5 Aplikasi Teratas Untuk Karyawan Gen-Z Agar Lebih Produktif

“Generasi Z mengharapkan wifi dan 4G sebagai kebutuhan dasar, sama seperti harapan air mengalir dan listrik untuk generasi yang lebih tua .”- Anonim

Pada tahun 2019, angkatan pertama Generasi Z memulai perjalanan profesionalnya dan memasuki dunia kerja. Boomer, kemungkinan besar, akan pensiun dalam sepuluh tahun ke depan, dan Milenial akan mengambil alih peran manajemen senior. Singkatnya, Gen Z akan menjadi 24% dari tenaga kerja global pada tahun 2020.

Penuh antusiasme tak terkendali yang mendorong mereka untuk membuat tanda, pemberi kerja, dan manajer perlu memanfaatkan energi tinggi ini dengan menyediakan lingkungan kerja yang paling menyenangkan bagi tenaga kerja muda mereka. Selain tempat kerja yang positif dan produktif, Anda juga perlu berikan aplikasi kepada tim karyawan Generasi Z Anda untuk menyalurkan energi dan antusiasme mereka ke arah yang benar, untuk keuntungan utama bisnis Anda.

Sebelum kita melanjutkan untuk membaca tentang beberapa aplikasi produktivitas, manajemen, dan pencatat terbaik yang tersedia di luar sana, pertama-tama mari kita lihat sekilas siapa yang Anda sebut Generasi Z dan apa yang membedakan mereka dari milenium.

Siapakah Generasi Z?

Generasi Z adalah generasi terbaru yang diberi nama dan dimulai kira-kira antara tahun 1996 hingga 2012. Juga dikenal sebagai iGeneration atau Digital Natives, mereka saat ini berusia antara 8-23 tahun. Populasi mereka saat ini kira-kira hampir 68 juta di AS

Artinya, banyak dari Generasi Z telah memulai perjalanan profesionalnya di tempat kerja sebagai pekerja magang atau karyawan pemula. Ada juga sedikit ruang untuk keraguan mengingat infografis di atas bahwa “Generasi dibentuk oleh konteks di mana mereka muncul.”

Dengan memahami hal ini, kebutuhan untuk lebih memotivasi tenaga kerja generasi muda Anda, Anda harus bekerja pada tingkat yang paling nyaman bagi mereka. Ponsel mereka.

Di bawah ini adalah lima aplikasi teratas yang Anda perlukan jika Anda benar-benar ingin memastikan karyawan Generasi Z Anda bekerja lebih produktif.

5 Aplikasi yang Anda Butuhkan Agar Karyawan Gen-Z Anda Lebih Produktif

Connecteam adalah all-in-one yang membantu Anda mengelola tenaga kerja seluler Anda dari satu tempat. Ini membantu Anda membangun aplikasi karyawan asli sehingga tenaga kerja Anda, terutama karyawan seluler, dapat terhubung, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan mudah dan cepat.

Alat yang andal ini mudah digunakan, dapat disesuaikan, dan dapat diskalakan, menjadikannya alat yang ideal untuk tim yang berkembang. Dengan beberapa solusi manajemen karyawan di satu tempat, manajer dan pemberi kerja dapat dengan mudah tetap berada di halaman yang sama untuk menghindari kebingungan atau kesalahpahaman terkait pekerjaan.

Beberapa Fitur Kuat Termasuk:

• Sederhanakan komunikasi internal Anda ketika semua orang berada di halaman yang sama berkat pemberitahuan dan pembaruan push waktu nyata, grup obrolan, direktori karyawan, halaman acara, dan banyak lagi.
• Tingkatkan pelatihan & orientasi dengan akses langsung ke sumber daya pelatihan di ponsel karyawan. Plus, mereka dapat dengan mudah mengenal perusahaan melalui materi seperti buku pegangan karyawan, rutinitas pelatihan, tunjangan, dll.
• Pelacakan waktu GPS setiap kali tim Anda masuk dan keluar dari smartphone mereka. Mereka juga dapat mengirimkan cuti dan permintaan liburan yang dapat Anda setujui atau tolak saat dalam perjalanan. Juga, ekspor timesheets dengan mudah ke QuickBooks Online atau Gusto untuk penggajian 100% akurat.
• Dari lapangan, kirim dan terima laporan dan semuanya secara real-time sehingga mempermudah pelaporan dan memastikan kepatuhan seperti laporan insiden, penggantian biaya, dll. Karyawan Anda juga dapat menandatangani formulir, menambahkan foto, berbagi catatan, dan lainnya.
• Buat proses penjadwalan yang lebih efisien saat Anda dapat menetapkan jadwal berdasarkan persyaratan yang berbeda, tawarkan lebih banyak informasi seperti waktu, alamat, dan instruksi khusus sehingga tidak ada yang terlewatkan, izinkan karyawan Anda untuk menerima dan menolak giliran kerja, dan banyak lagi.
• Berfokuslah pada peningkatan keterlibatan karyawan dengan seperangkat alat canggih seperti survei karyawan, berbagi foto atau video atau GIF, kotak saran, jajak pendapat langsung, berbagi pengumuman perusahaan dengan kemampuan suka dan komentar, dan banyak lagi, Anda dapat membuat pembukaan - kebijakan pintu.

Harga: Paket berbayar mulai dari $29/bulan untuk maksimal 30 pengguna sehingga Anda tidak perlu membayar untuk setiap pengguna!

Generasi Z suka menggunakan teknologi di setiap bidang kehidupan mereka. Mereka ingin berkomunikasi dan berkolaborasi secara efisien dalam tugas dan proyek agar tetap mengetahui perkembangan pekerjaan. ProofHub adalah alat manajemen proyek dan kolaborasi tim peringkat teratas yang menyederhanakan proyek kompleks dan membawa kolaborasi tim ke tingkat yang lebih tinggi.

Solusi all-in-one ini dikemas dengan daftar fitur canggih yang tiada habisnya di satu lokasi terpusat, yang berarti tim tidak perlu menggunakan banyak alat untuk tujuan yang berbeda. Baik itu manajemen tugas, pelaporan, manajemen waktu, pemeriksaan online, atau obrolan grup, ProofHub memiliki semua yang diperlukan agar Gen Z dapat dengan mudah merencanakan, berkolaborasi, mengatur, dan mengirimkan proyek dalam berbagai ukuran, tepat waktu.

Beberapa Fitur Kuat Termasuk:

• Pemeriksaan Online
• Peran Kustom
• Manajemen tugas
• Dewan Kanban
• Bagan Gantt
• Timesheets dan Time-Tracking
• Obrolan Grup
• Manajemen file
• Kalender
• Pembatasan IP
• Template Proyek

Harga: Paket Ultimate Control dihargai $89 per bulan, dengan pengguna tak terbatas, dan ditagih setiap tahun.

Evernote adalah aplikasi pencatat yang populer dan komprehensif dengan beberapa alat yang memungkinkan pengguna melakukan lebih dari sekadar membuat dan menyimpan catatan. Anda dapat menyimpan semuanya mulai dari momen pribadi hingga proyek bisnis, dan yakinlah bahwa dokumen Anda aman dan siap kapan pun Anda membutuhkannya. Anda dapat membuat catatan dengan menulis, mengambil foto, merekam video, mengunggah PDF, membuat sketsa secara digital, dan banyak lagi.

Sinkronisasi otomatis Evernote di semua perangkat Anda, termasuk desktop, smartphone, dan tablet. Ide, foto, dan halaman terpotong Anda selalu tersedia, di mana pun Anda berada. Sinkronisasi otomatis Evernote di semua perangkat Anda, termasuk desktop, smartphone, dan tablet. Ide, foto, dan halaman terpotong Anda selalu tersedia, di mana pun Anda berada.

Beberapa Fitur Kuat Termasuk:

• Sinkronkan dan Atur
• Pemotong Web
• Templat
• Pencarian PDF dan Dokumen
• Spasi
• Cari Tulisan Tangan
• Pemindaian Dokumen
• Integrasi Aplikasi

Harga: Paket berbayar mulai dari $2,58 per pengguna, per bulan.

Zoom adalah perangkat lunak konferensi video berbasis cloud yang sangat populer yang memungkinkan pengguna menjadwalkan konferensi video dan audio virtual, obrolan langsung, webinar, dan berbagi layar untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan lancar. Anda tidak perlu mendaftar untuk masuk ke Zoom dan menggunakan aplikasi ini untuk menghadiri rapat Zoom.

Platform ini kompatibel dengan Windows, Linux, Mac, iOS, dan Android, yang berarti hampir semua orang dapat mengaksesnya. Tidak ada perangkat lunak lain yang menyatukan orang seperti Zoom. Konferensi video zoom terkenal karena kemudahan penggunaannya, video dan audio berkualitas tinggi, dan fasilitas kolaborasi seperti obrolan teks dan berbagi layar – dan versi dasarnya gratis!

Beberapa Fitur Kuat Termasuk:

• Rapat dan Obrolan
• Kamar dan Ruang Kerja
• Sistem Telepon
• Video Webinar
• Pasar
• Platform Pengembang
• Undangan Cepat
• Bisukan Semua Orang
• Bagikan Layar

Harga: Paket berbayar mulai dari $179,48 per tahun, hingga 100 peserta.

RescueTime adalah alat pelacakan waktu dan produktivitas otomatis untuk membantu Anda melihat bagaimana dan ke mana semua waktu Anda habis, dan memblokir gangguan terburuk Anda. RescueTime melacak dan merekam aplikasi yang Anda gunakan, situs web yang Anda kunjungi, dan waktu istirahat yang Anda ambil saat bekerja. Selain fungsi pemantauan waktu, paket premium perangkat lunak ini menawarkan fitur lanjutan, seperti mengukur panggilan telepon, rapat, dan waktu istirahat.

Perangkat lunak ini juga mengklasifikasikan setiap aplikasi dan situs web yang Anda gunakan menjadi lima peringkat produktivitas yaitu sangat produktif, produktif, netral, mengganggu, dan sangat mengganggu. RescueTime juga dapat memblokir situs web yang mengganggu saat Anda perlu fokus, dan membantu Anda menetapkan sasaran untuk apa yang ingin Anda selesaikan.

Beberapa Fitur Kuat Termasuk:

• Data Tak Terbatas dan Laporan Lanjutan
• Pemblokiran Gangguan Waktu Fokus
• Peringatan Fokus Waktu Nyata
• Lacak Waktu Offline Dengan Satu Klik
• Pelaporan Tujuan
• Sorotan Harian
• Penilaian Produktivitas
• Pantau waktu yang dihabiskan dalam rapat/panggilan telepon

Harga: Paket berbayar mulai dari $9 per pengguna, per bulan.

Intinya Alat Produktivitas Untuk Gen Z

Kelima alat produktivitas ini adalah yang terbaik yang dapat Anda berikan kepada karyawan Generasi Z Anda untuk membantu mereka mencapai lebih banyak efisiensi di tempat kerja serta mengurangi stres terkait pekerjaan. Alat ini mengotomatiskan banyak tugas manual untuk Anda, yang menghemat waktu dan energi tenaga kerja muda Anda.

Karena Generasi Z lebih suka menggunakan teknologi terkini, semua alat ini dikemas dengan fitur-fitur canggih yang mudah digunakan. Biarkan karyawan Gen-Z Anda memiliki alat terbaik untuk mendaftarkan peningkatan produktivitas dan kinerja yang lebih baik di tempat kerja tanpa harus mengambil jalan pintas.