7 Strategi untuk Mempekerjakan Bantuan Freelance Terbaik

Usaha kecil semakin banyak menggunakan bantuan freelance, dan alasannya tidak sulit untuk dipahami – ada banyak ahli freelance di luar sana, dengan berbagai keterampilan, bersedia untuk mulai bekerja cukup banyak di tempat saat Anda membutuhkannya.

Ini berarti Anda dapat menyelesaikan proyek dengan cepat, dan menggunakan pekerja lepas bisa sangat hemat biaya, karena Anda tidak membayar perawatan kesehatan dan tunjangan karyawan lainnya. Pekerja lepas juga tersedia di hampir semua bidang – mulai dari TI melalui desain, penulisan, dan pembuatan situs web, hingga pekerjaan dasar.

Mereka juga merupakan aset yang fleksibel, yang mungkin menjelaskan peningkatan popularitas mereka – daripada memiliki seseorang di staf yang mengisi ceruk yang jarang Anda butuhkan, mereka dapat dibawa secara ad hoc selama beberapa jam sesuai kebutuhan. Ini juga membantu Anda memesan dan meminimalkan arus kas Anda.

Ada beberapa strategi penting yang perlu dipertimbangkan saat menyewa bantuan freelance yang baik, tujuh di antaranya akan kita lihat di bawah ini. Mari kita pergi!

1. Tentukan Jenis Bantuan yang Anda Butuhkan

Hal pertama yang perlu Anda pertimbangkan saat menyewa pekerja lepas adalah jenis bantuan yang Anda butuhkan. Jika Anda berencana untuk menggunakan sumber daya freelance online, mengetahui dengan tepat jenis bantuan apa yang Anda butuhkan adalah langkah dasar.

Pecah proyek Anda menjadi elemen-elemen dasarnya untuk memahami apa yang Anda butuhkan, dan tuliskan secara singkat dengan jelas apa yang perlu dilakukan. Ini akan membantu Anda untuk memperjelas jenis bantuan yang Anda butuhkan, dan juga akan membantu pekerja lepas saat mereka bergabung.

Mengingat bahwa sebagian besar situs web lepas bersifat internasional, Anda harus membayar untuk menetapkan bahwa Anda memerlukan seseorang yang fasih berbahasa Inggris (atau bahasa utama Anda sendiri) untuk menghindari kesalahpahaman. Komunikasi yang jelas sangat penting, jadi semakin sedikit hambatan yang Anda hadapi, semakin baik.

2. Evaluasi Resume dan Portofolio

Jangan pernah mulai dengan melihat harga – Anda harus mengevaluasi resume dan portofolio dengan mencari pengalaman yang berkaitan dengan jenis pekerjaan yang ingin Anda lakukan.

Ingat, Anda biasanya mendapatkan apa yang Anda bayar. Ada harga pasar untuk pekerjaan, dan jika seseorang jauh lebih murah, biasanya ada alasannya. Membayar untuk melihat dokumentasi apa pun dengan sangat hati-hati, dan terutama contoh pekerjaan, untuk merasakan keahlian orang atau orang yang Anda evaluasi.

Jika Anda melihat serangkaian resume dan portofolio, coba buat daftar centang yang harus memiliki kualitas dan pengalaman, dan periksa setiap freelancer yang Anda minati.

3. Lihatlah Contoh Pekerjaan Mereka

Bukan ide yang buruk untuk meminta pekerja lepas untuk setuju melakukan pekerjaan sampel (posting blog singkat, misalnya), yang akan memberi Anda setidaknya beberapa gagasan apakah pekerjaan mereka akan sesuai dengan pengaturan Anda.

Namun, perlu diingat – pekerja lepas tidak akan dengan senang hati diminta melakukan sesuatu yang lama secara gratis. Sadarilah bahwa mereka benar-benar mengharapkan bayaran atas upaya mereka, dan meskipun mereka mungkin senang melakukan demonstrasi singkat, mereka tidak ingin menghasilkan sesuatu yang substansial.

Jika Anda meminta untuk memeriksa pekerjaan mereka (dan ini bisa menjadi bijaksana, karena di beberapa bidang seperti jurnalisme, salinan akhir dapat diedit secara besar-besaran), jangan meminta sesuatu yang membutuhkan waktu lebih dari 20 menit untuk diselesaikan.

4. Ajukan Pertanyaan yang Tepat

Jika Anda memutuskan bahwa Anda benar-benar perlu menilai freelancer Anda secara langsung (baik melalui obrolan video, atau secara langsung jika mereka tinggal secara lokal), Anda harus memikirkan dengan cermat pertanyaan yang Anda ajukan.

Yang terpenting, Anda perlu memastikan bahwa pekerja lepas Anda akan dapat memenuhi tenggat waktu dan standar Anda. Jelaskan tingkat bimbingan yang tersedia, dan cari tahu apa yang mereka harapkan. Jika ada celah dalam resume mereka, ajukan pertanyaan untuk mengisinya, dan temukan dengan kata-kata mereka sendiri bagaimana menurut mereka cocok dengan proyek Anda.

Anda juga perlu memastikan bahwa mereka bersedia menerima nilai dan praktik perusahaan Anda – jika Anda memiliki prosedur tertentu yang harus mereka patuhi, sekaranglah saatnya untuk memperjelasnya.

5. Dapatkan Rekomendasi Realistis

Jika freelancer menawarkan kontak untuk rekomendasi, ambillah – tetapi ingatlah bahwa mereka hampir pasti akan memilih orang yang mereka tahu akan memuji mereka dan pekerjaan mereka.

Jika Anda memiliki akses ke resume, Anda mungkin ingin memeriksa referensi terhadap karya terbaru mereka. Jika wasit tidak ada dalam daftar itu, itu mungkin berarti mereka telah pindah – tetapi itu juga bisa menjadi bendera merah.

Anda harus meminta freelancer Anda untuk memberikan kontak untuk majikan baru-baru ini sebagai hal yang biasa. Jika mereka tidak mau memberikannya, perlakukan mereka dengan hati-hati.

6. Pertimbangkan Cara Berinteraksi Dengan Seorang Freelancer

Karena pekerja lepas Anda kemungkinan besar tidak akan bekerja di kantor Anda, Anda harus melakukan pemeriksaan kemajuan secara teratur, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda bekerja dengan seorang individu.

Freelancer juga akan menghargai umpan balik yang dapat Anda berikan. Anda akan menemukan mereka juga menikmati keamanan mengetahui pekerjaan mereka memenuhi harapan Anda, daripada sampai ke akhir kontrak hanya untuk menemukan kontribusi mereka tidak seperti yang Anda harapkan.

7. Dapatkan Barang Hukum dengan Benar

Sebaiknya buat kontrak yang melindungi kepentingan Anda dan juga kepentingan pekerja lepas. Uraikan apa yang ingin Anda capai, target perantara apa pun yang harus dipenuhi, jadwal, dan bagaimana pembayaran akan dilakukan (misalnya, berbasis proyek, dengan biaya tetap), serta siapa yang memiliki hak atas pekerjaan tersebut.

Sertakan klausa yang melindungi Anda jika pekerja lepas meninggalkan proyek, mungkin dengan menetapkan bahwa pembayaran akhir jatuh tempo pada penyelesaian proyek, misalnya. Menetapkan bahwa pekerja lepas diharapkan bekerja untuk jangka waktu tertentu, atau sampai pekerjaan selesai.

Anda juga perlu memastikan bahwa cara Anda menggunakan bantuan freelance tidak berarti mereka secara teknis dianggap sebagai karyawan menurut hukum AS – ada postingan bagus di sini yang membahas detailnya. Secara khusus, Anda harus mengeluarkan Formulir 1099 untuk kontraktor independen mana pun.

Kesimpulan

Untuk usaha kecil, menggunakan bantuan freelance adalah cara yang semakin populer untuk menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan hemat biaya. Namun, untuk memastikan Anda mendapatkan bantuan terbaik di luar sana, ingatlah poin-poin penting ini:

1. Analisis proyek Anda untuk memahami jenis bantuan yang Anda butuhkan.
2. Buat daftar periksa pengalaman dan kualitas yang Anda inginkan di freelancer Anda.
3. Minta pekerja lepas untuk menyelesaikan tugas sampel (tetapi buatlah singkat).
4. Tanyakan kepada freelancer tentang masalah apa pun yang Anda rasa relevan dengan proyek Anda.
5. Jika Anda khawatir tentang referensi, hubungi perusahaan sebelumnya.
6. Berikan freelancer Anda dengan umpan balik reguler.
7. Buat kontrak yang melindungi Anda dan pekerja lepas

Pernahkah Anda menyewa bantuan freelance, dan apa pendapat Anda tentang pengalaman itu? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah!