7 Alasan Menggunakan Perangkat Lunak Faktur Berbasis Cloud

Masa depan faktur menuju otomatisasi dan inovasi, dan cara tradisional yang rumit dalam menangani proses pembayaran sedang dibuang ke tempat sampah.

Zion Market Research memperkirakan bahwa pasar e-faktur di seluruh dunia akan mencapai $20.529 juta pada tahun 2026, dengan tingkat pertumbuhan tahunan gabungan sebesar 20,4% pada periode antara 2019 dan 2026. Peningkatan ini sebagian besar didorong oleh penggabungan perusahaan dengan teknologi berbasis cloud, yang mengurangi biaya, meningkatkan efisiensi dan mendorong pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.

Langkah pertama menuju merangkul jalur ini ke masa depan adalah memperoleh perangkat lunak faktur berbasis cloud yang tepat di pasar untuk bisnis Anda. Perangkat lunak faktur sederhana memungkinkan bisnis kecil Anda menangani lebih banyak pelanggan dalam rentang waktu yang lebih singkat dengan biaya yang lebih sedikit yang mengarah ke siklus pembayaran yang lebih cepat, dan itu baru permulaan.

Berikut adalah 7 manfaat perangkat lunak penagihan dan faktur:

1. Kelola klien secara efektif dengan perangkat lunak faktur berbasis cloud

Tujuan dari setiap bisnis adalah untuk memiliki layanan pelanggan yang luar biasa. Ketika datang ke faktur, cara yang baik untuk menjamin bahwa pelanggan Anda puas adalah dengan memastikan mereka tidak pernah ketinggalan dengan memberi mereka petunjuk cepat tentang perkiraan harga, deklarasi akun, dan laporan biaya, antara lain. Anda dapat melakukannya dengan meminta bantuan perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis kecil.

Selain itu, salah satu manfaat perangkat lunak penagihan dan faktur berbasis cloud juga memiliki akses cepat tanpa hambatan ke informasi, yang memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah menyediakan laporan yang relevan untuk klien Anda. Transparansi adalah faktor besar dalam memperkuat kepercayaan, dan platform yang tepat dapat menginspirasi dan mendorong pelanggan untuk lebih mengandalkan bisnis Anda. Semua ini memastikan bahwa Anda dibayar lebih cepat.

2. Tetap di atas keuangan Anda tanpa bergantung pada faktur kertas

Manajemen arus kas sangat penting dalam menjalankan bisnis kecil. Ini semua tentang uang yang masuk dan keluar dari perusahaan Anda. Jika uang masuk lebih besar daripada uang keluar, Anda dapat dengan aman mengatakan bahwa usaha Anda sehat secara finansial.

Anda dapat dengan mudah menentukan ini dengan perangkat lunak penagihan untuk usaha kecil. Ketika organisasi menganalisis arus kas mereka, mereka mendiskusikannya berdasarkan operasi, investasi, serta aktivitas keuangan.

Perangkat lunak faktur berbasis cloud dapat memakukan proses pencatatan perusahaan Anda dengan memberi Anda angka yang tepat dan terbaru tentang arus kas Anda. Fitur-fiturnya ditargetkan untuk membuat manajemen kas bebas stres bagi pengguna, sehingga mereka fokus pada hal yang paling penting: berhasil menjalankan bisnis mereka dan menyediakan barang dan layanan terbaik untuk pelanggan mereka.

3. Pelacakan Waktu dan Pelacakan Biaya Berbasis Cloud

Platform penagihan sederhana tidak hanya membuat faktur untuk bisnis kecil. Itu juga dapat melacak waktu dan pengeluaran sehubungan dengan barang atau layanan Anda, memfasilitasi manajemen proyek yang lebih mudah.

Perangkat lunak penagihan dan faktur terbaik memungkinkan Anda untuk mengawasi waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Fungsi pelacakan waktu mudah dipahami: begitu pengguna siap untuk memulai tugas mereka, mereka cukup menekan timer. Ketika mereka perlu istirahat, mereka dapat menundanya, dan jika mereka tidak puas dengan pekerjaan mereka, mereka dapat memilih untuk memulai lagi. Setelah tugas selesai, mereka dapat menyelesaikan entri dan mematikan waktu.

Mengingat pandemi global, fitur ini pasti dapat membantu karyawan menyelesaikan masalah kinerja mereka tentang cara bekerja dari jarak jauh dari rumah.

Ini juga sangat penting jika Anda adalah bisnis kecil dengan tarif yang dapat ditagih. Anda dapat menggunakan waktu yang tercatat untuk menagih klien Anda secara adil, yang menyederhanakan proses pelacakan dan meningkatkan transparansi pelanggan dan kepercayaan klien.

Untuk pengeluaran, perangkat lunak faktur sederhana dapat memantau biaya untuk buku besar usaha Anda dan dengan mudah mengubah biaya untuk menagih klien Anda.

Dengan platform yang andal, Anda dapat menyimpan informasi yang diperlukan terkait dengan pengeluaran dengan melampirkan dokumen dan memilahnya dengan label yang sesuai. Anda bahkan dapat menetapkan pajak untuk penagihan yang lebih tepat, dan setelah pembayaran dibebankan, Anda dapat dengan mudah mengklasifikasikan entri sebagai ditagih tanpa membuat pernyataan yang tidak perlu.

4. Awasi komitmen penagihan

Agar tidak melewatkan pembayaran yang jatuh tempo, Anda dapat mengandalkan perangkat lunak faktur berbasis cloud untuk secara otomatis menindaklanjuti transaksi yang belum selesai sesuai dengan preferensi penagihan Anda.

Itu juga dapat secara otomatis mengirim pengingat pembayaran ke pelanggan Anda, sehingga Anda tidak perlu lagi khawatir tentang pembayaran yang terlambat atau mengejar pelanggan. Jika pembayaran tertunda, aplikasi Anda juga dapat menjadwalkan pengingat pembayaran otomatis.

Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur platform Anda untuk meningkatkan arus kas Anda dengan memantau tanggal transaksi, profil pelanggan, jumlah jatuh tempo, jumlah yang dibayarkan serta pembayaran sebagian dan tertunda.

Salah satu keuntungan utama menggunakan alat faktur adalah kemampuan untuk mengotomatiskan beberapa aspek proses penagihan: Anda dapat dengan mudah menangani penagihan berlangganan (juga disebut sebagai penagihan berulang) dan pembayaran berulang sesuai jadwal, dengan menggunakan faktur berulang. Karena tidak ada proses manual atau faktur kertas yang harus ditangani, ini juga mempermudah penanganan faktur tanpa batas.

5. Mengawasi staf dan perusahaan dengan satu kali masuk ke perangkat lunak penagihan

Mengurus penagihan dan pembuatan faktur bukanlah tugas yang mudah. Beban kerja yang begitu berat menuntut kerja tim, yang dapat Anda fasilitasi dan bina melalui perangkat lunak faktur sederhana.

Salah satu manfaat perangkat lunak faktur berbasis cloud untuk pemilik usaha kecil adalah kemampuan untuk dengan cepat dan mudah menetapkan tugas penagihan kepada staf. Anda tidak lagi harus berpindah dari departemen ke departemen atau mengirim email secara manual ke setiap anggota tim. Dengan alat Anda, Anda bahkan dapat menetapkan peran penting kepada staf Anda yang memberikan bobot pada tingkat akses mereka. Anda dapat menunjuk anggota untuk menjadi administrator, kontraktor, dan manajer, sehingga operasi Anda mempertahankan hierarki yang kokoh.

Selain itu, perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis kecil diarahkan untuk kolaborasi dan memastikan bahwa pekerjaan tidak membuat staf Anda stres. Solusinya memungkinkan Anda untuk berbagi tagihan, faktur, dan prediksi biaya kepada staf Anda dan memberi Anda ruang di mana Anda dapat mendiskusikan file terkait ini.

Jika Anda adalah usaha kecil dengan banyak perusahaan, perangkat lunak faktur cloud terbaik dapat menangani keuangan perusahaan Anda hanya dengan satu akun, jadi Anda tidak perlu membeli platform lain atau membuat profil baru untuk usaha Anda yang lain.

6. Mengakomodasi pembayaran online maupun transaksi offline

Banyak organisasi dan konsumen mencari opsi pembayaran instan seperti kartu kredit dan debit. Perusahaan yang menawarkan berbagai metode pembayaran menerima pembayaran lebih cepat, sesuai Tren Bisnis Kecil.

Untuk mengikuti tren ini, Anda perlu mendapatkan perangkat lunak faktur berbasis cloud terbaik untuk bisnis kecil yang memungkinkan Anda menerima pembayaran online, menggunakan gateway pembayaran seperti Paypal, Square, dan Stripe, untuk melayani pelanggan di seluruh dunia.

Yang harus Anda lakukan adalah memilih layanan yang sesuai dengan perusahaan Anda, dan Anda dapat langsung membuat faktur untuk bisnis kecil Anda. Anda juga dapat menerima dan menggabungkan beberapa gateway pembayaran untuk meningkatkan peluang pembayaran tepat waktu.

Pengecer yang telah mempelajari dunia pembayaran online juga tahu bahwa konsumen selalu memperhatikan keamanan online mereka. Perangkat lunak faktur terbaik untuk usaha kecil telah mengatasinya dengan menerapkan protokol keamanan dan langkah-langkah yang beroperasi pada tingkat yang sama dengan bank online. Dengan begitu, Anda dapat menjamin bahwa data Anda terlindungi dari pengintaian dan entitas yang tidak diinginkan.

Untuk pelanggan yang membutuhkan atau lebih memilih untuk menyelesaikan transaksi mereka tanpa intervensi digital, perangkat lunak penagihan dan faktur terbaik juga memungkinkan Anda menerima pembayaran tunai dan cek, yang dapat Anda dokumentasikan bersama penyelesaian online Anda.

Jika Anda menggunakan perangkat lunak faktur berbasis cloud untuk membagikan faktur, sangat mudah untuk menyediakan opsi pembayaran. Ini adalah bonus untuk pengalaman pembelian pelanggan, dan berguna untuk usaha kecil yang cenderung menghadapi masalah arus kas yang berasal dari pembayaran yang terlambat.

7. Hilangkan instalasi perangkat lunak dengan perangkat lunak penagihan dan faktur

Terakhir, karena perangkat lunak faktur berbasis cloud di-host di server penyedia Anda, Anda dapat mengakses platform Anda secara online di mana saja dan kapan saja. Anda juga dapat melewati proses penginstalan perangkat lunak yang disertakan dengan solusi lokal.

Untuk Konsumen

Meskipun semua perusahaan memiliki produk dan tujuan mereka sendiri, mereka disatukan oleh benang merah: pelanggan yang membayar. Pelanggan mereka memerlukan tagihan dan faktur untuk barang yang mereka beli atau layanan yang mereka sewa, itulah sebabnya jika Anda benar-benar ingin memberikan yang terbaik untuk pembeli Anda, Anda harus benar-benar mempertimbangkan untuk melengkapi bisnis kecil Anda dengan perangkat lunak penagihan dan faktur.

Jika Anda baru memulai atau belum mengembangkannya, kami sarankan Anda mendapatkan perangkat lunak faktur berbasis cloud sederhana karena hanya itu yang Anda butuhkan.