Bagaimana Mengatasi Surat Bisnis?

Di era perpesanan teks, pengalamatan formal tampaknya sudah ketinggalan zaman. Tapi ketika itu semua tentang bisnis Anda, Anda harus menjaga profesionalisme. Karena Anda tahu kesan pertama itu penting dan "Anda tidak pernah mendapatkan kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama" -kata Will Rogers.

Pada awalnya, ketika Anda akan menulis surat bisnis, pikiran pertama Anda adalah bagaimana ALAMAT dan apa yang ALAMAT. Pada artikel ini, kami menjelaskan hal ini kepada Anda dengan menambahkan lebih banyak contoh menangani surat profesional.

Mari kita lihat!

Dengan AmazingTalker Anda dapat terhubung dengan Tutor Bahasa Inggris asli satu-satu yang dapat membantu Anda meningkatkan kemampuan bahasa Inggris Anda dalam waktu singkat. Tidak hanya itu, Anda juga dapat menemukan berbagai tutor seperti Tutor Korea dan lainnya di AmazingTalker!

Cara Mengatasi Surat Bisnis

Memulai surat bisnis formal membingungkan, penulis bingung tentang apa yang harus ditulis, dan apa yang harus ditujukan kepada penerima. Nada diatur berdasarkan bagaimana surat itu ditujukan.

Memilih kata yang tepat, mempertahankan pengaturan profesional, dan menunjukkan rasa hormat yang tepat kepada penerima adalah elemen kunci saat Anda menangani surat bisnis.

Kebanyakan copywriter menekankan bagaimana menggaet penerima. Anda harus mempertahankan nada suara Anda berdasarkan hubungan antara Anda dan penerima Anda.

Berikut adalah beberapa elemen penting yang dapat Anda sertakan dalam surat bisnis formal Anda. Lihat!

Pilihan Tambahan: Bagaimana Bisnis Anda Dapat Mendapatkan Manfaat Dari Video Tanpa Membuatnya Sendiri?

I. Tulis tajuk yang benar

Untuk memulai surat bisnis, Anda perlu menempatkan judul yang sesuai yang harus Anda tulis di sisi kiri atas halaman. Anda harus ingat bahwa nada surat Anda harus profesional. Anda dapat memulai surat bisnis Anda dengan menyertakan:

II. Sertakan salam yang benar

Salam adalah sapaan yang digunakan dalam surat, yang mencantumkan nama atau gelar penerima. Untuk surat bisnis, lebih penting untuk mengikuti salam yang tepat. Hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa niat Anda adalah untuk membuat koneksi dengan penerima Anda. Dalam salam, Anda harus menyertakan koma atau titik dua.

Dalam sebagian besar skenario, Anda mungkin menemukan bahwa memulai dengan kata “Dear” adalah hal yang umum bagi semua orang. Kata ini dapat digunakan baik dalam surat bisnis formal maupun informal. Tapi, ketika Anda menulis surat bisnis formal, Anda harus berhati-hati dengan salam yang sempurna.

Anda dapat mengikuti sapaan khas yang mencakup "Yang Terhormat" judul penerima dan nama belakang penerima. Jangan lupa untuk menggunakan titik dua atau koma di akhir. Sebagai contoh:

“Tuan Williams yang terhormat:”

“Profesor Williams yang terhormat:”

Anda dapat memulai dengan semua salam umum ini yang dianggap profesional. Lihat!

"Salam pembuka,"

"Halo,"

"Untuk Perhatian,"

"Wanita dan pria,"

“Daud,”

Hal-hal yang kami katakan adalah bahwa surat-surat informal, kebanyakan orang menyertakan gelar penerima dan nama keluarga. Tidak apa-apa.

Tetapi, ketika Anda tidak mengetahui jenis kelamin penerima yang tepat, Anda harus menghindari membicarakannya. Misalkan sebagai lawan dari " Dear Mr Williams " atau " Dear Ms Williams " Anda dapat menggunakan baris ini:

“Leslie Williams yang terhormat,”

"Profesor Williams yang terhormat,"

Dalam hal, Jika Anda tidak yakin tentang status perkawinan penerima koresponden wanita, Anda dapat memilih “Nyonya.” atau tetap menjadi kata ganti seluruhnya. Misalnya, “Dear Miss Williams” atau Dear Mrs. Williams,” Anda dapat memilih salah satu dari ini:

“Leslie Williams yang terhormat”

“Nona Williams yang terhormat”

“Profesor Williams yang terhormat”

Ketika Anda harus memanggil dua orang dalam skenario formal, Anda dapat menempatkan nama mereka dalam urutan abjad. Dalam kasus organisasi mana pun, Anda dapat mempertimbangkan seluruh organisasi secara keseluruhan. Sebagai contoh:

“Tuan Williams dan Nona Jones yang terhormat:”

“Tim Pengembangan [Nama Bisnis] yang terhormat:”

Jika Anda ragu tentang penerima atau departemen, Anda dapat menempatkannya sebagai frasa formal yang umum. Sebagai contoh:

“Tuan atau Nyonya yang terhormat:”

"Kepada manajer perekrutan:"

“Perekrut yang terhormat:”

Sebagian besar kasus, Kami menyarankan Anda mengumpulkan cukup banyak petunjuk tentang penerima Anda atau meneliti dengan sumber daya terbaik yang tersedia untuk mengetahui posisi penerima. Itu akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan lebih banyak perhatian dari penerima Anda. Anda dapat mengirim email ke perusahaan untuk menemukan nama posisi yang tepat. Sebagai contoh:

"Halo Tuan Williams,"

"Kepada manajer perekrutan,"

“Anggota Tim [Nama Perusahaan] yang terhormat,”

"Untuk Perhatian,"

Ketika Anda perlu menangani sebuah perusahaan, pertimbangkan seluruh perusahaan sebagai satu departemen. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan salam umum. Sebagai contoh:

“Yang terhormat [Nama Perusahaan],”

“Departemen [Nama Perusahaan/Nama Departemen] yang terhormat,”

"Untuk Perhatian,"

Pilihan Tambahan: 8 Alasan Bisnis Anda Membutuhkan Alat Validasi Alamat

Mengapa penting untuk menangani surat bisnis dengan tepat?

Membuat koneksi yang tepat untuk bisnis Anda adalah tujuan utama dari setiap surat bisnis. Pertama-tama, ketika Anda memulai surat bisnis, Anda harus "ALAMAT" dengan benar, karena itu adalah kesempatan untuk menciptakan kesan pertama yang hebat. Untuk bisnis Anda dan komunikasi lebih lanjut, alamat Anda memiliki dampak yang besar.

Untuk belajar lebih banyak bahasa Inggris seperti penutur asli, menulis dengan nada yang tepat Anda perlu berkonsultasi dengan penutur asli. Cara terbaik untuk mengetahui 101 Guru Bahasa Inggris Anda, Anda dapat melihat AmazingTalker, pelajaran yang dipersonalisasi untuk setiap siswa.

Sumber Daya Tambahan:

Pilar Pemasaran untuk Mengubah Bisnis Anda
Bagaimana Membuat Resume Media Sosial Anda Terlihat Hebat?
10 Tips Cara Menggunakan YouTube untuk Memasarkan Bisnis Anda
Bisakah Kehadiran Media Sosial Anda Mempengaruhi Bisnis Online Anda?