Pro & Kontra dari Minggu Kerja 4 Hari

Selama beberapa tahun terakhir, karyawan di banyak sektor akhirnya memahami bahwa ada lebih banyak hal dalam hidup daripada hanya bekerja dan semakin menuntut keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.

Pandemi menunjukkan jutaan pekerja kantoran bahwa bekerja dari rumah tidak hanya layak tetapi dalam banyak kasus justru mengarah pada produktivitas yang lebih besar. Dan sementara pengaturan kerja-dari-rumah akan tetap menjadi mimpi indah bagi setiap karyawan yang tidak bekerja di lingkungan kantor, permintaan akan perlakuan yang lebih baik masih ada.

Dengan tekanan ini, menemukan karyawan dan mempertahankannya untuk jangka panjang memaksa pemilik bisnis untuk mencari alternatif dari pengaturan klasik 9-5: 4 hari kerja dalam seminggu.

Namun, bagaimana ini akan mempengaruhi produktivitas? Apa pro dan kontra 4 hari kerja dalam seminggu? Apakah itu selaras dengan setiap industri atau hanya beberapa?

Ini adalah pertanyaan yang ingin Anda ketahui jawabannya sebelum menjanjikan akhir pekan 3 hari yang menyenangkan bagi karyawan Anda. Baca terus untuk mengetahui apa yang harus Anda pertimbangkan sebelum bekerja keras atau habis-habisan pada minggu kerja yang lebih pendek.

Apa Itu Seminggu Kerja 4 Hari?

Seminggu kerja 4 hari adalah seperti apa: ini adalah satu hari lebih sedikit di tempat kerja dan satu hari ekstra untuk akhir pekan.

Meskipun seminggu kerja 4 hari cukup mudah, tetap penting untuk memahami tujuannya dan bagaimana hal itu dapat dijalankan.

Ada dua cara di mana Anda dapat menyusun minggu kerja 4 hari:

Minggu Kerja 4 Hari Terkompresi (juga dikenal sebagai jadwal 4-10)

• 40 jam dibagi menjadi periode 4 hari (hari kerja 8 jam biasa akan berubah menjadi 10 jam hari kerja dalam jangka waktu 4 hari).

Pengurangan 4 Hari Kerja Seminggu

• 32 jam dibagi menjadi periode kerja 4 hari (hari kerja 8 jam biasa akan tetap pada 8 jam, dalam jangka waktu 4 hari).

Meskipun ini adalah dua pendekatan yang berbeda untuk minggu kerja 4 hari, yang satu tidak lebih baik dari yang lain. Untuk memilih di antara keduanya, perhatikan bagaimana bisnis Anda berjalan, gaya hidup karyawan Anda, dan cara Anda menentukan upah karyawan.

Pro dan Kontra Minggu Kerja 4 Hari

Keuntungan dari Minggu Kerja 4 hari

Banyak yang berasumsi bahwa lebih sedikit jam atau hari di tempat kerja secara otomatis akan menurunkan tingkat produktivitas. Namun, sebuah studi oleh Otonomi, menemukan hal yang sebaliknya. Ini menunjukkan bahwa ketika lebih sedikit jam kerja, karyawan mencatat bahwa mereka lebih bahagia sementara produktivitas tetap sama atau meningkat.

Kebahagiaan karyawan adalah kontributor utama tingkat produktivitas dan karena alasan itu, kebahagiaan adalah komoditas yang berharga untuk dimiliki. Pemilik bisnis yang pernah mengalami kelelahan karyawan secara langsung dapat mengatakan kebenaran tentang dampak serius yang dapat ditimbulkannya terhadap kesuksesan perusahaan.

Dikatakan demikian, dengan tubuh, pikiran, dan jiwa yang segar, karyawan dapat datang ke tempat kerja dengan siap untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka.

Menjalankan bisnis tidak pernah murah, jadi jika Anda ingin memangkas pengeluaran, inilah tiket emas Anda. Pengoperasian satu hari lebih sedikit adalah satu hari lebih sedikit untuk membayar listrik, utilitas, persediaan, dan biaya overhead lainnya. Ini adalah uang mudah untuk disimpan yang juga membuat perbedaan besar pada keuangan Anda.

Cara lain untuk menghemat biaya adalah melalui keringanan pajak. Perjanjian Paris adalah perjanjian yang memitigasi perubahan iklim dan mendorong bisnis untuk mengurangi jejak karbon mereka. Dengan minggu kerja 4 hari, karyawan akan pergi bekerja satu hari lebih sedikit selama seminggu. Anda akan mendapatkan potongan pajak sekaligus membantu lingkungan; itu menang-menang.

Ketika produktivitas dan angka menjadi prioritas, kebahagiaan karyawan adalah yang pertama terkena dampaknya. Meskipun kebahagiaan setiap individu di perusahaan Anda mungkin tidak tampak seperti tanggung jawab Anda, kenyataannya adalah mengabaikannya akan mengakibatkan ketidakhadiran dan membuat Anda kekurangan tenaga.

Karyawan yang kumuh, mental tidak stabil, dan tidak bersemangat cenderung datang bekerja dengan lamban atau mengambil cuti sakit. Akhir pekan yang lebih panjang dengan mudah memperbaiki masalah ini. Memberi karyawan satu hari tambahan untuk bersantai dan bekerja sendiri, membantu mereka tetap bahagia, sehat, dan siap untuk mengeluarkan energi terbaik mereka untuk bekerja.

​​

Di dunia yang serba cepat ini di mana teknologi mengikuti kita di rumah, waktu istirahat tidak selalu diberikan. Jika sebuah perusahaan menawarkan akhir pekan 3 hari, ini sudah menjadi keunggulan kompetitif yang dapat Anda miliki dibandingkan perusahaan lain. Menawarkan ini akan menarik lebih banyak kandidat dan memungkinkan Anda untuk lebih selektif dalam pilihan perekrutan Anda.

Memberikan keseimbangan kehidupan kerja juga menciptakan tingkat retensi yang lebih tinggi. Jauh lebih diinginkan untuk tinggal di perusahaan yang menawarkan waktu luang yang dapat Anda habiskan untuk hobi, kesehatan, dan keluarga. Bahkan mempromosikan kesetaraan di antara gender; wanita dapat menyeimbangkan menjadi seorang ibu dan karyawan penuh waktu.

Kerugian dari Minggu Kerja 4 Hari

Meskipun minggu kerja 4 hari yang dikompresi terdengar seperti kompromi antara Anda dan karyawan Anda, itu ada kekurangannya.

Mereka yang bekerja dengan upah per jam dan dialihkan ke minggu kerja terkompresi (jadwal 4-10) dapat menyudutkan Anda untuk membayar biaya lembur. Bergantung pada undang-undang negara bagian Anda, karyawan akan dianggap bebas atau tidak bebas. Untuk pekerja yang tidak dikecualikan, Anda dapat menemukan diri Anda membayar lembur senilai 8 jam pada akhir setiap minggu – hanya untuk satu karyawan itu.

Kecuali Anda tahu karyawan Anda dapat memenuhi tugas mereka dalam 4 hari, seminggu kerja 4 hari akan berjalan sebagai pengeluaran lebih dari apa pun.

Seminggu kerja 4 hari tidak meninggalkan banyak ruang penyangga untuk menjadwalkan slip-up ketika Anda harus khawatir tentang lembur dan satu hari kerja lebih sedikit untuk diandalkan. Bisnis restoran adalah contoh yang bagus di mana 4 hari kerja dalam seminggu dapat membuat penjadwalan ini terlalu rumit.

Katakanlah seorang manajer restoran memutuskan bahwa mereka tidak dapat tetap untung kecuali mereka tetap buka selama lima hari penuh dalam seminggu. Meskipun restoran dapat menjadwalkan staf mereka sehingga satu kelompok karyawan lepas landas pada hari Senin dan sekelompok karyawan lainnya berangkat pada hari Jumat, setiap perubahan rencana pada menit-menit terakhir akan membuat manajer tidak memiliki Rencana B. Lembur mulai dipertanyakan, dan menemukan karyawan yang cukup terampil untuk menggeser swap, menjadi semakin sulit.

Ketika publik bergantung pada layanan industri Anda, seperti profesional perawatan darurat, 4 hari kerja dalam seminggu bisa menjadi rumit. Menjadwalkan setiap anggota staf yang menyediakan layanan 24/7 hanya 4 dari 7 hari dapat meninggalkan banyak shift yang tidak diketahui; baik itu atau menghabiskan lebih banyak uang untuk karyawan baru. Tidak memiliki cukup karyawan yang dikelola per shift dapat mengakibatkan karyawan yang terlalu banyak bekerja dan/atau layanan pelanggan yang buruk. Jadi, meskipun minggu kerja 4 hari dimaksudkan untuk memberikan fleksibilitas, itu hanya bisa sejauh itu menyangkut siapa.

Karyawan yang memiliki akhir pekan 3 hari untuk dinikmati secara logis seharusnya memiliki lebih sedikit stres. Tetapi bagaimana jika 4 hari yang diberikan kepada karyawan tidak cukup untuk menyelesaikan tugas hari itu? Ini bisa menjadi sumber stres baru. Bagi karyawan, frustrasi dapat berasal dari harapan yang tidak realistis ini.

Karyawan yang menjejalkan pekerjaan ke dalam jangka waktu ini mungkin terburu-buru bekerja sampai kualitas hilang. Pada akhirnya, frustrasi bisa datang dari pekerjaan yang tidak dipoles.

Bagaimana Setiap Bisnis Dapat Membuat Minggu Kerja 4 Hari Menjadi Mungkin?

Tidak peduli berapa banyak pro dan kontra minggu kerja 4 hari yang kami daftarkan, ini masih merupakan wilayah yang belum dipetakan untuk sebagian besar. Untuk alasan ini, banyak manajer sama-sama ragu untuk bertindak atas perubahan seperti itu.

Dengan sistem perangkat lunak penjadwalan, Anda dapat mengikuti penjadwalan dan bahkan mencegah konflik. Tidak peduli apa jenis industri Anda atau apakah Anda condong ke jadwal 4-10, solusi perangkat lunak dapat melindungi bisnis Anda dari biaya lembur, memungkinkan penjadwalan prediktif, dan membantu Anda menyortir tugas yang memakan waktu .

Solusi perangkat lunak penjadwalan seperti itu adalah Connecteam. Sebagai solusi lengkap untuk manajemen karyawan dan penjadwalan cerdas, Connecteam menyediakan:

• Peringatan lembur: menghitung lembur sehingga Anda dapat waspada sebelum terlambat.
• Shift swap: karyawan dapat mengubah shift hanya dengan persetujuan akhir Anda.
• Penjadwalan cepat: seret & lepas shift, atur pengulangan shift, sesuaikan jadwal, atau edit template.
• Rincian shift: termasuk lokasi, tanggal & waktu, dan catatan atau file khusus untuk menghindari bolak-balik yang memakan waktu.
• Manajemen tugas : membuat staf tetap fokus pada prioritas mereka untuk menyelesaikannya dalam waktu 4 hari.
• Pembaruan langsung: lihat penyelesaian tugas secara real-time, bahkan saat Anda sedang dalam perjalanan.
• Absence tracker : menjaga keseimbangan absen karyawan (cuti sakit, liburan, PTO).

… dan masih banyak lagi yang akan membuat transisi dari minggu 5 hari ke minggu 4 hari, mudah dan mungkin!

Intinya tentang Pro & Kontra dari Minggu Kerja 4 Hari

Seminggu kerja 4 hari mungkin terdengar bazaar bagi Anda sekarang, tetapi pikirkan betapa anehnya bekerja dari rumah dengan piyama Anda terdengar sampai pandemi coronavirus melanda. Fleksibilitas yang diperlukan untuk menjaga bisnis Anda tetap hidup selama pandemi, ternyata menjadi keuntungan tambahan bagi pekerja di seluruh dunia. Keseimbangan kehidupan kerja sangat diminati, dan salah satu cara untuk mendukung permintaan tersebut adalah melalui 4 hari kerja seminggu, bukan 5 hari kerja biasa dalam seminggu.

Dengan pro dan kontra untuk menjelaskan kemungkinan efek samping dari 4 hari seminggu, Anda dapat membuat keputusan yang tepat untuk bisnis Anda. Apakah Anda memilih untuk mencoba pekerjaan 4 hari melalui jadwal 4-10 atau minggu kerja yang dikurangi, Anda dapat menggunakan solusi perangkat lunak seperti Connecteam. Ini akan membantu bisnis Anda mendapatkan yang terbaik dari apa yang dapat ditawarkan seminggu kerja 4 hari bagi Anda dan karyawan Anda!