6 Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-03-29Sistem manajemen dokumen elektronik menyediakan lokasi terpusat yang aman untuk menyimpan dan mengelola dokumen. Kami meninjau 6 perangkat lunak EDMS terbaik untuk tahun 2023 untuk membantu Anda memilih yang terbaik untuk bisnis Anda.
Tanpa alat yang tepat, manajemen dokumen dapat menjadi proses yang memakan waktu dan membuat frustrasi. Menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) yang andal dapat membantu Anda mengatur file secara lebih efektif, memungkinkan kolaborasi yang lebih lancar dan kesalahan yang lebih sedikit.
Sistem manajemen file elektronik modern sangat aman dan menggantikan penyimpanan fisik yang tidak teratur, terkadang mahal. Semua file digital dilindungi melalui enkripsi dan izin kontrol akses. Selain itu, sebagian besar platform dilengkapi dengan alat untuk membantu Anda tetap mematuhi peraturan keamanan data.
Untuk membantu Anda lebih memahami, kami telah menyusun panduan ini untuk 6 sistem manajemen dokumen elektronik terbaik dan apa yang harus Anda pikirkan saat memilihnya.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Sistem manajemen dokumen elektronik all-in-one terbaik
Belajarlah lagi
Baik untuk pengarsipan dokumen otomatis
Baik untuk berkolaborasi dalam dokumen
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Perangkat lunak manajemen dokumen terbaik akan melakukan lebih dari sekadar menyimpan dokumen Anda. Berikut adalah beberapa fitur utama yang harus diperhatikan:
- Manajemen dan pengambilan dokumen.Kemampuan untuk menambahkan metadata seperti tag, kategori, dan deskripsi dapat memudahkan Anda menyimpan dan mengatur dokumen elektronik Anda. Selain itu, temukan dan ambil dokumen dengan cepat menggunakan fungsi pencarian.
- Izin akses khusus.Berikan karyawan tertentu akses ke dokumen tertentu, memastikan bahwa informasi sensitif tetap aman. Connecteam, misalnya, memungkinkan Anda membuat pengguna dan grup pengguna dan menetapkan izin massal. Beberapa sistem memiliki perlindungan kata sandi dan fitur enkripsi juga.
- Fitur kolaborasi.Bagikan dokumen dengan mudah dan berkolaborasi dengan anggota tim pada dokumen. Beberapa pengguna dapat mengedit dan mengomentari dokumen secara bersamaan, mempromosikan kerja tim dan merampingkan alur kerja.
- Pelacakan kontrol versi.Lihat versi dokumen sebelumnya dan riwayat perubahan untuk tujuan audit. Ini juga memfasilitasi pemeriksaan fakta dan kolaborasi yang lebih baik.
- Kepatuhan terhadap peraturan.Bisnis harus mematuhi peraturan penyimpanan dan perlindungan data, jadi carilah sistem pengarsipan dokumen dengan fitur seperti kebijakan penyimpanan dan jalur audit.
- Fungsi tanda tangan elektronik.Memungkinkan Anda berbagi dokumen penting dengan karyawan, yang dapat menandatanganinya secara digital dari perangkat mereka sendiri.
- Analitik dan laporan.Buat laporan untuk melihat data tentang aktivitas dokumen, kinerja, penggunaan, dan lainnya.
- Aplikasi seluler.Akses dan kelola dokumen dari perangkat apa saja—di mana saja, kapan saja.
6 Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Terbaik Tahun 2023
Connecteam — Sistem manajemen dokumen elektronik all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam menduduki puncak daftar kami sebagaisistem manajemen dokumen elektronik all-in-one terbaik .Ini menawarkan fitur keamanan untuk melindungi file, termasuk enkripsi dan kontrol akses, dan memiliki antarmuka yang ramping dan ramah pengguna.
Di bawah ini adalah fitur menonjol Connecteam untuk membantu Anda mengelola dokumen dengan mudah.
Manajemen dokumen yang disederhanakan melalui dasbor terpusat
Dengan Connecteam, Anda dapatmenyimpan dan mengelola semua dokumen perusahaan Anda di satu lokasi.Karyawan dapat mengunggah dokumen secara langsung—termasuk sertifikat, formulir, file pribadi dan peraturan, dan lainnya. Semuanya dapat dilihat di dasbor terpusat, yang mudah dinavigasi bahkan bagi mereka yang tidak paham teknologi.
Dengan menggunakanaplikasi seluler Connecteam , Anda dan anggota tim Anda dapat mengunggah dan mengakses dokumen dari mana saja, kapan saja.Antarmuka yang ramah pengguna memudahkan navigasi ke dokumen apa pun yang perlu Anda lihat.
Yang terbaik dari semuanya, Connecteam menawarkanpenyimpanan tanpa batas .Artinya, tidak ada batasan jumlahatauukuran dokumen yang dapat Anda unggah dan simpan.
Penyimpanan aman dan izin pengguna untuk menjaga keamanan informasi sensitif
Connecteam menyimpan semua dokumen Anda di cloud yang sangat aman dan memilikienkripsi data end-to-end .Ini melindungi pihak ketiga yang tidak sah dari mengakses dokumen Anda saat Anda mengunggah, mengedit, atau melihatnya. Connecteam juga menjalankan enkripsi SSL 256-bit standar industri.
Selain itu, Connecteam memungkinkan Andamengatur izin khusus untuk semua pengguna di perusahaan Anda.Anda memiliki kontrol penuh atas karyawan mana yang dapat mengakses dokumen mana, serta apakah mereka dapat mengeditnya atau tidak. Ini memastikan hanya orang yang tepat yang memiliki akses ke informasi sensitif.
Tetap patuh dan perbarui dokumen dengan menetapkan tanggal kedaluwarsa
Connecteam akan menampilkan semua tanggal kedaluwarsa untuk dokumen yang telah Anda unggah. Anda juga dapat mengatur tanggal kedaluwarsa khusus pada dokumen menurut entri atau jenis.
Selain itu, Connecteam akanmemberi tahu Anda secara otomatis saat dokumen akan kedaluwarsa .Dengan cara ini, Anda dapat mengambil tindakan dengan cepat untuk memastikan dokumen dan sertifikasi penting tidak pernah ketinggalan zaman. Ini juga mempermudah untuk tetap mematuhi undang-undang dan peraturan yang relevan tentang penyimpanan dokumen.
Orientasi yang lebih lancar dengan berbagi file instan
Fitur manajemen dokumen Connecteam juga dapat merampingkan proses orientasi. Karyawan baru Anda dapatmengunggah dokumen dan sertifikasi yang diperlukan langsung dari perangkat seluler mereka.Ini dapat mencakup formulir pajak, kontrak yang ditandatangani, file pribadi, dan banyak lagi. Anda akan memiliki akses ke dokumen tersebut secara instan dan dapat meminta dokumen tambahan dari karyawan hanya dengan satu sentuhan di perangkat Anda.
Anda juga dapatmengirim pengingat untuk karyawan baru untuk mengunggah dokumen dan membuat daftar periksa untuk dicentang selama orientasi .Hal ini memastikan tidak ada yang gagal sehingga karyawan baru dapat menyelesaikan orientasi lebih cepat.
Obrolan dalam aplikasi dan umpan berita perusahaan untuk komunikasi yang lebih baik
Denganfitur obrolan bawaan Connecteam , Anda dapat berkomunikasi dengan anggota tim secara waktu nyata di mana pun atau kapan pun mereka bekerja.Siapkan obrolan pribadi atau grup yang aman dalam hitungan detik, dan buat izin pengguna khusus untuk menjaga percakapan tetap aman dan sesuai konteks.
Anda dapat mengirim gambar, video, catatan audio, dan file lainnya dalam pesan. Plus, pemberitahuan push memastikan bahwa tidak ada pesan Anda yang terlewatkan.
Connecteam juga memilikiumpan berita perusahaan bergaya media sosial yang dapat Anda gunakan untuk berbagi pembaruan dan pengumuman dengan seluruh tim sekaligus.Jadwalkan postingan untuk dikirim pada waktu yang tepat, lihat siapa yang telah melihat postingan Anda, dan sesuaikan pengumuman dengan GIF, gambar, dan lainnya.
Mengenai pengelolaan dokumen, fitur ini memungkinkan Andaberkomunikasi secara instan tentang dokumen .Minta karyawan untuk mengirimkan dokumen, beri tahu mereka bahwa sertifikasi penting akan segera kedaluwarsa, atau minta dokumen dari seluruh tim secara bersamaan.
Dan banyak lagi
Connecteam lebih dari sekadar solusi manajemen dokumen elektronik. Ini juga memiliki fitur untuk pelatihan , manajemen tugas , penjadwalan karyawan , penghargaan dan pengakuan , dan banyak lagi.
Connecteam menawarkanPaket Bisnis Kecil gratis selamanya untuk tim dengan 10 karyawan atau kurang.Paket berbayar mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna, dan ada uji coba gratis yang dapat Anda gunakan juga.
Fitur Utama
Lokasi terpusat untuk menyimpan, mengedit, dan mengelola dokumen
Penyimpanan dokumen tidak terbatas
Kontrol akses dokumen khusus
Tanggal kedaluwarsa pada dokumen
Berbagi file instan
Obrolan bawaan untuk perpesanan individu dan grup
Pro
Mudah digunakan, bahkan untuk pengguna yang kurang paham teknologi
Aplikasi seluler sehingga Anda dapat mengunggah dan mengakses dokumen saat bepergian
Gratis seumur hidup untuk tim hingga 10 orang
Solusi manajemen kerja all-in-one
Kontra
Lebih banyak integrasi yang akan datang
Harga
Mulai dari$29/bulan untuk 30 pengguna pertama Uji coba gratis14 hari Paketgratistersedia
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaRubex oleh eFileCabinet — Bagus untuk pengarsipan dokumen otomatis
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Rubex by eFileCabinet adalah sistem manajemen dokumen berbasis cloud dengan fitur pengarsipan dokumen otomatis, kolaborasi tim, dan banyak lagi. Itu dapat mengotomatiskan proses persetujuan dokumen dan menyediakan visualisasi data dokumen. Rubex menawarkan fungsionalitas pencarian untuk mengakses dan mengambil dokumen berdasarkan tanggal atau kata kunci. Ini tersedia sebagai aplikasi seluler atau web.
Manajer dapat mengatur izin pengguna untuk mencegah pengguna tertentu mengakses atau mengedit dokumen tertentu. Rubex juga menawarkan fitur kontrol versi, templat dokumen, tanda tangan elektronik, berbagi file, dan permintaan file.
Pelajari lebih lanjut tentang Rubex oleh eFileCabinetFitur Utama
- Tanda tangan elektronik
- Pengarsipan dokumen otomatis
- Aplikasi seluler dan web
- Izin pengguna dan kontrol versi
Pro
- Menawarkan integrasi dengan perangkat lunak pihak ketiga
- Dapat mencari dokumen yang hilang
Kontra
- Harga tidak tercantum secara publik
- Fitur terbatas dalam paket berbayar dasar
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Zoho Docs — Bagus untuk berkolaborasi dalam dokumen
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Zoho WorkDrive adalah sistem manajemen dokumen berbasis cloud yang berfokus pada kolaborasi tim. Dengan fitur Folder Tim, pengguna dapat berbagi dokumen satu sama lain secara real time. Banyak pengguna juga dapat bekerja bersama pada dokumen secara bersamaan.
Pengguna dapat mencadangkan dokumen secara offline, dan data akan disinkronkan saat tersambung kembali ke internet. Mereka juga dapat mengatur dokumen dalam folder dan subfolder, dan mencarinya berdasarkan lokasi, jenis, kata kunci, atau nama.
Perangkat lunak ini juga menawarkan kontrol versi, izin akses, dan laporan termasuk jejak audit dan statistik akses file. Selain itu, ia memiliki fitur keamanan dan memberi pengguna akses ke Zoho Office Suite.
Zoho WorkDrive memiliki aplikasi seluler untuk perangkat Android dan iOS, serta aplikasi desktop. Sayangnya, tidak ada paket gratis yang tersedia.
Pelajari selengkapnya tentang Zoho DocsFitur Utama
- Folder Tim
- Kontrol versi dan izin akses
- Pencadangan data luring
- Aplikasi seluler
Pro
- Dapat mengatur folder ke "publik" atau "pribadi"
- Fungsi pencarian untuk mengambil dokumen dengan cepat
Kontra
- Tidak ada paket gratis
- Batas pengunggahan file dalam paket tingkat rendah dapat bersifat membatasi
Harga
Mulai dari $5/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
PandaDoc — Cocok untuk menerima tanda tangan elektronik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Pandadoc adalah program manajemen dokumen berbasis cloud dengan alat untuk tanda tangan elektronik dan manajemen kontrak. Pengusaha dapat menggunakan alat pembuatan dokumen seret dan lepas untuk membuat dokumen mereka sendiri. Ada pustaka template yang menyediakan titik awal untuk berbagai jenis dokumen.
Pengusaha juga dapat melihat riwayat file dan menggunakan pelacakan versi untuk memantau perubahan dari waktu ke waktu. Berbagi file tersedia di dalam aplikasi. Kontrol akses dapat dibuat untuk membatasi siapa yang dapat melihat file apa.
Sayangnya, Pandadoc bisa menjadi sangat mahal untuk tim yang lebih besar. Mulai dari $19 per pengguna, per bulan. Ini sama dengan $1.900 per bulan untuk tim yang terdiri dari 100 orang.
Pelajari lebih lanjut tentang PandaDocFitur Utama
- Pembuatan dokumen seret dan lepas
- Riwayat versi
- Kontrol akses
- File sharing
Pro
- Mudah digunakan
- Pustaka templat besar
Kontra
- Harga tinggi
- Bisa agak lambat
Harga
Mulai dari $19/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Ya
DocuWare — Baik untuk pengelolaan faktur
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
DocuWare adalah sistem manajemen dokumen otomatis dengan alat untuk pembuatan faktur dan tanda tangan elektronik. Pengusaha dapat menggunakan dasbor manajemen pusat untuk mengatur file. Semua informasi yang disimpan dienkripsi dan dilindungi dengan praktik keamanan lainnya, dan terdapat beberapa integrasi pihak ketiga.
Karyawan, klien, dan lainnya dengan izin akses dapat menggunakan aplikasi seluler untuk melihat dan mengedit dokumen. Manajer dapat mengatur item tindakan dengan tenggat waktu. Ada pencarian file bawaan, dan dokumen dapat diurutkan berdasarkan jenis file. Kontrol akses granular tersedia untuk memastikan orang yang tepat dapat melihat dokumen yang tepat.
Salah satu masalah potensial adalah semua paket DocuWare datang dengan batas penyimpanan. Bahkan paket top-end hanya menawarkan penyimpanan 250GB, dibagi antara hingga 100 pengguna.
Pelajari lebih lanjut tentang DocuWareFitur Utama
- Penyimpanan dokumen yang aman
- Kontrol akses granular
- Pencarian file bawaan
- Integrasi pihak ketiga
Pro
- Kontrol akses yang baik
- Aplikasi seluler yang mudah digunakan
Kontra
- Semua paket memiliki batas penyimpanan
- Tidak ada uji coba gratis atau paket gratis
Harga
Hubungi vendor untuk mengetahui harga Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Oneflow — Bagus untuk manajemen kontrak
Tersedia di
- Web
Oneflow adalah program manajemen kontrak khusus. Pemberi kerja dapat membuat kontrak digital dari awal dengan pembuat kontrak, dan ada template yang dapat disesuaikan. Izin akses memastikan hanya orang yang relevan yang dapat melihat dan berinteraksi dengan kontrak.
Ada juga alat kolaborasi, termasuk kemampuan mengedit dokumen bisnis secara real time. Setiap orang dapat terus mendapatkan informasi terbaru dengan notifikasi yang dapat dikonfigurasi, dan kontrak Oneflow dapat ditandatangani secara online dengan alat tanda tangan elektronik.
Kelemahan utama adalah Oneflow dirancang khusus untuk pembuatan dan manajemen kontrak. Ini tidak berguna untuk manajemen dokumen yang lebih umum.
Pelajari lebih lanjut tentang OneflowFitur Utama
- Manajemen kontrak
- Pembangun kontrak
- Kontrol akses
- Alat kolaborasi
Pro
- Pembuatan kontrak cepat
- Templat kontrak yang dapat disesuaikan
Kontra
- Terbatas pada manajemen kontrak
- Relatif mahal
Harga
Mulai dari $18,42/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Terbaik
| Tema |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Hubungi vendor untuk harga | Mulai dari $5/pengguna/bulan | Mulai dari $19/pengguna/bulan | Hubungi vendor untuk harga | Mulai dari $18,42/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya 14 hari | TIDAK | Ya |
| Paket Gratis | Ya Hingga 30 pengguna | TIDAK | Ya | Ya | TIDAK | Ya |
Apakah Sistem Manajemen Dokumen Elektronik itu?
Sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) adalah jenis perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan organisasi menyimpan, mengelola, dan mengakses dokumen penting secara digital .
Sistem ini menggantikan solusi penyimpanan fisik, seperti menyimpan dokumen kertas di lemari arsip. Sebaliknya, mereka menyediakan lokasi sentral yang aman untuk menyimpan dokumen. Anggap saja seperti manajemen file elektronik, di mana akses dan pengambilannya sederhana. Bisnis dapat menyimpan semuanya mulai dari faktur dan kontrak hingga catatan karyawan dan materi pelatihan—ditambah banyak lagi.
Perangkat lunak EDMS juga mengotomatiskan alur kerja dokumen, seperti proses persetujuan dan peninjauan. Ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu bisnis. Selain itu, sistem ini sering kali memiliki fitur untuk mengontrol akses ke dokumen tertentu dan melacak pengeditan yang dilakukan pada dokumen. Ini membantu meningkatkan keamanan data.
Selain itu, sistem ini mengurangi penggunaan kertas dan menghilangkan dokumen yang hilang atau salah tempat. Ini menghemat uang bisnis dalam jangka panjang.
Bagaimana Sistem Manajemen Dokumen Elektronik Bekerja?
Sistem manajemen dokumen elektronik bekerja dengan menyimpan dengan aman semua dokumen yang diunggah oleh karyawan bisnis .
Untuk menggunakan salah satu sistem ini, bisnis harus mengunduh perangkat lunak EDMS terlebih dahulu. Sebagian besar tersedia sebagai aplikasi seluler dan/atau desktop. Beberapa juga tersedia melalui browser web. Karyawan dapat mengunduh aplikasi langsung ke perangkat seluler mereka atau mengakses perangkat lunak di komputer desktop mereka.
Bisnis kemudian perlu melatih karyawan tentang cara menggunakan sistem dan mengembangkan proses untuk mengunggah dan mengatur dokumen. Baik karyawan maupun manajer dapat mengunggah dokumen, dan pemberi kerja dapat menetapkan aturan khusus untuk jenis dokumen yang dapat diunggah karyawan.
Setelah dokumen diunggah ke sistem, karyawan dapat mengaksesnya kapan saja, dari mana saja. Mereka dapat mencari dokumen berdasarkan judul, tanggal, penulis, kata kunci, atau kriteria lainnya. Sistem ini juga memungkinkan pekerja berkolaborasi dalam dokumen satu sama lain. Beberapa karyawan dapat mengerjakan dokumen yang sama sekaligus, dan sistem dapat melacak perubahan yang dilakukan setiap pengguna.
Manajer dapat menggunakan sistem ini untuk memastikan dokumen disimpan dengan aman dan memberikan akses kepada karyawan yang membutuhkannya.
Manfaat Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Aksesibilitas dan pengambilan yang mudah
Sistem ini memberikan akses cepat dan mudah ke dokumen dari mana saja, kapan saja. Ini memudahkan Anda dan karyawan Anda untuk saling mengakses dan berbagi dokumen.
Demikian pula, perangkat lunak EDMS menawarkan alat bagi pengguna untuk mencari dengan cepat dokumen persis yang mereka cari. Mereka dapat mencari berdasarkan kata kunci, judul, penulis, tanggal, dan berbagai kriteria lainnya. Tidak perlu lagi menggali tumpukan dokumen untuk menemukan dokumen yang Anda cari.
Penghematan waktu
Sistem manajemen dokumen elektronik mengotomatiskan banyak bagian alur kerja dokumen yang memakan waktu. Mereka menghilangkan kebutuhan akan tinjauan, persetujuan, dan pemrosesan dokumen secara manual. Ini dapat membebaskan waktu Anda sehingga Anda dapat kembali ke pekerjaan yang lebih penting.
Peningkatan kolaborasi dan peningkatan produktivitas
Sistem ini memudahkan karyawan untuk berkolaborasi dalam dokumen. Banyak orang dapat mengedit dokumen secara bersamaan, dan perangkat lunak EDMS akan secara otomatis melacak perubahan unik yang dilakukan setiap pengguna.
Dengan meningkatkan kolaborasi dan merampingkan alur kerja dokumen, sistem ini pada akhirnya juga akan meningkatkan produktivitas.
Keamanan yang ditingkatkan
Sebagian besar solusi perangkat lunak EDMS memungkinkan Anda mengatur izin akses khusus untuk dokumen dan/atau pengguna tertentu. Ini memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses materi sensitif atau bahkan rahasia. Demikian pula, perangkat lunak dapat melacak perubahan yang dilakukan pengguna pada dokumen. Dengan cara ini, mudah bagi Anda untuk melihat siapa yang bertanggung jawab atas perubahan tertentu.
Kepatuhan yang ditingkatkan
Sistem ini memudahkan Anda untuk memastikan bahwa Anda menyimpan dan mengelola dokumen sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang relevan. Dengan cara yang andal untuk menyimpan dan mengakses dokumen, Anda dapat memelihara catatan yang akurat dan terkini serta langsung memproduksinya kapan pun diperlukan.
Mengurangi biaya
Dengan perangkat lunak EDMS, Anda tidak perlu khawatir menghabiskan uang untuk mencetak dan menyimpan dokumen kertas. Dengan mendigitalkan dokumen dan menyimpannya secara elektronik, sistem ini juga menghilangkan kebutuhan akan ruang penyimpanan fisik, yang bisa jadi mahal. Ini dapat menghemat banyak uang bisnis Anda dalam jangka panjang.
Berapa Biaya Sistem Manajemen Dokumen Elektronik?
Sebagian besar sistem diberi harga per pengguna, per bulan. Misalnya, Panadoc mengenakan biaya $19 per pengguna, per bulan. Zoho WorkDrive, sebaliknya, membebankan biaya lebih dari $3 per pengguna, per bulan untuk paket dasarnya. Namun, itu tidak termasuk akses ke semua fiturnya. Anda harus membayar lebih per bulan untuk alat tambahan.
Beberapa solusi tidak mencantumkan paket harganya secara publik. Ini berarti Anda harus menghubungi vendor secara langsung untuk informasi harga.
Connecteam transparan dengan harganya, menawarkan opsi yang terjangkau untuk bisnis dari semua ukuran. Tim hingga 10 orang dapat menggunakan Connecteam gratis seumur hidup. Tim yang lebih besar dapat memanfaatkan paket berbayar mulai dari hanya $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna.Setelah itu, biaya pengguna tambahan hanya $0,50 per bulan.
Connecteam juga menawarkanuji coba gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengujinya sebelum melakukan paket berbayar.
FAQ
Apa contoh dokumen elektronik?
Dokumen elektronik adalah dokumen apa pun yang dapat dibuat, diedit, dan disimpan secara elektronik. Beberapa contohnya termasuk file PDF, spreadsheet Excel, dan dokumen Microsoft Word. Anda dapat menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik, seperti Connecteam, untuk menyimpan dan mengelola dokumen Anda secara digital.
Apa contoh sistem manajemen dokumen elektronik?
Ada banyak sistem manajemen dokumen elektronik di luar sana, namun beberapa contohnya adalah Microsoft SharePoint, Google Drive, dan Alfresco. Namun, tidak satu pun dari ini yang menawarkan fitur sebanyak Connecteam. Connecteam memiliki fitur canggih untuk manajemen dokumen bersama alat untuk penjadwalan, perencanaan acara , orientasi dan pelatihan, dan banyak lagi.
Apa perbedaan antara EDMS dan ERMS?
Sebuah sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) digunakan untuk menyimpan dan mengelola dokumen elektronik. Sistem manajemen arsip elektronik (ERMS) lebih komprehensif dan digunakan untuk mengelola arsip sepanjang siklus hidupnya. Catatan elektronik tidak hanya mencakup dokumen tetapi juga email, gambar, postingan media sosial, dan lainnya.
Singkatnya, EDMS difokuskan pada penyimpanan dan pengelolaan dokumen. Sementara itu, ERMS memiliki fitur yang lebih canggih untuk mengelola catatan, yang dapat mencakup dokumen.
Intinya pada Sistem Manajemen Dokumen Elektronik
Sistem manajemen dokumen elektronik (EDMS) memudahkan untuk menyimpan, mengelola, dan berkolaborasi pada semua jenis dokumen digital. Pengguna dapat mengakses dan mengambilnya kapanpun, dimanapun.
Dengan menggunakan perangkat lunak EDMS, bisnis dapat memanfaatkan penghematan waktu, pengurangan biaya, dan peningkatan produktivitas dan kolaborasi. Plus, mereka dapat yakin mengetahui bahwa perangkat lunak membuat bisnis mereka tetap patuh dan data mereka aman.
Ada banyak solusi perangkat lunak EDMS di luar sana, tetapi Connecteam adalah yang terbaik .Dengan dasbor pusat yang ramping, fitur berbagi file, obrolan dalam aplikasi, dan banyak lagi, Connecteam memiliki semua yang dibutuhkan bisnis Anda untuk mengelola dokumen dengan mudah. Harga mulai dari hanya $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna. Dan bisnis dengan hingga 10 pengguna dapat mengakses Connecteam gratis seumur hidup.
Mendaftar untuk uji coba gratis 14 hari untuk melihat sendiri nilai Connecteam.