1099 vs. Karyawan W-2: Apa Bedanya?

Jadi, Anda adalah pemilik bisnis, atau bekerja di SDM, dan Anda baru saja mulai melihat berbagai jenis formulir pajak untuk daftar gaji Anda.

Anda harus mengisi formulir pajak 1099 untuk beberapa pekerja Anda, dan formulir W-2 untuk yang lain.

Dan itu bisa sangat membingungkan membedakan antara keduanya.

Meskipun ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan, hal utama yang harus diperhatikan adalah bahwa pekerja yang berbeda dikenakan pajak yang berbeda.

Bahkan jika Anda memiliki akuntan atau layanan penggajian yang melakukan kerja keras, SDM dan pemilik bisnis harus mengetahui dasar-dasar dalam mengklasifikasikan pekerja.

Mengapa Penting Untuk Mengetahui Perbedaan Antara Karyawan 1099 Dan W-2?

Ketika Anda mempertimbangkan bahwa kepegawaian dapat mencapai antara 40% dan 80% dari anggaran perusahaan Anda, tidak mengherankan bahwa hal ini membutuhkan tingkat perhatian tertinggi terhadap detail. Jika tidak, Anda berpotensi menghadapi dampak keuangan atau reputasi perusahaan Anda bisa ternoda.

Ada beberapa alasan mengapa sangat penting untuk mengetahui perbedaan antara pekerja 1099 dan W-2.

• Jika Anda salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor independen, IRS dapat menghukum Anda secara finansial, atau bahkan menuntut perusahaan Anda.
• Mengklasifikasikan pekerja Anda secara langsung memengaruhi bagaimana semua anggota staf dikenakan pajak. Ketika perusahaan membayar karyawan W-2, mereka diwajibkan untuk menahan pendapatan dan membayar pajak. Ini biasanya tidak diperlukan untuk 1099 kontraktor.
• Ketika seorang pekerja diklasifikasikan, berbagai aspek pekerjaan mereka terpengaruh seperti pembayaran dan jadwal mereka. Kontraktor dan pekerja lepas menetapkan persyaratan kerja mereka, seperti di mana, bagaimana, dan kapan mereka bekerja, sedangkan kondisi karyawan telah ditentukan sebelumnya.

Pemilik usaha kecil dan menengah perlu mengetahui klasifikasi ini dan perbedaannya sehingga mereka tahu kapan harus mempekerjakan satu dan bukan yang lain. Sejujurnya, klasifikasi W-2 dan 1099 memiliki lebih banyak perbedaan. Mari kita lihat lebih dalam masing-masing.

Apa itu Karyawan 1099?

Secara umum, 1099 pekerja dipekerjakan untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dalam jangka waktu terbatas – seperti pekerja lepas. Namun, banyak pekerja 1099 melayani banyak klien pada waktu tertentu, memberikan layanan dalam prosesnya.

Contoh klasik dari hal ini adalah seorang pengemudi truk yang berpotensi bekerja untuk lebih dari satu perusahaan pada waktu tertentu. Akibatnya, mereka tidak menerima gaji tradisional.

Pengemudi adalah wiraswasta, yang memungkinkan mereka melakukan banyak pekerjaan sekaligus. Dari segi pembayaran, jika pengemudi adalah wiraswasta, maka mereka akan mengajukan pajak sendiri.

Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan pekerja semacam ini selama musim sibuk karena kontrak mereka dapat diperbarui dengan lebih fleksibel – membuat hubungan kerja saling menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Pekerja 1099 umumnya menguraikan kondisi pekerjaan mereka seperti di mana mereka bekerja (misalnya, apakah mereka pekerja jarak jauh, kapan, dan alat apa yang mereka gunakan untuk pekerjaan itu. Kontraktor 1099 juga dapat memilih tim mereka sendiri untuk membantu menyediakan layanan yang diminta untuk.

Keuntungan Dari 1099 Karyawan

• Pekerja fleksibel – sementara pekerja penuh waktu berpotensi menjadi investasi besar bagi perusahaan, mempekerjakan 1099 pekerja fleksibel untuk beberapa pekerjaan di sana-sini bisa jauh lebih efisien dan hemat biaya. Jadwal kerja yang fleksibel juga memiliki kelebihan.
• Keahlian khusus – salah satu manfaat besar mempekerjakan 1099 pekerja adalah bahwa mereka biasanya sangat terampil dalam satu bidang tertentu. Pekerjaan yang membutuhkan keterampilan khusus dapat memperoleh manfaat dari kontribusi kontraktor independen.
• Risiko hukum minimal – Seperti disebutkan sebelumnya, perusahaan biasanya tidak bertanggung jawab secara hukum saat menggunakan kontraktor independen. 1099 pekerja biasanya memiliki asuransi sendiri, tidak memenuhi syarat untuk perlindungan kompensasi pekerja dan tidak dapat membuat sebagian besar jenis klaim pemutusan hubungan kerja yang salah.
• Lebih terjangkau – 1099 pekerja dapat membebani perusahaan Anda jauh lebih sedikit daripada karyawan W-2. Tidak ada tunjangan, upah minimum, dan lembur yang diperlukan. Juga, tidak perlu menahan gaji atau pajak penghasilan, yang berarti lebih sedikit dokumen.
• Lebih sedikit hambatan hukum – Salah satu manfaat menggunakan 1099 pekerja adalah Anda tidak memiliki banyak tanggung jawab finansial atau hukum atas mereka. Misalnya, kontraktor independen membayar pajak wiraswasta majikan mereka dan pajak mereka sendiri. Ini berarti bahwa perusahaan Anda tidak diharuskan membayar pajak gaji. Selain itu, 1099 pekerja tidak menerima keuntungan finansial yang sama seperti pekerja W-2. Ini termasuk cuti berbayar, asuransi kesehatan dan lembur.

Kerugian Dari 1099 Karyawan

• Pengusaha memiliki kontrol yang lebih sedikit – 1099 pekerja menetapkan ketentuan tentang bagaimana mereka bekerja dan bagaimana mereka dibayar, yang mungkin tidak sesuai dengan kepentingan perusahaan. Sangat penting bagi Anda untuk membaca ketentuan mereka dengan cermat sebelum Anda benar-benar memberi mereka pekerjaan.
• Tidak ada perlindungan kompensasi pekerja – sementara perusahaan mungkin senang tidak diwajibkan untuk memberikan kompensasi atau tunjangan kesehatan, ini belum tentu merupakan hal yang baik. 1099 pekerja masih dapat meminta pertanggungjawaban Anda jika terjadi sesuatu pada mereka di tempat kerja.

Lebih mudah untuk melanggar kontrak – berpisah dengan kontraktor bisa jauh lebih sulit daripada memutuskan hubungan dengan karyawan W-2. Selalu pastikan bahwa seorang profesional hukum memeriksa kontrak pekerja sejak dini.

Apa itu Karyawan W-2?

Berbeda dengan 1099 pekerja, karyawan W-2 tidak memiliki bisnis sendiri. Mereka bekerja untuk Anda dan menerima gaji tradisional, tunjangan karyawan, dan bekerja sesuai dengan jadwal dan kebutuhan perusahaan.

Secara hukum diwajibkan bagi karyawan W-2 untuk dibayar setidaknya upah minimum berdasarkan berapa lama mereka bekerja secara berkelanjutan atau reguler. Mengenai pekerja W-2, pajak jaminan sosial dan perawatan kesehatan mereka dipotong oleh perusahaan. Juga, perusahaan membayar pajak gaji majikan. Sementara kontraktor independen dibayar sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam kontrak mereka, karyawan W-2 dapat diberhentikan jika kinerjanya buruk, atau karena alasan sah lainnya.

Pekerja W-2 juga menerima semua alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dari majikan mereka. Mereka juga memenuhi syarat untuk iuran pensiun dan asuransi kesehatan, antara lain.

Keuntungan Dari Karyawan W-2

• Pelayan yang setia pada perusahaan Anda – karyawan W-2 terbukti berkomitmen dan menjadi bagian tak terpisahkan dari kesuksesan perusahaan, memberikan imbalan jangka panjang. Karyawan paruh waktu dan penuh waktu lebih cenderung bekerja ekstra.
• Lebih mudah beradaptasi – sementara 1.099 pekerja lebih cenderung terspesialisasi dalam satu keterampilan, karyawan W-2 lebih mungkin dipanggil untuk menjalankan keterampilan yang lebih luas, terlepas dari kebutuhan bisnis. Misalnya, karyawan penuh waktu dapat merotasi pekerjaan dan mungkin merasa lebih mudah untuk mengalihkan fokus dan membantu proyek lain dalam waktu singkat.
• Pemilik bisnis menghemat lebih banyak waktu – pemilik usaha kecil (dan menengah) mungkin merasa kewalahan dengan banyaknya tanggung jawab yang mereka miliki. Namun, jika Anda memiliki karyawan W-2, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan tertentu kepada mereka, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada masalah bisnis tingkat tinggi.
• Waktu pelatihan yang lebih singkat – sementara pelatihan biasanya berlangsung selama pekerjaan karyawan W-2, mereka akan mempelajari dasar-dasar posisi mereka, serta ekspektasi perusahaan secara umum. Harapan untuk 1099 pekerja untuk memenuhi standar perusahaan jauh lebih rendah.

Kekurangan Karyawan W-2

• Diperlukan lebih banyak waktu dan upaya – saat Anda mempekerjakan karyawan W-2, diperlukan waktu untuk melatih dan mengelola mereka; waktu yang mungkin tidak dimiliki pemilik bisnis.
• Perusahaan perlu menyediakan semua sumber daya – sebagai sebuah perusahaan, Anda wajib menyediakan semua yang dibutuhkan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan mereka sesuai standar Anda. Ini termasuk alat, peralatan, bahan dan sumber daya pelatihan. Pengeluaran bisnis juga perlu diganti.
• Mereka menghabiskan banyak uang – seperti yang disebutkan sebelumnya, karyawan W-2 tidak hanya dibayar dengan gaji. Perusahaan juga bertanggung jawab untuk membayar pajak kesehatan dan jaminan sosial.

Cara Menentukan Apakah Anda Harus Menyewa 1099 VS. W-2 Karyawan

Saat memutuskan jenis pekerja terbaik untuk dipekerjakan, itu sepenuhnya tergantung pada tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda, serta anggaran Anda.

Saat Anda mempekerjakan karyawan W-2, mereka menjadi komponen resmi perusahaan Anda. Ini berarti bahwa mereka sekarang membutuhkan hal-hal penting perusahaan seperti SDM dan penggajian. Ini tidak terjadi dengan 1099 pekerja.

Berikut adalah beberapa faktor yang harus dipertimbangkan ketika memutuskan bagaimana mengklasifikasikan pekerja:

• Tingkat pengawasan : dapatkah Anda mengontrol bagaimana, kapan, dan di mana kinerja pekerja setiap hari? Beberapa pekerjaan mungkin membutuhkan tingkat pengawasan yang lebih tinggi daripada yang lain. Misalnya, jika Anda membutuhkan pakar media sosial yang diharapkan memenuhi tenggat waktu tertentu, maka ini adalah standar yang harus diperhatikan dalam kontrak mereka.
• Jenis pembayaran : jenis pekerja yang berbeda memerlukan jenis pembayaran yang berbeda pula. Misalnya, jika Anda bekerja di ritel, industri di mana penjualan adalah KPI reguler, diharapkan membayar pekerja dengan gaji mingguan atau bulanan dan oleh karena itu mereka akan diklasifikasikan sebagai karyawan W-2. Namun, jika Anda membutuhkan pengemudi untuk menyelesaikan beberapa pengiriman satu kali, maka satu pembayaran saja sudah cukup dan masuk akal untuk mengklasifikasikannya sebagai pekerja 1099.
• Jenis hubungan : apakah Anda memerlukan kandidat untuk bekerja penuh waktu, paruh waktu, atau sebagai pekerjaan sekali saja? Apakah karyawan membutuhkan tunjangan? Bisakah Anda mempekerjakan pekerja yang juga bekerja untuk klien lain? Apakah tuntutan pekerja sesuai dengan anggaran Anda?

Tabel berikut mencakup beberapa skenario yang mungkin Anda hadapi sebagai pemilik bisnis, serta pekerja yang paling cocok untuk masing-masing skenario:

Setelah mempertimbangkan ketiga faktor ini, kemungkinan besar Anda akan dapat menentukan apakah karya tersebut harus diklasifikasikan sebagai 1099 atau W-2 atau tidak. Perlu juga dicatat bahwa bahkan 1099 pekerja dapat direklasifikasi sebagai karyawan W-2 dari waktu ke waktu, dan sebaliknya.

Gunakan Teknologi Terbaru Untuk Mengelola 1099 Dan W-2 Karyawan

Menggunakan perangkat lunak digital seperti Connecteam membantu membuat penggajian terjangkau, lebih mudah, dan lebih efisien, apa pun jenis pekerja yang Anda pekerjakan.

Berikut adalah beberapa fitur aplikasi all-in-one yang paling berguna bagi pemilik bisnis yang menggunakan 1099 kontraktor independen atau karyawan W-2:

• Jam waktu aplikasi memungkinkan pemilik bisnis untuk mengunci lembar waktu di penghujung hari dan mengekspornya untuk proses penggajian yang mudah dan nyaman (termasuk melalui QuickBooks Online Connecteam dan integrasi Gusto).
• Lembur dilacak secara otomatis, memungkinkan pemberi kerja membayar sesuai peraturan.
• Manajer mendapatkan gambaran lengkap tentang lembar waktu, dapat dengan mudah melihat ketidakhadiran/hari libur, dan dapat mengirimkan pengingat kepada pekerja untuk masuk dan keluar, terlepas dari klasifikasi mereka.

Pelacakan Waktu Lebih Baik Untuk Tim Anda

Jadikan penggajian lebih mudah dan lebih efisien, di mana pun Anda berada.

Belajarlah lagi

• Tetapkan jadwal yang akurat hanya dalam hitungan menit untuk 1009 pekerja dan karyawan W-2 Anda sesuai dengan kontrak mereka.
• Buat templat jadwal dari minggu sebelumnya dan salin dan tempel dengan mudah.
• Gandakan atau atur jadwal berulang, seret & lepas, dan buka shift untuk diperebutkan.
• Sesuaikan shift, lampirkan gambar, video, panduan, dan catatan sehingga pekerja mengetahui semua yang perlu mereka lakukan.
• Terima pemberitahuan saat shift telah selesai.

Intinya Pada 1099 VS. W-2 Karyawan

Seperti disebutkan sebelumnya, mengetahui tentang 1099 kontraktor independen dan karyawan W-2 bisa sangat melelahkan bagi pemilik bisnis yang baru mengenal persyaratan tersebut. Namun setelah membaca blog ini, menurut kami Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang perbedaan antara keduanya dan bagaimana pengaruhnya terhadap usaha kecil hingga menengah.

Tidak dapat disimpulkan apakah karyawan W-2 lebih bermanfaat bagi perusahaan daripada 1099 pekerja. Namun, jelas bahwa pemilik bisnis harus mempertimbangkan keduanya dan memilih salah satu tergantung pada apa yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan mereka. Bagaimanapun, penting untuk memastikan bahwa semua anggota staf diklasifikasikan secara akurat untuk memastikan bisnis Anda tidak membuang-buang uang.

Menggunakan aplikasi bisnis all-in-one seperti Connecteam dapat membantu pemilik bisnis melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan pekerja 1099 dan W-2 untuk bekerja, membuat penggajian lebih akurat dan disederhanakan, dan kemungkinan kesalahan pajak lebih rendah. Mereka juga dapat memastikan bahwa jadwal shift selalu terisi dan mereka mendapatkan hasil maksimal dari pekerjanya, apa pun klasifikasinya.

Ingin Menerima Lebih Banyak Artikel Hebat Langsung ke Kotak Surat Anda? Berlangganan Disini