10 Keuntungan dan Kerugian Program Rotasi Pekerjaan

Mari kita hadapi itu – banyak karyawan Anda ingin naik tangga. Jika Anda tidak memberi mereka alat untuk melakukannya, mereka akan mencari peluang di tempat lain.

Yang benar adalah bahwa Anda dapat mempertahankan karyawan yang berbakat dan pekerja keras. Yang perlu Anda lakukan adalah menunjukkan kepada mereka bahwa mereka dapat mencelupkan kaki mereka ke dalam peran baru.

Dan siapa yang tahu? Mungkin perbedaan antara tinggal dan pergi. Ketika karyawan merotasi pekerjaan, mereka dapat mengembangkan keterampilan baru tanpa mengubah perusahaan.

Tetapi rotasi pekerjaan bukanlah pendekatan "satu ukuran cocok untuk semua". Panduan ini merinci pro dan kontra utama dari proses ini.

Setelah Anda membacanya, Anda dapat memutuskan apakah membuat program rotasi pekerjaan adalah ide yang baik untuk bisnis Anda dalam jangka panjang.

Apa Sebenarnya Rotasi Pekerjaan Itu?

Definisi rotasi pekerjaan sebenarnya cukup sederhana ketika Anda memecahnya menjadi dua kata. Ini pada dasarnya adalah strategi yang digunakan perusahaan untuk memungkinkan karyawan bergiliran di antara pekerjaan.

Untuk jangka waktu tertentu, karyawan akan melakukan tugas pekerjaan yang berbeda sebelum kembali ke pekerjaan semula.

Sementara rotasi pekerjaan dapat menjadi strategi yang berguna dalam teori, ada kriteria khusus untuk membangun program yang efektif.

3 Langkah yang Dibutuhkan Setiap Program Rotasi Pekerjaan

Setiap program rotasi pekerjaan yang berhasil perlu mengambil tiga langkah berikut:

1. Apa tujuan dari program tersebut?
2. Rancang program – siapa yang akan merotasi pekerjaan mereka dan posisi baru apa yang akan mereka ambil?
3. Evaluasi keberhasilan program – apakah perusahaan dan karyawan secara umum membaik dari rotasi pekerjaan? Jika tidak, mengapa?

Perlu juga dicatat bahwa rotasi pekerjaan tidak boleh disamakan dengan promosi pekerjaan. Meskipun promosi dapat dihasilkan dari rotasi pekerjaan yang berhasil, hal itu tidak dijamin.

Sekarang setelah Anda mengetahui definisi dari strategi kerja ini, Anda mungkin tergoda untuk membuat program rotasi pekerjaan Anda sendiri untuk perusahaan Anda. Tetapi penting untuk mempertimbangkan pro dan kontra terlebih dahulu sebelum Anda melakukannya.

Keuntungan dan Kerugian Rotasi Pekerjaan

Ada berbagai keuntungan dan kerugian yang datang dengan membangun program rotasi pekerjaan untuk perusahaan seseorang. Sejujurnya, strategi ini tidak akan cocok untuk semua perusahaan, jadi bacalah pro dan kontra berikut sebelum Anda membiarkan karyawan Anda merotasi pekerjaan.

5 Keuntungan Rotasi Pekerjaan

Manajer tidak selalu bisa mengharapkan karyawan untuk melakukan segalanya dengan benar. Mengolah kekuatan setiap karyawan dan area untuk perbaikan memastikan bahwa mereka selalu berada di jalan untuk mencapai potensi penuh mereka.

Perlu dicatat bahwa rotasi pekerjaan secara khusus mengidentifikasi pekerjaan apa yang secara alami lebih kuat bagi karyawan Anda. Memutar peran dapat menempatkan mereka pada posisi yang lebih cocok untuk mereka daripada yang sebelumnya.

Keterlibatan karyawan adalah sesuatu yang dianggap semakin serius oleh perusahaan seiring berjalannya waktu. Menurut sebuah penelitian, keterlibatan karyawan global menurun dari 22 menjadi 20% dari 2019 hingga 2020 – bertepatan dengan pandemi. Itu berarti bahwa sebagian besar tenaga kerja global tidak sepenuhnya terlibat dengan pekerjaan mereka saat ini. Akibatnya, mereka mungkin merasa tergoda untuk mencari tantangan baru di tempat lain.

Program rotasi pekerjaan berpotensi memecahkan masalah ini. Tanggung jawab baru dapat memberi karyawan kesempatan hidup baru di tempat kerja, dan berpotensi mempertahankan mereka di perusahaan.

Menurut Gallup, 59% milenial mencari pekerjaan baru untuk menemukan peluang baru untuk tumbuh secara profesional. Banyak perusahaan ingin melihat karyawan mereka tumbuh dalam pengalaman dan tanggung jawab seiring waktu, tanpa perlu pindah ke tempat lain.

Rotasi pekerjaan mengajarkan keterampilan baru kepada karyawan dan sebagai hasilnya, mengirimkan pesan bahwa perusahaan mendorong pengembangan profesional. Jika seorang karyawan merasa ini adalah nilai inti dari perusahaan tempat mereka bekerja, maka mereka mungkin lebih selaras dengan budaya perusahaan dan tidak merasa perlu untuk pindah.

Sementara semua pekerjaan bisa melelahkan, industri yang menuntut tenaga kerja berat bisa mendapatkan keuntungan besar dari rotasi pekerjaan. Karyawan di bidang seperti konstruksi dan pengiriman dapat memperoleh manfaat dari tanggung jawab bergilir. Kelelahan menjadi berkurang ketika semua karyawan bergiliran melakukan setiap pekerjaan. Misalnya, jika seorang karyawan terbiasa mengangkat barang-barang berat, mereka mungkin mendapat manfaat dari melakukan beberapa pekerjaan yang tidak terlalu menuntut secara fisik seperti pekerjaan administrasi.

Sementara pergantian karyawan dapat menghabiskan waktu dan uang perusahaan, rotasi pekerjaan dapat membantu meringankan masalah ini di masa depan. Semakin banyak karyawan yang serba bisa, semakin tidak mendesak untuk dipekerjakan jika seseorang meninggalkan perusahaan.

Manajer SDM lebih cenderung mempekerjakan secara internal jika staf Anda saat ini mencentang semua kotak di deskripsi pekerjaan. Paling tidak, karyawan dapat melakukan tugas luar biasa sambil mencari pengganti jangka panjang.

5 Kekurangan Rotasi Pekerjaan

Pelatihan karyawan tidak murah, dengan cara apapun. Faktanya, perusahaan umumnya menghabiskan ribuan dolar dan terkadang berbulan-bulan untuk melatih anggota staf baru.

Menurut sebuah studi oleh Association for Talent Development, biaya rata-rata sekitar $1,252 untuk melatih setiap karyawan, dan sekitar 33,5 jam.

Rotasi pekerjaan akan menyebabkan lebih banyak pengeluaran dan waktu pelatihan, jadi ini adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan oleh perusahaan.

Seperti disebutkan sebelumnya, ada beberapa industri yang akan mendapat manfaat lebih dari rotasi pekerjaan daripada yang lain. Juga, ada perusahaan yang tidak akan mendapatkan keuntungan dari itu sama sekali. Industri yang membutuhkan karyawan untuk menjadi sangat terampil dalam peran tertentu (dokter dan pengacara) tidak akan mendapat manfaat dari rotasi pekerjaan. Juga, pekerja yang membutuhkan pelatihan bertahun-tahun juga tidak akan mendapat manfaat.

Pekerja yang sangat terampil yang tidak mendapat manfaat dari rotasi pekerjaan meliputi:

• Insinyur
• Ilmuwan
• Dokter
• Guru

Pekerja berpendidikan kejuruan yang tidak mendapat manfaat dari rotasi pekerjaan meliputi:

• Pengemudi truk
• Tukang pipa
• masinis
• juru masak
• pengrajin
• Akuntan

Perlu juga dicatat bahwa rotasi pekerjaan mungkin tidak cocok untuk semua karyawan. Beberapa karyawan mungkin berhasil dan nyaman dalam peran mereka saat ini dan mungkin tidak ada karyawan yang melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik.

Beberapa karyawan mungkin tidak tertarik untuk mempelajari keterampilan baru, sehingga dipaksa untuk merotasi pekerjaan dapat memengaruhi kinerja dan pengalaman karyawan mereka secara umum.

Dalam skenario terburuk, menerapkan program rotasi pekerjaan dapat menyebabkan kerusakan pada perusahaan Anda. Ketika karyawan melangkah keluar dari zona nyaman mereka, mereka mungkin lebih rentan untuk membuat kesalahan. Rotasi pekerjaan berpotensi menyebabkan pelanggan yang tidak puas, karyawan yang stres, dan operasi yang lambat.

Anda akan naif untuk berpikir bahwa rotasi pekerjaan akan menyelesaikan setiap masalah yang dihadapi perusahaan Anda. Sejumlah faktor lain dapat memengaruhi keterlibatan karyawan, pergantian, dan budaya perusahaan yang buruk.

Meskipun rotasi pekerjaan dapat bermanfaat, itu tidak boleh digunakan sebagai perbaikan cepat. Lebih penting untuk mengetahui akar masalah karyawan Anda sebelum mengambil langkah besar.

Praktik Terbaik Rotasi Pekerjaan

Terlepas dari pro dan kontra, pasti ada cara yang salah untuk merotasi pekerjaan karyawan Anda. Pertimbangkan praktik berikut saat membuat program rotasi pekerjaan untuk tim Anda.

• Rotasi pekerjaan hanya untuk alasan yang baik : Tidak ada gunanya merotasi karyawan Anda jika Anda belum mengetahui mengapa Anda harus melakukannya, untuk memulai. Tidak hanya tidak efisien untuk menempatkan karyawan secara acak ke dalam pekerjaan baru, tetapi juga mempengaruhi produktivitas dan moral di tempat kerja.
• Jangan memaksakan rotasi pekerjaan pada karyawan Anda : Daripada merotasi pekerjaan karyawan Anda tanpa memberi mereka pilihan, mungkin lebih efektif untuk meyakinkan mereka bahwa rotasi pekerjaan adalah langkah yang tepat untuk mereka dengan menjelaskan manfaatnya.
• Latih rotator pekerjaan Anda secara menyeluruh : Tidak cukup hanya dengan melemparkan seorang karyawan ke pekerjaan baru. Anda perlu memberi mereka sumber belajar dan alat yang mereka butuhkan untuk memudahkan peran baru mereka. Sebaiknya berikan rotator pekerjaan teman orientasi untuk membuat transisi lebih lancar.
• Mengawasi dan mengevaluasi setiap langkah : Ketika seorang karyawan telah melakukan rotasi pekerjaan, penting untuk mengawasi kemajuan mereka dan memberikan umpan balik yang relevan sehingga mereka dapat menjadi lebih mandiri dalam peran baru mereka.
• Buat jalur yang jelas untuk setiap karyawan : Selain merotasi pekerjaan sekali, karyawan dapat memperoleh manfaat dari memiliki jalur yang jelas. Dengan jalur karir, karyawan dengan jelas melihat peluang di depan mereka dan jalur alami yang dapat mereka ambil untuk sampai ke sana.

Menerapkan Program Rotasi Pekerjaan

Ada beberapa langkah penting yang perlu Anda ikuti jika Anda ingin membawa rotasi pekerjaan dengan mulus ke dalam operasi bisnis Anda. Untuk menerapkan program rotasi pekerjaan, Anda perlu:

1. Tetapkan Tujuan yang Jelas

Apa tujuan dari program rotasi pekerjaan Anda? Mengapa Anda menerapkannya dan apa tujuan yang ingin dicapai karyawan Anda darinya? Beberapa tujuan umum mungkin termasuk:

• Memberi karyawan lebih banyak tanggung jawab
• Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan
• Mencegah stres dan kelelahan

2. Buat Kriteria

Setiap program membutuhkan langkah-langkah dan pedoman yang jelas untuk diikuti – dan program rotasi pekerjaan tidak berbeda. Memecah kriteria Anda menjadi siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana dapat membantu. Berikut adalah contoh bagaimana kriteria ini dapat terlihat:

• Siapa yang melakukan rotasi pekerjaan?
• Apa itu protokol rotasi pekerjaan?
• Ke mana dalam bisnis ini karyawan akan dirotasi?
• Kapan mereka akan merotasi pekerjaan mereka?
• Mengapa mereka berputar?
• Bagaimana Anda akan membantu karyawan Anda berotasi secara efektif?

Mungkin ada baiknya menambahkan kriteria ini ke sumber daya karyawan (seperti buku pegangan karyawan), yang dapat mereka akses dalam bentuk kertas, dari komputer mereka, atau bahkan mungkin dari platform seluler.

3. Evaluasi Program

Anda perlu mengevaluasi keberhasilan program rotasi pekerjaan Anda – baik dalam hal bagaimana hal itu menguntungkan bisnis dan karyawan Anda. Salah satu cara untuk memahami apakah program Anda berhasil atau tidak adalah dengan memberikan survei umpan balik kepada karyawan Anda untuk mengukur seberapa terlibat dan puas mereka dengan rotasi pekerjaan mereka.

Gunakan Teknologi Terbaru Untuk Menerapkan Program Rotasi Pekerjaan Anda

Menggunakan perangkat lunak yang tepat untuk mengimplementasikan program rotasi pekerjaan Anda dapat menyederhanakan seluruh proses.

Dengan aplikasi seperti Connecteam, Anda dapat merotasi pekerjaan karyawan Anda dalam beberapa klik, baik dari laptop maupun ponsel. Karyawan dapat memperoleh manfaat dari fitur-fitur berikut:

• Bagikan sumber daya pelatihan dalam berbagai format seperti file, PDF, video, dan gambar. Jadikan rotasi pekerjaan semenarik dan seinformatif yang Anda butuhkan.
• Uji keterampilan dan pengetahuan baru rotator pekerjaan dengan kuis online.
• Lacak dan ukur kemajuan individu pada sumber daya pelatihan. Soroti kekuatan dan kelemahan anggota tim dalam pekerjaan baru.
• Gunakan wawasan otomatis untuk mengevaluasi program rotasi pekerjaan Anda .
• Memberikan umpan balik kepada karyawan tentang pekerjaan baru mereka melalui formulir evaluasi. Karyawan juga dapat mengirimkan umpan balik tentang program rotasi pekerjaan.

Karyawan dapat merujuk ke semua materi , lama setelah menyelesaikan pelatihan. Mereka dapat memecahkan masalah tanpa menunggu tanggapan Anda.

Ketika datang ke program rotasi pekerjaan, manajer dapat menggunakan aplikasi untuk:

• Buat daftar periksa yang merinci semua yang perlu dilakukan karyawan selama orientasi . Karyawan dapat dengan mudah memeriksa tugas dan langkah-langkah pelatihan.
• Buat tugas cepat dengan beberapa klik. Sertakan deskripsi tugas, subtugas, dan gambar/dokumen.
• Menandatangani peralatan baru untuk pekerjaan baru.

Pelajari betapa bahagianya karyawan dalam pekerjaan baru mereka dengan survei kepuasan karyawan.

Intinya Pada Rotasi Pekerjaan

Pada akhirnya, rotasi pekerjaan bukan untuk semua orang. Beberapa industri tidak perlu (atau seharusnya tidak) merotasi karyawan mereka, karena berbagai alasan.

Dengan demikian, perusahaan dari industri yang relevan harus menggunakan perangkat lunak terbaru seperti Connecteam untuk memahami tujuan mereka, merancang program rotasi pekerjaan mereka, menerapkannya, dan mengevaluasi keberhasilannya.

Ini akan membantu manajer dan pemberi kerja mengikuti langkah-langkah ini dan memaksimalkan peluang peningkatan keterlibatan, retensi, dan pengembangan karyawan.

Aplikasi #1 Untuk Menerapkan Program Rotasi Pekerjaan Untuk Perusahaan Anda

Temukan Lebih Banyak