Memanfaatkan Pameran Dagang: Cara Memaksimalkannya Selama dan Setelah Pameran Berakhir

Ingin tahu bagaimana mendapatkan keuntungan dari pameran dagang? Pameran dagang adalah peluang bagus untuk menemukan pelanggan baru, bertemu mitra bisnis baru, dan membangun hubungan baru. Begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk merencanakan dan mempersiapkan pameran dagang. Anda perlu memastikan stan Anda menarik, informatif, menyenangkan, dan dikelola dengan anggota tim dengan keterampilan dan kepribadian yang tepat untuk mewakili seluruh perusahaan Anda.

Pameran dagang dapat menghabiskan banyak uang. Selain harga yang Anda bayarkan untuk ruang stan pameran dagang Anda; seringkali ada biaya perjalanan yang terlibat, serta biaya merancang dan membangun stan itu sendiri.

Namun, investasi waktu dan uang Anda akan sepadan jika Anda menunjukkannya dengan benar. Anda perlu mencari cara untuk tetap mendapatkan keuntungan dari pameran dagang dan bagaimana menjaga stan pameran dagang Anda tetap “hidup” bahkan setelah pameran selesai. Di bawah ini adalah beberapa tip dan prinsip panduan untuk memastikan Anda memaksimalkan efek stan pameran dagang Anda.

Diversifikasikan Strategi Keterlibatan Anda

Pameran dagang penuh dengan aktivitas, dan setiap peserta memiliki preferensi keterlibatan yang berbeda. Sementara beberapa mungkin tertarik dengan demo langsung, yang lain mungkin tertarik pada brosur informatif atau sesi tanya jawab dengan tim Anda.

Pertimbangkan untuk menyelenggarakan seminar mini secara berkala di stan Anda, atau mungkin gabungkan teknologi VR agar peserta memiliki pengalaman mendalam tentang produk atau layanan Anda. Berbagai strategi seperti itu memastikan bahwa Anda melayani kerumunan yang beragam, sehingga mendapatkan keuntungan dari pameran dagang secara maksimal.

Sorot Studi Kasus dan Kisah Sukses

Tidak ada cara yang lebih baik untuk membuktikan keefektifan produk atau layanan Anda selain menampilkan kisah sukses dunia nyata. Miliki bagian khusus stan Anda atau tampilan digital yang berputar melalui studi kasus yang berpengaruh yang relevan dengan audiens pameran dagang.

Peserta sering berhubungan lebih baik dengan skenario dunia nyata dan akan menghargai bukti nyata dari apa yang dapat Anda capai.

Manfaatkan Kekuatan Konten Buatan Pengguna

Dorong peserta untuk berbagi pengalaman mereka di stan Anda di media sosial mereka. Ini bisa melalui stasiun selfie, kampanye tagar, atau kontes. Konten buatan pengguna memberikan dukungan otentik dan dapat secara signifikan memperkuat jangkauan merek Anda di luar batas pameran dagang.

Manfaat utama dan strategi mendorong peserta untuk berbagi pengalaman mereka:

• Keaslian: Konten yang dibuat pengguna memberikan sentuhan asli yang beresonansi dengan audiens lebih dari iklan tradisional.
• Jangkauan yang Diperluas: Ketika peserta berbagi pengalaman mereka, mereka memperkenalkan merek Anda ke seluruh jaringan mereka, secara eksponensial meningkatkan visibilitas merek Anda.
• Peningkatan Keterlibatan: Fitur interaktif seperti stasiun swafoto atau kampanye hashtag dapat meningkatkan tingkat keterlibatan, membuat peserta lebih tertarik pada merek Anda.
• Branding yang Berkesan: Peluang berbagi sosial yang unik dan menyenangkan dapat menjadikan stan Anda paling banyak dibicarakan, memastikan peserta mengingat Anda lama setelah acara.
• Umpan Balik Instan: Dengan memantau pembagian dan tagar yang terkait dengan stan Anda, Anda mendapatkan wawasan langsung tentang kesan peserta dan dapat membuat penyesuaian waktu nyata jika diperlukan.
• Pemasaran Hemat Biaya: Konten buatan pengguna bertindak sebagai pemasaran gratis untuk merek Anda, membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari pameran dagang.

Memanfaatkan Pameran Dagang Selama Acara

Pameran dagang lebih dari sekadar kesempatan untuk memamerkan produk atau layanan Anda; mereka adalah platform yang kuat untuk berjejaring, memposisikan merek, dan membangkitkan minat langsung.

Sementara strategi pasca-acara sangat penting untuk keterlibatan yang berkelanjutan, memanfaatkan dinamika waktu nyata selama acara dapat memberikan keunggulan atas pesaing dan memastikan merek Anda menonjol. Mari selami cara mengoptimalkan kehadiran Anda dan manfaatkan setiap momen di pameran dagang selagi berlangsung.

Pastikan Anda Siap

Bahkan sebelum pameran dagang dimulai, pastikan Anda sudah siap. Ini tidak hanya berarti memiliki materi promosi yang cukup, tetapi juga siap secara mental dan strategis.

Latih tim Anda tentang produk atau layanan yang mereka presentasikan, lengkapi mereka dengan jawaban atas pertanyaan potensial, dan tetapkan tujuan yang jelas untuk pertunjukan tersebut. Pertemuan pra-pertunjukan bisa efektif dalam menetapkan tujuan dan menyelaraskan tim.

Biasakan diri Anda dengan tata letak tempat, kenali stan tetangga Anda, dan pahami demografi peserta. Persiapan proaktif Anda memastikan bahwa ketika peserta berkunjung, mereka bertemu dengan perwakilan yang percaya diri, berpengetahuan luas, dan mudah didekati, yang dapat meninggalkan kesan abadi lama setelah pameran dagang berakhir.

Memiliki Tampilan yang Menarik

Sepertinya tidak perlu dikatakan lagi, tetapi jika Anda ingin orang-orang mengingat stan Anda setelah konferensi berakhir, Anda perlu memastikan tampilan Anda mudah diingat di sejumlah tingkatan. Pertama, semua dasar harus dilakukan dengan benar. Pencahayaan yang tepat, ruang masuk yang terbuka, dan tampilan yang menarik secara visual mutlak diperlukan. Selanjutnya, Anda harus kreatif untuk menarik peserta ke ruang stan Anda.

Bagaimana dengan tampilan visual yang interaktif? Atau adakan kontes di stan Anda dengan hadiah yang membuat orang ingin berpartisipasi? Pastikan barang gratisan Anda kreatif dan mudah dibawa. Alih-alih membagi-bagikan pulpen seperti yang dilakukan sebagian besar stan lain di acara itu, mengapa tidak sesuatu yang sedikit lebih menarik? Stan yang berkesan adalah langkah pertama untuk memastikan orang yang Anda temui di pameran akan mengingat Anda.

Memanfaatkan Pameran Dagang Setelah Pameran Berakhir

Tirai mungkin telah turun di pameran dagang, tetapi tindakan sebenarnya untuk memanfaatkan acara tersebut baru saja dimulai. Fase pasca pertunjukan sama pentingnya dengan acara itu sendiri, menawarkan tambang emas peluang untuk membina prospek, memperkuat hubungan, dan semakin meningkatkan kehadiran merek.

Efek riak dari pameran dagang yang dilaksanakan dengan baik dapat dirasakan lama setelah stan dikemas. Di sini, kita akan mengeksplorasi strategi untuk mempertahankan momentum, memastikan bahwa manfaat pameran dagang terus mengalir, lama setelah lampu redup.

Jaringan Di Luar Stan Anda

Pameran dagang bukan hanya tentang bertahan di stan Anda. Alokasikan waktu untuk tim Anda untuk menjelajahi lantai, menghadiri sesi, atau jaringan selama periode istirahat. Terlibat dengan peserta pameran lain, pahami tren industri, dan identifikasi potensi kolaborasi. Dengan melakukan ini, Anda tidak hanya mendapat manfaat dari orang-orang yang datang ke stan Anda, tetapi juga dari peserta pameran dagang dan peserta pameran yang lebih luas.

Tetap Terkini tentang Pesaing

Pesaing Anda secara tidak langsung dapat membantu Anda mendapatkan keuntungan dari pameran dagang. Amati pengaturan stan mereka, interaksi, dan jenis produk atau solusi yang mereka tampilkan. Dengan melakukan ini, Anda dapat memperoleh wawasan tentang tren pasar, memahami apa yang selaras dengan peserta, dan mengidentifikasi area di mana penawaran Anda mungkin memiliki keunggulan.

Manfaatkan Analitik Pameran Dagang

Sebagian besar pameran dagang menawarkan analitik pada peserta. Data ini dapat memberikan wawasan tentang jenis pengunjung, minat mereka, waktu yang dihabiskan di berbagai stan, dan banyak lagi. Dengan mendalami data ini, Anda dapat memahami apa yang berhasil, apa yang tidak, dan bagaimana mendekati pameran dagang di masa depan dengan lebih strategis.

Dengan mengintegrasikan tambahan ini, strategi Anda untuk mendapatkan keuntungan dari pameran dagang akan bersifat holistik, memanfaatkan peluang langsung di acara tersebut dan koneksi serta wawasan jangka panjang yang dikumpulkan.

Buat Buku Tampilan Digital Produk Anda

Pasca pameran dagang, rancang lookbook digital yang memamerkan produk atau layanan Anda secara mendetail. Cantumkan video, testimonial, dan tautan interaktif. Bagikan ini dengan peserta dan di situs web Anda. Presentasi visual yang dinamis dapat menjadi pengingat yang menyegarkan tentang apa yang Anda tawarkan, menarik prospek untuk berkonversi.

Tawarkan Diskon Waktu Terbatas untuk Peserta

Sebagai tanda penghargaan atas minat mereka pada pameran dagang, berikan diskon eksklusif yang terbatas waktu kepada para peserta. Ini menciptakan urgensi dan dapat mendorong penjualan pasca-acara. Promosikan ini melalui kampanye email, memastikan peserta mengetahui status eksklusif mereka dan nilai yang mereka terima.

Sertakan Informasi Media Sosial Anda dalam Materi Anda

Apa pun yang Anda bagikan di stan pameran dagang Anda, pastikan bahwa apa pun yang Anda harapkan akan dibawa kembali oleh peserta Anda ke kantor memiliki lebih dari sekadar informasi kontak dasar Anda. Ada kemungkinan pelanggan potensial Anda ingin mengenal Anda lebih baik sebelum melakukan pembelian atau melakukan pemesanan. Berikan informasi media sosial Anda — halaman Facebook Anda, pegangan Twitter Anda, dll. — sehingga pelanggan Anda dapat mengenal Anda dengan nyaman.

Jadikan Media Sosial Anda Menarik dan Menyenangkan!

Sekarang setelah Anda membawa orang ke halaman media sosial Anda, pastikan mereka akan tetap di sana dan mudah-mudahan berkunjung lagi, atau bahkan berbagi halaman dengan teman. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk memposting foto dari stan pameran dagang dan ajukan pertanyaan bijaksana yang akan menghasilkan jawaban lebih dari satu kata. Berikut adalah lima cara media sosial dapat membuat pameran dagang Anda sukses.

Tautkan ke Foto Stan Anda di Situs Web Anda

Pastikan Anda secara aktif memotret stan Anda dan aktivitas yang terjadi di dalamnya.

Dapatkan foto orang-orang yang menunjukkan minat pada barang dan/atau jasa Anda, mengajukan pertanyaan, dan Anda mendengarkan tanggapan mereka. Di situs web Anda, tambahkan tautan dari beranda Anda ke halaman baru dengan foto-foto ini dan informasi menarik lainnya tentang stan.

Pertimbangkan tagline termasuk berapa banyak orang yang mampir, berapa banyak hadiah yang diambil, atau berapa banyak pelanggan baru yang mendaftar.

Tanya Orang Jika Mereka Ingin Menerima Newsletter Anda atau Informasi Gratis Lainnya

Salah satu cara terbaik untuk menjaga stan pameran dagang Anda tetap hidup adalah tetap berhubungan dengan orang-orang yang datang untuk memeriksanya. Minta orang-orang untuk mendaftar ke buletin Anda atau melakukan undian berhadiah kartu nama untuk mendapatkan hadiah.

Pastikan orang tahu mengapa Anda menginginkan alamat email mereka dan mereka akan cenderung membagikannya. Perusahaan Anda telah menghabiskan banyak uang untuk pemasaran di pameran dagang. Manfaatkan kesempatan sebaik-baiknya untuk diingat oleh orang-orang yang pernah mengunjungi stan Anda.

Lanjutkan Percakapan di Platform Seperti LinkedIn

Jika Anda telah menjalin hubungan baik dengan calon klien atau mitra di pameran dagang, bawalah hubungan tersebut ke platform media sosial profesional seperti LinkedIn. Dengan terhubung dengan mereka, Anda dapat melanjutkan dialog, berbagi konten yang relevan, dan menawarkan solusi yang dipersonalisasi. Ini cara yang bagus untuk membuat percakapan tetap berjalan dan tetap diingat.

Tawarkan Webinar Pasca-Pertunjukan Eksklusif

Terkadang, peserta mungkin tidak memiliki kesempatan untuk mendiskusikan berbagai hal secara mendalam di stan Anda. Dengan menawarkan webinar pasca-perdagangan eksklusif, Anda dapat menggali lebih dalam tentang produk atau layanan Anda. Ini adalah proposisi nilai tambah yang dapat mengubah prospek yang tertarik menjadi pelanggan setia.

Buat Video Rekap Pasca Pameran Dagang

Orang menghargai konten visual yang menarik. Pertimbangkan untuk membuat video yang merangkum pengalaman pameran dagang Anda. Soroti produk Anda, tampilkan testimonial dari peserta, dan ucapkan terima kasih kepada semua orang atas waktu dan minat mereka. Bagikan video ini di situs web Anda, saluran media sosial, dan bahkan di email.

Selenggarakan Acara Tindak Lanjut

Atur acara eksklusif untuk prospek yang Anda kumpulkan di pameran dagang. Ini bisa berupa lokakarya, demonstrasi produk, atau bahkan kumpul-kumpul santai. Tujuannya adalah untuk membina hubungan dan menyediakan lingkungan di mana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang penawaran Anda tanpa hiruk pikuk pengaturan pameran dagang.

Tabel Ringkasan: Memaksimalkan Pengalaman Pameran Dagang Anda

Foto Pameran Dagang melalui Shutterstock