10 Aturan yang Tidak Dapat Dilanggar Untuk Menulis Rencana Bisnis

Sudah pasti bahwa setiap bisnis yang mencari pendanaan dari sumber luar akan diminta untuk menyediakan rencana bisnis formal. Bahkan jika Anda memiliki ibu peri yang membiayai perusahaan Anda, ada beberapa alasan lain untuk memiliki alat penting ini.

Proses penulisan rencana bisnis akan membantu Anda menentukan jenis perusahaan yang Anda kembangkan, serta membantu Anda fokus pada tujuan yang harus dicapai jika Anda berharap untuk berhasil. Hal ini berguna untuk mengukur kemajuan Anda, untuk menyusun strategi rencana pemasaran, dan untuk mempekerjakan ahli untuk posisi tertentu dalam perusahaan. Rencana bisnis yang baik tidak hanya menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan; ini adalah strategi untuk merancang masa depan bisnis Anda. Selanjutnya, memiliki dokumen ini memisahkan profesional dari amatir.

Sebagai seorang pengusaha, Anda mungkin terbiasa menahan stres, mengambil risiko, membuat keputusan berdasarkan intuisi, dan mengandalkan jabat tangan untuk menyegel kesepakatan. Ini benar-benar keterampilan yang berguna, tetapi pertimbangkan survei oleh Price-Waterhouse-Coopers yang menunjukkan bahwa dua pertiga organisasi yang tumbuh cepat bergantung pada rencana bisnis. Tanpa rencana bisnis Anda dapat melakukannya dengan baik, tetapi peluang Anda untuk mempertahankan pertumbuhan yang berkelanjutan sangat tipis. Sangat penting untuk merencanakan pertumbuhan bisnis Anda.

Intinya adalah bahwa rencana bisnis adalah cara untuk sepenuhnya memahami semua aspek bisnis Anda. Jadi, inilah 10 aturan yang tidak dapat dilanggar untuk menulis rencana bisnis yang mematikan:

1. Jaga agar konten tetap jelas saat menulis rencana bisnis

Ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada mencoba membaca materi yang ditulis dengan buruk. Jika Anda bukan ahli kata yang kuat, sewalah seorang penulis bisnis profesional yang bisa membuat rencana Anda di atas kertas dan membuatnya bersinar. Dari halaman sampul hingga lampiran, Anda pasti ingin memastikan bahwa rencana Anda jelas, ringkas, dan terperinci—dan panjangnya tidak lebih dari sekitar 20 halaman. Investor masa depan, mitra, atau karyawan yang mengikuti rencana Anda akan mencari informasi spesifik, jadi Anda harus membuatnya mudah untuk mereka pahami.

2. Kaitkan Mereka Dengan Ringkasan Eksekutif Anda

Ringkasan eksekutif dengan jelas menggambarkan apa yang dilakukan bisnis Anda dan apa yang Anda inginkan, dan jika investor tidak terkesan dengannya, mereka akan berhenti membaca. Hal ini penting. Investor ingin tahu mengapa bisnis Anda unik sehingga Anda perlu memberi mereka alasan untuk percaya bahwa itu akan berhasil ketika orang lain gagal. Permudah mereka untuk memiliki keyakinan bahwa bisnis Anda akan berkembang, tetapi buat alasan Anda singkat dan to the point—paling banyak satu halaman. Selain itu, ringkasan eksekutif harus menunjukkan proyeksi keuangan Anda dan berapa banyak uang yang ingin Anda kumpulkan.

3. Spesifik Tentang Siapa Target Pasar Anda

Memberikan informasi spesifik tentang ukuran, potensi pertumbuhan, penjualan di masa depan, dan tren.

Target pasar Anda tidak bertentangan dengan apa yang mungkin Anda percayai secara diam-diam, semuanya. Setiap bisnis melayani demografi tertentu, seperti ibu baru, peminum kopi, golongan pendapatan tertentu, dll. Di sinilah Anda memamerkan keterampilan penelitian dan pengetahuan Anda yang luar biasa tentang industri Anda. Sebagian besar informasi pasar dapat dikumpulkan melalui kamar dagang Anda, data sensus, pemilik bisnis lain, dan asosiasi industri. Ingatlah untuk melacak sumber Anda sehingga Anda dapat membuat cadangan klaim Anda.

Tentukan pasar dengan memberikan informasi spesifik tentang ukuran, potensi pertumbuhan, penjualan di masa depan, dan tren. Di sinilah Anda akan menyatakan harga dan strategi pemasaran Anda untuk menunjukkan bagaimana Anda berencana untuk mendapatkan keuntungan dari persaingan.

Analisis pasar Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Seberapa besar target pasar Anda?
• Seberapa cepat pasar itu tumbuh?
• Di mana peluang terbaik?
• Siapa pesaing Anda?
• Apa yang mereka jual, kepada siapa mereka menjualnya, dan seberapa sukses mereka menjualnya?
• Mengapa pelanggan harus memilih Anda dalam persaingan?

4. Tunjukkan Bisnis Anda dengan Cara Terbaik

Baik Anda menyebutnya "Deskripsi Bisnis" atau "Ikhtisar Perusahaan", gunakan bagian ini untuk memberikan profil perusahaan Anda, seperti kapan perusahaan itu didirikan, di mana lokasinya, dan struktur bisnis legal mana yang telah Anda pilih. Ini adalah tempat yang baik untuk menggambarkan kesuksesan yang telah dicapai perusahaan Anda atau, jika perusahaan itu baru, pencapaian Anda atau mitra Anda sebelumnya.

Small Business Administration merekomendasikan agar Anda mencantumkan konsumen, organisasi, atau bisnis tertentu yang saat ini dilayani atau akan dilayani oleh perusahaan Anda. Gunakan bagian ini untuk menyoroti keunggulan kompetitif yang mungkin dimiliki perusahaan Anda, seperti membuka toko es krim di seberang jalan dari kompleks olahraga besar.

5. Jangan Takut Menekan Klakson Tim Kepemimpinan Anda

Pikirkan bagian ini sebagai profil kencan online!

Ketika sampai pada hal itu, investor menaruh uang mereka pada orang, bukan ide. Ini adalah bagian di mana Anda menjual orang-orang yang akan menjalankan bisnis. Berikan profil masing-masing pendiri, mitra bisnis, atau pejabat dan jelaskan keahlian mereka, mengapa mereka memenuhi syarat, dan pencapaian atau koneksi apa pun yang mereka bawa ke organisasi. Pikirkan bagian ini sebagai profil kencan online: Anda ingin pembaca jatuh cinta dengan orang-orang ini pada pandangan pertama. Sertakan resume individu dalam lampiran.

6. Tunjukkan Pada Mereka Rencana Pemasaran yang Agresif

Ini adalah kekuatan pendorong perusahaan Anda. Anda dapat membangun bisnis terbesar di dunia, tetapi tanpa pemasaran yang agresif Anda tidak memiliki pelanggan, dan tanpa pelanggan Anda tidak memiliki bisnis. Bagian rencana Anda ini mencakup rincian strategi pemasaran Anda dan saluran yang akan Anda gunakan untuk mempromosikan bisnis Anda. Misalnya, apakah Anda akan menggunakan surat langsung, email, iklan surat kabar, atau iklan online? Apakah Anda akan melakukan pemasaran sendiri atau menyewakannya ke perusahaan pemasaran? Fakta yang tidak dapat disangkal bahwa tidak selalu bisnis terbaik yang berhasil, tetapi bisnis dengan rencana pemasaran terbaik.

7. Fokus Pada Manfaat, Bukan Fitur, Produk dan Layanan Anda

Anda telah menghabiskan banyak waktu untuk menjelaskan bisnis dan audiens target Anda, tetapi jangan lupa untuk memberikan detail tentang produk atau layanan Anda. Apa yang sebenarnya Anda jual? Selain produk nyata yang jelas, Anda menjual solusi. Setelah Anda menguraikan fitur-fiturnya, deskripsi ini perlu fokus pada manfaatnya.

Apa untungnya bagi pelanggan?

Fitur adalah karakteristik produk, apa yang dilakukannya. Manfaat adalah keuntungan yang akan diberikan kepada pelanggan Anda, atau nilai yang akan ditambahkan ke kehidupan mereka. Misalnya, fitur smartphone mungkin termasuk pemutar musik, GPS, dan kamera. Manfaat bagi pelanggan adalah nyaman, menghemat ruang, dan mengatur hidup Anda. Dengan kata lain, apa untungnya bagi pelanggan?

8. Tunjukkan Pada Mereka Bahwa Rencana Operasi Anda Berarti Bisnis

Bagian ini adalah ikhtisar modal dan pengeluaran yang dibutuhkan setiap hari untuk menjalankan bisnis Anda, seperti lokasi, peralatan, inventaris, dan vendor. Ini harus menggambarkan tindakan apa yang telah Anda ambil sejauh ini untuk menyiapkan bisnis Anda (menunjukkan bahwa Anda memahami dengan tepat bagaimana menjalankan bisnis tertentu), serta mengidentifikasi tonggak yang Anda harapkan untuk dicapai setiap tahun selama 3-5 tahun ke depan dan bagaimana Anda akan menjangkau mereka. Meletakkan semua ini secara efektif akan menunjukkan bahwa Anda sadar akan standar dan peraturan industri Anda.

9. Jawab Pertanyaan Penting

Jika rencana bisnis Anda ditulis untuk memikat calon investor, pertanyaan utama yang akan mereka miliki adalah: “Bagaimana saya akan mendapat untung dengan berinvestasi?” Anda tidak perlu halaman demi halaman alasan mengapa bisnis Anda akan menguntungkan. Cukup sebutkan faktor-faktor yang diperhitungkan, seperti: peralatan canggih, lokasi yang luar biasa, biaya menjalankan bisnis yang sangat rendah, produk yang unik, atau tim kepemimpinan yang telah membuktikan rekam jejak menghasilkan uang. Saat Anda menulis rencana bisnis, teruslah melihatnya dari sudut pandang investor untuk mengantisipasi dan menjawab semua pertanyaan yang pasti akan mereka ajukan.

10. Memberikan Dukungan Melalui Lampiran

Pikirkan lampiran sebagai sistem pendukung untuk sisa rencana bisnis. Di sinilah Anda memasukkan apa pun yang mendukung apa yang telah Anda katakan dalam rencana itu sendiri. Berikan proyeksi keuangan lengkap, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Sertakan resume pemain kunci dalam organisasi, informasi paten, daftar pelanggan, dan informasi pemasok.

Tulis Rencana Bisnis: Bersinar, Berkilau, Poles, dan Ulangi

“Apa yang membuat bisnis ini istimewa dan bagaimana keuntungannya?”

Rencana bisnis yang baik tidak statis. Artinya, itu akan tumbuh dan berubah seiring pertumbuhan dan perubahan bisnis Anda. Saat Anda mencapai atau melewatkan sasaran yang ditargetkan, Anda akan belajar lebih banyak dan mengubah rencana bisnis Anda. Anda harus memperbarui rencana Anda setiap tiga bulan.

Draf pertama Anda kemungkinan akan panjang dan terlalu bertele-tele, dan tidak apa-apa. Dapatkan sepasang mata kedua untuk membacanya dan menawarkan umpan balik, singkirkan apa pun yang tidak langsung menjawab pertanyaan: “Apa yang membuat bisnis ini istimewa dan bagaimana keuntungannya?”

Pepatah lama "Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk membuat kesan pertama" tidak mungkin benar jika menyangkut rencana bisnis Anda yang sudah selesai. Untungnya, saat membuat dokumen tertulis apa pun, Anda harus melalui banyak konsep sebelum mendapatkan "kesan pertama" Anda!

Kami telah memberi Anda beberapa kiat penting untuk menulis rencana bisnis yang mematikan, tetapi untuk templat langkah demi langkah, kunjungi Administrasi Bisnis Kecil.