10 Sistem Jam Masuk Dan Keluar Terbaik untuk tahun 2023

Diterbitkan: 2023-02-23

Hilangkan pelacakan waktu dan kesalahan penggajian menggunakan sistem jam masuk dan keluar. Dalam panduan ini, kami mengulas 10 sistem terbaik untuk tahun 2023.

Pelacakan waktu dapat menjadi tantangan, terutama jika Anda memiliki karyawan yang bekerja di berbagai lokasi atau mencatat jam kerja di luar jam kerja 9 hingga 5 pada umumnya. Ini adalah proses yang memakan waktu yang sering menghasilkan timesheets yang tidak akurat dan kesalahan penggajian, dan itu tidak memberi Anda pengawasan terhadap karyawan yang Anda butuhkan.

Untungnya, solusi jam masuk/jam keluar yang sederhana memungkinkan tim Anda melacak jam dan istirahat mereka secara akurat dan memberi Anda visibilitas yang lebih baik tentang lembur, keterlambatan, ketidakhadiran, dan kemungkinan pencurian waktu. Selain itu, saat tiba waktunya untuk penggajian, lembar waktu digital memudahkan penghitungan pajak, potongan, tunjangan, dan cuti berbayar (PTO).

Di bawah ini, kami membahas 10 sistem jam masuk dan keluar terbaik untuk tahun 2023 dan mendiskusikan cara memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.

Pilihan Teratas Kami

Sistem masuk dan keluar all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk melacak kehadiran di bisnis kecil
Baik untuk mengelola pekerja lepas dan tim jarak jauh kecil

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Masuk dan Keluar Jam

Aplikasi jam waktu membantu Anda mengelola kehadiran karyawan dan membantu bisnis Anda berjalan lebih lancar. Berikut adalah beberapa fitur utama yang memisahkan sistem terbaik dari paket lainnya.

Aplikasi seluler dengan masuk dan keluar satu ketukan: Sistem terbaik akan memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar hanya dengan satu ketukan dari mana pun mereka berada.Hal ini memudahkan pelacakan waktu secara akurat dan mencegah staf di lapangan harus kembali ke "pangkalan" untuk keluar di akhir shift.
Lembar waktu dan penggajian otomatis: Sistem Anda harus secara otomatis menghasilkan lembar waktu dan menghitung laporan penting, seperti penggajian dan cuti berbayar (PTO).Itu juga harus memungkinkan Anda untuk mengekspor informasi untuk digunakan dalam program eksternal.
Pelacakan lokasi GPS memungkinkan Anda mengetahui di mana karyawan masuk dan keluar dan memungkinkan Anda melihat di mana mereka bekerja.Pelacakan lokasi juga memberikan keamanan ekstra untuk pekerja tunggal.
Fitur geofencing memastikan bahwa karyawan masuk dan keluar dari tempat kerja yang ditugaskan.Anda juga dapat mengirim pengingat saat karyawan lupa masuk atau keluar.
Peringatan lembur: Sistem dapat secara otomatis mengirimi Anda peringatan saat karyawan mendekati atau masuk lembur, yang membantu mengurangi biaya penggajian
Persetujuan PTO dan ketidakhadiran : Sistem jam masuk/jam keluar yang efektif memberi Anda fleksibilitas dalam menangani permintaan waktu istirahat.Staf dapat menentukan alasan permintaan mereka, seperti cuti medis, dan Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan tersebut dengan satu sentuhan tombol.

9 Sistem Jam Masuk Dan Keluar Terbaik Tahun 2023

Connecteam — Sistem jam masuk dan keluar all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam menduduki puncak daftar kami sebagai sistem jam masuk dan keluar karyawan terbaik.
Ini adalah solusi all-in-one yang kuat yang mengotomatiskan banyak fungsi SDM yang mahal dan memakan waktu. Ini memungkinkan Anda untuk secara akurat melacak dan mengelola jam kerja dan penggajian karyawan Anda dan bekerja di perangkat seluler dan web sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.
Terlebih lagi, Connecteam menyediakan layanan pelanggan terbaik dan memungkinkan Anda menyesuaikan platform dengan kebutuhan Anda.
Mari jelajahi bagaimana jam waktu Connecteam dapat membantu bisnis Anda.

Lacak waktu secara akurat, hingga hitungan detik
Connecteam memudahkanpelacakan waktu kerja staf Anda secara akurat melalui jam waktunya.Ini menghilangkan kebutuhan untuk menebak-nebak atau berjam-jam. Ini akan memastikan Anda mematuhi persyaratan pencatatan dari Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil.
Aplikasi Jam Waktu juga memungkinkan Anda melacak waktu karyawan berdasarkan pekerjaan, klien, atau proyek tertentu.Anda dapat menerima peringatan saat karyawan lembur. Ini membantu Anda mengelola anggaran penggajian dengan lebih efektif.
Anggota tim Anda dapat masuk dan keluar dari perangkat seluler mereka. Semua opsi ini mudah digunakan, hanya membutuhkan satu ketukan sederhana. Untuk menambah kenyamanan, Anda dapat mengatur pengingat otomatis untuk memastikan anggota staf tidak lupa jam kerja.

Kelola tim dengan pelacakan GPS, kios jam masuk, notifikasi, dan lainnya
Connecteam membantu menghilangkan tantangan dalam mengelola tim Anda. Jam waktu memungkinkanpelacakan lokasi GPS waktu nyata , yang dapat memberikan keamanan saat pekerja sendirian di lokasi.Yang penting, data lokasi karyawan disembunyikan saat mereka kehabisan waktu.
Terlebih lagi,fitur geofencing Connecteam memungkinkan Anda membuat zona khusus tempat karyawan harus masuk dan keluar.Ini dapat membantu mencegah pencurian waktu.
Anda bahkan dapat mengatur peringatan yang menandakan anggota staf mana yang terlambat. Dapatkan secara instan atau sebagai bagian dari laporan harian praktis.

Aplikasi kios Connecteam adalah solusi sempurna untuk tim yang membutuhkan stasiun jam masuk pusat tempat banyak karyawan dapat masuk dan keluar di perangkat bersama.Anda dapat menetapkan perangkat seperti tablet dan memberikan kode PIN yang dipersonalisasi kepada setiap karyawan. Aplikasi kios juga memungkinkan Anda berbagi jadwal, daftar periksa, dan materi pelatihan.
Sederhanakan penggajian dan batasi kesalahan dengan lembar waktu digital
Lembar waktu online menyederhanakan proses penggajian dan SDM.Anda dapat mengekspor lembar waktu langsung ke penyedia penggajian seperti QuickBooks atau Gusto. Lembar waktu digital juga membantu menandai data yang tidak biasa dan dapat menghemat banyak uang perusahaan Anda karena kesalahan.

Connecteam juga secara otomatis menghitung metrik penting seperti lembur, istirahat, dan batas kerja harian.
Tetap terhubung dengan staf
Connecteam menyertakanobrolan dalam aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk menjawab pembaruan shift, pertanyaan, atau masalah.Dengan menggunakan fungsi obrolan, manajer dan karyawan dapat mempertahankan kontak dengan mudah agar proyek tetap berjalan.
Anda akan dapat langsung menghubungi staf jika mereka tidak masuk, menyelidiki masalah, dan mengatur perlindungan dengan cepat jika perlu.
Penjadwalan integrasi dan banyak lagi
Sebagai solusi lengkap, Connecteam menawarkan lebih dari sekadar pelacakan waktu sederhana. Saat masuk, karyawan dapatmemeriksa jadwal minggu depan , meminta waktu istirahat, dan bahkan memeriksa daftar tugas harian mereka.

Connecteam juga menawarkan alat untuk membantu Anda merencanakan acara, memberi penghargaan kepada staf Anda, memberikan informasi penting perusahaan kepada karyawan, menawarkan pelatihan anggota tim, dan banyak lagi.
Fitur Utama
- Fitur pelacakan waktu yang fleksibel dan mudah digunakan
- Pengingat otomatis untuk mencegah kesalahan timesheet
- Pelacakan lokasi GPS waktu nyata
- Peringatan untuk pembayaran lembur dan gangguan shift
- Perhitungan otomatis metrik penting
- Obrolan dalam aplikasi untuk komunikasi terkait shift
Pro
- Solusi all-in-one yang terjangkau
- Antarmuka yang dapat disesuaikan dan ramah pengguna
- Dukungan pelanggan yang komprehensif
- Integrasi penggajian
Kontra
- Integrasi tambahan sedang dalam proses
Harga
Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis Anda
Lompat ke
Pilihan Teratas
Connecteam Timesheets.com Everhour Clockify QuickBooks Time Homebase Deputy Hubstaff Inch
Bandingkan Semua FAQ
Timesheets.com — Bagus untuk melacak kehadiran di bisnis kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Dengan menggunakan Timesheets, pemberi kerja mengetahui anggota staf mana yang sedang bekerja, siapa yang memulai shift mereka tepat waktu, dan apa yang dikerjakan setiap karyawan. Ini memungkinkan bisnis untuk memantau kehadiran dan mengelola penggajian dari mana saja. Karyawan juga dapat mengakses lembar waktu mereka secara langsung.

Timesheets memberikan solusi yang dapat disesuaikan seperti pengaturan manajemen lembur, laporan yang disesuaikan, dan pengurangan istirahat atau makan siang otomatis. Misalnya, aturan pencegahan lembur dapat diterapkan di seluruh perusahaan atau terbatas pada karyawan terpilih.
Kelemahan utama dari platform Timesheets adalah tidak mudah digunakan.
Pelajari lebih lanjut tentang Timesheets.com
Fitur Utama
- Solusi untuk penggajian dan biaya pekerjaan
- Lansiran dan pemberitahuan untuk masuk dan keluar
- Dapat melacak waktu di banyak proyek secara bersamaan
- Pelacakan ketidakhadiran dan cuti sakit
Pro
- Dukungan pelanggan yang solid
- Dapat mengekspor laporan yang dapat disesuaikan
Kontra
- Laporan bisa sulit dinavigasi
- Fungsi seluler terbatas
Harga
Mulai dari $4,50/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Everhour — Baik untuk mengelola pekerja lepas dan tim jarak jauh kecil
Tersedia di
- Web
- iOS
Everhour adalah jam karyawan dalam sistem untuk mengelola tim kecil. Karyawan dapat masuk dan keluar menggunakan satu tombol. Everhour juga dapat digunakan untuk melacak istirahat dan waktu istirahat.
Platform merekam data yang dapat digunakan untuk membuat faktur dan membayar gaji. Itu juga dapat menghasilkan laporan pengeluaran dan jejak audit. Selain itu, Everhour memiliki fungsi manajemen tugas untuk memantau kemajuan proyek yang sedang berjalan.
Satu area di mana Everhour gagal adalah dalam pelaporan. Itu tidak menawarkan banyak cara penyesuaian untuk melayani kebutuhan bisnis Anda dengan lebih baik.
Pelajari lebih lanjut tentang Everhour
Fitur Utama
- Secara otomatis mengeluarkan staf yang lupa melakukannya
- Opsi untuk mencatat waktu kerja atau waktu pada proyek tertentu
- Banyak integrasi tersedia
- Membuat faktur
Pro
- Fitur mudah digunakan
- Antarmuka pengguna yang nyaman
Kontra
- Opsi penyesuaian laporan terbatas
- Aplikasi seluler tidak sekuat platform web
Harga
Mulai dari $10/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Clockify — Bagus untuk melacak jam di berbagai proyek
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah sistem jam masuk karyawan yang memungkinkan Anda melacak jam kerja staf di beberapa proyek. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola proyek, membuat laporan, dan mengukur produktivitas karyawan.
Fungsi kiosnya memungkinkan karyawan masuk dan keluar dari perangkat bersama. Anda dapat menetapkan PIN aman untuk setiap anggota staf. Ini membantu menghilangkan pukulan teman dan menghasilkan penggajian yang lebih akurat. Kios juga memasukkan jeda ke dalam perhitungan penggajian.
Sayangnya, Clockify tidak menyertakan fungsi obrolan dalam aplikasi atau pelacakan lokasi GPS.
Pelajari lebih lanjut tentang Clockify
Fitur Utama
- Melacak jam kerja secara real time
- Fungsi kios
- Fitur Pengeluaran dapat melacak dan menghitung biaya terkait proyek
- Sistem pelaporan
Pro
- Menghitung rentang metrik seperti produktivitas staf
- Terintegrasi dengan 80+ aplikasi web
Kontra
- Tidak ada fungsi obrolan dalam aplikasi
- Masalah sinkronisasi dilaporkan dengan beberapa aplikasi
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
Waktu QuickBooks — Bagus untuk melacak waktu dari lokasi mana pun
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
QuickBooks Time adalah solusi pelacakan waktu staf yang bekerja secara real time. Staf dapat masuk dan keluar menggunakan tablet, smartphone, laptop, atau desktop.
Platform ini memungkinkan Anda melihat karyawan mana yang bekerja kapan saja dan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu. Karyawan Anda dapat menggunakan Waktu QuickBooks untuk melihat lembar waktu dan jadwal mereka serta meminta waktu istirahat.
Aplikasi QuickBooks Time menampilkan pelacakan GPS dan geofencing. Aplikasi mencatat di mana setiap anggota staf masuk dan keluar dan mencatat lokasi mereka setiap 10 menit. Itu juga secara otomatis mengirimkan pengingat staf ketika mereka memasuki atau meninggalkan lokasi kerja.
QuickBooks Time tidak memiliki fungsi obrolan dalam aplikasi, sehingga mungkin tidak cocok untuk tim tanpa meja.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooks
Fitur Utama
- Geofencing dan pelacakan GPS
- Tangkap gambar selama setiap jam masuk
- Pengingat untuk masuk dan keluar
- Pelacakan lokasi karyawan setiap 10 menit
Pro
- Menawarkan kios, dasbor web, dan aplikasi seluler
- Alat geofencing
Kontra
- Laporan dukungan pelanggan yang buruk
- Tidak dapat secara bersamaan melacak beberapa proyek
Harga
Mulai dari $8,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Homebase — Bagus untuk pelacakan waktu di industri seperti ritel, perangkat lunak, dan perawatan kesehatan
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Homebase adalah solusi perangkat lunak pelacakan waktu yang memungkinkan staf untuk masuk dan keluar menggunakan PIN yang aman. Karyawan dapat mengakses platform dari hampir semua perangkat.
Homebase melacak istirahat dan lembur dan mengirimkan peringatan otomatis kepada manajer jika karyawan tidak hadir atau terlambat. Manajer dapat menggunakan Log Manajer untuk menulis catatan satu sama lain tentang masalah kehadiran atau ringkasan harian.
Beberapa fitur Homebase, seperti pelacakan PTO, hanya tersedia dengan paket dengan harga lebih tinggi.
Pelajari lebih lanjut tentang Homebase
Fitur Utama
- Kode PIN
- Peringatan lembur tersedia dalam waktu nyata
- Log Manajer melacak keterlambatan atau ketidakhadiran
- Pelacakan lokasi GPS
Pro
- Fungsi penjadwalan dan pelacakan waktu
- Layanan pelanggan disediakan melalui email, webinar, obrolan, dan telepon
Kontra
- Paket yang lebih murah tidak memiliki banyak fungsi
- Memperbaiki kesalahan timesheet agak sulit
Harga
Mulai dari $20/lokasi/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu lokasi
Wakil - Baik untuk penjadwalan dan perencanaan staf
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Deputi adalah jam karyawan dalam sistem untuk mengelola tenaga kerja tanpa meja. Anda dapat menggunakan tablet, komputer, atau telepon di tempat untuk melacak jam kerja persis staf Anda.
Platform ini menampilkan pengenalan wajah tanpa sentuhan untuk masuk dan keluar serta pelacakan lokasi GPS. Anda juga dapat menerima pembaruan langsung tentang kehadiran dan istirahat.
Sisi negatifnya adalah Deputi memiliki biaya per pengguna yang relatif tinggi.
Pelajari selengkapnya tentang Deputi
Fitur Utama
- Pembaruan waktu nyata tentang kehadiran dan istirahat
- Pelacakan dan penandaan lokasi GPS
- Opsi penyesuaian
- Opsi punch in dan out tanpa sentuhan
Pro
- Antarmuka pengguna yang sederhana
- dukungan pelanggan 24/7
Kontra
- Biaya per pengguna yang relatif tinggi
- Fitur berbeda di iOS dan Android
Harga
Mulai dari $3,5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 1 bulan : Tidak
Hubstaff — Bagus untuk pelacakan lokasi staf
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Hubstaff adalah solusi perangkat lunak SDM untuk kehadiran staf dan manajemen tenaga kerja yang berfungsi ganda sebagai sistem pencatatan jam kerja. Ini menawarkan pelacakan waktu yang akurat , laporan produktivitas, fungsi penggajian otomatis, dan lembar waktu digital.
Hubstaff memungkinkan staf Anda untuk masuk dan keluar dengan satu klik di aplikasi selulernya. Anda juga dapat menyetel peringatan kapan pun anggota staf datang terlambat, pulang lebih awal, atau tidak masuk kerja. Selain itu, platform ini menyertakan fitur pelacakan GPS dan geofencing.
Hubstaff memiliki biaya per pengguna yang tinggi dan juga tidak memiliki fungsi obrolan dalam aplikasi.
Pelajari selengkapnya tentang Hubstaff
Fitur Utama
- Satu-klik pukulan masuk dan keluar
- pelacakan GPS
- Geofencing
- Peringatan ketika anggota staf datang terlambat atau tidak hadir
Pro
- Versi berbayar menyertakan dukungan pelanggan 24 jam
- Antarmuka pengguna yang sederhana
Kontra
- Dapat menantang untuk menggunakan versi Android-nya
- Biaya per pengguna yang relatif tinggi
Harga
Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya — Untuk satu pengguna
Inci — Bagus untuk melacak waktu pada tugas tertentu
Tersedia di
- Web
- Android
- Windows
- Mac
Inch adalah solusi pelacakan waktu yang memungkinkan staf masuk dan keluar dan menetapkan jam kerja ke klien atau tugas. Rincian ini kemudian digunakan untuk menghasilkan faktur.
Platform ini juga memiliki fitur pelacakan GPS dan geofencing. Plus, Anda dapat mengirim pengingat kepada karyawan untuk masuk dan keluar.
Inch gratis untuk digunakan dan tidak memiliki paket berbayar. Namun, itu tidak menawarkan integrasi penggajian.
Pelajari selengkapnya tentang Inci
Fitur Utama
- Geofencing
- Peta
- Alat pelaporan
- Obrolan dalam aplikasi
Pro
- Masuk dan keluar menggunakan aplikasi seluler atau terminal yang ditunjuk
- Daftar tugas bersama
Kontra
- Tidak ada integrasi penggajian
- Tidak dapat bekerja dengan beberapa tarif untuk klien penagihan
Harga
Uji Coba Gratis : Tidak Paket Gratis: Ya

Bandingkan Sistem Jam Masuk Dan Keluar Terbaik

Tema
Ulasan	4.8	4.7	4.7	4.7	4.7	4.6	4.6	4.6	T/A
Harga	Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama	Mulai dari $4,50/pengguna/bulan	Mulai dari $10/pengguna/bulan	Mulai dari $3,99/pengguna/bulan	Mulai dari $8,5/pengguna/bulan	Mulai dari $20/lokasi/bulan	Mulai dari $3,5/pengguna/bulan	Mulai dari $583/pengguna/bulan untuk lebih dari 1 pengguna	Bebas
Uji Coba Gratis	Ya 14 hari	Ya	Ya	Ya 7 hari, untuk fitur PRO	Ya 30 hari	Ya 14 hari	Ya 1 bulan	Ya 14 hari	TIDAK
Paket Gratis	Ya Hingga 30 pengguna	Ya	TIDAK	Ya	TIDAK	Ya Untuk satu lokasi	TIDAK	Ya Untuk satu pengguna	Ya

Apa itu Sistem Jam Masuk dan Keluar?

Aplikasi jam masuk/jam keluar adalah pengganti digital untuk sistem kartu waktu tradisional dan membantu Anda mengelola waktu dan kehadiran karyawan. Staf Anda dapat masuk dan keluar dari kantor menggunakan desktop, laptop, ponsel, atau perangkat lain yang ditentukan. Sistem modern ini lebih akurat dan efisien daripada kartu waktu kertas, yang dapat dirusak, hilang, atau rusak.

Selain itu, mereka membantu bisnis melacak jam kerja, lembur , istirahat, dan waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu. Sistem kualitas juga akan memungkinkan Anda memantau lokasi staf selama shift mereka dan mengidentifikasi karyawan yang terlambat atau absen secara konsisten.

Sistem juga biasanya akan memberi tahu manajer saat karyawan memenuhi syarat untuk lembur. Plus, mereka sering memiliki fitur obrolan yang memungkinkan staf berkomunikasi secara real time.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Jam Masuk dan Keluar?

Sistem ini umumnya berbasis cloud dan melibatkan penggunaan perangkat yang menjalankan perangkat lunak yang memungkinkan anggota staf untuk melaporkan masuk dan keluar dari pekerjaan. Perangkat tersebut dapat berupa smartphone, tablet, laptop, atau komputer desktop. Beberapa sistem juga memiliki opsi untuk beroperasi sebagai kios, yang memungkinkan banyak karyawan masuk ke perangkat bersama di lokasi pusat.

Sebagian besar sistem menawarkan fitur tambahan untuk efisiensi ekstra. Misalnya, Anda dapat menetapkan PIN atau kode QR ke setiap anggota staf untuk mencatat waktu kerja. Lainnya berfungsi sebagai sistem jam waktu biometrik, menggunakan pengenalan wajah atau pemindaian sidik jari saat karyawan memulai dan mengakhiri shift mereka.

Sistem juga dapat memiliki pelacakan lokasi GPS yang memberi tahu Anda di mana karyawan berada selama shift mereka. Demikian pula, fitur geofencing membatasi area tempat karyawan dapat masuk dan keluar. Fitur-fitur ini memberikan kontrol yang lebih baik terhadap staf Anda.

Selain itu, sistem ini secara otomatis memberi tahu manajer ketika staf pergi lebih awal, datang terlambat, atau kehilangan pekerjaan dan dapat mengirimkan pengingat kepada staf untuk masuk dan keluar.

Manfaat Sistem Masuk dan Keluar Jam

Sistem jam masuk/jam keluar menawarkan beberapa atau semua manfaat berikut kepada bisnis.

Dapatkan fleksibilitas dalam mencatat waktu masuk dan keluar

Dengan sistem yang mudah digunakan yang memiliki aplikasi seluler, pekerja dapatmasuk dan keluar dari situs mana pun dan selama berjam-jam di luar jam kerja 9-ke-5 pada umumnya.

Menghemat waktu

Menghitung gaji secara manual bisa menjadi proses yang melelahkan dan memakan waktu, terutama jika karyawan tidak hadir atau terlambat. Sistem digital yang baik akan mengotomatiskan pelacakan waktu dan banyak fungsi SDM yang terkait dengannya, seperti pelaporan kehadiran.

Pastikan akurasi penggajian

Sistem ini membantu mengurangi kesalahan mahal. Kode PIN, pengenalan wajah, dan kode QR menurunkan kemungkinan karyawan saling bekerja sama .

Platform juga dapat menghasilkan pengingat bagi staf untuk masuk dan keluar, dan sebagian besar dapat melacak penggajian hingga detik untuk pembayaran karyawan yang lebih akurat.

Memiliki kontrol yang lebih baik atas alur kerja dan penjadwalan

Sistem digital memungkinkan Anda untuk mengetahui sekilas siapa yang bekerja dan siapa yang tidak .Selain itu, ini akan memberi Anda pembaruan waktu nyata sehingga Anda dapatmengelola alur kerja dan melakukan penjadwalandengan lebih efisien. Misalnya, manajer dapat mengetahui secara instan ketika seorang karyawan gagal masuk dan akan dapat menempatkan staf penutup lebih cepat.

Meningkatkan moral staf

Karyawan yang terlambat atau absen dapat berdampak negatif terhadap moral staf, karena pekerja lain terpaksa memberikan perlindungan.Platform yangmencatat ketidakhadiran atau keterlambatan terus-menerus dengan laporan kehadiran otomatisdapat membantu Anda mengatasi pola ini sebelum menjadi masalah.

Menempatkan tanggung jawab pada staf untuk mengatur jam kerja mereka jugamengembangkan kepercayaan .Hal ini pada gilirannya meningkatkan moral staf dan bahkan mengurangi biaya perputaran karyawan .

Monitor istirahat

Pekerja berhak atas istirahat selama shift mereka, dan sistem jam masuk dan keluar dapat dengan mudah melacak waktu istirahat untuk memastikan Andamematuhi undang-undang ketenagakerjaan .

Berapa Biaya Sistem Masuk dan Keluar Jam?

Platform ini biasanya ditawarkan dengan harga tetap—biasanya $10 hingga $20 per bulan. Ada juga cenderung menjadi biaya bulanan per pengguna, mulai dari sekitar $2 sampai $8. Struktur biaya ini membebani Anda lebih banyak saat bisnis Anda tumbuh dan Anda mempekerjakan lebih banyak karyawan. Beberapa penyedia membebankan biaya per pengguna yang lebih tinggi daripada biaya bulanan tetap.

Misalnya, Waktu QuickBooks mulai dari $19 per bulan, ditambah $7 per pengguna, per bulan. Akibatnya, jika bisnis Anda memiliki 10 karyawan, Anda akan membayar $89 per bulan. Jika bisnis Anda memiliki 50 karyawan, Anda akan membayar $369 per bulan.

Connecteam menawarkan salah satu solusi paling terjangkau. Untuk bisnis kecil, Connecteam gratis untuk maksimal 10 pengguna .Untuk bisnis yang lebih besar, Connecteam dimulai hanya dengan$29 per bulan hingga untuk 30 pengguna , ditambah $0,50 per pengguna setelah itu.

FAQ

Mengapa sistem jam masuk dan keluar penting?

Mencatat waktu dalam sistem membantu melacak jam kerja, mencegah masalah dengan penggajian, dan mengidentifikasi masalah lembur yang tidak perlu atau ketidakhadiran reguler .

Bagaimana cara kerja sistem jam masuk dan keluar?

Sistem jam masuk/jam keluar memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar pada awal dan akhir shift, seringkali dengan satu ketukan di layar. Biasanya, karyawan juga masuk dan keluar saat istirahat untuk tujuan kepatuhan dan penggajian. Banyak solusi perangkat lunak menggunakan fitur seperti pelacakan GPS dan geofencing untuk memastikan bahwa karyawan melapor masuk dan keluar di lokasi yang diizinkan.

Apa yang terjadi jika Anda lupa masuk dan keluar?

Perusahaan harus membayar karyawan untuk semua jam kerja, bahkan jika mereka lupa masuk atau keluar. Manajer harus mempercayai kata-kata karyawan saat menghitung jumlah lembar waktu. Untungnya, banyak platform perangkat lunak akan mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan jika mereka tidak masuk atau keluar pada waktu yang dijadwalkan.

Intinya Pada Sistem Jam Masuk Dan Keluar

Sistem jam masuk/jam keluar memudahkan untuk melacak jam kerja karyawan di mana pun mereka bekerja. Ini memberikan pembaruan waktu nyata tentang anggota staf mana yang bekerja dan memberi tahu Anda tentang siapa pun yang kehilangan pekerjaan.

Sistem ini juga membuat penggajian lebih efisien dengan memberikan pelaporan bebas kesalahan yang melacak waktu hingga menit—dan terkadang detik. Ini menghemat waktu dan uang Anda dan membantu Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan lokal dan federal. Selain itu, mencatat waktu karyawan secara akurat melalui sistem digital dapat membantu Anda mengidentifikasi area di mana waktu terbuang sia-sia dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas.

Connecteam memberikan nilai dan layanan terbaik dari solusi apa pun saat ini.Apa pun ukuran organisasi Anda, Connecteam memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk pelacakan waktu karyawan yang efisien dan aktivitas penggajian yang akurat—ditambah alat untuk komunikasi, operasi, manajemen SDM, dan banyak lagi.