6 A+ Ide untuk Manajemen Inventaris yang Meningkatkan Keuntungan

Inventaris adalah salah satu lubang hitam kecil yang menyedot uang dari bisnis Anda dan masuk ke dunia paralel. Manajemen inventaris bukanlah aspek bisnis yang menarik, sehingga sering diabaikan di banyak industri. Yang bisa mengejutkan, karena hanya ada sedikit bisnis di luar sana yang tidak memiliki BEBERAPA jenis inventaris – baik itu produk untuk dijual atau kopi yang dibutuhkan untuk mengisi bahan bakar karyawan Anda (dan Anda).

Setiap orang memiliki inventaris, dan setiap orang ingin mengurangi biayanya dan dampak negatifnya pada keuntungan. Masalahnya, tidak ada yang suka mengoptimalkan inventaris. Bahkan pengecer, yang bisnisnya dipengaruhi secara drastis oleh keputusan manajemen inventaris. Dalam hal bisnis kecil, sangat sedikit yang memiliki anggaran untuk berinvestasi pada konsultan manajemen inventaris.

Untungnya, ini tidak serumit atau memakan waktu seperti yang dibayangkan. Namun sebelum kita membahas nomor seri, mari kita sedikit membasahi selera makan kita dengan memikirkan inventaris dengan cara yang sama seperti kita memikirkan makanan dan nutrisi kita.

Lemari es dan pantry Anda adalah inventaris Anda. Makanan meninggalkan inventaris dengan satu atau lain cara. Itu menambah nilai saat dikonsumsi, dan boros saat dibuang atau tidak digunakan. Anda tahu, kaleng-kaleng aneh di belakang dapur Anda yang Anda miliki sejak Anda pindah. Di dunia manajemen inventaris, kami menyebutnya overstocking.

Ke Inventaris atau Tidak ke Inventaris?

Idealnya, Anda harus mengelola inventaris agar (hampir) tidak memiliki inventaris sama sekali , dan ini juga merupakan tren terkini dalam ritel dan e-niaga.Alih-alih harus membawa inventaris dan mengirimkan produk – produsen atau grosir menangani sakit kepala itu untuk Anda.

Banyak pemasok sekarang mengiklankan pengiriman drop sebagai layanan, tetapisebelum Anda menutup gudang Anda, periksa apakah itu benar untuk bisnis Anda .Drop shipping dan skema afiliasi memangkas biaya inventaris Anda, tetapi menambahkan biayanya sendiri.

Dalam contoh lezat kami dari atas, jenis penghindaran inventaris ini akan dianalogikan dengan hidup dari pengiriman dan takeout. Tidak memasak berarti tidak ada persediaan. Tidak perlu lemari es, atau kompor atau bahkan piring atau perkakas. Tetapi jika Anda pernah tinggal di asrama perguruan tinggi, atau cukup bepergian untuk hidup tanpa lemari es dan dapur, Anda tahu ada biaya yang harus dikeluarkan.

Membeli makanan siap saji untuk konsumsi langsung seringkali jauh lebih mahal dan boros daripada memasak. Belum lagi efeknya yang berpotensi merusak kesehatan Anda dalam jangka panjang.

Refleksi serius dari metode manajemen inventaris tradisional menuntut analisis ROI (pengembalian investasi) yang konstan dan konsisten .

Hal ini membawa saya ke langkah pertama dalam perjalanan menuju manajemen inventaris yang lebih efisien dan menguntungkan: melacak dan menganalisis proses manajemen inventaris Anda.

Ide 1: Lacak dan analisis

Lihatlah lemari es dan dapur Anda. Setiap item ada karena suatu alasan, dan entah bagaimana itu sampai di sana. Sebagian besar dari kita tidak hanya menyimpan makanan untuk bersenang-senang dan beberapa barang yang hilang hilang karena suatu alasan. Mungkin Anda menghindari cokelat karena dampaknya pada lingkar pinggang Anda. Atau mungkin Anda mengalaminya begitu cepat, Anda tidak dapat memenuhi permintaan Anda sendiri. Bisa juga Anda hanya membeli cokelat yang Anda suka saat sedang obral, itulah sebabnya saat ini sedang hilang.

Sekarang lihat inventaris bisnis Anda. Ada apa? Bagaimana itu bisa sampai di sana? Haruskah itu ada di sana? Apakah ada sesuatu yang hilang? Dan yang paling penting – berapa banyak waktu dan uang yang Anda habiskan untuk semua ini?

Bagaimana Anda melakukannya, Anda bertanya?

Ada banyak sekali solusi perangkat lunak dan metodologi untuk manajemen inventaris yang efektif. Ini memungkinkan Anda menghasilkan laporan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, memahami proses yang terlibat, dan membuat rencana yang dapat ditindaklanjuti untuk masa depan yang lebih baik (dan lebih menguntungkan).

Bergantung pada ukuran dan sifat bisnis Anda, jenis solusi manajemen inventaris yang tepat untuk Anda bisa sangat berbeda .Beberapa bisnis memerlukan sistem manajemen inventaris yang kuat, dengan catatan SKU dan portal swalayan vendor. Bisnis kecil lainnya dapat berjalan dengan baik dengan spreadsheet Excel yang bagus. Jadi, selesaikan membaca artikel ini dan kemudian kembali ke paragraf ini dan Anda seharusnya (hampir) mengetahuinya.

Ide 2: Temukan kebocorannya

Memiliki sistem untuk melacak dan menganalisis seluk beluk inventaris Anda sangat membantu dalam mencari lubang hitam kecil yang membuat uang Anda sia-sia. Ini memungkinkan Anda menganalisis proses dan mengidentifikasi "kebocoran" umum di dalamnya.

Namun, ada sumber daya penting lain yang tidak boleh Anda abaikan dalam perjalanan Anda menuju pengelolaan inventaris yang hemat biaya: karyawan Anda.Mendapatkan masukan mereka tentang tugas dan proses sehari-hari yang terlibat dalam penyimpanan, pengelolaan, dan pengiriman produk dapat membantu Anda melihat kebocoran yang tidak akan Anda temukan .

Misalnya, skenario berulang di mana Anda kehabisan produk tertentu sementara memiliki terlalu banyak produk lain dapat disebabkan oleh miskomunikasi antara manajemen inventaris dan departemen pemasaran di perusahaan. Produk yang dipromosikan sebelum dibeli memiliki peluang untuk disimpan, membuat Anda kehilangan uang dalam penjualan yang tidak diaktualisasikan.

Alternatifnya, gudang yang tidak terorganisir dengan baik (atau pantry, jika kita tetap berpegang pada analogi makanan kita) dapat menyebabkan Anda terlalu banyak menimbun barang hanya karena Anda tidak MENEMUKANnya saat Anda membutuhkannya, atau membuang waktu karyawan untuk mencarinya. Dan tidak ada yang menginginkan itu.

Ide 3: Libatkan karyawan Anda & maksimalkan kontribusi mereka

Keterlibatan karyawan bukan hanya kata kunci SDM yang mewah. Saya sebutkan di atas bahwakaryawan dapat menjadi aset yang tak ternilai ketika menemukan alokasi sumber daya yang tidak efektif .Secara potensial, mereka juga bisa menjadi sumber solusi dan perbaikan. Selain itu,dengan lebih memahami kekuatan, peran, dan kemampuan mereka, Anda dapat memanfaatkan tenaga kerja yang menangani inventaris Anda dengan lebih baik .

Saya, saya benar-benar ahli dalam mengatur lemari es. Orang penting saya sangat cerdas dalam menyusun daftar belanja yang sehat dan hemat biaya. Tetapi jika SO saya mengesampingkan belanja? Saya harus mengatur ulang semuanya agar salah satu dari kami dapat menemukan barang yang dibeli.

Demikian pula, waktu yang terbuang untuk menemukan barang tertentu di gudang dapat dihemat hanya dengan satu karyawan berkata: "Mengapa kita tidak meletakkannya di sana saja?"

Steker tak tahu malu #351: Di sinilah Connecteam dapat membantu Anda. Komunikasi itu mendasar, begitu kata mereka. Tidak ada bedanya dengan manajemen inventaris. Tetapi karena sebagian besar tim Anda berdiri sendiri dan jauh dari meja mereka, email tidak berfungsi. Jadi cobalah aplikasi karyawan yang mudah digunakan untuk berkomunikasi dan menjalankan alur kerja inventaris.

Ide 4: Buat dan jalankan Rencana Pengoptimalan Inventaris Anda

Sekarang, Anda harus tahu lebih banyak tentang proses inventaris Anda, dan bagaimana dengan mereka yang memperlambat arus kas Anda. Permainan puzzle berlanjut dengan rencana mendetail untuk perubahan yang diperlukan agar inventaris Anda menjadi sangat hemat biaya.

Setiap bisnis memiliki kebutuhan dan batasan khusus untuk dipertimbangkan saat mengoptimalkan manajemen inventaris. Tetapi beberapa hal cukup universal: penyesuaian tingkat par, manajemen hubungan internal dan eksternal, perencanaan kontingensi, prioritas, dan peramalan.

Ide 5: Tetapkan kebijakan dan latih tenaga kerja Anda

Percaya atau tidak, hal di atas adalah bagian yang mudah. Apa yang terjadi selanjutnya jauh lebih sulit. Menerapkan perubahan di organisasi adalah salah satu hal tersulit yang harus dilakukan bisnis untuk bertahan di dunia yang kompetitif saat ini. Mengetahui apa yang perlu dilakukan jarang dikemas dengan instruksi tentang BAGAIMANA .

Visi Anda tentang manajemen inventaris yang dioptimalkan tidak dapat diwujudkan dalam satu hari, dan tidak dapat dicapai oleh Anda sendiri. Menyusun kebijakan dengan pekerja inventaris Anda UNTUK pekerja inventaris Anda, menentukan pencapaian dan tenggat waktu dalam perjalanan pengoptimalan Anda – semua ini menuntut keterlibatan karyawan yang disebutkan di atas .Karena perubahan itu sulit tetapi keterlibatan membuatnya lebih mudah.

Dengan menginstruksikan pasangan saya tentang pengaturan bahan makanan terbaik, saya menghemat banyak pekerjaan. SO saya kemudian membantu saya memahami kebiasaan membeli dan makan kami, jadi sekarang saya dapat mengedit daftar belanja untuk memasukkan item yang ingin saya gunakan untuk menyiapkan hidangan baru yang menarik.

Namun, ini hanya mungkin karena kami memiliki hubungan yang kuat dan tahan lama. Kami mengenal satu sama lain dengan baik dan memiliki pemahaman yang kuat tentang kebutuhan satu sama lain. Ini membuat pengaturan kebijakan dan menginstruksikan tim kecil kami tentang proses baru yang halus dan efektif menjadi lebih mudah karena kami sudah bertunangan (sebenarnya sudah menikah…haha).

Gagasan 6: Jalankan, tinjau, sesuaikan, jalankan, tinjau…

Namun, pada akhirnya, banyak hal berubah. Musim berubah, selera berubah, dan bisnis Anda tumbuh dan berubah (mirip dengan sosok Anda jika Anda tidak memperhatikan apa yang Anda makan). Perubahan ini memengaruhi inventaris Anda, dan Anda tidak dapat mengabaikannya begitu terjadi.

Sesekali, Anda perlu meninjau laporan berkala, dan mengevaluasi kemajuan rencana pengoptimalan inventaris Anda, serta penyesuaian yang diminta oleh perubahan yang disebutkan di atas.Laporan berkala memaksa Anda dan tenaga kerja Anda untuk tetap di atas segalanya.Itu bukan salah siapa-siapa, tetapi segala sesuatunya bisa menjadi sangat sibuk dengan sangat cepat dan memaksa semua orang untuk "mengambil persediaan" sehingga untuk berbicara diperlukan .

Luangkan waktu untuk menghentikan operasi rutin untuk duduk dan meninjau laporan berkala. Triknya adalah menemukan keseimbangan antara menjadi teratur dan mengelola diri sendiri dan orang lain secara mikro. Anda tidak harus melakukan ini lebih sering daripada setiap dua minggu kecuali Anda menjalankan operasi yang sangat besar.

Waktu makan malam!

Jelas, manajemen dan pengoptimalan inventaris sedikit lebih rumit daripada yang saya jelaskan di atas. Namun, bertentangan dengan asosiasi, inventarisasi bukanlah tentang “barang”, tetapi tentang proses dan orang.

Mengoptimalkan manajemen inventaris dan membuat tim Anda bergabung dengan perubahan yang diusulkan adalah cara terbaik untuk memasak kesuksesan dalam inventaris Anda .Setelah selesai mengoptimalkan inventaris bisnis, Anda mungkin merasa terilhami untuk menerapkan langkah yang sama pada nutrisi Anda. Saya sangat menganjurkan Anda untuk melakukannya.

Selamat makan.