5 Tugas yang Dapat Anda Otomatiskan untuk Merampingkan Freelancing Anda

Sebagai seorang freelancer, Anda adalah salah satu bisnisnya. Selain mengerjakan proyek untuk klien Anda, Anda juga harus mengelola banyak tugas sehari-hari. Anda mungkin harus menyeimbangkan menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik, memasarkan keterampilan Anda, menagih klien Anda, dan banyak lagi.

Untungnya, Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas yang perlu diselesaikan agar berhasil. Ini akan menghemat banyak waktu dalam jangka panjang, memberi Anda lebih banyak waktu untuk mendedikasikan diri pada proyek klien Anda, dan bahkan melakukan pekerjaan tambahan untuk meningkatkan penghasilan Anda.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan manfaat mengotomatisasi beberapa tugas lepas harian Anda. Kemudian kami akan membagikan lima aspek freelancing yang dapat Anda otomatisasi, dan memberikan saran tentang cara melakukannya. Mari kita melompat!

Manfaat Mengotomatiskan Tugas Freelancing Harian

Ketika kita berbicara tentang mengotomatisasi tanggung jawab sehari-hari yang terkait dengan pekerjaan Anda, kami pada dasarnya berarti menyiapkan sistem untuk menangani tugas-tugas tertentu dengan gangguan minimal di pihak Anda. Anda masih perlu melihat tugas-tugas ini, tetapi sebagian besar kerja keras akan terjadi secara otomatis.

Menyiapkan sistem untuk menangani tugas harian Anda akan memakan waktu. Anda harus mengonfigurasi pengaturan, membuat template, dan membuat akun untuk terhubung di platform tertentu. Namun, dalam jangka panjang, hal-hal ini akan menghemat waktu Anda setiap hari dengan mengurus email, faktur, dan lainnya.

Terlepas dari kenyamanan sederhana, manfaat paling signifikan dari mengotomatisasi beberapa tugas harian Anda adalah menghemat waktu. Ketika Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari klien baru dan mempromosikan diri Anda di media sosial, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk proyek untuk klien Anda.

Ini berarti Anda akan dapat menyelesaikan tugas dan melanjutkan ke tugas berikutnya dengan lebih cepat, memungkinkan Anda melakukan lebih banyak pertunjukan dan menghasilkan lebih banyak uang. Atau, jika Anda memberikan layanan berkelanjutan, Anda mungkin dapat meluangkan waktu untuk menangani klien tambahan dan meningkatkan penghasilan Anda dengan cara itu.

5 Tugas yang Dapat Anda Otomatiskan untuk Merampingkan Freelancing Anda

Meskipun ada banyak tugas yang dapat Anda otomatisasi untuk menghemat waktu, kami merasa lima yang tercantum di bawah ini akan memberikan dampak terbesar pada karier lepas Anda.

1. Memproses Email Anda

Respons yang tepat waktu kepada klien adalah penting. Lagi pula, Anda ingin menunjukkan bahwa Anda peduli dengan proyek klien Anda dan mempertahankan hubungan kerja yang solid. Namun, mungkin sulit untuk melewati kotak masuk penuh dan masih memiliki waktu tersisa di hari itu untuk menangani pekerjaan Anda yang sebenarnya.

Jika situasi ini tampak familier, mungkin sudah waktunya bagi Anda untuk menyiapkan beberapa tanggapan email kalengan. Dengan menambahkan template ini ke akun email Anda, Anda dapat dengan cepat mengakses, menyesuaikan, dan mengirimkannya alih-alih mengetik pesan yang sama berulang-ulang.

Platform email populer seperti Gmail akan memungkinkan Anda membuat tanggapan terekam dengan mudah. Kami menyarankan untuk menulis template untuk pesan yang paling sering Anda kirim, seperti perkenalan klien baru, permintaan rapat, dan email yang meminta informasi atau materi dari klien.

2. Posting ke Akun Media Sosial Anda

Memiliki kehadiran yang kuat di media sosial dapat membantu Anda mempromosikan layanan Anda dan menarik klien baru. Namun, agar berhasil melakukannya, Anda harus memposting secara teratur dan di berbagai platform, yang bisa memakan waktu lama.

Jika menurut Anda imbalannya akan cukup tinggi, Anda dapat berinvestasi dalam layanan manajemen media sosial. Banyak dari platform ini – termasuk Hootsuite, Buffer, dan CoSchedule – memungkinkan Anda untuk mengatur posting otomatis ke semua akun Anda.

Dengan menggunakan templat posting, membuat konten, dan menjadwalkan posting pada waktu yang optimal, Anda dapat memaksimalkan akun media sosial Anda sambil melakukan lebih sedikit pekerjaan. Anda akan mempercepat prosesnya dengan mengelola semua akun Anda dari satu platform, alih-alih memantul dari satu ke yang lain.

3. Mengirim Faktur Berulang

Jika Anda memberikan layanan berkelanjutan ke salah satu klien Anda, Anda mungkin mendapati diri Anda membuat faktur yang sama berulang-ulang setiap siklus penagihan. Dengan menggunakan platform faktur online yang mendukung faktur berulang, Anda dapat menghemat waktu dan menghilangkan tugas yang membosankan dari daftar tugas Anda.

Dengan Hiveage, Anda tidak hanya dapat membuat faktur berulang tetapi juga mengaturnya untuk dikirim secara otomatis. Jika Anda ingin melihat setiap tagihan sebelum dikirim, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi peringatan untuk meninjau dan mengirim faktur tepat waktu. Seluruh prosesnya sederhana dan mudah diterapkan.

4. Mencari Klien Baru

Melacak klien baru adalah bagian yang melelahkan tetapi penting dari pekerjaan lepas. Sangat penting untuk tetap di atas tugas ini, karena menundanya dapat menyebabkan Anda kehabisan pekerjaan. Lebih sedikit pekerjaan berarti lebih sedikit pendapatan, dan Anda tidak ingin berakhir dalam situasi di mana Anda tidak dapat membayar tagihan.

Salah satu cara agar pencarian klien Anda tetap berjalan adalah dengan menyiapkan Google Alerts. Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi pengaturan Anda untuk menentukan berapa banyak peringatan yang Anda terima, seberapa sering Anda menerimanya, dan bahkan dari belahan dunia mana mereka berasal.

Dengan membuat peringatan untuk daftar pekerjaan yang terkait dengan bidang Anda, Anda dapat meminimalkan sebagian waktu yang Anda habiskan untuk mencari posting. Sebagai gantinya, Anda bisa memilih melalui peringatan Anda dan menanggapi yang paling menjanjikan.

5. Melacak Waktu dan Pengeluaran Anda

Sebagai pekerja lepas, melacak waktu dan pengeluaran Anda sangat penting untuk menagih klien Anda serta mengajukan pajak Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membuat kesalahan yang merugikan pendapatan Anda atau mengakibatkan audit oleh Internal Revenue Service (IRS).

Di Hiveage, kami menawarkan layanan pelacakan waktu dan pelacakan pengeluaran. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk membuat faktur secara otomatis, sehingga Anda bahkan tidak perlu meluangkan waktu untuk menambahkan informasi ke tagihan klien Anda. Ini akan membantu Anda mengurangi kesalahan dan memastikan Anda memiliki semua catatan yang Anda butuhkan.

Kesimpulan

Dengan mengotomatiskan beberapa tugas harian Anda, Anda dapat membuka jadwal Anda untuk melakukan lebih banyak pertunjukan lepas. Plus, Anda dapat meningkatkan kualitas pekerjaan Anda dengan mengarahkan lebih banyak energi Anda ke proyek klien Anda.

Posting ini telah melihat lima tugas berikut untuk menghemat waktu dan menghasilkan lebih banyak uang sebagai pekerja lepas:

1. Memproses email Anda.
2. Posting ke akun media sosial Anda.
3. Mengirim faktur berulang.
4. Sumber klien baru.
5. Melacak waktu dan pengeluaran Anda.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang mengotomatisasi pekerjaan lepas Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!