailler 10 heures par jour est beaucoup trop long et les fera facilement s'épuiser rapidement. Cela est particulièrement vrai pour certaines industries spécifiques où les employés peuvent être debout pendant une longue période ou conduire pendant de longues périodes. Dans ces cas, ce n'est peut-être pas un bon ajustement.

De plus, tout le monde ne travaille pas selon un horaire de travail 4/10, il peut donc y avoir des conflits d'horaire ou de calendrier, par exemple, avec d'autres partenaires commerciaux, clients ou sous-traitants travaillant selon un horaire régulier. Quoi qu'il en soit, un horaire de travail 4/10 ne doit pas rendre difficile l'accomplissement des tâches quotidiennes par les employés et ne doit pas devenir un inconvénient pour les clients ou d'autres collègues.

Il se peut que certains employés ne veuillent tout simplement pas travailler selon un horaire 4/10. Si vous envisagez de mettre en place un horaire de travail 4/10 dans votre entreprise, il peut être préférable de laisser les employés l'essayer d'abord, puis de décider s'il leur convient.

2. Réglementation des heures supplémentaires

Il existe des lois sur les heures supplémentaires qui doivent être soigneusement suivies et prises en compte au moment de décider si les employés doivent suivre un horaire de travail 4/10. Dans certains États comme le Nevada, la Californie et l'Alaska, tout temps supérieur à 8 heures en une seule journée doit être compté comme des heures supplémentaires. Cela s'accumule à 32 heures de travail hebdomadaires régulières avec 8 heures supplémentaires de rémunération des heures supplémentaires. Vous devez examiner les lois sur les heures supplémentaires de votre état et le nombre maximum d'heures à respecter. Vous pouvez facilement trouver des ressources situées sur le site Web du Département américain du travail.

3. Complexité accrue

D'autres aspects doivent également être soigneusement examinés. Par exemple, comment allez-vous calculer le temps des vacances ? Comment la direction s'assurera-t-elle que tous les quarts de travail sont couverts et qu'il n'y a pas de conflits ou de problèmes d'horaire ? BND conseille que si vous souhaitez mettre en place un horaire 4/10, « les employés et la direction doivent se coordonner étroitement lors du passage au nouvel horaire. Les gestionnaires doivent s'assurer qu'il y a une couverture adéquate les jours où les autres employés sont en congé. De plus, les responsables doivent s'assurer que les nouveaux horaires permettent un flux de travail fluide et que les délais sont respectés ».

Semblable à la gestion des quarts de travail rotatifs, un horaire de travail 4/10 peut créer beaucoup de confusion et de gros maux de tête pour la paie, surtout si vous n'utilisez pas une application de suivi du temps et de planification des employés pour gérer cela.

Logiciel de planification des employés à la rescousse

Le logiciel de planification des employés est un excellent moyen de gérer et de mettre en œuvre facilement un horaire de travail 4/10 pour vos employés et de transférer tous les processus fastidieux de stylo et de papier sur une seule plateforme numérique. Il vous permet de créer des horaires pour vos équipes et de résoudre d'autres problèmes mentionnés ci-dessus, tels que le respect des heures supplémentaires.

Prenez Connecteam par exemple. Cet outil de planification des employés tout-en-un vous permet de créer rapidement et facilement des horaires optimaux pour vos employés en fonction de leur disponibilité et de leurs qualifications. Vous pouvez utiliser des quarts de travail récurrents, des modèles, glisser-déposer ou copier des quarts de travail précédents pour gagner du temps supplémentaire. Vous pouvez joindre tous les détails, fichiers et informations pertinents aux quarts de travail pour que vos employés puissent y accéder depuis n'importe quel chantier, directement sur leur téléphone portable. Il vous permet de vous assurer que chaque quart de travail est couvert par des rappels et des notifications automatisés et vous avertit des erreurs de planification et des conflits. Vous avez également la possibilité de créer des quarts de travail ouverts que vos employés pourront réclamer.

En tant que solution de gestion des employés tout-en-un, Connecteam dispose d'innombrables outils supplémentaires pour vous aider à assurer le bon déroulement de vos processus. Cela inclut des fonctionnalités de suivi précis du temps, de gestion des tâches, de communication interne et d'engagement des employés.

Dans l'ensemble, en utilisant une application de gestion des employés tout-en-un, vous pouvez mettre en œuvre efficacement un horaire de travail 4/10 et voir clairement s'il fonctionne pour vos employés sur la base d'informations et de données mesurables.

Le dernier mot sur les horaires de travail 4/10

Avant de vous lancer dans la mise en place d'un horaire de travail 4/10 pour tous vos employés, il peut être judicieux de recueillir d'abord les commentaires des employés et de voir si c'est quelque chose qui intéresserait ou non vos employés. Si c'est le cas, il y a beaucoup d'avantages et inconvénients à prendre en compte avant d'essayer ce nouveau type d'horaire.

Bien que cela puisse réduire le stress, augmenter le bonheur des employés, augmenter la productivité et augmenter les taux de rétention, ce n'est peut-être pas une bonne solution pour tous vos employés. Soyez sensible à tous les besoins de planification de vos employés, permettez-leur de choisir si c'est quelque chose qu'ils voudraient.

De plus, vous devez vous assurer que vous êtes en conformité avec les lois sur les heures supplémentaires dans votre état. Si vous n'êtes pas sûr de ce que sont ces lois exactes, une recherche rapide sur Google pour "lois sur les heures supplémentaires" suivie de l'état dans lequel vous travaillez, vous aidera à trouver la réponse.

Assurez-vous que l'horaire de travail 4/10 n'a pas d'impact négatif sur votre entreprise. Bien que vos employés veuillent peut-être suivre un horaire 4/10, cela ne signifie pas nécessairement que les clients et les clients travaillent également pendant ces périodes. Si vous remarquez que les employés ont de la difficulté à communiquer avec les clients ou si vous n'avez pas assez d'employés pour couvrir les quarts de travail, un horaire de travail 4/10 peut ne pas convenir à votre entreprise.

Enfin, afin de rationaliser la planification, le suivi du temps, la communication et la gestion des tâches au sein de votre entreprise, il serait judicieux de tirer parti des applications de gestion des employés pour le faire. Avec Connecteam, vous pouvez programmer des employés d'une simple pression sur un bouton et suivre les heures supplémentaires pour garantir la conformité légale. Sans oublier une tonne d'autres fonctionnalités pour réduire les frictions au quotidien.