6 Software Manajemen Absensi Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-09-27Manajemen ketidakhadiran yang efektif adalah kunci untuk menjaga produktivitas, memastikan pekerja mendapatkan waktu istirahat yang mereka perlukan, dan menjaga bisnis Anda berjalan lancar. Dalam panduan ini, saya membagikan rekomendasi saya untuk perangkat lunak manajemen ketidakhadiran terbaik untuk tahun 2023.
Absensi yang salah dikelola dapat berdampak buruk pada bisnis Anda. Terlalu banyak ketidakhadiran tim dapat mengakibatkan rendahnya produktivitas, kualitas kerja yang buruk, tenggat waktu yang terlewat, dan banyak lagi. Selain itu, anggota tim Anda yang lain harus melindungi rekan kerja yang tidak hadir, yang dapat menyebabkan kelelahan dan kebencian.
Itu sebabnya Anda harus memastikan Anda mengelola absensi perusahaan Anda secara efektif. Untungnya, perangkat lunak absensi karyawan yang baik dapat membantu Anda melakukan hal ini.
Pada artikel ini, saya membagikan daftar 6 perangkat lunak manajemen ketidakhadiran terbaik dan meninjau setiap platform secara mendetail sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk tim Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak manajemen absensi lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Baik untuk perhitungan akrual cuti
Baik untuk layanan mandiri karyawan
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perangkat Lunak Manajemen Absen
Saat menyusun daftar perangkat lunak manajemen ketidakhadiran terbaik, saya fokus pada platform dengan fitur utama berikut.
Fitur yang harus dimiliki
- Manajemen waktu istirahat khusus sehingga Anda dapat menetapkan kebijakan Anda sendiri untuk berbagai jenis ketidakhadiran.
- Alat permintaan ketidakhadiran yang memungkinkan karyawan mengajukan sendiri permintaan dan Anda dapat langsung menyetujui atau menolaknya.
Saya juga mencari perangkat lunak manajemen ketidakhadiran karyawan yang menawarkan:
- Aplikasi seluler sehingga Anda dapat meninjau permintaan cuti, melihat laporan ketidakhadiran karyawan, dan mengelola kehadiran saat bepergian.
- Fitur privasi dan keamanan , seperti enkripsi file end-to-end dan izin akses pengguna, sehingga catatan ketidakhadiran karyawan tetap aman.
Terakhir, saya menemukan fitur-fitur berikut yang membuat solusi manajemen ketidakhadiran menjadi hebat:
- Alat penjadwalan yang mudah digunakan yang membantu Anda menyesuaikan jadwal untuk mengakomodasi ketidakhadiran terencana dan tidak terencana.
- Timesheet digital yang secara otomatis mencerminkan ketidakhadiran pekerja yang dibayar dan tidak dibayar.Hal ini memastikan jam kerja karyawan Anda yang dapat ditagih sudah benar sehingga mereka dapat dibayar dengan tepat.
- Fitur pelaporan yang menghasilkan informasi absensi secara real-time.Anda harus dapat melihat laporan ketidakhadiran berdasarkan karyawan, lokasi, dan jenis cuti.
- Direktori karyawan yang memungkinkan Anda mencari dan menghubungi pekerja atau kontak darurat mereka.Hal ini berguna dalam berbagai situasi—misalnya, untuk memeriksa pekerja yang tidak hadir namun belum memberikan pemberitahuan yang semestinya.
- Obrolan dalam aplikasi sehingga Anda dapat mengirim pesan kepada anggota tim Anda secara individu atau percakapan grup saat bepergian.Ini adalah cara yang bagus untuk memberi informasi kepada anggota tim tentang ketidakhadiran yang tidak terduga.
6 Software Manajemen Absensi Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak manajemen ketidakhadiran lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam mendapatkan posisi teratas dalam daftar perangkat lunak manajemen ketidakhadiran terbaik saya di pasar.
Mengapa saya memilih Connecteam: Platformnya komprehensif, menawarkan banyak fitur untuk membantu Anda mengelola ketidakhadiran pekerja yang direncanakan dan tidak direncanakan.Ini juga mudah digunakan, memiliki aplikasi seluler yang ramping, dan menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik.
Di bawah ini saya jelaskan bagaimana fitur Connecteam dapat mendukung proses manajemen ketidakhadiran Anda.
Buat kebijakan waktu istirahat khusus, tinjau permintaan saat bepergian, dan banyak lagi
Sebagai permulaan, Connecteam memungkinkan Andamembuat kebijakan waktu istirahat khusus .Anda dapat menetapkan tunjangan cuti pekerja—termasuk hak libur, ketidakhadiran sakit, cuti berbayar (PTO), dan bahkan waktu istirahat. Terdapat perpustakaan templat yang luas yang dapat Anda gunakan sebagai contoh untuk membuat dokumen kebijakan baru, atau Anda dapat membuatnya dari awal.
Dengan adanya kebijakan ini, karyawanAnda dapat meminta cutilangsung dari dalam aplikasi. Permintaan langsung masuk ke perangkat seluler Anda, dan Anda dapat meninjau serta menyetujui atau menolaknya secara instan. Untuk permintaan yang Anda tolak, Anda dapat menyertakan catatan yang menjelaskan keputusan Anda. Connecteam akan mengirimkan pemberitahuan otomatis kepada pekerja segera setelah Anda menyetujui atau menolak permintaan mereka.
Selain itu, Connecteam dapat menunjukkan kepada Anda berapa banyak sisa cuti tahunan pekerja pada waktu tertentu. Menurut saya ini sangat berguna, karena dapat membantu Anda memutuskan apakah akan menyetujui atau menolak permintaan liburan.
Hasilkan laporan ketidakhadiran dalam hitungan menit dan simpan dengan aman
Melalui dasbor admin pusat Connecteam, Anda dapat membuat laporan khusus tentang catatan waktu karyawan, kehadiran, ketidakhadiran, dan banyak lagi. Filter informasi berdasarkan pekerja, lokasi, tim, dan faktor lainnya, dan unduh laporan dalam hitungan detik. Anda bahkan dapatmengonfigurasi laporan untuk dibuat secara berkala — sebuah fungsi yang menurut saya sangat berguna.
Dengan informasi ini, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi perilaku bermasalah seperti ketidakhadiran sebelum menjadi semakin besar dan berdampak negatif pada bisnis Anda.
Saya juga menghargai bahwa Anda dapat menyimpan laporan dengan aman , termasuk catatan ketidakhadiran, dalam Connecteam.Platform ini mencadangkan semua file ke cloud pribadi, menawarkan enkripsi ujung ke ujung, dan memungkinkan Anda mengatur izin akses pengguna pada semua dokumen sehingga data sensitif tetap terlindungi.
Buat dan perbarui jadwal yang sesuai untuk seluruh tim Anda
Alat penjadwalan Connecteam memungkinkan Andamembuat dan menetapkan shift kepada pekerja dengan cepat dan mudah.Tim Anda dapat menunjukkan lokasi, ketersediaan, dan preferensi kerja mereka. Jadwalkan mereka berdasarkan faktor-faktor ini atau minta mereka memilih dari shift terbuka. Opsi ini sangat baik untuk mengurangi konflik penjadwalan dan memastikan tim Anda puas dengan giliran kerja mereka.
Jika terjadi ketidakhadiran yang tidak terduga, Anda dapatmemperbarui jadwal dalam hitungan menit menggunakan antarmuka drag-and-drop.Cukup kocok shift sampai Anda mendapatkan cakupan yang sesuai. Connecteam kemudian akan memperingatkan karyawan yang jadwalnya terpengaruh oleh pembaruan.
Fungsi pertukaran shift Connecteam juga bagus dalam menangani ketidakhadiran.Pekerja dapat bertukar giliran kerja kapan pun diperlukan, termasuk kapan pun seseorang tidak bisa masuk kerja.
Berkomunikasi dengan pekerja di mana saja, kapan saja
Obrolan dalam aplikasi Connecteam memungkinkan Anda mengirim pesan kepada anggota tim Anda saat bepergian.Mengobrol satu lawan satu atau dalam grup, dan berbagi pesan teks, gambar, video, dan lampiran file. Anda akan menerima pemberitahuan otomatis bila ada pesan baru untuk dibaca, sehingga Anda tidak akan melewatkan informasi penting.
Fitur obrolan sangat cocok untuk keperluan manajemen ketidakhadiran, karena pekerja dapat menggunakannya untuk memberi tahu Anda tentang ketidakhadiran di menit-menit terakhir secara real-time. Anda kemudian dapat bertindak cepat untuk memindahkan pekerja dan memastikan Anda tidak kekurangan staf.
Namun, terkadang, karyawan tiba-tiba tidak masuk kerja. Dalam kasus ini, Anda dapat menemukan informasi kontak mereka didirektori karyawan Connecteam dan menghubungi mereka secepatnya.Anda bahkan dapat menyimpan rincian kontak darurat karyawan sehingga Anda selalu memiliki seseorang untuk dihubungi ketika seorang pekerja tidak hadir.
Pastikan karyawan dibayar dengan benar dengan timesheet digital yang akurat
Connecteam juga menyertakanjam waktu berkemampuan GPS yang dapat digunakan karyawan Anda untuk mencatat jam kerja mereka.Perangkat lunak ini kemudianmenghasilkan lembar waktu digital yang akurat berdasarkan catatan waktu, yang memperhitungkan semua jenis cuti.Ini berarti lembar waktu mencerminkan waktu yang dibayar dan tidak dibayar dengan tepat, sehingga ruang untuk kesalahan penggajian lebih kecil.
Selain itu, saya merasa hebat bahwaConnecteam terintegrasi dengan penyedia penggajian seperti Gusto dan QuickBooks Online.Anda dapat mengekspor lembar waktu pekerja langsung ke salah satu sistem ini untuk pemrosesan penggajian yang cepat. Atau, Anda dapat dengan mudah menyimpannya untuk digunakan dalam perangkat lunak penggajian apa pun yang digunakan perusahaan Anda.
Dan banyak lagi
Apa yang paling saya nikmati tentang Connecteam adalah ia menyediakan lebih dari sekadar fitur manajemen ketidakhadiran. Ini memiliki alat manajemen tugas , fitur pelatihan karyawan , survei dan jajak pendapat , alat manajemen acara , dan banyak lagi.Ini adalah platform lengkap yang menawarkan semua alat yang dibutuhkan bisnis Anda untuk beroperasi dengan sebaik-baiknya.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Manajemen waktu istirahat khusus
Timesheet digital dan integrasi penggajian
Penjadwalan drag-and-drop yang fleksibel
Direktori karyawan yang berguna
Obrolan dalam aplikasi yang kuat
Pelaporan ketidakhadiran secara real-time
Kelebihan
Termasuk pemberitahuan push dan peringatan cerdas
Secara otomatis menghitung dan menunjukkan sisa cuti
Memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS
Terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran
Kontra
Lebih banyak integrasi pihak ketiga dalam pengembangan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaFaktorial — Cocok untuk perhitungan akrual cuti
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Faktorial adalah sistem SDM yang menyediakan alat untuk mengelola ketidakhadiran, permintaan cuti, dan banyak lagi.
Mengapa saya memilih Faktorial: Dengan Faktorial, karyawan dapat meminta cuti secara online, dan Anda dapat meninjau dan menyetujui permintaan secara digital.Sistem menghitung akrual cuti sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
Platform ini juga menawarkan fitur untuk melacak kehadiran, mengelola giliran kerja, dan banyak lagi. Selanjutnya, Faktorial memungkinkan Anda membuat kebijakan cuti khusus yang memenuhi kebutuhan bisnis dan undang-undang ketenagakerjaan.
Yang paling saya sukai dari Factorial adalah ia menawarkan fitur manajemen SDM lain selain manajemen ketidakhadiran. Ini memiliki alat untuk onboarding, offboarding, dan manajemen dokumen. Saya juga senang melihat integrasi pihak ketiga dengan sistem penggajian untuk kemudahan pembayaran. Namun, obrolan dalam aplikasi dan alat pelatihan akan menjadikan Factorial sistem SDM yang lebih lengkap.
Pelajari lebih lanjut tentang FaktorialFitur Utama
- Permintaan waktu istirahat digital
- Pelacakan kehadiran
- Manajemen shift
- Kebijakan cuti khusus
Kelebihan
- Dapat berintegrasi dengan perangkat lunak penggajian
- Uji coba gratis tersedia
Kontra
- Tidak ada obrolan dalam aplikasi
- Tidak menawarkan alat pelatihan karyawan
Harga
Mulai dari $5,25/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Personio — Cocok untuk layanan mandiri karyawan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Personio adalah platform manajemen SDM yang menawarkan berbagai fitur, termasuk beberapa fitur untuk manajemen ketidakhadiran.
Mengapa saya memilih Personio: Seperti aplikasi lainnya, Personio memungkinkan pekerja meminta absensi secara online, dan Anda dapat langsung menyetujui atau menolaknya.Apa yang menurut saya membuat Personio menonjol adalah memungkinkan karyawan mencatat rekan kerja yang akan melindungi mereka ketika mereka mengajukan permohonan cuti. Ini membuat Anda tidak perlu repot mencari perlindungan yang sesuai.
Selain itu, Personio secara otomatis menghitung saldo cuti, termasuk sisa tunjangan cuti. Anda juga dapat melihat absensi karyawan dalam tampilan kalender. Selain itu, fitur pelaporan platform menunjukkan ketidakhadiran karyawan dan tim.
Personio menawarkan fitur manajemen SDM lainnya untuk pelatihan, rekrutmen, dan penggajian. Namun, saya ingin melihat beberapa alat komunikasi dalam aplikasi, yang saya anggap penting untuk perangkat lunak manajemen cuti yang hebat.
Paket atau uji coba gratis tidak tersedia, tetapi Anda dapat meminta demo Personio gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang PersonioFitur Utama
- Permintaan absensi online
- Perhitungan otomatis saldo cuti
- Pelaporan dan analitik
- Alat manajemen SDM
Kelebihan
- Karyawan dapat menambahkan pekerja pengganti ketika mengajukan cuti
- Anda dapat melihat ketidakhadiran dalam tampilan kalender
Kontra
- Tidak ada alat komunikasi dalam aplikasi
- Tidak ada transparansi mengenai harga
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Breathe — Perangkat lunak manajemen ketidakhadiran yang baik untuk perusahaan di Inggris
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Breathe adalah solusi perangkat lunak manajemen SDM yang ditargetkan untuk bisnis di Inggris. Ia memiliki alat untuk manajemen ketidakhadiran dan manajemen orang secara keseluruhan.
Mengapa saya memilih Breathe: Sistem pemesanan liburan Breathe memungkinkan pekerja meminta liburan secara online.Anda dapat melihat saldo cuti secara real-time dan bahkan melihat tampilan kalender dari ketidakhadiran mendatang sebelum menyetujui permintaan dalam aplikasi. Sistem pelaporan memberi Anda visibilitas tentang cuti yang diambil, dan Anda dapat melihatnya berdasarkan individu, tim, atau perusahaan.
Dasbor Breathe juga memudahkan pencatatan absensi karena sakit. Anda dapat memasukkannya atas nama pekerja. Selain itu, laporan ketidakhadiran sakit Breathe memberikan wawasan tentang tema atau tren mendasar terkait cuti sakit staf.
Saya juga menghargai bahwa Breathe menawarkan alat manajemen jadwal. Ini membantu Anda menyesuaikan jadwal berdasarkan ketidakhadiran di menit-menit terakhir. Sayangnya, ini hanya tersedia sebagai add-on berbayar, yang menurut saya cukup mengecewakan.
Untuk perangkat lunak manajemen cuti ini, harga Inggris tersedia secara online, namun Anda tidak dapat melihat harga dalam dolar AS.
Pelajari lebih lanjut tentang BernapasFitur Utama
- Permintaan dan persetujuan liburan online
- Perhitungan otomatis sisa hari libur
- Pelaporan khusus
- Dasbor Admin
Kelebihan
- Laporan ketidakhadiran sakit
- Memiliki aplikasi seluler
Kontra
- Berbagai fitur merupakan biaya tambahan
- Mungkin memakan waktu lama untuk menyiapkannya
Harga
Mulai dari £13/bulan (~$15,82 USD/bulan), untuk maksimal 10 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
HROne — Cocok untuk penyesuaian kebijakan cuti
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
HROne adalah platform sumber daya manusia yang menawarkan perangkat lunak manajemen kehadiran.
Mengapa saya memilih HROne: Anda dapat membuat kebijakan cuti khusus di HROne.Selain cuti santai atau cuti sakit, Anda dapat menawarkan waktu istirahat yang “fleksibel” kepada karyawan. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengambil hari libur di luar hari-hari mereka yang masih harus dibayar. Saya juga merasa terkesan bahwa platform ini memungkinkan Anda menyesuaikan cuti setiap minggu. Misalnya, Anda dapat menambahkan setiap hari Jumat sebagai hari libur jika itu kebijakan perusahaan Anda.
HROne memiliki fitur self-service yang memungkinkan pekerja mengajukan absensi secara mandiri. Anda dapat meninjau dan menyetujui permintaan ini dari dasbor Anda. Platform ini juga memiliki sistem manajemen shift untuk menetapkan pekerjaan dan mengelola shift. Selain itu, Anda dapat menyinkronkan laporan kehadiran dengan alat penggajian sehingga karyawan hanya dibayar berdasarkan jam kerja mereka.
Selain itu, HROne menawarkan alat untuk rekrutmen, keterlibatan, dan manajemen kinerja. Namun ini hanya tersedia pada paket paling mahal. Selain itu, akses ke meja bantuan HROne tidak termasuk dalam paket dasar atau profesionalnya, yang menurut saya sangat mengecewakan.
Pelajari lebih lanjut tentang HROneFitur Utama
- Kebijakan cuti khusus
- Layanan mandiri karyawan untuk permintaan ketidakhadiran
- Alat pelaporan
- Manajemen shift
Kelebihan
- Memungkinkan waktu istirahat yang “fleksibel”.
- Memungkinkan Anda menyesuaikan cuti setiap minggu
Kontra
- Berbagai alat hanya pada paket paling mahal
- Tidak ada meja bantuan untuk paket dasar atau profesional
Harga
Mulai dari ₹85 INR/bulan (~$1,02 USD/bulan) Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Hari Kerja — Cocok untuk tenaga kerja global
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Workday adalah platform manajemen sumber daya manusia berbasis cloud.
Mengapa saya memilih Workday: Workday menawarkan sistem manajemen ketidakhadiran yang komprehensif.Anda dapat melihat permintaan ketidakhadiran pekerja yang tertunda di dasbor Anda. Anda juga dapat membuat atau memperbaiki ketidakhadiran dan memasukkan atau membawa kembali pekerja dari cuti atas nama mereka. Plus, Anda dapat melihat saldo PTO sebelum menyetujui atau menolak permintaan cuti.
Seperti platform lainnya, Workday menyediakan laporan ketidakhadiran. Namun, platform ini menonjol karena juga menunjukkan tolok ukur industri kepada Anda. Artinya, Anda dapat membandingkan data absensi di perusahaan Anda dengan data dari perusahaan sejenis.
Lebih lanjut, Workday menawarkan alat SDM lainnya, termasuk pelacakan waktu, penjadwalan, dan manajemen bakat. Ia juga memiliki fungsi perpesanan, yang dapat Anda gunakan untuk mengirim pesan SMS ke pekerja (dan bahkan calon pekerja). Tapi ini tidak dibangun ke dalam perangkat lunak. Menurut pendapat saya, obrolan kerja dalam aplikasi adalah cara yang lebih efisien dan aman untuk berkomunikasi dengan pekerja.
Situs web Workday tidak mencantumkan paket harganya, tetapi platform ini diketahui lebih mahal dibandingkan perangkat lunak manajemen ketidakhadiran lainnya. Tersedia paket dan uji coba gratis.
Pelajari lebih lanjut tentang Hari KerjaFitur Utama
- Dasbor manajemen ketidakhadiran
- Saldo PTO otomatis
- Pelacakan waktu
- Penjadwalan karyawan
Kelebihan
- Menunjukkan kepada Anda tolok ukur ketidakhadiran industri
- Memiliki aplikasi seluler
Kontra
- Tidak ada fitur obrolan dalam aplikasi
- Dikenal cukup mahal
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Absen Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $5,25/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari £13/bulan (~$15,82 USD/bulan), untuk maksimal 10 pengguna | Mulai dari ₹85 INR/bulan (~$1,02 USD/bulan) | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Absen?
Perangkat lunak manajemen ketidakhadiran karyawan adalah alat digital yangmenyederhanakan pelacakan dan pengelolaan waktu istirahat dan cuti pekerja .
Sistem ini menawarkan alat untuk membantu Anda mengawasi ketidakhadiran karyawan seperti cuti sakit, cuti liburan, cuti berbayar, dan banyak lagi. Misalnya, sebagian besar solusi memungkinkan Anda menetapkan kebijakan cuti khusus berdasarkan kebutuhan perusahaan dan undang-undang setempat. Banyak juga yang menyediakan fitur bagi pekerja untuk meminta cuti dan Anda dapat segera menerima atau menolak permintaan.
Beberapa sistem bahkan membantu mengakomodasi ketidakhadiran yang tidak direncanakan .Misalnya, perangkat lunak dapat memiliki alat penjadwalan yang memudahkan penyesuaian shift dan memindahkan pekerja dalam hitungan menit. Dengan cara ini, Anda selalu memiliki staf yang baik dan operasional Anda tidak terganggu.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Absen?
Perangkat lunak ini bekerja denganmenggabungkan berbagai alat untuk menyederhanakan proses manajemen ketidakhadiran .
Sebagai manajer, Anda dapat menetapkan kebijakan khusus untuk PTO, hari sakit, dan jenis cuti lainnya. Pekerja Anda dapat meminta cuti, dan Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan langsung dari aplikasi. Beberapa alat secara otomatis menghitung sisa hari libur pekerja, dan Anda dapat menggunakan informasi ini untuk mengambil keputusan yang tepat saat memberikan cuti.
Saat Anda menerima atau menolak permintaan absensi, perangkat lunak akan secara otomatis memberi tahu karyawan tentang keputusan Anda. Pekerja Anda juga dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk memeriksa saldo ketidakhadiran mereka.
Perangkat lunak yang baik juga menyediakan pelaporan ketidakhadiran secara real-time .Dan dengan beberapa sistem, Anda dapat melihat laporan ketidakhadiran pekerja individu atau seluruh tim. Hal ini membantu Anda tetap mengetahui tren ketidakhadiran sehingga Anda dapat mengatasinya sebelum menjadi masalah yang lebih besar.
Terakhir, solusi terbaik memungkinkan pekerja menunjukkan ketersediaan mereka sehingga Anda dapat menjadwalkan giliran kerja yang sesuai. Mereka juga memungkinkan pertukaran shift dengan mudah jika terjadi ketidakhadiran yang tidak terduga.
Manfaat Software Manajemen Absen
Mengurangi konflik penjadwalan
Perangkat lunak ini memberi Anda wawasan lengkap tentang rencana ketidakhadiran seperti hari libur dan cuti sakit. Hasilnya, hal ini mempermudahpembuatan jadwal yang mencerminkan ketersediaan karyawan Anda .
Anda dapat memastikan bahwa Anda selalu menyelaraskan jadwal dengan PTO dan kalender hari libur yang disetujui, sehingga secara efektif menghindari konflik penjadwalan yang dapat menyebabkan karyawan kekurangan staf atau terlalu banyak bekerja.
Lakukan pembayaran yang akurat
Beberapa aplikasi secara otomatis menyesuaikan lembar waktu pekerja berdasarkan ketidakhadiran mereka, termasuk cuti berbayar dan tidak berbayar. Artinya, lembar waktu Anda akan mencerminkan jam kerja sebenarnya yang dapat ditagih oleh karyawan , sehingga Anda dapat membayar mereka dengan benar sesuai dengan waktu kerja mereka.
Temukan tren dan bidang yang menjadi perhatian
Sebagian besar perangkat lunak memungkinkan Anda melacak cuti karyawan dengan pelaporan khusus. Anda dapat melihat ketidakhadiran berdasarkan karyawan, tim, tanggal, departemen, atau faktor lainnya. Laporan ini memudahkan untuk mengidentifikasi tren yang muncul atau potensi masalah ketidakhadiran di perusahaan Anda.
Misalnya, sebuah laporan mungkin menunjukkan bahwa seorang pekerja tertentu sering kali tidak hadir. Mengetahui hal ini, Anda dapat mengatasi masalah ini sebelum menjadi lebih parah .Dalam jangka panjang, hal ini dapat menghemat uang bisnis Anda, menjaga produktivitas tim, dan membantu Anda menjaga lingkungan kerja yang positif.
Tetap patuh
Beberapa platform memungkinkan Anda membuat kebijakan waktu istirahat Anda sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat mempertimbangkan peraturan seputar cuti sakit, hari pribadi, dan banyak lagi serta memastikan Andatetap mematuhi hukum .
Demikian pula, alat pelaporan ketidakhadiran dalam perangkat lunak ini dapat menyoroti pekerja yang tidak mengambil cuti sesuai ketentuan hukum. Dengan informasi ini, Anda dapat menghubungi karyawan terkait dan mengoordinasikan penjadwalan cuti bagi mereka.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Ketidakhadiran?
Solusi manajemen ketidakhadiran memiliki biaya yang bervariasi berdasarkan model harga dan fitur yang ditawarkan.
Misalnya, Faktorial berharga $6,20 per pengguna per bulan. Namun, ini memiliki persyaratan minimal 10 pengguna. Selain itu, ia mengenakan biaya tambahan untuk fitur-fitur tertentu.
Breathe menggunakan mode berbeda, membebankan biaya bulanan sekitar $15,82 untuk maksimal 10 pengguna. Namun, harganya naik seiring bertambahnya jumlah pengguna. Misalnya, 30 pengguna akan dikenakan biaya sekitar $81 per bulan.
Connecteam jauh lebih terjangkau dan memberikan nilai uang yang sangat baik.Mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 anggota tim. Sementara itu, usaha kecil dengan 10 karyawan atau kurang dapat menggunakan Connecteam sepenuhnya gratis selamanya .
FAQ
Bagaimana cara melacak ketidakhadiran karyawan?
Beberapa manajer melacak cuti secara manual menggunakan kertas dan pena. Yang lain menyimpan informasi dalam alat spreadsheet digital seperti Excel. Namun, metode ini memakan waktu dan rawan kesalahan. Cara terbaik untuk melacak ketidakhadiran adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen ketidakhadiran seperti Connecteam . Ini menyederhanakan permintaan, persetujuan, dan pelacakan ketidakhadiran dan memungkinkan Anda mengelola ketidakhadiran tak terduga dengan penjadwal bawaan.
Apa pilihan perangkat lunak manajemen ketidakhadiran yang baik?
Connecteam adalah solusi manajemen ketidakhadiran yang hebat. Ini memungkinkan Anda menetapkan kebijakan waktu istirahat khusus dan mendukung permintaan dan persetujuan ketidakhadiran online. Selain itu, penjadwal drag-and-drop Connecteam memudahkan untuk mengedit jadwal ketika ada ketidakhadiran di menit-menit terakhir.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Manajemen Ketidakhadiran
Platform manajemen ketidakhadiran membantu menghilangkan stres dalam menangani cuti terencana dan tidak terencana. Namun, dengan banyaknya solusi manajemen ketidakhadiran di luar sana, memilih solusi yang tepat bisa jadi terasa sangat melelahkan. Itu sebabnya saya mengumpulkan 6 rekomendasi teratas saya dan meninjaunya sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk Anda.
Menurut pendapat saya,Connecteam adalah aplikasi manajemen ketidakhadiran lengkap terbaik untuk tahun 2023. Aplikasi ini menyediakan alat canggih untuk menyesuaikan kebijakan cuti Anda, mengelola ketidakhadiran, menemukan area yang menjadi perhatian, dan banyak lagi.Selain itu, ia menawarkan banyak alat lain untuk semua kebutuhan operasi, komunikasi, dan manajemen SDM Anda.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!