5 Mesin Jam Waktu Karyawan Terbaik Tahun 2023
Diterbitkan: 2023-07-18Jam waktu memungkinkan Anda melacak bagaimana pekerja menghabiskan waktu mereka—mencegah pencurian waktu, pukulan teman, dan kesalahan penggajian. Kami melihat 5 mesin jam waktu terbaik sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk tim Anda.
Mengetahui bagaimana, kapan, dan di mana karyawan Anda menghabiskan waktunya dapat membantu Anda menjalankan bisnis yang lebih efisien dan produktif. Tapi itu tidak layak untuk memantau pekerja Anda terus-menerus.
Dan bahkan lebih rumit lagi ketika tersebar di berbagai lokasi—membuat Anda rentan terhadap pencurian waktu, meninju teman, dan banyak lagi.
Mesin jam waktu karyawan memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari shift mereka dan menyimpan catatan entri waktu yang akurat. Sebagian besar mesin bersifat fisik, tetapi ada juga solusi digital yang mengubah perangkat seluler atau komputer desktop Anda menjadi mesin pencatat waktu yang akurat.
Kedua jenis mesin ini memungkinkan Anda melacak waktu karyawan untuk memastikan mereka tepat waktu dan produktif serta akan dibayar secara akurat pada waktu penggajian.
Dalam panduan ini, kami meninjau 5 mesin jam waktu karyawan terbaik sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Mesin jam waktu karyawan all-in-one terbaik
Pelajari lebih lanjut Mulai gratisu Hadiri DR2500
Baik untuk pengenalan wajah biometrik
Waktu Sekutu CB4000
Baik untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan tinggi
Apa yang Harus Diperhatikan dalam Mesin Jam Waktu Karyawan
Ada beberapa fitur yang harus dicari saat mempertimbangkan mesin masuk dan keluar jam fisik atau mesin digital yang mengubah desktop atau perangkat seluler apa pun menjadi mesin jam waktu. Ini termasuk:
- Jam mudah masuk dan keluar.Carilah mesin yang memudahkan pekerja untuk masuk dan keluar dari pekerjaan — termasuk untuk istirahat dan waktu makan. Sebagian besar mesin memiliki pembaca yang mendukung kartu identitas atau lencana, kode PIN, atau biometrik untuk mencatat entri pekerja. Opsi terbaik juga mendukung jam masuk dan keluar satu sentuhan untuk menjaga semuanya tetap sederhana.
- Stempel waktu dan tanggal.Mesin jam punch yang baik akan memiliki fungsi bawaan untuk mencatat waktu dan stempel tanggal secara akurat untuk semua entri.
- Otentikasi biometrik.Sebagian besar mesin pencatat waktu menawarkan satu atau lebih cara untuk memverifikasi identitas karyawan saat mereka masuk atau keluar. Pengenalan wajah, sidik jari, dan pemindaian telapak tangan adalah beberapa alat yang digunakan untuk mencegah pencurian waktu dan pukulan teman.
- Penyimpanan dan konektivitas.Entri waktu dapat disimpan menggunakan kartu memori fisik atau di cloud.
- Timesheet dan penggajian.Solusi jam waktu fisik terbaik akan memungkinkan Anda mengekspor lembar waktu menggunakan kabel ethernet, Wi-Fi, atau stik USB. Opsi digital seperti Connecteam akan memungkinkan Anda mengekspor lembar waktu dalam hitungan detik. Anda kemudian dapat menggunakan ini untuk menjalankan penggajian, menghemat waktu dan tenaga serta mengurangi kesalahan.
- Perangkat lunak manajemen waktu.Saat ini, banyak mesin jam fisik hadir dengan perangkat lunak berbasis cloud mereka sendiri. Ini memungkinkan Anda mengakses dan mengunduh rekaman, menyetujui lembar waktu, dan lainnya langsung dari desktop, tablet, atau ponsel cerdas Anda.
- Pelacakan lokasi GPS.Sebagian besar solusi digital memungkinkan Anda melihat lokasi karyawan secara real-time untuk mencegah teman meninju dan memastikan pekerja aman jika mereka sendirian di lokasi. Beberapa opsi, seperti Connecteam, bahkan memiliki fitur geofencing untuk mencegah karyawan masuk atau keluar saat mereka tidak berada di lokasi yang benar.
5 Mesin Jam Waktu Karyawan Terbaik Tahun 2023
Mulai gratis
Connecteam — Mesin jam waktu karyawan all-in-one terbaik
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahsolusi pelacakan waktu karyawan all-in-one terbaik .Meskipun tidak ada mesin fisik, Connecteam memungkinkan Anda mengubah perangkat seluler apa pun menjadi jam waktu. Anda dan karyawan Anda dapat menggunakannya kapan saja, di mana saja.
Selain merekam entri waktu, Anda dapat melacak bagaimana dan di mana pekerja menghabiskan waktu mereka—memberi Anda visibilitas dan kontrol yang lebih baik atas operasi bisnis Anda.
Antarmuka ramah pengguna Connecteam dan tim dukungan pelanggan langsung membuatnya menonjol di antara mesin jam masuk dan keluar lainnya. Selain itu, dengan aplikasi seluler, mencatat waktu dengan Connecteam jauh lebih mudah daripada dengan mesin kartu waktu tradisional.
Mari selami fitur pelacakan waktu inti Connecteam.
Pelacakan waktu yang akurat dengan satu sentuhan dari perangkat apa pun
Connecteam memungkinkan Andamengubah perangkat seluler apa pun menjadi jam waktu karyawan yang akurat hingga hitungan detik.Pekerja dapat masuk dan keluar dengan satu sentuhan dari ponsel atau tablet mereka. Mereka juga dapat memberi label entri berdasarkan klien, proyek, lokasi, dan lainnya.
Lansiran cerdas Connecteam memberi tahu Anda saat pekerja masuk dan keluar dari shift. Anda juga dapat masuk ke aplikasi untuk pembaruan waktu nyata tentang cara pekerja menghabiskan waktu mereka.
Terakhir, Connecteam menawarkanjam kios untuk tim yang beroperasi dari satu lokasi.Dalam hal ini, semua pekerja Anda akan masuk dan keluar menggunakan perangkat bersama yang sama.
Validasi entri waktu menggunakan kemampuan GPS dan geofencing
Connecteam hadir dengan fungsionalitas GPS bawaan yang memungkinkan Andamelacak lokasi langsung karyawan .Dengan cara ini, Anda dapat memverifikasi bahwa karyawan berada di tempat yang mereka butuhkan saat bekerja. Plus, ini mencegah karyawan meminta rekan kerja untuk melakukan buddy punch, yaitu saat seorang pekerja masuk untuk orang lain.
Connecteam juga memungkinkan Andamengatur geofences — batas virtual di sekitar zona kerja.Pekerja dibatasi dari waktu perekaman kecuali mereka berada dalam geofence. Connecteam akan mengirimkan pengingat otomatis kepada karyawan untuk melacak waktu saat mereka memasuki geofence dan secara otomatis menghitung waktu saat mereka pergi.
Kurangi kesalahan pembayaran dengan timesheets dan integrasi penggajian
Connecteam mengambil entri waktu dan secara otomatis membuatlembar waktu karyawan , yang dapat Anda tinjau dan setujui di dasbor admin Anda.Timesheets memperhitungkan jam kerja, istirahat, lembur, dan banyak lagi.
Lembar waktu Connecteam berintegrasi mulus dengan penyedia penggajian populer seperti Gusto dan QuickBooks Online. Sebagai alternatif, Anda dapat mengunduh lembar waktu dan membaginya dengan mitra penggajian pilihan Anda. Dengan cara ini, Anda menghemat banyak waktu dan mengurangi kesalahan yang merugikan dalam pemrosesan penggajian.
Tawarkan waktu henti dan tetap patuh dengan visibilitas penuh waktu istirahat, istirahat, dan lembur
Connecteam memungkinkan Anda mengatur waktu khusus , istirahat , dan kebijakan lembur untuk perusahaan Anda. Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan pekerja untuk hari libur, cuti pribadi, dan lainnya langsung dari aplikasi. Connecteam juga menampilkan berapa banyak waktu istirahat yang diambil pekerja dan apa yang tersisa sehingga Anda dapat memastikan mereka mendapatkan cukup waktu henti.
Selain itu, Connecteam mengirimi Anda peringatan saat karyawan lembur atau belum mengambil jadwal istirahat. Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan lembur dan mengingatkan karyawan untuk beristirahat guna memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang relevan.
Patuhi tenggat waktu dan cegah kekurangan staf dengan penjadwalan karyawan yang cerdas
Denganalat penjadwalan seret dan lepas Connecteam , Anda dapat membuat dan menetapkan shift dalam hitungan menit.Anda bahkan dapat menggunakan templat, menyalin jadwal sebelumnya, atau mengimpor jadwal dari Excel.
Terlebih lagi, pekerja dapat membagikan lokasi, kualifikasi, preferensi, dan ketersediaan shift mereka. Anda dapat menjadwalkannya berdasarkan informasi ini atau membuat shift terbuka untuk diklaim oleh siapa saja.
Jadwal Connecteam juga dapat disinkronkan dengan kalender pribadi pekerja. Hal ini membuat penugasan shift menjadi efisien dan mencegah kesalahan seperti pemesanan ganda menjadi mudah. Plus, pekerja menerima peringatan untuk perubahan staf di menit-menit terakhir sehingga mereka selalu mengikuti jadwal.
Akhirnya, jam waktu Connecteam dengan mudah disinkronkan dengan alat penjadwalan. Ini berarti pelacakan waktu dimulai segera setelah pekerja masuk ke shift.
Maksimalkan produktivitas dengan pelaporan khusus, manajemen tugas, obrolan dalam aplikasi, dan lainnya
Dasbor admin Connecteam memungkinkan Andamelihat data waktu dan kehadiran berdasarkan tugas, pekerja, klien, dan lainnya. Dengan cara ini, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi ketidakhadiran yang terus-menerus, keterlambatan, dan penyebab kekhawatiran lainnya.
Selain melacak waktu, alat manajemen tugas Connecteam memungkinkan Anda melihat apa yang dicapai pekerja pada jam-jam tersebut. Anda dapat menggunakan alat ini untuk membuat dan menetapkan tugas dan subtugas kepada pekerja Anda.
Anda juga dapat menambahkan tenggat waktu, catatan, dan file ke tugas. Plus, Anda dapat menggunakan obrolan dalam aplikasi untuk mendiskusikan item terkait tugas (atau mengobrol dengan karyawan Anda tentang apa pun yang terkait dengan pekerjaan). Connecteam memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan tugas secara real time, memberi Anda pengawasan penuh tentang bagaimana pekerja menghabiskan waktu mereka.
Secara keseluruhan, Connecteam jauh lebih dari sekadar solusimesin punch-in karyawan . Ini menawarkan banyak alat canggih untuk menyederhanakan operasi, komunikasi, dan manajemen SDM—menjadikannya platform manajemen kerja all-in-one.
Nilai terbaik untuk uang dan paket gratis selamanya
Connecteam menawarkan beberapa paket harga yang terjangkau. Harga mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna , memberi Anda nilai uang yang luar biasa. Bisnis kecil dengan 10 pekerja atau kurang dapat menggunakan Connecteam sepenuhnya gratis selamanya.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Jam sekali sentuh masuk dan keluar dari perangkat seluler apa pun
Alat GPS dan geofencing yang kuat
Timesheet otomatis dan integrasi penggajian
Waktu istirahat, lembur, dan pelacakan istirahat
Penjadwalan shift drag-and-drop
Pelaporan dan analitik khusus
Pro
Peringatan dan pengingat cerdas
Aplikasi seluler yang dapat diakses dari mana saja
Dukungan pelanggan proaktif
Solusi all-in-one untuk memaksimalkan produktivitas karyawan
Kontra
Lebih banyak integrasi di jalan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis Andau Hadiri DR2500
uAttend DR2500 — Bagus untuk pengenalan wajah biometrik
Tersedia di
uAttend DR2500 adalah mesin punch-in karyawan. Beberapa pekerja dapat masuk dan keluar dari pekerjaan mereka menggunakan mesin yang sama. Ini memiliki alat seperti pengenalan wajah biometrik dan aktivasi suara untuk memverifikasi bahwa pekerja yang tepat sedang bekerja.
Manajer juga dapat membatasi jam masuk untuk mencegah lembur yang tidak perlu. Selain itu, uAttend DR2500 menawarkan mode offline yang merekam entri waktu tanpa menggunakan internet.
Mesin kartu waktu DR2500 disinkronkan dengan dasbor berbasis cloud uAttend. Manajer dapat melihat, mengedit, dan menyetujui entri waktu, termasuk waktu istirahat. Mereka juga menerima peringatan ketika karyawan lembur. Manajer dapat mengunduh dan mengekspor laporan untuk pemrosesan penggajian dan melihat laporan khusus berdasarkan departemen, lokasi, dan lainnya.
Tidak seperti beberapa solusi lain, perangkat lunak uAttend tidak memiliki manajemen tugas atau fitur komunikasi. Jadi, ini mungkin bukan pilihan terbaik untuk melacak karyawan yang tersebar atau jarak jauh.
Pelajari lebih lanjut tentang uAttend DR2500Fitur Utama
- Jam masuk dan keluar fungsi
- Jam waktu biometrik dengan pengenalan wajah
- Aktivasi suara
- Pelaporan
Pro
- Mode offline menangkap entri waktu tanpa internet
- Aplikasi seluler
Kontra
- Tidak ada alat manajemen tugas
- Tidak ada obrolan dalam aplikasi
Harga
$399 + $25/bulan untuk maksimal 9 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Waktu Sekutu CB4000
Allied Time CB4000 — Bagus untuk perusahaan yang membutuhkan keamanan tinggi
Tersedia di
Allied Time CB400 adalah mesin jam waktu biometrik. Pekerja masuk dan keluar dari shift menggunakan mesin fisik pusat yang menangkap entri mereka. Mesin mengidentifikasi identitas karyawan melalui berbagai teknologi. Ini menawarkan sidik jari, pengenalan wajah, pemindaian telapak tangan, dan akses kode pin.
Manajer diberi tahu saat karyawan masuk dan keluar. Mereka juga mengirimkan peringatan untuk masuk lebih awal atau terlambat dan ketika pekerja mendekati waktu lembur.
Allied Time merekam semua entri waktu dan dapat menghasilkan laporan berdasarkan shift, departemen, dan lainnya. Manajer dapat menggunakan Wi-Fi atau menghubungkan mesin secara fisik ke komputer mereka untuk mengekspor laporan waktu dan kehadiran. Mereka juga dapat mengekspor lembar waktu untuk digunakan dalam pemrosesan penggajian.
Mesin, bagaimanapun, menawarkan penyesuaian terbatas dan integrasi pihak ketiga.
Pelajari lebih lanjut tentang Allied Time CB4000Fitur Utama
- Perangkat lunak jam waktu biometrik
- Menghubungkan ke LAN atau Wi-Fi
- Dasbor pelaporan
- Dapat mengekspor timesheets dan laporan
Pro
- Lansiran dan pemberitahuan cerdas
- Identifikasi pekerja yang aman
Kontra
- Sangat sedikit opsi penyesuaian
- Integrasi pihak ketiga yang terbatas
Harga
$239 + $20/bulan untuk maksimal 9 pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Timelogix TL200v
Timelogix TL200v — Bagus untuk perusahaan yang lebih memilih entri kartu ID
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Timelogix TL200 berikutnya dalam daftar mesin kartu waktu terbaik kami di tahun 2023. Ia menawarkan alat untuk ketepatan waktu dan pelaporan. Pekerja dapat masuk dan keluar menggunakan mesin Timelogix, situs web, atau aplikasi seluler.
Mesin Timelogix menawarkan teknologi sidik jari biometrik untuk memverifikasi identitas pekerja. Ini juga mendukung kartu ID atau kode PIN sebelum mengizinkan pekerja masuk.
Manajer dapat melihat data waktu dan kehadiran menggunakan portal web atau aplikasi seluler. Mereka dapat mengekspor laporan untuk digunakan dalam pemrosesan penggajian. Selain itu, Timelogix TL200 memungkinkan manajer mengedit dan menyetujui kartu waktu dari dasbor mereka. Mereka juga mendapatkan peringatan cerdas saat karyawan akan lembur.
Timelogix TL200 juga menawarkan alat untuk pelacakan GPS, tetapi ini hanya tersedia di aplikasi seluler. Selain itu, ia tidak memiliki alat apa pun untuk manajemen tugas dan memiliki integrasi eksternal yang terbatas.
Pelajari lebih lanjut tentang Timelogix TL200vFitur Utama
- Jam masuk dan keluar mesin
- Teknologi sidik jari biometrik
- Dasbor pelaporan
- Pelacakan lokasi GPS
Pro
- Tersedia di browser web dan sebagai aplikasi seluler
- Lansiran dan pemberitahuan cerdas
Kontra
- Pelacakan GPS hanya di aplikasi seluler
- Tidak ada alat manajemen tugas dan integrasi pihak ketiga yang terbatas
Harga
$299 + $90/bulan untuk maksimal 30 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 — Bagus untuk bisnis dengan kurang dari 500 karyawan
Tersedia di
Icontime TotalPass P600 adalah mesin kartu waktu karyawan. Ini menggunakan teknologi kedekatan, artinya pekerja harus masuk dengan kartu ID mereka. Ini juga menawarkan "web punch" yang memungkinkan karyawan masuk dari workstation atau smartphone mereka. Tapi, itu tidak termasuk alat apa pun untuk pencegahan masuk lebih awal.
Manajer dapat melacak waktu dari web atau perangkat seluler mereka. Mereka juga dapat menyetel lansiran email khusus untuk jam sibuk atau sepi, lembur, dan lainnya. Laporan waktu dan kehadiran dapat diakses melalui web, melalui email, atau dengan stik USB. Manajer juga dapat mengekspor data ke perangkat lunak penggajian seperti QuickBooks Online dan Paychex.
Sayangnya, Icontime TotalPass P600 tidak menawarkan manajemen tugas atau alat komunikasi apa pun.
Pelajari lebih lanjut tentang Icontime TotalPass P600Fitur Utama
- Beberapa metode untuk masuk dan keluar
- Peringatan email
- Auto-back of time melaporkan ke email
- Pelaporan dan analitik
Pro
- Terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian seperti Paychex
- Aplikasi seluler
Kontra
- Tidak termasuk alat untuk mencegah masuk lebih awal
- Tidak ada manajemen tugas atau alat komunikasi
Harga
$449 untuk maksimal 50 pengguna Uji Coba: Tanpa Paket Gratis: Tidak
Bandingkan Mesin Jam Waktu Karyawan Terbaik
| Tema |  Mulai gratis | u Hadiri DR2500 | Waktu Sekutu CB4000 | Timelogix TL200v | Icontime TotalPass P600 |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | T/A | T/A | T/A | T/A |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | $399 + $25/bulan untuk maksimal 9 pengguna | $239 + $20/bulan untuk maksimal 9 pengguna | $299 + $90/bulan untuk maksimal 30 pengguna | $449 untuk maksimal 50 pengguna |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | TIDAK | Ya | TIDAK | TIDAK |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | TIDAK | TIDAK |
Apa itu Mesin Jam Waktu Karyawan
Mesin jam waktu karyawan adalah perangkat yangmendigitalkan proses pelacakan waktu .Mereka menyediakan cara standar untuk melacak dan mencatat waktu dan kehadiran karyawan. Karyawan menggunakan mesin ini untuk masuk dan keluar dari pekerjaan mereka setiap hari. Mesin ini juga menghemat waktu Anda dan mengurangi kesalahan yang biasanya terlihat pada metode pelacakan waktu tradisional seperti kartu waktu manual atau entri spreadsheet.
Selama bertahun-tahun, mesin jam kerja telah berevolusi dan menawarkan banyak fitur untukmeningkatkan efisiensi dalam manajemen waktu .Solusi jam waktu modern memungkinkan pekerja masuk dan keluar menggunakan desktop atau perangkat seluler mereka. Sebagian besar juga dilengkapi dengan perangkat lunak berbasis cloud yang dapat Anda gunakan untuk melihat, mengedit, dan menyetujui lembar waktu. Plus, beberapa disinkronkan dengan perangkat lunak penggajian untuk pembayaran cepat dan bebas kesalahan.
Selain itu, adaopsi pelacakan waktu digital yang dapat mengubah desktop, tablet, atau ponsel apa pun menjadi mesin jam waktu karyawan.Solusi ini memiliki fitur tambahan untuk penjadwalan, komunikasi, dan lainnya.
Meskipun umumnya digunakan untuk pekerja per jam, mesin pencatat waktu juga dapat digunakan untuk melacak waktu bagi karyawan penuh dan paruh waktu, kontraktor independen, dan jenis pekerja lainnya.
Bagaimana Cara Kerja Mesin Jam Waktu Karyawan?
Mesin jam waktu karyawanmenggunakan teknologi untuk merekam, menyimpan, dan melaporkan entri waktu pekerja .Pekerja dapat masuk dan keluar dari mesin ini dengan berbagai cara, tergantung pada perangkat yang digunakan.
Dalam beberapa kasus, mereka membawa kartu ID atau lencana mereka di dekat mesin untuk masuk atau keluar. Mesin lain menggunakan biometrik seperti pengenalan wajah atau sidik jari untuk memasukkan dan mengeluarkan karyawan. Alternatifnya, pekerja mungkin memiliki kode PIN unik untuk dimasukkan ke papan tombol saat mereka memulai dan menghentikan waktu perekaman.
Mesin pencatat waktu mencatat data waktu dan kehadiran menggunakan kartu memori atau di cloud. Dengan mesin fisik, Anda dapat mengekspor laporan dan lembar waktu menggunakan stik USB, Wi-Fi, atau kabel ethernet. Anda dapat meninjau, mengedit, dan menyetujui lembar waktu ini sebelum masuk ke daftar gaji.
Saat ini,perangkat lunak jam waktu memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari pekerjaan mereka dari mana saja menggunakan perangkat seluler mereka.Solusi ini juga mengirimkan pengingat jam masuk dan keluar ke pekerja dan peringatan cerdas ke manajer. Mereka bahkan membiarkan Anda melihat laporan khusus di dasbor pusat.
Terakhir, beberapa perangkat lunak modern menyinkronkan lembar waktu secara langsung dengan solusi penggajian untuk pemrosesan yang akurat dan mulus.
Manfaat Mesin Jam Waktu Karyawan
Hemat waktu, tenaga, dan uang
Mesin pencatat waktu mendigitalkan pencatatan dan pelaporan jam kerja. Ini menghemat banyak waktu dan tenaga dibandingkan dengan metode tradisional, seperti membuat kartu waktu kertas atau entri waktu di Excel. Ini juga memastikan bahwa entri waktu akurat dan bebas kesalahan.
Beberapa mesin juga memungkinkan Anda mengekspor laporan waktu dan kehadiran dengan cepat. Anda dapat meninjau dan mengedit ini sesuai kebutuhan untuk memastikan biaya tenaga kerja Anda akurat dan adil. Anda kemudian dapat menggunakan laporan ini untuk menjalankan penggajian. Ini membuat Anda tidak terlalu rentan terhadap kesalahan yang mahal dan perselisihan yang memakan waktu selama jam kerja.
Tetap patuh dan cegah kejenuhan
Mesin pencatat waktu dengan aman dan otomatis menyimpan data waktu dan kehadiran. Terkadang Anda bahkan dapat mengunduh atau mengekspor laporan tentang jam kerja karyawan, istirahat, dan jam lembur sehingga Anda memiliki visibilitas penuh atas waktu yang dihabiskan.
Beberapa mesin pencatat waktu memiliki perangkat lunak yang memperingatkan Anda saat pekerja masuk lembur. Anda dapat dengan cepat menyetujui atau menolak permintaan lembur.
Bersama-sama, ini adalah cara yang bagus untuk memastikan pekerja mendapatkan waktu henti yang diperlukan—penting untuk tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan dan mencegah kelelahan karyawan.
Maksimalkan produktivitas dan atasi masalah yang muncul
Sebagian besar solusi jam waktu memungkinkan Anda mengunduh laporan waktu dan kehadiran. Anda dapat menggunakan laporan untuk melacak data di seluruh pekerja, tim, proyek, dan lainnya. Hal ini dapat membantu Anda menemukan karyawan berkinerja terbaik dan juga mengidentifikasi masalah seperti keterlambatan dan ketidakhadiran yang terus-menerus sehingga Anda dapat mengambil langkah untuk memaksimalkan produktivitas tim .
Menumbuhkan budaya akuntabilitas
Banyak mesin jam waktu menawarkan alat identifikasi seperti pengenalan biometrik. Ini berarti karyawan tidak dapat masuk kecuali mereka memverifikasi identitas mereka melalui pengenalan wajah, sidik jari, dan sebagainya.
Alat-alat ini membantu mencegah masalah seperti pencurian waktu dan meninju teman. Tetapi mereka juga meminta pertanggungjawaban karyawan. Pekerja lebih cenderung mengambil kepemilikan dan jujur ketika mereka tahu manajer mereka dapat melacak waktu dan kehadiran mereka.
Berapa Biaya Mesin Jam Waktu Karyawan?
Harga mesin jam waktu bervariasi tergantung pada alat dan fiturnya dan apa yang termasuk dalam harga dasar.
Misalnya, perangkat uAttend DR2500 berharga $399. Biaya berlangganan untuk perangkat lunak berbasis cloud mulai dari $25 per bulan hingga untuk 9 pengguna. Sedangkan Icontime TotalPass 600 tidak memiliki biaya bulanan tersendiri.
Jam waktu, termasuk semua fiturnya, dihargai $499 hingga 50 karyawan. Platform ini mendukung hingga 500 pengguna dengan upgrade berbayar.
Kedua opsi ini bisa mahal untuk perusahaan kecil atau perusahaan dengan anggaran lebih rendah. Tetapi menemukan mesin jam waktu karyawan yang murah bukanlah hal yang mustahil.
Dengan Connecteam, Anda tidak perlu membeli perangkat terpisah untuk melacak waktu.Pekerja dapat mengunduh aplikasi di perangkat seluler mereka atau menggunakan versi web Connecteam untuk masuk dan keluar. Mereka dapat merekam waktu mereka di mana pun atau kapan pun mereka bekerja.
Paket mulai dari $29 per bulan hingga untuk 30 pengguna . Connecteam bahkan menawarkan paket bisnis gratis selamanya untuk perusahaan dengan 10 karyawan atau kurang.
FAQ
Apa perbedaan antara mesin kartu waktu dan perangkat lunak pelacakan waktu?
Mesin kartu waktu adalah perangkat yang digunakan untuk mencatat entri waktu pekerja. Mereka membutuhkan karyawan untuk berinteraksi dengan mesin secara fisik.
Di sisi lain, perangkat lunak pelacakan waktu seperti Connecteam memungkinkan pekerja mencatat jam kerja mereka menggunakan komputer, tablet, atau smartphone. Ini memberikan lebih banyak fleksibilitas dan alat manajemen waktu tambahan.
Apa itu mesin jam waktu karyawan yang murah?
Sebagian besar mesin jam waktu fisik mahal. Connecteam lebih murah karena memungkinkan Anda mengubah perangkat seluler apa pun menjadi jam waktu. Pekerja dapat mencatat waktu dari perangkat mereka sendiri, dan Anda dapat meninjau entri dari perangkat Anda. Connecteam mulai dari hanya $29 per bulan untuk maksimal 30 pengguna, dan ada paket gratis seumur hidup untuk bisnis kecil.
Apa itu pelacakan waktu berbasis cloud?
Pelacakan waktu berbasis cloud adalah perangkat lunak online yang memungkinkan pengguna melacak, melihat, menyimpan, dan mengelola entri waktu secara online. Ini kontras dengan kartu waktu tradisional, yang disimpan sebagai salinan kertas. Ini juga berbeda dengan beberapa mesin jam waktu yang menyimpan data di kartu memori daripada melalui internet.
Intinya Pada Mesin Jam Waktu Karyawan
Pelacakan waktu memberi Anda visibilitas lengkap tentang bagaimana karyawan Anda menghabiskan jam kerja mereka. Tapi, tanpa solusi pelacakan waktu yang tepat, Anda bisa menjadi korban masalah seperti pencurian waktu dan meninju teman. Selain itu, Anda dapat menemukan ketidakakuratan dalam entri waktu yang dapat memengaruhi proses penggajian Anda.
Mesin jam waktu adalah alat yang hebat untuk pelacakan waktu yang efektif dan akurat. Pekerja menggunakannya untuk masuk dan keluar dari pekerjaan, dan Anda dapat melacak entri waktu secara real time.
Connecteam adalah solusi pelacakan waktu all-in-one terbaik. Selain jam waktu, ia juga menawarkan alat untuk pelacakan GPS, geofencing, manajemen tugas, dan banyak lagi. Ini membantu Anda memverifikasi entri waktu, memantau kehadiran, dan memastikan karyawan menggunakan waktu mereka secara produktif.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!