Contoh Email Penjangkauan Dingin Terbaik yang Mendapat Balasan pada tahun 2022

Apakah Anda terus-menerus meneliti cara paling efektif untuk memenangkan prospek baru, namun tidak ada yang berhasil? Atau, mungkin Anda yakin upaya email dingin Anda layak mendapat tanggapan yang lebih baik?

Dengan arena pemasaran yang begitu luas berkembang secara eksponensial, strategi untuk menonjol di kotak masuk seseorang patut mendapat perhatian khusus.

Namun, dengan banyak pendekatan berbeda, tampaknya tidak ada yang berhasil dalam hal hasil yang Anda harapkan. Dan di atas itu, itu membuat frustrasi pada tingkat "Saya menyerah."

Tapi itu bukan "misi mustahil", percayalah. Dan Anda akan segera mengetahui alasannya.

Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda contoh email penjangkauan dingin, termasuk informasi tentang apa itu dan apa formula terbaik untuk meningkatkan konversi Anda pada skala peringkat.

Pantau terus!

Apa Itu Email Dingin?

Bentuk kontak B2B yang paling umum adalah email dingin.

Dan sebagian alasan mengapa email dingin adalah metode yang paling disukai untuk memenangkan prospek adalah karena 80% orang lebih memilih perwakilan penjualan untuk menghubungi mereka melalui email.

Garis perak lain dari trik ini adalah Anda dapat menjangkau calon pelanggan potensial Anda di mana saja di dunia.

Ini memberikan kenyamanan luar biasa untuk proses penjangkauan dingin Anda — mengubah prospek dingin menjadi calon konsumen sambil mempertahankan citra profesional perusahaan Anda kapan saja, di mana saja .

Meskipun kedengarannya seperti fantasi, mencapai tingkat respons yang solid dari satu inisiatif dapat menjadi tantangan.

Rencana yang dipikirkan dengan matang dan eksekusi yang sempurna sangat penting untuk kampanye email dingin yang sukses.

Jadi, mari kita beralih lebih jauh ke praktik terbaik email penjangkauan dingin.

Praktik Terbaik Email Penjangkauan Dingin

1. DO'S — Formula Kemenangan Untuk Email Cold Outreach yang Berhasil

LAKUKAN #1 — Tetapkan Harapan Untuk Prospek Anda

Mungkin tujuan utama Anda adalah meningkatkan konversi, tetapi itu tidak boleh menjadi satu-satunya tujuan Anda.

Anda harus memelihara prospek Anda dengan melibatkan sebanyak mungkin karena Anda tidak pernah tahu apa yang akan menginspirasi mereka untuk bertahan.

Saat menjangkau prospek Anda dengan email dingin, beri tahu mereka apa yang dapat mereka harapkan dari Anda , dan tawarkan mereka pilihan untuk memilih jenis email yang ingin mereka terima.

Itu akan membantu Anda mengatur daftar email Anda sesuai dengan preferensi prospek Anda , yang membawa kita ke langkah berikutnya.

LAKUKAN#2 — Segmentasikan Daftar Email Anda

Email umum bukanlah ide yang baik karena tidak ada dari kita yang menyukainya. Salah satu alasannya adalah mereka terlalu luas dengan informasi, dan lainnya karena memberikan kesan acak.

Orang-orang menyukai email yang dipersonalisasi, di mana mereka dapat mengenali bahwa Anda telah berupaya untuk mengetahui minat mereka .

Misalnya, jika saya membeli lampu, saya tidak ingin buletin di mana Anda memberi tahu saya tentang latihan baru di daftar produk Anda.

Berikut adalah ide tentang cara mengelompokkan email dingin Anda dengan benar:

Karena lebih dari 347 miliar email akan dikirim setiap hari pada tahun ini, mengelompokkan email Anda tampaknya merupakan ide yang masuk akal dan bermanfaat.

Jika Anda tidak mempercayai kami, Anda akan mempertimbangkan angka-angka ini:

Untuk membuat segala sesuatunya bergerak ke atas dan menuju hasil ini, Anda perlu mengatur dan menyusun baris subjek Anda dengan benar . Waktu yang tepat untuk:

LAKUKAN#3 — Tulis Baris Subjek yang Menarik

Anda mungkin sudah tahu tentang pentingnya baris subjek. Tetapi untuk menempatkan jumlah urgensi yang tepat pada subjek, pertama-tama mari kita lihat seberapa besar baris subjek "dampak" dapat membawa:

Dan jika kami menambahkan informasi ini bahwa lebih dari 4 miliar orang menggunakan email (dan jumlahnya terus meningkat), Anda dapat menyadari bahwa Anda berada dalam persaingan ketat untuk mendapatkan tarif terbuka yang tinggi.

Belum lagi gangguan tambahan seperti persaingan dan upaya mereka untuk memenangkan prospek.

Sederhananya, baris subjek Anda harus cukup efektif dan menarik untuk memunculkan efek FOMO (takut ketinggalan) yang biasanya kita lihat di Iklan Facebook.

Praktik terbaik mengatakan untuk menggunakan pemicu emosional untuk melibatkan audiens yang ditargetkan untuk membuka email Anda, seperti:

Ingatlah bahwa tidak hanya cukup untuk menangkap keingintahuan calon pelanggan dengan baris subjek yang menarik. Anda perlu mencadangkannya dengan konten yang berharga. Berikut caranya:

LAKUKAN # 4 — Mengirim Konten yang Relevan

Karena kita sekarang tahu bahwa mengelompokkan email berfungsi seperti pesona untuk konversi praktis, penting untuk mengerjakan konsep email dingin Anda untuk audiens yang ditargetkan.

Untuk memilih minat prospek, Anda perlu memberikan konten yang relevan kepada mereka. Anda harus mendefinisikan kebutuhan mereka, memprediksi kekhawatiran mereka, dan menawarkan solusi jangka panjang yang dapat mereka andalkan.

Berikut adalah contoh rencana strategis yang sangat baik tentang cara mengubah konten Anda untuk audiens yang ditargetkan:

Konten menarik di email Anda akan menjadikan Anda sebagai sumber tepercaya yang selalu mengutamakan kebutuhan pelanggan di atas penjualan. Dan itu adalah formula yang benar-benar menghasilkan lebih banyak konversi.

Namun, konten yang menarik tidak selalu membutuhkan panjang konten yang luas. Mari kita periksa alasannya di langkah berikut.

LAKUKAN#5 — Singkat dan Tepat sasaran

Menurut laporan Litmus, rata-rata waktu yang dihabiskan orang untuk membaca email adalah 13,4 detik .

Ini adalah waktu yang dapat Anda andalkan saat membuat email. Dan dengan itu, Anda perlu mencari tahu poin-poin utama yang ingin Anda sampaikan kepada pelanggan Anda.

Jika Anda berlebihan dengan terlalu banyak informasi, email Anda mungkin berakhir di folder spam. Dan bukan itu yang kita inginkan.

Solusi terbaik untuk tarif terbuka yang lebih sukses adalah menjaga agar email Anda selalu tepat sasaran dengan menerapkan metode PAS di email dingin Anda:

• Masalah — Menentukan masalah.
• Agitate — Bersimpatilah sedikit.
• Memecahkan - Memberikan solusi.

Dengan menggunakan teknik ini, Anda akan memastikan bahwa email Anda selalu sesuai dengan topik dan berisi detail relevan yang ingin ditanggapi oleh prospek Anda.

LAKUKAN#6 — Jadilah Konsisten

Dalam bisnis, konsistensi sangat berharga.

Itu karena orang lebih cenderung mengenali merek Anda dan sangat menggembirakan mengetahui bahwa Anda tidak menyerah untuk mendorong calon prospek Anda.

Setiap pemasar di dunia berjuang untuk memahami kapan seorang pelanggan siap untuk melakukan pembelian.

Karena itu, 35% pemasar secara teratur menghubungi klien tiga hingga lima kali per minggu. Dan Anda dapat melakukannya hanya dengan mengotomatiskan penjangkauan email dingin Anda .

Berikut adalah contoh cara melakukannya:

Anda tidak akan kehilangan peluang untuk meningkatkan jumlah prospek yang datang kepada Anda jika Anda konsisten dalam pemasaran email dingin Anda.

2. JANGAN — Kesalahan Paling Umum Dengan Email Penjangkauan Dingin

JANGAN #1 — Jangan Lupakan Footer Di Email Anda

Yang biasa kita taruh di footer adalah tombol " Unsubscribe ". Jika Anda mengabaikannya, email Anda mungkin diblokir atau ditandai sebagai spam.

JANGAN#2 — Jangan Abaikan Peraturan GDPR

GDPR adalah standar legislatif yang melindungi data pribadi warga negara Uni Eropa (UE) dan berlaku untuk perusahaan mana pun yang menyimpan atau memproses data mereka, meskipun entitas tersebut tidak memiliki kehadiran perusahaan di UE.

Jika Anda ingin menjaga reputasi Anda tetap utuh, tetapkan batasan saat mengonversi prospek Anda , dan ingatlah bahwa berbisnis dengan segala cara tidak sebanding dengan risikonya.

JANGAN#3 — Jangan Beli Daftar Email

Hubungan apa pun harus dimulai dengan kepercayaan. Jadi, misalnya, jika Anda membeli daftar email, itu adalah bentuk kecurangan. Dan orang tahu untuk mengenali penipuan.

Kebanyakan dari mereka belum pernah mengunjungi toko atau website Anda, namun mereka menerima email dari perusahaan Anda?

Kedengarannya cukup mencurigakan bagi saya untuk memblokir Anda untuk selamanya.

Apakah menurut Anda prospek akan memperlakukan email seperti itu secara berbeda?

JANGAN #4 — Jangan Terlalu Salesy

" Sama sekali tidak menjual " adalah cara yang paling dapat diterima untuk mengiklankan produk dan layanan Anda dan mencapai hasil yang diinginkan.

Jika Anda terlalu keras pada prospek Anda saat menjangkau mereka, memaksa mereka untuk membeli dari Anda, itu adalah rencana bisnis yang buruk yang akan menempatkan Anda di tempat sampah atau daftar blokir lagi.

Sekarang setelah kita menguasai praktik terbaik, mari beralih ke sesuatu yang lebih konkret — contoh email penjangkauan dingin.

9 Contoh Email Cold Outreach Yang Akan Membawa Hasil

Petunjuknya sangat membantu, tetapi memiliki template yang berguna bahkan lebih baik.

Berikut adalah 9 contoh email penjangkauan dingin yang sering digunakan setiap kali ada kesempatan.

1. Pendahuluan Contoh Email Dingin

Tujuan utama pengenalan cold email adalah untuk memperkenalkan Anda, bisnis Anda, dan calon prospek satu sama lain .

Karena prospek Anda baru saja akan mengetahui tentang bisnis Anda, pastikan untuk tidak berlebihan dengan banyak detail.

Sebagai gantinya, berikan mereka nilai yang berarti seperti persentase pendapatan dalam contoh berikut:

Seperti yang Anda perhatikan dalam contoh, seluruh email adalah tentang bisnis MEREKA. Dan untuk memastikannya mendapat respons, Anda harus:

• Teliti prospek yang Anda kirimi email.
• Berikan penawaran yang luar biasa sesuai dengan kebutuhan mereka.

2. Contoh Email Dingin yang Dipersonalisasi

Tujuan dari template email yang dipersonalisasi adalah untuk menunjukkan bahwa Anda:

• Pahami bisnis mereka.
• Perhatikan perkembangan pasar.
• Ketahui bagaimana produk Anda dapat bermanfaat bagi mereka.

Mari kita periksa:

Email tidak harus terlalu dipersonalisasi, tetapi mereka harus memberikan detail yang cukup kepada pembaca untuk menunjukkan bahwa mereka tidak mendapatkan ledakan umum .

3. Contoh Email Sebelum-Sesudah Jembatan Dingin

Email sebelum-sesudah-jembatan adalah teknik untuk menggunakan produk Anda untuk membangun sebuah cerita:

• Sebelum : Di sinilah bisnis Anda saat ini (yaitu menyoroti masalah)
• Setelah : Jika masalah teratasi, inilah hasilnya.
• Bridge : Cara menuju ke sana (yaitu, penawaran atau pemulihan Anda)

Berikut adalah cara untuk mencapainya:

Untuk membuat email jenis ini dengan sukses, Anda perlu mengidentifikasi tantangan prospek dan menguraikan solusi .

Dua emosi memotivasi manusia untuk melakukan - kesenangan dan rasa sakit . Dan keduanya adalah fokus dari template email dingin ini.

4. Contoh Email Dingin Konten Bermanfaat

Tidak setiap email dingin harus menjadi promosi penjualan. Sebaliknya, setiap kali calon pelanggan membuka salah satu email Anda, tujuan Anda adalah untuk menambah nilai.

Anda dapat mengirimi mereka sumber daya yang berguna alih-alih langsung memberikan barang Anda kepada mereka:

Menambahkan konten ke kotak masuk prospek Anda adalah salah satu metode terbaik untuk menjalin hubungan, terutama saat Anda jarang mengirim email.

5. Contoh Email Dingin Saling Koneksi

Ketika calon pelanggan melihat bahwa Anda dan mereka terhubung pada tingkat tertentu, hal itu segera membentuk tingkat kepercayaan yang memajukan proses pengembangan kemitraan .

Gunakan kesamaan Anda sebagai kalimat pembuka dan langsung ke intinya:

Saat menulis hubungan timbal balik, email dingin memanfaatkan bukti sosial untuk menyoroti hubungan yang dimiliki kedua belah pihak . Jadi, jika Anda memiliki koneksi, sebutkan mereka.

6. Contoh Email Dingin Media Sosial

Akun media sosial klien potensial mungkin merupakan tambang emas. Di sini kamu bisa mengetahui pendapat, interaksi, dan hobi mereka .

Menyebutkan salah satu posting Twitter mereka tentang blogging sementara orang lain mengirim email ke prospek Anda tentang penawaran atau diskon, dapat menarik minat mereka.

Cold email media sosial cocok digunakan sebagai alat penelitian untuk aktivitas cold email outreach Anda.

Mereka mungkin juga membantu email Anda menonjol di kotak masuk yang ramai .

7. Contoh Email Dingin Pesaing

Tantangan dalam mengajukan klien saingan Anda adalah Anda harus melangkah dengan hati-hati. Anda tidak ingin merusak reputasi Anda dengan secara tidak sengaja mendiskreditkan pesaing Anda.

Jadi, Anda harus mencoba meyakinkan calon pelanggan bahwa produk Anda lebih cocok untuk mereka sendiri.

Email dingin pesaing adalah taktik yang terbukti benar yang harus Anda gunakan saat mengejar prospek yang memanfaatkan produk pesaing Anda.

8. Hasil Cold Email Contoh

Hasil email dingin menunjukkan kepada prospek Anda efektivitas produk dan layanan Anda menggunakan data aktual.

Misalnya, titik data dapat menunjukkan berapa banyak uang yang dihasilkan perusahaan pelanggan dari Anda atau berapa banyak lagi pelanggan yang mereka miliki sekarang.

Tujuan utama dari email dingin hasil adalah untuk menunjukkan hasil yang dapat dicapai prospek Anda menggunakan produk atau layanan Anda .

9. Demo Contoh Email Dingin

Gunakan template email dingin ini untuk menggambarkan produk atau layanan Anda dengan jelas. Anda dapat menjelaskan semua yang Anda tawarkan dan menunjukkan bagaimana hal itu dapat menguntungkan penerima Anda .

Berbagi contoh video singkat sering kali merupakan pendekatan yang fantastis untuk membuat email dingin demo yang menarik.

Tingkatkan Email Penjangkauan Dingin Anda Menggunakan TextCortex

Selamat! Anda telah berhasil menyelesaikan kursus dasar tentang email penjangkauan dingin.

Tapi, ada satu tip terakhir yang kami miliki di lengan baju kami.

Bagaimana jika Anda dapat secara konsisten membuat email dingin berkualitas tinggi hanya dengan beberapa klik? Kedengarannya menggoda, bukan?

Berenang di lautan pemasaran cukup menantang. Dan untuk membuat copywriting menjadi pekerjaan yang tidak terlalu membosankan, kami membuat TextCortex.

Apa itu?

Ini adalah asisten penulisan AI berbasis modul kasus penggunaan yang dapat menulis berbagai jenis konten untuk Anda.

TextCortex menggunakan basis pengetahuan 3 miliar kalimat dengan praktik terbaik yang membantu penulis AI kami menghasilkan keluaran yang selalu unik dan mirip manusia .

Selain itu, ini akan mengambil alih 80% dari pekerjaan menulis Anda dengan menghasilkan konten dalam hitungan detik, hanya menggunakan beberapa parameter: kata kunci, panjang teks, dan kreativitas .

Bagaimana cara menggunakannya?

TextCortex tersedia sebagai aplikasi Web dan ekstensi Chrome.

Aplikasi web akan membantu Anda membuat artikel blog, deskripsi dan judul produk, juara Youtube, Iklan, posting media sosial, dan email dingin.

Namun, Anda tidak perlu meninggalkan kenyamanan jendela penulisan Anda untuk mendapatkan formulir email dingin yang diinginkan. Anda dapat menggunakan ekstensi Chrome kami untuk:

• Tulis ulang kalimat untuk nada dan konteks yang lebih baik.
• Buat posting blog dari satu kalimat.
• Perluas teks Anda untuk detail selengkapnya.
• Persingkat konten aslinya .
• Gunakan poin-poin untuk membuat email dingin .
• Lengkapi kalimat Anda secara otomatis.

Mari saya tunjukkan cara menghasilkan email dingin dengan cepat dengan menggunakan opsi 'peluru ke email':

Anda dapat mulai menggunakan TextCortex sebagai versi gratis kapan saja. Setelah mendaftar, Anda akan mendapatkan 15 kreasi per hari yang dapat Anda tingkatkan dengan mengevaluasi alat atau merekomendasikannya kepada teman.

Unduh ekstensi Chrome kami hari ini untuk melihat bagaimana TextCortext menghasilkan templat penjangkauan dingin terbaik untuk Anda dalam hitungan detik sambil meningkatkan kemampuan menulis dan tingkat buka email Anda.