Bagaimana Penulis AI Dapat Meningkatkan Proses Penulisan Email Anda

Sujan Patel

Sujan Patel adalah pendiri Mailshake, perangkat lunak keterlibatan penjualan yang digunakan oleh 38.000 profesional penjualan dan pemasaran. Dia memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman pemasaran dan telah memimpin strategi pemasaran digital untuk perusahaan seperti Salesforce, Mint, Intuit, dan banyak perusahaan berkaliber Fortune 500 lainnya.

Baca lebih banyak artikel oleh Sujan Patel →

• 29 Maret 2024

Kecerdasan buatan adalah kata kunci yang sangat populer saat ini. Apa pun industri yang Anda geluti, Anda pasti pernah mendengar cerita tentang bagaimana teknologi seperti penulis AI akan merevolusi segalanya, dan kemungkinan besar Anda akan menghadapi cerita ini dengan sedikit skeptis.

Memang benar, AI masih merupakan teknologi yang sedang berkembang, dan masih harus dilihat bagaimana AI dapat diterapkan dalam operasi bisnis sehari-hari. Namun, dalam beberapa fungsi bisnis, AI sudah mulai menunjukkan pengaruhnya.

Salah satu area yang sudah merasakan dampaknya adalah penulisan AI, dan jika Anda ingin meningkatkan proses penulisan email, mungkin inilah yang Anda cari.

Bagaimana Cara Kerja Penulisan AI?

Penulis AI menggunakan pembelajaran mesin untuk menganalisis jutaan sampel tulisan. Hal ini memungkinkannya untuk menciptakan gambaran tentang makna di balik kata-kata dan bagaimana kata-kata tersebut terhubung satu sama lain dalam bahasa manusia.

Meskipun AI merupakan teknologi yang relatif baru, AI menawarkan kemungkinan besar di banyak industri, dan salah satu bidang tersebut adalah pemasaran. Dengan menciptakan kembali tulisan manusia yang alami, AI dapat membantu pembuat konten dalam menulis, meneliti, dan mengedit, sehingga membantu menjadikan prosesnya lebih efisien.

Hal ini penting karena pembuatan konten dapat memakan waktu dan biaya. Dalam beberapa kasus, AI dapat memberikan dampak positif pada proses ini, melengkapi sumber daya manusia yang dimiliki oleh bisnis.

Memperkenalkan Penulis Email AI SHAKEspeare

SHAKEspeare adalah penulis email AI yang didukung oleh intel dari ribuan kampanye email dingin, untuk terus belajar dan secara otomatis menulis email yang efektif. Ini dapat membantu mengatasi hambatan penulis apa pun dengan membuat 3 variasi email secara otomatis untuk Anda dalam waktu kurang dari satu menit.

Penulis email AI memungkinkan Anda terhubung dengan prospek dalam skala besar sambil mempertahankan nada dan nuansa yang dipersonalisasi. Beritahu SHAKEspeare tentang penawaran bisnis Anda dan tujuan email dingin Anda, dan email tersebut akan menangani penulisannya untuk Anda. Email akan selalu singkat dan langsung pada intinya dengan ajakan bertindak yang jelas, dan beberapa bukti sosial. Setelah selesai menulis variasi email yang berbeda, yang harus Anda lakukan adalah memilih draf yang paling Anda sukai dan menambahkannya ke kampanye Mailshake.

SHAKEspeare juga disertakan secara gratis saat Anda mengotomatiskan cold outreach Anda dengan Mailshake.

Bagaimana Penulis AI Dapat Meningkatkan Email Anda?

Email adalah bagian mendasar dari cara kita berbisnis. Namun hal-hal tersebut juga dapat menguras waktu kita. Rata-rata, pekerja menghabiskan 28% waktunya untuk membaca dan menulis email, sehingga AI berpotensi menghasilkan penghematan waktu yang besar.

1. Membuat Pembuka Email Stellar

Saat Anda mengirim email, Anda ingin email itu dibaca. Salah satu cara terbaik untuk memastikan hal ini terjadi adalah dengan baris subjek yang bagus, dan pembuka email yang bagus.

Orang ingin merasa seperti individu, bukan hanya sekedar nomor dalam jangkauan email Anda, dan AI dapat membantu dalam hal ini. Alat seperti Warmer.ai menganalisis detail bisnis kontak Anda dan profil LinkedIn untuk membuat kalimat pembuka yang dipersonalisasi yang mendapat tanggapan.

2. Pengoreksian/Pengeditan

Saat Anda melihat email atau blog penuh dengan kesalahan, itu tandanya seseorang tidak mengambil tindakan yang diperlukan dalam tindakannya. Membuat konten bebas kesalahan tidaklah mudah, dibutuhkan editor yang terampil, dan membutuhkan waktu.

AI dapat sangat membantu dalam bidang ini, menghilangkan sejumlah besar kesalahan langsung dari sumbernya. Anda masih memerlukan manusia untuk mengamati apa yang Anda tulis, tetapi alat seperti Grammarly dapat menjadi pertahanan pertama yang baik terhadap kesalahan penulisan.

3. Penilaian Isi

Jabatan Anda mungkin bukan "penulis". Mungkin saja “pemasar”, “tenaga penjualan”, “layanan pelanggan”, atau yang serupa. Pekerjaan Anda mungkin melibatkan menulis (dan menjadi bagian penting darinya), tapi itu bukan tugas utama Anda.

Artinya, mendapatkan umpan balik yang dapat mempercepat dan mempermudah proses akan selalu membantu. AI dapat membantu menilai nada Anda, SEO, keterbacaan, dan banyak hal lainnya. Karena dapat melakukannya secara real-time, ini sangat berguna saat Anda mengirim email cepat.

Kapan Menggunakan Penulis AI vs. Penulis Manusia

Entah sejauh mana teknologi penulisan AI bisa berkembang.

Saat ini, sebagian besar orang akan setuju bahwa penulis AI adalah alat yang hebat untuk membantu pembuatan konten Anda, namun mereka tidak dapat melakukannya sendiri. Saat Anda membaca sesuatu yang ditulis oleh AI (saat ini), Anda dapat melihat bahwa idenya sudah tersampaikan, namun masih belum sepenuhnya autentik.

Menulis tetap membutuhkan manusia yang berbakat, namun penulis AI bisa sangat membantu.

Baik Anda menulis blog atau email, ini adalah proses yang menghabiskan banyak energi. Anda harus meneliti, memahami audiens Anda, dan memikirkan baik-baik pilihan kata Anda. Penulis AI dapat membantu Anda melakukan ini dengan lebih cepat, memberi Anda tips berguna untuk menulis email yang lebih baik.

Seperti yang ditulis Tom Davenport dalam artikel Forbes, “Saya rasa ini tidak akan menggantikan manusia editor atau copywriter; itu hanya teman yang baik. Pembelajaran mesin berguna tetapi tidak sempurna, dan konteks selalu penting – AI tidak selalu memberikan koreksi kontekstual dengan benar. Dan AI dapat menganalisis nada, tetapi hanya dengan informasi yang diterimanya dari pengguna.”

Perangkat Lunak Penulisan AI Alternatif

Jika Anda ingin memanfaatkan kekuatan AI untuk meningkatkan email Anda, berikut adalah beberapa perangkat lunak penulisan AI terbaik yang pernah ada.

1. Sebentar lagiAI

Dalam waktu dekat, AI mungkin akan menjadi GPT-3 (model prediksi bahasa generasi ketiga) terbaik di pasar.

Ini memiliki beberapa fitur luar biasa untuk membantu Anda dalam menulis dan dapat menjadi pelengkap yang bagus untuk proses penulisan email Anda. Dengan perintah yang mudah digunakan, dan kemampuan untuk mengubah pemikiran Anda menjadi ide yang utuh, perangkat lunak ini dapat menghemat waktu sekaligus memastikan kualitas email Anda.

2. Konversi.ai

Ingin membiarkan Jarvis menulis salinan email Anda (dan hampir semua hal lainnya)? Dengan konversi.ai, Jarvis akan menjadi asisten copywriting AI baru Anda, dan ia memiliki beberapa alat yang cukup canggih.

Menawarkan lebih dari 40 templat copywriting, Jarvis membantu Anda menghemat waktu berjam-jam menulis konten asli, menghilangkan hambatan penulis, membuat berita utama yang efektif, dan menyesuaikan tulisan Anda agar sesuai dengan suara merek Anda.

Manfaatkan templat yang dimuat sebelumnya termasuk model AIDA, deskripsi produk, penyempurnaan konten, dan cerita kreatif, dan Jarvis dapat mengisi kekosongan untuk Anda dengan bahasa alami yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

3. Salin.ai

Copy.ai bertujuan membuat tulisan sesederhana satu, dua, tiga.

Pilih jenis penulisan yang ingin Anda lakukan, jelaskan kata kunci Anda, dan dapatkan hasilnya – sesederhana itu. Ini adalah pilihan bagus ketika Anda sedang mencari ide untuk tulisan Anda. Sekalipun Anda tidak menggunakan salinan yang persis sama, hal ini dapat memberikan dorongan segar pada tulisan Anda dan menghemat banyak waktu untuk menghasilkan ide.

Dengan banyak pilihan templat, Copy.ai dapat membantu semua aspek penulisan, memberi Anda salinan iklan, konten media sosial, salinan situs web, salinan eCommerce, konten blog, salinan penjualan, dan banyak lagi.

4. Bot Penjualan Ajaib

Magic Sales Bot adalah pilihan bagus lainnya untuk penjangkauan email. AI akan memberi Anda informasi tentang prospek penjualan Anda dan kemudian menulis email yang dipersonalisasi berdasarkan profil sosial, berita industri, dan audiens target Anda.

Ini adalah aspek yang sangat penting dalam penjangkauan email, dan penelitian ini akan memakan banyak waktu jika Anda melakukan prosesnya sendiri. Pembelajaran mesin memungkinkan Magic Sales Bot membuat gambaran yang bagus tentang prospek Anda, dan GPT-3 menyatukan semuanya dalam email “manusia”.

Dengan paket perdana gratis dan opsi berbayar lainnya, Magic Sales Bot dapat menjadi alat yang ampuh untuk penjangkauan email Anda.

Kesimpulan

Komunikasi yang sukses sering kali bersifat sangat pribadi. Manusia menyukai cerita (bukan hanya fakta), dan komunikasi kita mencerminkan hal ini. Komunikasi terbaik membutuhkan praktisi (manusia) yang terampil, namun bukan berarti tidak ada ruang bagi AI.

Teknologi AI telah membuat lompatan besar dalam kemampuan menciptakan kembali bahasa alami manusia, dan ini menjadikannya alat yang ampuh. Anda mungkin belum dapat mengandalkannya untuk membuat semua konten Anda dari awal (atau selamanya, siapa tahu), tetapi Anda dapat mengandalkannya untuk membuat penulisan email Anda lebih baik dan efisien.

Ada banyak penulis AI yang dapat membantu Anda melakukan hal ini, dan Anda mungkin menemukan mereka mengubah proses penulisan email Anda.