9 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Asisten Virtual
Diterbitkan: 2022-08-23Asisten virtual sama bermanfaatnya dengan asisten pribadi, belum lagi, lebih terjangkau juga. Namun, mengelola siapa pun dari jarak jauh datang dengan serangkaian tantangannya sendiri. Kurangnya komunikasi, kurangnya struktur, dan ketidakmampuan mengatur waktu hanyalah beberapa contoh.
Alat asisten virtual dapat membantu Anda memanfaatkan lebih banyak asisten virtual dan memaksimalkan produktivitas Anda. Alat ini dapat melacak proyek, merampingkan tugas, meningkatkan komunikasi, mengirim atau menerima file, dan banyak lagi. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada prioritas lain daripada berurusan dengan tugas-tugas administratif. Berikut adalah 9 aplikasi asisten virtual terbaik di pasaran saat ini.
Pilihan Teratas Kami
1. Connecteam – Alat asisten virtual all-in-one terbaik untuk karyawan tanpa meja.
2. Kissflo w – Bagus untuk kolaborasi berbasis proyek.
3. Proyek ProProfs – Baik untuk prioritas tugas.
Hemat waktu & uang dengan alat asisten virtual lengkap.
Connecteam memiliki komunikasi, manajemen tugas, penjadwalan, dan banyak lagi!
Apa yang Harus Dicari di Aplikasi Asisten Virtual Terbaik
Ada beberapa fitur utama yang cukup penting dalam memilih aplikasi asisten virtual untuk membantu mengelola asisten virtual Anda dengan benar.
Fitur Jam Waktu
Untuk memastikan Anda membayar asisten virtual dengan benar, Anda harus berinvestasi dalam aplikasi asisten virtual yang dapat melacak jam kerja mereka secara akurat.
Selain itu, aplikasi asisten virtual yang kuat seperti Connecteam, juga dapat mengirim peringatan otomatis kepada manajer saat karyawan mulai bekerja lembur atau telah melampaui batasan per jam. Aplikasi asisten virtual yang baik juga akan memiliki kemampuan yang memungkinkan asisten virtual untuk meminta PTO, memasukkan absen, dan banyak lagi.
Fitur Manajemen Tugas
Bagaimana Anda mendelegasikan dan menetapkan tugas ke asisten virtual Anda? Melalui panggilan telepon, pesan teks, atau lebih buruk lagi… email? Jika Anda menjawab ya untuk salah satu opsi itu, maka sudah waktunya untuk beralih ke aplikasi asisten virtual.
Aplikasi asisten virtual yang tangguh, akan memberi manajer kemampuan untuk mengirim tugas harian dan daftar periksa ke asisten virtual mereka. Asisten virtual akan tahu persis apa yang harus dilakukan ketika mereka masuk untuk hari itu, sehingga mengurangi kebingungan, kesalahpahaman, dan panggilan bolak-balik tanpa akhir, pesan, atau email yang ditakuti.
Aplikasi asisten virtual yang baik juga akan memberi manajer pengawasan penuh pada kemajuan tugas dan bahkan mengirim pemberitahuan otomatis pada tugas yang diselesaikan.
Fitur Komunikasi Dalam Aplikasi
Mungkin sulit berkomunikasi secara efisien dengan asisten virtual, terutama jika mereka bekerja di negara dan zona waktu yang berbeda. Sangat penting ketika memilih aplikasi asisten virtual, bahwa Anda memilih solusi yang memiliki sistem pesan internal yang efektif.
Tidak mungkin untuk memastikan bahwa email dan pesan teks telah dibaca dan dipahami, aplikasi asisten virtual dengan perpesanan dalam aplikasi memberikan ketenangan pikiran bagi manajer, menjamin tidak ada yang gagal, dan semua orang berada di halaman yang sama.
Fitur Penjadwalan
Kurangnya struktur dapat menyebabkan banyak waktu terbuang saat bekerja dengan asisten virtual. Menggunakan alat asisten virtual penjadwalan, Anda dapat membuat rencana harian, mingguan, atau bahkan bulanan. Gunakan penjadwal yang menetapkan waktu menurut anggota tim daripada tugas itu sendiri jika Anda memiliki lebih dari satu asisten. Dengan alat penjadwalan cerdas, seperti Connecteam, ada lebih sedikit bolak-balik dan lebih banyak organisasi.
9 Aplikasi Terbaik Untuk Asisten Virtual
Terbaik untuk: Alat asisten virtual lengkap untuk karyawan tanpa meja
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,8/5
Connecteam
Connecteam adalah aplikasi asisten virtual all-in-one terbaik untuk mengelola dan mengawasi asisten virtual Anda dengan mudah. Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah dan akurat melacak jam, menetapkan tugas dan proyek harian dalam hitungan menit, dan berkomunikasi secara efisien dengan mereka melalui obrolan dalam aplikasi.
Terima pembaruan real-time tentang kemajuan tugas dan pemberitahuan otomatis ketika asisten virtual telah menyelesaikan tugas atau daftar periksa mereka, sekarang tidak perlu mengelola mikro. Jika ada kebingungan atau kesalahpahaman, asisten virtual dapat dengan mudah membuka obrolan dengan manajer mereka untuk mengklarifikasi masalah apa pun. Lewatlah sudah hari-hari panggilan bolak-balik, pesan yang belum dibaca, dan email yang belum dibuka, dengan Connecteam, Anda memiliki pengawasan real-time lengkap atas beban kerja asisten virtual Anda sehari-hari.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Kelola Asisten Virtual Anda dengan Mudah & Efisien Dengan Connecteam Sekarang!
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit.
aliran ciuman
Terbaik untuk: Kolaborasi berbasis proyek
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 3,9/5
Kissflow adalah aplikasi asisten virtual lain yang bagus untuk membantu mengelola alur kerja asisten virtual Anda, berkolaborasi dalam proyek dengan postingan dan pengumuman, dan berkomunikasi dengan asisten virtual Anda. Kissflow terintegrasi dengan lebih dari 1000 alat yang berbeda. Manajer dapat menetapkan dan melihat tugas ke asisten virtual dan melacak kemajuan mereka melalui tugas. Dengan Kissflow Anda dapat melacak jam asisten virtual Anda dan mengelola penggajian.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Proyek ProProfs
Terbaik untuk: Prioritas tugas
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,8/5
Dengan ProProfs, manajer dapat mengirim tugas asisten virtual mereka dengan instruksi yang jelas dan tanggal jatuh tempo. Selain itu, mereka dapat dengan mudah berkolaborasi dalam proyek bersama untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat. Lebih penting lagi, manajer dapat melacak kemajuan melalui tugas dan memprioritaskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Dengan ProProfs Anda juga dapat secara akurat melacak jam asisten virtual Anda.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
BuktiHub
Terbaik untuk: Alur kerja yang dapat disesuaikan
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,5/5
Dengan ProofHub, manajer dapat dengan mudah mengirim asisten virtual mereka alur kerja yang dapat disesuaikan, atau daftar periksa dan tugas harian. Manajer dapat dengan mudah menghubungi asisten virtual mereka melalui obrolan dan mengirim pesan satu lawan satu atau memulai obrolan grup. Dengan ProofHub, Anda juga dapat membagikan pengumuman dan pembaruan pekerjaan sehingga setiap karyawan, bahkan asisten virtual, akan selalu mengetahui berita perusahaan. Dengan lembar waktu, manajer dapat dengan mudah melihat berapa lama asisten virtual telah dihabiskan untuk tugas dan proyek tertentu dan juga melacak jam kerja mereka.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
staf penghubung
Terbaik untuk: Melacak kemajuan tugas tugas
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4.6/5
Hubstaff adalah aplikasi asisten virtual lain untuk membantu mengelola proyek, melacak kemajuan, melacak jam asisten virtual, dan banyak lagi. Manajer dapat dengan mudah menetapkan tugas dengan instruksi terperinci tentang apa yang perlu dilakukan dan dapat melacak kemajuan mereka melalui tugas.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Sarang lebah
Terbaik untuk: Komunikasi obrolan langsung
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,5/5
Hive adalah aplikasi asisten virtual lain yang digunakan untuk melacak kemajuan melalui proyek, melacak jam asisten virtual secara akurat, dan berkomunikasi dengan mudah melalui obrolan langsung. Anda dapat membuat bagan Gantt atau papan Kanban untuk melacak beberapa proyek juga. Hive juga memiliki lebih dari 1000 integrasi, seperti Hubstop, Zoom, dan Slack.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Kamp Waktu
Terbaik untuk: Mengukur dan memantau produktivitas
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,7/5
Dengan aplikasi asisten virtual TimeCamp, Anda dapat melacak jam kerja mereka dan mengukur produktivitas mereka. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengelola proyek dan memastikan bahwa asisten virtual Anda menyelesaikannya tepat waktu. Terakhir, TimeCamp memiliki lebih dari 100 integrasi.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Dokter Waktu
Terbaik untuk: Melacak jam asisten virtual untuk penggajian
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,5/5
Time Doctor adalah aplikasi asisten virtual yang bagus karena berbagai alasan. Dengan Time Doctor, manajer dapat dengan mudah melacak jam asisten virtual, membuat lembar waktu dan mengekspor ke penggajian, mengelola proyek, dan banyak lagi. Dengan Time Doctor, Anda dapat memantau untuk apa asisten virtual menghabiskan waktu mereka dan membantu mereka fokus pada apa yang perlu dilakukan. Ia bahkan dapat mengambil tangkapan layar dari desktop pengguna Anda sehingga Anda dapat melihat dengan tepat apa yang dilakukan asisten virtual Anda di siang hari.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Toggle
Terbaik untuk: Merencanakan dan menetapkan tugas
Platform: Web, iOS, Android
Ulasan Capterra: 4,7/5
Toggl memiliki dua opsi untuk digunakan untuk mengelola asisten virtual. Anda dapat menggunakan paket Toggl untuk merencanakan dan melacak kemajuan asisten virtual Anda melalui tugas dan alur kerja yang ditetapkan, dan ada trek Toggl, untuk melacak jam asisten virtual. Karena keduanya merupakan paket terpisah, Anda harus membayar dua paket berbeda untuk mencakup kedua fitur tersebut.
Fitur Utama:
Pro kontra
Harga:
Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Aplikasi Asisten Virtual
1. Mengapa saya memerlukan aplikasi asisten virtual?
Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin berinvestasi dalam aplikasi asisten virtual, hampir setiap alasan berkaitan dengan fakta bahwa sangat sulit untuk mengelola asisten virtual karena mereka biasanya bekerja di negara dan zona waktu yang berbeda.
- Untuk secara akurat melacak jam mereka.
- Untuk mendelegasikan tugas dan proyek.
- Untuk mengawasi dan memantau kemajuan mereka.
- Untuk berkomunikasi secara efektif dengan asisten virtual Anda.
Dengan Connecteam, Anda dapat dengan mudah dan efisien mengotomatisasi dan menyederhanakan semua proses ini untuk asisten virtual Anda; menghemat waktu dan uang Anda, dan membiarkan Anda fokus pada apa yang benar-benar penting.
2. Haruskah saya membayar per pengguna untuk aplikasi asisten virtual?
Ini sangat tergantung pada anggaran Anda dan berapa banyak asisten virtual yang saat ini Anda pekerjakan. Fancy Hands adalah perusahaan bantuan virtual terkenal yang menawarkan harga “per permintaan” (149.99 per bulan dengan total 30 permintaan). Banyak orang tidak mampu membayar harga seperti itu, terutama jika menjalankan bisnis mereka sering melebihi 30 permintaan dalam waktu kurang dari sebulan. Meskipun demikian, ada aplikasi asisten virtual, seperti Connecteam, yang menawarkan harga tetap untuk 30 pengguna pertama Anda.
3. Apakah ada alat asisten virtual gratis?
Alat asisten virtual memang ada dalam versi gratis, tetapi cenderung terbatas. Jika Anda adalah bisnis kecil yang mencari opsi gratis, kalender Google adalah solusi berbasis cloud yang dapat membantu Anda mengatur waktu. Dengan menggunakan Google Drive, Anda dapat menyimpan entri data, halaman arahan, dan materi lain yang sedang Anda kerjakan. Anda mungkin menemukan alat hebat ini berguna jika sesuatu yang canggih berada di luar minat Anda saat ini.
4. Apakah asisten virtual saya akan kesulitan mempelajari cara menggunakan aplikasi asisten virtual?
Mereka pasti tidak seharusnya! Inti dari penerapan dan penggunaan aplikasi asisten virtual adalah membuat kehidupan asisten virtual Anda dan diri Anda sendiri menjadi lebih mudah dan efisien. Memilih aplikasi asisten virtual, seperti Connecteam, yang mudah digunakan, mudah diterapkan, dan memerlukan sedikit pelatihan, sangat penting saat memilih aplikasi untuk asisten virtual Anda.
Intinya: 9 Aplikasi Asisten Virtual Terbaik
Siapa pun dari pemasaran digital hingga real estat dapat menggunakan tangan lain seperti asisten virtual. Urutan bisnis pertama setelah itu adalah memastikan, Anda memiliki alat yang tepat seperti aplikasi asisten virtual. Saat memilih alat asisten virtual, coba dan ingat fitur apa yang paling penting bagi Anda dan akan membantu Anda mengelola layanan asisten virtual dari jauh.
Sebagai aturan umum, sangat penting untuk setidaknya dapat melacak jam asisten virtual Anda secara akurat, menetapkan dan mengelola tugas dan proyek harian mereka, dan berkomunikasi secara efisien dengan mereka. Dengan aplikasi asisten virtual yang kuat dan tangguh, Anda akan dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi.