6 Software Manajemen Kontraktor Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-09-27Manajemen kontraktor melibatkan penanganan pembayaran dan dokumen, memastikan kepatuhan, dan banyak lagi. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat menyederhanakan tugas-tugas ini. Untuk membantu Anda memilih yang tepat, saya mengulas 6 software manajemen kontraktor terbaik tahun 2023 di bawah ini.
Mengelola kontraktor dan subkontraktor seringkali rumit dan memakan waktu. Anda harus mengurus banyak dokumen, menjaga keterlibatan kontraktor, dan memastikan mereka bekerja dengan baik dengan seluruh tim Anda.
Selain itu, pengaturan kontraktor memiliki serangkaian persyaratan kepatuhannya sendiri. Hal ini berbeda dengan undang-undang ketenagakerjaan yang diperuntukkan bagi pekerja tetap, sehingga semakin sulit untuk selalu mengetahui segalanya.
Untungnya, perangkat lunak manajemen kontraktor menghilangkan kesulitan dari proses ini. Platform terbaik memungkinkan komunikasi real-time, manajemen tugas, pembayaran yang efisien, dan banyak lagi.
Dalam panduan ini, saya membagikan daftar 6 software manajemen kontraktor terbaik sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk perusahaan Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Perangkat lunak manajemen kontraktor lengkap terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Bagus untuk verifikasi ID foto
Baik untuk pekerja internasional
Bagaimana Saya Memilih Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor Terbaik
Saya mencari beberapa fitur utama ketika mengevaluasi sistem manajemen kontraktor yang berbeda.
Fitur yang harus dimiliki
Pertama, saya mencari fitur inti yang penting untuk sistem manajemen kontraktor mana pun. Ini termasuk:
- Pelacakan waktu sehingga kontraktor dapat mencatat jam kerja mereka dengan mudah dan akurat.Fitur ini juga memungkinkan Anda melacak bagaimana kontraktor menghabiskan waktu mereka dan memastikan mereka tetap produktif.
- Timesheet digital yang dihasilkan dari log waktu kontraktor.Ini mencatat jam kerja yang dapat ditagih setiap kontraktor dan memberi Anda pengawasan atas biaya tenaga kerja.
- Integrasi dengan perangkat lunak penggajian seperti QuickBooks Online atau Gusto untuk pembayaran kontraktor yang lancar.
Saya juga memastikan perangkat lunaknya:
- Ramah pengguna sehingga kontraktor dapat menavigasinya dengan mudah.
- Menawarkan aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengelola kontraktor saat bepergian, dan kontraktor Anda dapat mengakses fitur dari mana saja.
Terakhir, saya mencari fitur spesifik yang membuat perangkat lunak manajemen kontraktor hebat.
- Fungsionalitas GPS , termasuk pelacakan lokasi dan geofencing.Alat-alat ini membantu Anda memverifikasi bahwa kontraktor Anda bekerja di tempat yang tepat. Mereka juga mencegah pencurian waktu.
- Manajemen waktu untuk melacak waktu istirahat (PTO), lembur, dan istirahat kontraktor yang dibayar.Dengan beberapa sistem, Anda bahkan dapat membuat dan menerapkan kebijakan lembur khusus.
- Penjadwalan intuitif dengan alat drag-and-drop dan template shift.Platform terbaik memungkinkan Anda menjadwalkan berdasarkan preferensi dan ketersediaan pekerjaan kontraktor.
- Fitur manajemen tugas sehingga Anda dapat membuat dan menugaskan tugas ke kontraktor dalam hitungan menit, lalu melacak kemajuan tugas secara real time.
- Fitur komunikasi seperti obrolan tim atau umpan berita perusahaan sehingga Anda dapat menghubungi kontraktor di mana pun mereka bekerja.
- Alat pelaporan real-time yang memungkinkan Anda dan kontraktor Anda berbagi formulir dan daftar periksa dari lapangan.Dengan cara ini, Anda selalu mendapat informasi terbaru dan dapat bertindak cepat dalam keadaan darurat.
- Manajemen dokumen sehingga Anda dapat menyimpan dan mengelola dokumen kontraktor, catatan sumber daya manusia (SDM), dan banyak lagi.
- Alat keterlibatan seperti survei, kursus pelatihan, dan fitur pengenalan untuk memastikan kontraktor Anda merasa dihargai dan terhubung dengan perusahaan Anda.
6 Software Manajemen Kontraktor Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Perangkat lunak manajemen kontraktor lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam menduduki puncak daftar saya sebagai perangkat lunak manajemen kontraktor terbaik untuk tahun 2023.
Mengapa saya memilih Connecteam: Ia menawarkan semua alat yang Anda perlukan untuk mengelola kontraktor dan subkontraktor Anda dari satu platform yang mudah digunakan.Selain itu, aplikasi selulernya memungkinkan Anda menetapkan dan melacak tugas, berkomunikasi dengan tim Anda, dan banyak lagi dari mana saja.
Di bawah ini, saya menguraikan fitur-fitur menonjol Connecteam.
Jam waktu bawaan dengan GPS dan alat geofencing
DenganJam Waktu Connecteam , kontraktor Anda dapat masuk dan keluar dari desktop atau perangkat seluler apa pun dengan satu sentuhan.Anda juga dapat menggunakan Connecteam sebagaiAplikasi Kios , memungkinkan beberapa kontraktor masuk dan keluar dari perangkat bersama di lokasi terpusat.Perangkat lunak ini mencatat waktu hingga detik dan secara otomatis menyimpan entri waktu.
Jam waktu juga memilikifungsi pelacakan lokasi GPS , yang menurut saya berguna dalam mengelola kontraktor.Anda mendapatkan visibilitas lengkap lokasi kontraktor Anda selama hari kerja.
Lebih lanjut,alat geofencing Connecteam memungkinkan Anda menetapkan batas virtual di sekitar lokasi kerja.Kontraktor hanya dapat mencatat jam kerjanya ketika mereka berada di zona yang ditentukan ini.
Aturan waktu istirahat, istirahat, dan lembur yang dapat disesuaikan
Dengan Connecteam, Anda dapatmembuat kebijakan khusus seputar waktu istirahat, istirahat, dan lembur. Misalnya, tetapkan aturan yang membatasi jumlah kontraktor PTO yang dapat menerima atau mengharuskan Anda menerima atau menolak permintaan lembur.
Dengan cara ini, Anda dapat memastikan kontraktor Anda tidak bekerja terlalu keras dan Anda mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Plus, ini membantu Anda mengendalikan biaya lembur.
Timesheet digital dan integrasi penggajian untuk pembayaran yang efisien
Connecteam akan secara otomatis membuatlembar waktu digital dari entri waktu pekerja Anda.Ini mencerminkan jam kerja, waktu istirahat, dan lembur sehingga Anda tahu persis berapa jam kerja kontraktor Anda yang dapat ditagih.
Selanjutnya,Connecteam terintegrasi dengan solusi penggajian populer seperti Gusto dan QuickBooks Online.Menurut saya ini sangat berguna karena, tidak seperti banyak penyedia penggajian lainnya, Gusto dan QuickBooks Online memungkinkan Anda membayar kontraktor. Dengan mengintegrasikan Connecteam dengan salah satu platform ini, Anda dapat melakukan pembayaran cepat dan bebas kesalahan untuksemuapekerja Anda.
Penjadwal drag-and-drop untuk perencanaan yang cepat dan mudah
Denganalat penjadwalan Connecteam , Anda dapat dengan mudah menjadwalkan kontraktor Anda untuk bekerja. Gunakan templat jadwal yang sudah jadi, impor jadwal dari Excel, atau atur jadwal umum agar berulang untuk menghemat waktu.
Anda juga dapat menjadwalkan kontraktor berdasarkan ketersediaan, kualifikasi, dan preferensi. Atau, Anda dapat membuat shift terbuka yang dapat diambil oleh kontraktor mana pun.
Connecteam akansecara otomatis menyorot konflik penjadwalan sehingga Anda dapat menyesuaikan jadwal sebelum dipublikasikan.Setelah jadwal ditayangkan, Connecteam mengirimkan pemberitahuan push ke semua perangkat pekerja. Ini juga akan mengingatkan pekerja ketika jadwal mereka berubah.
Alat manajemen tugas untuk memastikan semua orang tetap pada target
Alat manajemen tugas Connecteam memungkinkan Andamembuat dan menugaskan tugas ke kontraktor Anda.Setiap tugas dapat memiliki tanggal jatuh tempo, deskripsi, daftar periksa, gambar, dan lampiran file. Hal ini memudahkan kontraktor untuk mengakses semua informasi yang mereka butuhkan.
Anda dapatmelacak kemajuan dan status penyelesaian secara real-time dari dasbor pusat Connecteam.Selain itu, Connecteam dapat mengirimkan pengingat otomatis kepada kontraktor Anda ketika tenggat waktu semakin dekat untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
Formulir digital dan daftar periksa untuk melihat informasi dari lapangan
Fitur formulir dan daftar periksa Connecteam membantu Anda mengakses informasi penting dari tempat kerja.Misalnya, kontraktor dapat melengkapi dan menyerahkan laporan insiden, formulir umpan balik pelanggan, daftar periksa keselamatan, dan banyak lagi secara langsung dari lapangan. Anda dapat meninjaunya secara instan dan mengambil tindakan yang tepat secepatnya.
Fitur-fitur ini tidak hanya memastikan kontraktor Anda tetap aman, namun jugamembantu kontraktor memahami prosedur yang benar untuk diikuti saat mereka bekerja.Mereka dapat menandai daftar periksa untuk setiap proses yang diikuti perusahaan Anda, dan Anda dapat memantau status penyelesaian daftar periksa secara real-time.
Berkomunikasi dengan kontraktor Anda secara real time
Anda dapat menggunakanobrolan bawaan Connecteam untuk berkomunikasi secara instan dengan kontraktor Anda dalam pengaturan tatap muka atau grup.Kontraktor juga dapat mengobrol satu sama lain saat bepergian. Pesan dapat mencakup teks, gambar, video, catatan audio, dan file untuk berbagi pengetahuan dengan lancar.
Selain itu, Anda dapat memposting pembaruan ke semua karyawan dan kontraktor Anda menggunakanumpan berita perusahaan .Menurut saya ini adalah fitur luar biasa untuk membuat kontraktor Anda tetap terlibat dan terlibat dalam apa yang terjadi di bisnis Anda.
Simpan dan kelola dokumen kontraktor dengan mudah
Alat manajemen dokumen Connecteam memungkinkan Anda menyimpan, mengelola, dan melacak dokumen kontraktor penting.Anda dapat menyimpan salinan kualifikasi kontraktor, perjanjian, 1099 formulir pajak, dan banyak lagi.
Kontraktor juga dapat mengunggah file sendiri sehingga Anda tidak perlu repot. Selain itu, Anda dapatmenetapkan tanggal kedaluwarsa pada dokumen untuk memastikan dokumen ditinjau dan diperbarui sesuai kebutuhan.Dengan cara ini, bisnis Anda tetap patuh.
Basis pengetahuan, alat pelatihan, dan banyak lagi
Denganbasis pengetahuan Connecteam , Anda dapat menyimpan panduan, buku pegangan, daftar periksa, video, dan banyak lagi.Menurut saya fitur ini sangat berguna bagi manajemen kontraktor, karena akses informasi yang mudah membantu kontraktor mempelajari pekerjaan dengan cepat dan efektif. Ditambah lagi, basis pengetahuan tidak memiliki batasan penyimpanan—sebuah bonus besar, menurut saya.
Selain itu, Connecteam memiliki berbagai alat untukmenjaga agar kontraktor tetap terlibat dan berpengetahuan luas .Alat pelatihan dan orientasinya membantu kontraktor berintegrasi dengan lancar ke dalam peran mereka, sementara alat survei dan jajak pendapat memungkinkan Anda mengumpulkan masukan dari kontraktor Anda. Terakhir, fitur penghargaan dan pengakuan memungkinkan Anda menunjukkan kepada kontraktor bahwa Anda menghargai kontribusi mereka.
Connecteam menyediakan semua fitur ini—dan lebih banyak lagi—dengan harga terjangkau. Paket mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 orang. Untuk tim yang terdiri dari 10 orang atau kurang, Connecteam menawarkanPaket Bisnis Kecil gratis selamanya .
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Mulai Sekarang!
Fitur Utama
Jam waktu berkemampuan GPS
Timesheet otomatis
Integrasi penggajian yang mulus
Penjadwalan drag-and-drop yang intuitif
Manajemen tugas yang efektif
Formulir dan daftar periksa yang dapat disesuaikan
Kelebihan
Dapat digunakan untuk karyawan maupun kontraktor
Aplikasi seluler untuk akses saat bepergian
Dukungan pelanggan yang responsif
Antarmuka pengguna yang sederhana
Kontra
Lebih banyak integrasi penggajian dalam pengembangan
Harga
Tersedia paket gratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak memerlukan kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaExakTime — Cocok untuk verifikasi ID foto
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
ExakTime adalah solusi pelacakan waktu dan kehadiran. Ini berfokus pada pengelolaan kontraktor umum pada proyek konstruksi dan layanan lapangan lainnya.
Mengapa saya memilih ExakTime: Platform ini memberikan fleksibilitas kepada kontraktor dalam melacak waktu mereka, dan saya sangat menghargainya.Mereka dapat mencatat jam kerja mereka menggunakan aplikasi seluler ExakTime atau jam waktu fisik. Platform ini juga memungkinkan identifikasi foto untuk memverifikasi bahwa pekerja yang benar mencatat waktu.
ExakTime memiliki alat GPS sehingga Anda dapat melacak lokasi kontraktor secara real-time. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan kartu waktu dengan beberapa penyedia penggajian untuk membayar kontraktor dengan mudah.
Saya menghargai bahwa sistem ini memiliki alat manajemen penjadwalan dan waktu istirahat. Namun, ini tidak tersedia pada paket dasar—sebuah kelemahan besar, menurut saya. ExakTime juga tidak memiliki fitur komunikasi.
Pelajari lebih lanjut tentang ExakTimeFitur Utama
- perangkat lunak GPS
- Jam waktu di lapangan atau dalam aplikasi
- Kartu waktu digital
- Penjadwalan kerja
Kelebihan
- Aplikasi seluler
- Memungkinkan integrasi penggajian
Kontra
- Tidak ada obrolan kerja atau umpan berita dalam aplikasi
- Penjadwalan dan pengelolaan waktu istirahat tidak sesuai rencana dasar
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 2 bulan : Tidak
Rippling — Baik untuk pekerja internasional
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Rippling adalah solusi manajemen SDM yang juga menawarkan fitur untuk manajemen kontraktor.
Mengapa saya memilih Rippling: Platform ini menawarkan semua alat dasar untuk pelacakan waktu dan kehadiran.Namun, yang membuat saya terkesan adalah sistem penggajian internal Ripping, yang semakin memudahkan pembayaran kontraktor. Alat penggajian secara otomatis memotong pajak dan kontribusi lainnya. Selain itu, Anda dapat melakukan pembayaran global untuk pekerja dan kontraktor internasional.
Selain itu, saya senang melihat Rippling menawarkan manajemen manfaat, survei, dan alat pelatihan. Namun, saya kecewa dengan kenyataan bahwa Rippling tidak memiliki alat komunikasi seperti obrolan dalam aplikasi atau umpan sosial perusahaan. Kelemahan lainnya adalah Rippling lebih mahal dibandingkan banyak platform manajemen kontraktor lain yang pernah saya jelajahi.
Pelajari lebih lanjut tentang RiakFitur Utama
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Survei
- Pelatihan dan orientasi
- Manajemen manfaat
Kelebihan
- Memungkinkan pembayaran internasional
- Fitur penggajian bawaan
Kontra
- Tidak ada alat komunikasi bawaan
- Relatif mahal
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Procore — Baik untuk mengawasi kontraktor konstruksi
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Procore adalah solusi perangkat lunak manajemen proyek. Fitur-fiturnya melayani kontraktor dan subkontraktor yang mengelola proyek konstruksi.
Mengapa saya memilih Procore: Seperti kebanyakan solusi lainnya, Procore memiliki alat untuk pelacakan waktu dan manajemen penggajian.Namun, yang paling saya sukai adalah Anda dapat menandai pekerjaan “di luar cakupan” untuk memastikan pekerjaan tersebut tidak termasuk dalam jam kerja kontraktor yang dapat ditagih.
Procore juga memiliki berbagai alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda melacak kemajuan secara real-time. Anda dapat mengakses laporan insiden langsung dan informasi penting lainnya langsung dari lapangan. Saya juga terkesan dengan alat manajemen anggaran Procore. Anda dapat memperkirakan biaya untuk berbagai proyek dan melacak kemajuan pengeluaran Anda.
Terakhir, Procore menawarkan beberapa fitur untuk kontraktor pelatihan, namun saya kecewa karena Procore tidak menyediakan alat komunikasi atau umpan balik apa pun.
Pelajari lebih lanjut tentang ProcoreFitur Utama
- Pelacakan waktu
- Manajemen anggaran
- Manajemen proyek
- Alat pelatihan
Kelebihan
- Laporan keselamatan dapat dibagikan langsung dari lapangan
- Tag “Di luar cakupan” untuk pekerjaan yang dikecualikan dari jam yang dapat ditagih
Kontra
- Tidak memiliki alat umpan balik
- Tidak ada obrolan bawaan
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Worksuite — Cocok untuk tim kontraktor internasional
Tersedia di
- jaring
Worksuite adalah solusi manajemen kontraktor yang dirancang untuk kontraktor dan pekerja lepas.
Mengapa saya memilih Worksuite: Worksuite menyediakan semua fitur dasar untuk membayar dan mengelola kontraktor dan pekerja lepas.Saya sangat menghargai bahwa Anda dapat bergabung dengan kontraktor dan mengelola dokumen kepatuhan dari platform.
Worksuite memungkinkan Anda melihat kontraktor berdasarkan lokasi, keahlian, dan lainnya sehingga Anda dapat menugaskan pekerjaan secara efisien. Lebih lanjut, platform ini menawarkan alat untuk melacak kemajuan pekerjaan dan tetap sesuai anggaran proyek.
Worksuite juga menyediakan alat untuk manajemen faktur dan pembayaran. Saya sangat senang melihat Anda dapat membayar kontraktor dalam lebih dari 120 mata uang menggunakan solusi pembayaran platform.
Meskipun demikian, Worksuite tidak memiliki fitur untuk mendukung manajemen karyawan permanen. Ini berarti Anda memerlukan dua aplikasi terpisah untuk mengelola tenaga kerja Anda. Saya juga ingin melihat beberapa alat komunikasi dalam aplikasi yang disediakan platform lain.
Pelajari lebih lanjut tentang WorksuiteFitur Utama
- Alat orientasi
- Manajemen faktur
- Pembayaran kontraktor
- Pelacakan kemajuan
Kelebihan
- Memungkinkan pembayaran internasional dalam 120+ mata uang
- Menyediakan alat kepatuhan bawaan
Kontra
- Tidak ada fitur komunikasi dalam aplikasi
- Tidak mendukung manajemen karyawan tetap
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tidak Paket Gratis: Tidak
Buildertrend — Bagus untuk manajemen pelanggan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
Buildertrend adalah solusi perangkat lunak manajemen konstruksi. Ini menyediakan berbagai fitur untuk kontraktor, pembangun, pemilik rumah, dan pemodel ulang.
Mengapa saya memilih Buildertrend: Bagi saya, keunggulan terbesar Buildertrend adalah fitur manajemen pelanggannya.Anda dapat menghasilkan prospek penjualan dan berkomunikasi dengan klien langsung dari sistem. Saya juga senang melihat fitur manajemen dokumennya menyimpan file di cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya dari mana saja.
Selain itu, Buildertrend memiliki fitur jam waktu yang penting bagi pekerja untuk melacak jam kerja mereka. Plus, Anda dapat mengintegrasikan entri waktu dengan Gusto untuk memudahkan pembayaran kontraktor.
Saya suka karena ia juga memiliki beberapa fitur penjadwalan yang hebat. Anda dapat membuat jadwal, menetapkan pekerjaan, dan melacak kemajuan, semuanya dari platform yang sama. Anda dan pekerja Anda dapat melihat jadwal mereka dalam berbagai tampilan.
Buildertrend juga menawarkan fitur penganggaran, yang menurut saya bagus untuk mengelola biaya dan melacak pengeluaran. Namun, saya kecewa karena Buildertrend kekurangan fitur pelatihan dan pengembangan serta alat survei.
Pelajari lebih lanjut tentang BuildertrendFitur Utama
- Penjadwalan pekerjaan
- Jam waktu
- Manajemen keuangan
- Alat penjualan
Kelebihan
- Pekerja dapat melihat jadwal dalam berbagai tampilan
- File online dapat diakses dari mana saja
Kontra
- Tidak ada alat pelatihan dan pengembangan
- Tidak menawarkan survei dan jajak pendapat
Harga
Mulai dari $349/bulan Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $8/pengguna/bulan | Mulai dari $8/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Hubungi vendor untuk mengetahui harganya | Mulai dari $349/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya 2 bulan | Ya | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
Apa Itu Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor?
Sistem manajemen kontraktormenyederhanakan tanggung jawab sehari-hari dalam mengelola kontraktor dan subkontraktor.
Misalnya, mereka menyediakan alat untuk menerima dan melatih pekerja baru. Anda juga dapat menetapkan perintah kerja, melacak kemajuan, dan memastikan Anda membayar semua kontraktor secara akurat atas waktu mereka. Platform yang baik juga akan membantu menyimpan dan mengelola dokumen dan lisensi kontraktor.
Selain itu, alat pelaporan dan kartu waktu perangkat lunak terus memberi Anda informasi terkini tentang biaya tenaga kerja. Banyak dari sistem ini juga menawarkan fitur untuk menavigasi peraturan keselamatan dan peraturan yang menyertai penggunaan kontraktor.
Terakhir, platform terbaik akan membantu meningkatkan keterlibatan kontraktor melalui alat pengenalan , fitur survei, alat komunikasi, dan banyak lagi.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor?
Perangkat lunak manajemen kontraktor bekerja dengan menggabungkan teknologi ke dalam platform pusat yang menyederhanakan proses manajemen kontraktor ujung ke ujung .
Perangkat lunak ini memiliki fitur dan fungsi untuk membantu manajer seperti Anda menyimpan dan mengelola perjanjian kontraktor, formulir pajak 1099, dan dokumen lainnya. Kontraktor Anda dapat menggunakan fitur layanan mandiri untuk mengunggah dan mengakses dokumen sendiri.
Sebagian besar platform menawarkan alat pelacak waktu yang dapat digunakan kontraktor untuk masuk dan keluar dari shift mereka. Perangkat lunak ini kemudian akan menghitung jam kerja kontraktor yang dapat ditagih menggunakan entri waktu mereka. Anda dapat menyetujuinya dari akun admin Anda dan menyinkronkannya dengan penyedia penggajian Anda untuk memastikan pembayaran lancar dan bebas kesalahan.
Lebih jauh lagi, platform terbaik memungkinkan Anda membuat, menugaskan, dan melacak kemajuan shift dan perintah kerja menggunakan dasbor pusat. Sebagian besar solusi juga berbasis cloud dan memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan/atau iOS.
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor
Menjaga kontraktor tetap produktif dan akuntabel
Kontraktor dan subkontraktor seringkali bekerja secara mandiri dan dapat tersebar di lapangan. Solusi manajemen kontraktor yang baik menunjukkan dengan tepat bagaimana dan di mana para pekerja menghabiskan waktu mereka .Beberapa bahkan membatasi kontraktor untuk mencatat waktu kecuali mereka berada dalam zona kerja mereka. Ini semua adalah cara bagus untuk mencegah pencurian waktu dan pemukulan teman.
Selain itu, perangkat lunak ini dapat membantu Andamemantau kemajuan tugas kontraktor secara real-time .Anda dapat melihat apa yang sudah selesai dan apa yang tertunda, lalu mengirimkan pengingat kepada mereka yang tertinggal untuk memastikan mereka menyelesaikan proyek tepat waktu.
Menghemat waktu dan uang serta mengurangi kesalahan
Platform manajemen kontraktormengotomatiskan banyak tugas manual dan rawan kesalahan .
Misalnya, kontraktor tidak perlu lagi mencatat jam kerja mereka dengan pena dan kertas, sehingga mengurangi kesalahan yang merugikan dan potensi perselisihan. Platform yang baik juga menawarkan alat penjadwalan pekerjaan yang fleksibel, membantu meminimalkan konflik penjadwalan. Beberapa alat bahkan memungkinkan Anda memantau pengeluaran dan membatasi jam lembur untuk menjaga biaya tenaga kerja tetap terkendali.
Meningkatkan kepatuhan dan keselamatan pekerja
Fitur seperti formulir khusus dan daftar periksa memungkinkan kontraktor memberi tahu Anda tentang peristiwa penting di lapangan.Misalnya, Anda dapat melihat laporan insiden langsung, pembaruan protokol keselamatan, dan banyak lagi. Hal ini tidak hanya membuat Anda tetap mematuhi hukum, namun juga menjaga keamanan pekerja dan pelanggan Anda.
Meningkatkan keterlibatan dan komitmen kontraktor
Kontraktor tidak memiliki keamanan kerja dan akses terhadap tunjangan perusahaan yang sama seperti karyawan. Oleh karena itu, menjaga mereka tetap terdorong dan terhubung dengan misi perusahaan Anda dapat menjadi sebuah tantangan. Alat manajemen kontraktor terbaik membantu dalam hal ini.
Anda dapat menggunakan survei perangkat lunak, fitur pelatihan, dan alat pengenalan untukmembuat kontraktor Anda merasa didengarkan dan dihargai .Hal ini mengurangi pergantian kontraktor dan membuat mereka lebih ingin bekerja sama dengan Anda di masa mendatang.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor?
Biaya sistem manajemen kontraktor bervariasi tergantung pada fitur dan model penetapan harga.
Beberapa platform bekerja dengan model harga per pengguna. Misalnya, Rippling dimulai dari $8 per pengguna per bulan, yang bisa menjadi mahal seiring berkembangnya tim Anda. Model ExakTime juga memiliki biaya per pengguna, mulai dari $9 per pengguna per bulan. Namun, perusahaan juga mengenakan biaya bulanan $50.
Di sisi lain, Buildertrend mengenakan biaya tetap per bulan. Namun paket dasarnya mulai dari $99 untuk bulan pertama dan $399 per bulan setelahnya.
Harga Connecteam jauh lebih terjangkau .Usaha kecil dengan hingga 10 pengguna dapat menggunakan Connecteam sepenuhnya gratis selamanya . Paket berbayar mulai dari $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna.
FAQ
Apa itu kontraktor, dan alat manajemen kontraktor manakah yang terbaik?
Kontraktor adalah individu yang memberikan jasanya kepada perusahaan tanpa menjadi pekerja formal. Mereka biasanya bekerja dengan jangka waktu tetap atau bergilir dan dibayar per jam. Mereka sering disebut pekerja kontrak, pekerja tidak tetap , atau pekerja lepas.
Ada banyak alat manajemen kontraktor yang dapat membantu Anda mengawasi kontraktor Anda. Namun, dari semua opsi yang ada di pasaran, Connecteam adalah yang terbaik.
Bagaimana cara menjaga agar kontraktor saya tetap termotivasi?
Kontraktor bukanlah karyawan resmi perusahaan—sehingga sulit untuk membuat mereka tetap termotivasi. Perangkat lunak manajemen kontraktor seperti Connecteam menawarkan alat untuk mengatasi hal ini. Ini memiliki obrolan dalam aplikasi yang dapat digunakan kontraktor untuk berinteraksi dengan anggota tim Anda yang lain. Platform ini juga menawarkan alat untuk pelatihan, masukan pekerja, acara perusahaan, dan banyak lagi untuk menjaga keterlibatan kontraktor.
Intinya Tentang Perangkat Lunak Manajemen Kontraktor
Mengelola pekerja kontrak melibatkan banyak tanggung jawab. Anda perlu memastikan bahwa mereka bekerja secara produktif, bahwa Anda membayar mereka dengan benar, bahwa Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, dan banyak lagi. Untungnya, perangkat lunak manajemen kontraktor dapat membantu menyederhanakan tugas-tugas ini.
Saya telah menjelajahi beberapa platform manajemen kontraktor dan yakin Connecteam adalah pilihan terbaik .
Ini menawarkan fitur pelacakan waktu dan lokasi yang canggih untuk memastikan kontraktor Anda tetap produktif. Selain itu, alat manajemen dokumen, formulir, dan daftar periksanya membuat Anda tetap mematuhi peraturan kesehatan dan keselamatan. Connecteam juga menyediakan obrolan dalam aplikasi, pusat pengetahuan yang aman, alat pelatihan, dan alat manajemen operasi lainnya.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!