Panduan & Solusi Inventaris Tersedia untuk Janji (ATP).

Katakanlah sebuah perusahaan furnitur, Sunshine Decor, menjual melalui berbagai saluran: online, grosir, dan toko fisik.

Untuk memenuhi harapan pelanggan dan untuk mencegah kehabisan stok dan pemesanan kembali, pengecer harus memperkirakan secara teratur dan akurat berapa banyak stok yang akan dimiliki dalam periode waktu tertentu.

Ada beberapa KPI dan metrik inventaris yang dapat dilacak perusahaan, tetapi jika Sunshine Decor ingin secara khusus memperkirakan jumlah stok yang saat ini tersedia hanya untuk pesanan di masa mendatang, maka perusahaan perlu menghitung apa yang dikenal sebagai "tersedia untuk dijanjikan (ATP )" inventaris.

Dalam artikel ini, kita membahas apa itu ATP, cara menghitungnya, dan cara mudah memantau ketersediaan stok di seluruh saluran.

Apa itu inventaris yang tersedia untuk dijanjikan (ATP)?

Inventaris “Available-to-promise (ATP)” mengacu pada tingkat inventaris yang dapat dijamin dimiliki oleh bisnis untuk memproses pesanan pelanggan di masa mendatang.

Dengan menghitung ATP, merek direct-to-consumer (DTC) dapat memantau inventaris secara lebih efisien dan mengurangi kehabisan stok dan pemesanan kembali sekaligus mengoptimalkan kapasitas gudang.

Sangat mudah untuk mengacaukan inventaris ATP dengan istilah inventaris terkait lainnya: tersedia untuk dijual, dapat dijanjikan, dan stok pengaman.

Tersedia untuk dijanjikan vs. tersedia untuk dijual

Penting untuk diperhatikan bahwa inventaris yang tersedia untuk dijanjikan berbeda dengan inventaris "tersedia untuk dijual", yang merupakan istilah inventaris umum lainnya.

Inventaris yang tersedia untuk dijual mengacu pada berapa banyak item yang tersedia saat ini untuk dibeli pelanggan.

Perbedaan utamanya adalah inventaris ATP adalah metrik inventaris yang berfokus pada masa depan (namun, ini dapat mempertimbangkan pesanan penjualan saat ini, lebih lanjut nanti).

Tidak seperti ATP, inventaris yang tersedia untuk dijual mencakup barang jadi yang siap dijual secara instan.

Tersedia untuk berjanji vs. mampu berjanji

Sementara ATP adalah istilah perkiraan permintaan, "capable-to-promise (CTP)" adalah metrik inventaris yang lebih kompleks yang mempertimbangkan beberapa bagian rantai pasokan e-niaga, termasuk kapasitas produksi dan sumber daya.

ATP memperhitungkan inventaris yang ada, sementara CTP mempertimbangkan tanda terima pembelian masuk, waktu tunggu pemasok, opsi sumber alternatif, dan ketersediaan bahan mentah dan tenaga kerja.

CPT adalah metrik inventaris yang bagus untuk dilacak jika suatu bisnis berpikir untuk memperluas dan perlu memahami apakah mungkin untuk memenuhi tingkat penjualan yang lebih tinggi tanpa pemesanan kembali atau kehabisan stok. Tapi itu tidak selalu diperlukan, dan ATP lebih mudah dihitung.

Tersedia untuk janji vs. persediaan pengaman

Stok pengaman adalah stok ekstra yang disimpan pengecer di gudang mereka untuk digunakan jika terjadi lonjakan permintaan yang belum pernah terjadi sebelumnya atau jika ada penundaan dalam produksi atau pengiriman inventaris.

Perbedaan utama antara ATP dan safety stock adalah untuk apa persediaan dialokasikan secara khusus.

Misalnya, berdasarkan permintaan dan sumber daya produksi saat ini, Sunshine Decor dapat menjamin 300 unit kursi makan akan tersedia dalam 3 bulan ke depan.

Namun untuk persediaan pengaman, mereka menyisihkan 100 unit kursi makan yang sama untuk memenuhi pesanan hanya jika persediaan lebih sedikit dari yang diharapkan.

Penting juga untuk dicatat bahwa nilai safety stock biasanya tidak berfluktuasi, sedangkan nilai ATP dapat berubah setiap hari.

Formula dan perhitungan inventaris yang tersedia sesuai janji

Merek dan perusahaan besar menggunakan model ATP untuk memastikan profitabilitas dan mengurangi penghapusan persediaan. Ini juga sering digunakan untuk perusahaan yang memiliki model ecommerce B2B.

Tetapi semua jenis bisnis online dapat memperoleh manfaat dari penghitungan inventaris ATP untuk membantu memenuhi ekspektasi pelanggan dan memastikan produk dengan permintaan tinggi tidak pernah kehabisan stok.

Ada beberapa variasi rumus ATP, tetapi perhitungan dasarnya adalah:

ATP = (Kuantitas Di Tangan + Persediaan Pasokan) – Permintaan

Inilah arti dari masing-masing variabel:

• Quantity on hand : Jumlah barang yang tersedia untuk segera dijual.
• Persediaan persediaan : Jumlah persediaan yang dipesan atau diproduksi. (Catatan: ini jangan dikacaukan dengan persediaan persediaan yang dibutuhkan bisnis untuk beroperasi.)
• Permintaan : Jumlah item yang diproyeksikan akan dijual bisnis dalam waktu dekat.

Mari kita merujuk kembali ke perusahaan furnitur, Sunshine Decor. Katakanlah perusahaan memiliki sisa 100 kursi pada akhir Januari, dan memproduksi 300 kursi setiap bulan.

Pada bulan Februari, Sunshine Decor menandatangani pelanggan B2B dan mereka ingin memesan 200 kursi.

(100 +300) – 200 = 200

Untuk semua pemesanan lainnya, Sunshine Decor dapat mengalokasikan 200 unit kursi untuk memenuhi permintaan di bulan Februari, meskipun pemesanan B2B hanya sekali.

Implementasi rantai pasokan ATP: berbasis tarik vs. berbasis dorong

Ada dua metode ATP yang dapat dipilih oleh bisnis untuk digunakan: berbasis tarik atau berbasis dorong.

Analisis ATP berbasis push mencakup peramalan inventaris. Ini sangat berguna jika Anda memperkirakan akan melihat peningkatan besar dalam penjualan (katakanlah, sekitar musim perayaan) atau penurunan besar-besaran (musiman atau lainnya).

Rumus untuk ATP berbasis push adalah:

ATP = (Inventaris Di Tangan + Pasokan) – (Pesanan Penjualan + Perkiraan Permintaan)

Di sisi lain, strategi tarik untuk ATP tidak mempertimbangkan permintaan di masa mendatang. Analisis dilakukan berdasarkan pesanan penjualan saat ini saja.

Rumus untuk ATP berbasis tarikan adalah:

ATP Berbasis Tarik = (Persediaan Di Tangan + Pasokan) – Pesanan Penjualan

Tips inventaris yang tersedia sesuai janji

Anda dapat dengan mudah menerapkan proses pelacakan ATP ke dalam keseluruhan strategi inventaris Anda dengan teknologi dan sumber daya yang tepat.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda memulai.

Pantau inventaris Anda

• Berapa jumlah rata-rata persediaan yang ada?

• Apa produk terlaris saya?

• Tingkat inventaris apa yang diperlukan untuk setiap SKU untuk memenuhi permintaan?

Cara termudah untuk memantau inventaris Anda adalah dengan menerapkan proses pelacakan inventaris yang memungkinkan lebih banyak visibilitas secara waktu nyata.

Hal ini dapat dilakukan dengan menentukan KPI inventaris tertentu dan menerapkan proses untuk membantu tim logistik Anda tetap bertanggung jawab untuk memantau inventaris, mulai dari waktu tunggu produksi hingga inventaris yang tersedia, hingga pesanan penjualan saat ini.

Di sisi rantai pasokan, saya hanya memasukkan apa yang kami tempatkan di pabrik ke WRO di dasbor ShipBob, dan saya dapat melihat berapa banyak unit yang kami miliki, apa yang masuk, apa yang ada di dok, dan seterusnya. Saya bisa melihat semua angka itu dalam beberapa detik, dan itu membuat hidup jauh lebih mudah.”

Harley Abrams, Manajer Operasi SuperSpeed ​​Golf, LLC

Gunakan perangkat lunak

Seiring dengan proses dan pemantauan KPI, penerapan sistem manajemen inventaris atau sistem inventaris ERP dapat membantu menghilangkan kesalahan manusia, menghemat waktu, dan melacak inventaris secara real time.

Banyak sistem pelacakan inventaris dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem manajemen gudang (WMS), sehingga Anda dapat melacak aktivitas gudang dan tingkat inventaris di satu tempat. Ini berguna jika bisnis mengalokasikan inventaris di seluruh saluran atau pusat pemenuhan.

Sistem pelacakan inventaris, seperti alat manajemen inventaris bawaan ShipBob, memungkinkan Anda melihat data pesanan historis untuk memperkirakan inventaris, mengelola SKU, dan melihat tingkat inventaris secara waktu nyata.

“Perangkat lunak ShipBob membantu kami lebih memahami di mana kami harus tumbuh selanjutnya. Awalnya sulit untuk menghitung dengan mudah berapa banyak yang kami jual di setiap daerah. Algoritme distribusi ideal ShipBob memungkinkan kami untuk melihat tidak hanya di mana pelanggan kami berada, tetapi di mana kami harus mengalokasikan inventaris untuk memenuhi permintaan dengan sebaik-baiknya.”

Natalia Lara, CMO Oxford Healthspan

Dorong adopsi ATP

Ada begitu banyak cara berbeda untuk melacak inventaris secara efisien, tetapi sangat dianjurkan untuk mengadopsi sistem untuk melacak inventaris ATP.

Ini adalah alat yang hebat untuk membantu tim Anda melacak permintaan dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik, seperti kapan menjalankan penjualan, menerima pelanggan B2B baru, atau memperluas saluran penjualan Anda.

Kesimpulan

Baik itu melacak inventaris yang ada, menghitung permintaan di masa mendatang, atau memutuskan berapa banyak persediaan pengaman yang harus disimpan, penyedia pemenuhan omnichannel seperti ShipBob dapat membantu mengotomatiskan prosesnya.

Platform pemenuhan ShipBob hadir dengan perangkat lunak manajemen inventaris bawaan untuk meningkatkan visibilitas aliran inventaris di seluruh pusat distribusi secara waktu nyata.

ShipBob tidak hanya memudahkan untuk melacak inventaris dengan mengotomatiskan proses dan memberikan lebih banyak visibilitas, Anda juga menghabiskan lebih sedikit waktu untuk logistik secara umum dengan melakukan outsourcing pemenuhan kepada para ahli.

ShipBob bermitra dengan Anda untuk membantu tim Anda membuat keputusan yang lebih baik, menghemat biaya dan waktu, sekaligus mempermudah pengembangan bisnis Anda — bahkan secara global!

Baru-baru ini, Merchant Success Manager kami, Himanchali, memberikan ikhtisar tentang distribusi inventaris beberapa bulan terakhir kami dan menemukan bahwa sekitar 20% pesanan kami akan lebih ekonomis jika dikirimkan dari pusat pemenuhan yang lebih sentral. Ini sangat membantu, karena kami ingin merampingkan biaya tahun depan.”

Peter Liu, Salah Satu Pendiri RIFRUF

FAQ inventaris yang tersedia sesuai janji

Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan paling umum tentang inventaris yang tersedia untuk dijanjikan.

Apa perbedaan antara inventaris yang ada dan yang tersedia?

Inventaris di tangan adalah apa yang saat ini ada di gudang atau etalase untuk dijual. Tersedia sesuai janji (ATP) mengacu pada tingkat persediaan potensial yang dapat memenuhi pesanan di masa mendatang dalam jangka waktu tertentu.

Apa arti ATP dalam rantai pasokan?

Dalam manajemen rantai pasokan, ATP adalah persediaan yang tersedia untuk dijanjikan. Metrik ini digunakan untuk membantu pengecer menjaga rantai pasokan mereka tetap ramping sambil memastikan mereka dapat memenuhi permintaan.

Apa tujuan kuantitas yang tersedia untuk dijanjikan, dan apa bedanya dengan inventaris di tangan?

Persediaan di tangan mengacu pada jumlah SKU yang tersedia saat ini untuk dijual. Di sisi lain, ATP adalah perkiraan berapa banyak SKU yang akan tersedia untuk dijual tanpa mengajukan permintaan backorder.

Bagaimana ShipBob dapat membantu inventaris ATP?

Alat manajemen inventaris ShipBob mengotomatiskan sebagian besar proses pelacakan inventaris dan memberikan visibilitas ke aliran inventaris dan permintaan inventaris di masa mendatang. Di dalam dasbor pemenuhan ShipBob, pedagang dapat melihat data inventaris untuk menghitung inventaris ATP.