7 Strategi untuk Menjaga Anda dan Staf Anda Bebas Stres di Tempat Kerja

Bekerja – terburu-buru untuk memenuhi tenggat waktu, melakukan pembayaran, dan membuat klien senang…tidak heran kebanyakan dari kita merasa stres sepanjang waktu!

Sejauh ini normal, dan bagian dari kegembiraan bekerja sebagai bagian dari bisnis kecil adalah mendapatkan buzz dari terburu-buru untuk melakukan tugas penting. Tetapi jika keadaan tidak terkendali, stres dapat berdampak sangat signifikan pada kesehatan, produktivitas, dan kreativitas Anda. Hal yang sama berlaku untuk staf Anda juga.

Jadi, apa kunci untuk tidak terbebani oleh stres di tempat kerja dan selalu menjadi bos terbaik yang Anda bisa? Di bawah ini adalah tujuh strategi untuk membuat Anda tetap melakukan yang terbaik tanpa harus hancur di bawah tekanan. Tongkat dupa tidak termasuk…

1. Belajar Berkomunikasi Lebih Baik

Salah satu komponen utama stres di tempat kerja adalah kurangnya komunikasi. Jika karyawan tidak mengetahui rencana dan pemikiran Anda tentang kinerja mereka, atau jika Anda tidak tahu bahwa tenaga kerja Anda tidak senang dengan hal-hal tertentu, ketegangan dan stres dapat meningkat dengan cepat.

Anda dapat mulai mengatasi hal ini dengan mengadakan rapat staf secara teratur yang memberikan gambaran kepada para pekerja tentang bagaimana kinerja perusahaan, dan apa rencana Anda. Karyawan juga mendapat manfaat dari umpan balik atas kinerja mereka, dan dorongan untuk mengemukakan ide-ide untuk membantu perusahaan tumbuh.

Sebagai seorang pekerja, mungkin sulit untuk mendekati bos dan menyarankan mereka bukan komunikator yang baik, jadi Anda harus memastikan saluran tersebut terbuka. Jelaskan bahwa Anda menerima umpan balik dan beri tahu staf Anda bagaimana Anda lebih suka berkomunikasi – misalnya, memberi tahu mereka apakah Anda akan menghargai ringkasan dalam email daripada obrolan panjang dapat membantu.

2. Kelola Waktu Anda

Sumber utama stres lainnya adalah manajemen waktu yang buruk. Jika jadwal Anda sepertinya selalu menjauh dari Anda dan tenggat waktu Anda selalu mengejutkan Anda, entah Anda sedang kelebihan beban pekerjaan atau Anda perlu memperbaiki jadwal Anda.

Jika Anda memiliki terlalu banyak pekerjaan, belajarlah untuk mendelegasikan. Terlalu banyak orang melihatnya sebagai kelemahan jika mereka tidak bisa melakukan segalanya. Belajar untuk tidak mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani itu sulit karena sebagian besar pemilik usaha kecil diprogram untuk tidak pernah mengatakan tidak, tetapi jika Anda kewalahan, itu pertanda pasti bahwa Anda membutuhkan bantuan lepas atau permanen.

Jika jadwal Anda membuat Anda gila, analisislah. Bedakan antara apa yang ingin Anda lakukan dan apa yang harus Anda lakukan. Hiveage memiliki fitur penanganan tugas yang sangat baik yang dapat membantu dengan faktur, memperkirakan, dan pembayaran, dan dapat menghilangkan rasa sakit dari tugas-tugas penting tetapi memakan waktu seperti waktu pelacakan, pengeluaran dan jarak tempuh, belum lagi mengelola beberapa tim dan bisnis.

Cara kecil dan sederhana lainnya untuk menghemat sedikit waktu setiap hari? Pelajari cara menggunakan template email untuk email yang paling sering Anda kirim.

3. Beri Ruang Karyawan

Karyawan dapat berjuang jika mereka merasa bos terus-menerus mengawasi mereka, mengkritik pekerjaan mereka dan bagaimana mereka melakukannya. Sebagai bos, Anda mungkin merasa perlu mengawasi dengan ketat untuk memastikan semuanya dilakukan sesuai keinginan Anda, tetapi 'pengendalian helikopter' semacam ini bisa menjadi sumber stres yang nyata.

Belajarlah untuk mempercayai karyawan Anda – memiliki kepercayaan pada staf Anda sangat penting untuk bisnis kecil. Di sinilah Anda dapat memanfaatkan proses komunikasi dan umpan balik – jika Anda menetapkan apa yang Anda lihat sebagai target yang masuk akal, Anda harus dapat memberi staf Anda ruang untuk mencapai target tersebut. Jika tidak, saatnya diskusi untuk menganalisis alasannya.

4. Dengarkan Orang Lain

Anda tahu betapa kesalnya Anda ketika Anda tidak berpikir orang-orang memperhatikan apa yang Anda katakan? Coba tebak, ini bekerja dua arah.

Meskipun dapat berbicara dengan rekan kerja Anda sangat penting, seni mendengarkan juga sama pentingnya. 'Mendengarkan secara aktif' atau 'mendengarkan secara efektif' berarti tidak hanya duduk di sana sambil mengangguk-angguk, tetapi juga memberikan perhatian yang sungguh-sungguh pada apa yang diperintahkan kepada Anda dan bertindak berdasarkan hal itu.

Buat catatan saat Anda sedang rapat – ini membantu meyakinkan staf bahwa Anda tertarik dengan apa yang mereka katakan dan membantu meningkatkan kepercayaan diri mereka bahwa Anda benar-benar memperhatikan. Dan jangan hanya membuang catatan itu setelahnya – itu untuk akting, bukan untuk pertunjukan. Dan jika Anda serius ingin meningkatkan hubungan kerja Anda, Anda juga harus memperhatikan bahasa tubuh – inilah dasar dasar.

5. Pertahankan Rasa Perspektif

Sangat mudah untuk merasa kewalahan oleh tekanan di tempat kerja. Terkadang kantor bisa menjadi lingkungan yang sesak dan Anda mungkin mendapati diri Anda terus-menerus mengkhawatirkan segala macam aspek hari kerja dan hubungan Anda.

Sangat penting untuk menyadari bahwa ini adalah kebiasaan buruk dan belajar untuk mundur. Ketika Anda mendapati diri Anda mengunyah sesuatu yang terjadi di tempat kerja, Anda harus dapat melihatnya secara kritis dan bertanya: apakah semua itu penting? Apakah ini penting bagi saya kali ini minggu depan?

Jika Anda dapat menarik napas dalam-dalam dan memilah hal-hal yang dapat Anda ubah (dan mencari cara praktis untuk melakukannya) dari hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan (dan berhenti mengkhawatirkannya), Anda akan menemukan bahwa banyak kekhawatiran sepele akan hilang begitu saja dari radar Anda.

6. Manfaatkan Kantor Anda dengan sebaik-baiknya

Oke, kita tidak semua Google. Anda mungkin tidak dapat berinvestasi dalam pod tidur dan makanan gratis tanpa batas untuk staf yang beruntung di tempat kerja Anda. Tapi pasti ada hal-hal yang dapat Anda lakukan.

Anda dapat membuat lingkungan tempat kerja senyaman mungkin: pencahayaan yang layak, ventilasi yang baik, serta pemanasan dan pendinginan, semuanya sama pentingnya dengan perabot kantor yang baik.

Jika memungkinkan, biarkan staf memiliki suara tentang bagaimana mereka ingin ruang kerja mereka diatur. Ruang terbuka dengan sekat rendah memang bagus, tetapi jika seseorang sedang mengerjakan proyek yang membutuhkan konsentrasi, memiliki ruang yang dapat disisihkan di tempat yang lebih sedikit gangguan akan sangat membantu.

Cobalah untuk mengurangi kekacauan (yang berarti banyak ruang penyimpanan), apresiasi sentuhan individu, dan skema warna yang mempromosikan suasana tenang dan positif (lihat panduan ini).

7. Istirahatlah

Tetapkan batas untuk hari Anda. Anda perlu istirahat dan juga bekerja, dan jika Anda tidak dapat mencapainya, Anda berisiko kehabisan tenaga dan mendapati Anda tidak mampu bekerja secara efektif.

Jika Anda telah melalui proses penyortiran jadwal Anda, Anda harus dapat pensil di beberapa waktu 'saya'. Jika Anda membutuhkan waktu istirahat di siang hari, para ahli sekarang mengatakan bahwa meditasi kesadaran dapat membuat perubahan nyata pada pola pikir Anda. Juga, berusahalah untuk memastikan Anda dapat memiliki malam dan akhir pekan tanpa pekerjaan. Apa pun yang Anda suka lakukan, luangkan waktu untuk itu.

Kesimpulan

Sementara stres di tempat kerja adalah hal biasa, itu tidak perlu menjadi kutukan kehidupan kantor Anda. Pelajari beberapa aturan sederhana yang akan membantu membuat hari Anda di kantor jauh lebih menyenangkan dan produktif. Anda harus:

1. Berkomunikasi dengan baik dengan rekan kerja Anda.
2. Kelola waktu Anda.
3. Berikan ruang bagi karyawan Anda untuk bekerja.
4. Dengarkan rekan kerja Anda.
5. Pertahankan rasa perspektif tentang kekhawatiran Anda.
6. Jadikan kantor Anda tempat yang bagus untuk bekerja.
7. Beristirahatlah dari kekhawatiran kantor.

Beberapa perubahan sederhana benar-benar dapat mengurangi jumlah stres pada diri Anda dan orang-orang di sekitar Anda – yang akan membuat Anda, dan mereka, jauh lebih bahagia dan produktif.

Sudahkah Anda menemukan cara untuk mengatasi stres kantor? Apa penghilang stres favorit Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!

Tentu saja, tidak ada yang lebih penting untuk mengurangi stres di tempat kerja selain mendapatkan bayaran - jadi tetaplah menggunakan Hiveage untuk mempelajari semuanya mulai dari cara membuat faktur hingga di mana mendapatkan penawaran terbaik untuk kartu nama.