7 Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan Terbaik untuk Bisnis Kecil di Australia
Diterbitkan: 2023-05-10Alat pelacakan waktu yang hebat memungkinkan Anda melihat bagaimana, kapan, dan di mana pekerja Anda menghabiskan waktu mereka. Kami melihat 7 perangkat lunak jam waktu karyawan terbaik di Australia sehingga Anda dapat membuat pilihan yang tepat untuk bisnis kecil Anda.
Tanpa cara yang akurat untuk melacak waktu dan kehadiran pekerja, usaha kecil dapat menjadi korban pencurian waktu, kekurangan staf, tenggat waktu yang terlewat, dan banyak lagi. Juga lebih sulit untuk membayar karyawan dengan benar ketika Anda tidak dapat mengukur jam kerja mereka secara akurat. Hal ini dapat menyebabkan perselisihan dan kesalahan penggajian yang mahal. Masalah-masalah ini dapat memengaruhi keuntungan perusahaan Anda dan merusak reputasi Anda di mata pelanggan.
Perangkat lunak jam waktu yang andal memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari shift dan proyek—mencatat jam kerja, istirahat, dan hari libur mereka dengan tepat. Aplikasi ini juga membantu menumbuhkan budaya akuntabilitas dan memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang seberapa efisien tim Anda bekerja.
Dalam panduan ini, kami melihat 7 perangkat lunak jam waktu karyawan terbaik di Australia sehingga Anda dapat membuat pilihan terbaik untuk bisnis kecil Anda.
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lompat ke tabel perbandingan cepat kami.
Pilihan Teratas Kami
Perangkat lunak jam waktu karyawan all-in-one terbaik untuk bisnis kecil di Australia
Belajarlah lagi
Baik untuk penggajian global
Baik untuk mencegah sobat meninju
Cara Memilih Software Jam Waktu Karyawan
Solusi jam waktu karyawan yang lengkap akan menawarkan fitur-fitur berikut:
- Fungsi jam masuk dan keluar yang mudah: Pekerja harus dapat melacak jam kerja mereka dengan mudah.Connecteam, misalnya, memungkinkan karyawan masuk dan keluar kerja dengan satu sentuhan dari perangkat apa pun.
- Pelacakan lokasi waktu nyata: Jam waktu yang diaktifkan GPS memungkinkan Anda memverifikasi bahwa pekerja berada di tempat yang seharusnya selama jam kerja.
- Lembar waktu: Perangkat lunak manajemen waktu yang hebat menghasilkan lembar waktu digital otomatis menggunakan entri waktu dan akan memungkinkan Anda dan pekerja Anda untuk meninjau dan mengedit lembar waktu untuk akurasi yang terjamin.
- Integrasi penggajian: Cari alat yang terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian.Connecteam, misalnya, terintegrasi langsung dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk pemrosesan yang mulus.
- Manajemen waktu istirahat: Fitur-fitur ini mendukung pekerja yang meminta waktu istirahat dan manajer meninjaunya secara instan.Mereka juga memberi Anda pandangan yang mudah tentang waktu istirahat dan istirahat pekerja.
- Penjadwalan karyawan: Dengan alat penjadwalan, Anda dapat melihat ketersediaan tim Anda dan tugas shift serta menugaskan pekerja ke shift dalam hitungan menit.Ini membantu Anda memastikan bahwa bisnis kecil Anda selalu memiliki staf yang tepat.
- Pelaporan yang disesuaikan: Fitur ini menampilkan data khusus tentang jam kerja di seluruh pekerja, proyek, shift, dan lainnya.Log waktu dan kehadiran karyawan juga membantu Anda mengidentifikasi area yang menjadi perhatian seperti keterlambatan dan ketidakhadiran.
7 Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan Terbaik untuk Bisnis Kecil di Australia
Connecteam — Perangkat lunak jam waktu karyawan all-in-one terbaik untuk bisnis kecil di Australia
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
Connecteam adalahperangkat lunak jam waktu karyawan all-in-one terbaik untuk bisnis kecil di Australia.Alat pelacak waktunya membantu memperhitungkan setiap detik waktu tim Anda, sementara fitur lokasi GPS memungkinkan Anda melacak lokasi waktu nyata karyawan selama jam kerja. Selain itu, Connecteam juga membantu penggajian bebas kesalahan, manajemen cuti, dan banyak lagi.
Antarmuka intuitif Connecteam dan layanan pelanggan yang luar biasa juga membuatnya menonjol di antara para pesaing. Plus, ia memiliki aplikasi seluler sehingga Anda dan tim Anda dapat menggunakannya kapan saja dan dari mana saja.
Mari kita lihat lebih dekat fitur manajemen waktu Connecteam.
Jam masuk dan keluar dari perangkat apa pun dengan satu sentuhan
Dengan Connecteam, Anda dapatmengubah perangkat apa pun menjadi jam waktu —termasuk desktop dan smartphone.Pekerja dapat masuk dan keluar dengan satu sentuhan atau ketuk perangkat mereka dan mengkategorikan waktu berdasarkan tugas, pekerjaan, klien, dan lokasi. Connecteam akan mencatat waktu hingga hitungan detik.
Untuk perusahaan yang lebih menyukai stasiun jam waktu terpusat, Connecteam juga memilikifitur kios waktu yang memungkinkan karyawan untuk masuk dan keluar dari satu perangkat bersama.
GPS dan geofencing membantu memverifikasi lokasi pekerja secara real-time
Jam waktu Connecteam memiliki perangkat lunak GPS bawaan .Anda dapat menggunakan ini untuk memverifikasi bahwa karyawan berada di tempat yang seharusnya selama jam yang dijadwalkan. Ini membantu mencegah pukulan teman, di mana pekerja memukul atas nama anggota tim mereka.
Connecteam juga memungkinkan Anda mengaturgeofences , yang merupakan batas digital di sekitar lokasi kerja.Karyawan dikirimi pengingat untuk masuk saat memasuki geofence dan dapat otomatis keluar saat keluar dari geofence. Mereka juga dilarang meninju kecuali mereka berada di dalam lokasi yang ditetapkan.
Bayar pekerja secara adil dan mudah menggunakan lembar waktu dan integrasi penggajian
Dengan Connecteam, Anda dapatmembuat lembar waktu otomatis untuk pelaporan penggajian.Mereka memperhitungkan jam kerja, ditambah istirahat dan waktu istirahat.
Lembar waktu dialihkan ke Anda melalui dasbor pusat. Anda dapat menemukan dan memperbaiki potensi kesalahan sebelum menyetujui dan kemudian mengintegrasikannya dengan Gusto dan QuickBooks Online untuk pemrosesan yang cepat dan tepat. Lembar waktu juga dapat diunduh untuk digunakan dengan penyedia penggajian lain pilihan Anda.
Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk melacak jam kerja yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih secara akurat, sehingga Anda dapat menghindari perselisihan tentang jam kerja.
Tetap memiliki staf yang memadai dan mematuhi alat pelacakan cuti dan kehadiran
Anda dapat membuat kebijakancuti ,lembur, danistirahatAnda sendiridengan Connecteam, dan pekerja memiliki akses ke kebijakan ini di ujung jari mereka. Karyawan dapat meminta cuti untuk hari libur, cuti pribadi, dan lainnya langsung dari dalam aplikasi Connecteam. Anda juga dapat menyetujui atau menolak permintaan dengan mudah dari perangkat Anda sendiri.
Selain itu, Connecteam mengirimkan peringatan cerdas untuk memberi tahu Anda saat karyawan hampir lembur. Anda dapat menyetujui atau menolak permintaan lembur dengan satu sentuhan dari aplikasi.
Dengan Connecteam, Anda juga dapat melihat waktu istirahat dan riwayat kehadiran setiap pekerja, ditambah sisa cuti yang mereka miliki. Fitur ini memberikan wawasan berharga saat Anda membuat jadwal shift. Plus, mereka membantu Anda tetap mematuhi peraturan lembur dan waktu istirahat lokal, negara bagian, dan federal.
Maksimalkan produktivitas dengan penjadwalan karyawan yang kaya fitur
Pekerja dapat menambahkan ketersediaan dan preferensi lokasi mereka ke alat penjadwalan Connecteam, dan Anda dapat mempertimbangkannya saat merencanakan. Fungsionalitasseret dan lepas yang mudah membantu Anda menetapkan shift dengan mudah.Anda juga dapat menggunakan templat, menyalin jadwal sebelumnya, atau menyetel jadwal umum untuk diulangi, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
Untuk pertukaran di menit-menit terakhir atau ketidakhadiran yang tidak terduga, Connecteam mengirimkan peringatan cerdas untuk memberi tahu pekerja tentang perubahan jadwal. Anda juga dapat menggunakanobrolan dalam aplikasi untuk berkomunikasi langsung dengan pekerja yang terkena dampak dalam pengaturan pribadi atau grup.
Fitur penjadwalan Connecteam juga disinkronkan secara mulus dengan jam waktunya. Jadi, saat pekerja masuk ke shift, pelacakan waktu dimulai secara otomatis.
Tugas, daftar periksa, pelaporan khusus, dan lebih banyak fitur dengan harga terjangkau
Connecteam menyediakan alat yang hebat untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk shift dan proyek serta fitur untuk membantu memastikan bahwa waktu digunakan dengan baik.
Anda dapat membuat, menetapkan, dan melacak kemajuan tugas menggunakan alat manajemen tugas Connecteam.Anda juga dapat menetapkan daftar periksa untuk item tindakan penting seperti pemeriksaan keamanan dan melacak status secara waktu nyata. Dengan cara ini, Anda dapat memverifikasi bahwa pekerja menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien dan produktif.
Connecteam juga menunjukkan kepada Andalaporan yang disesuaikan untuk waktu yang dihabiskan di seluruh pekerja, shift, proyek, dan lainnya.Anda juga dapat melihat laporan kehadiran dan entri waktu untuk mengidentifikasi tanda bahaya seperti keterlambatan yang konsisten.
Selain pelacakan waktu, Connecteam menawarkan banyak fitur lain untuk pengoperasian, komunikasi, dan manajemen SDM yang mulus. Ini adalahtoko serba ada untuk manajemen tenaga kerja dan hadir dengan harga yang terjangkau.
Usaha kecil dengan hingga 10 pengguna dapat mengakses Connecteam sepenuhnya gratis .Paket berbayar mulai dari $29 USD ($43,10 AUD) per bulan hingga untuk 30 pengguna dan hanya $0,50 USD ($0,74 AUD) per pengguna, per bulan setelahnya.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Jam waktu satu sentuhan yang dapat diakses dari mana saja
GPS bawaan dan geofencing untuk pelacakan lokasi waktu nyata
Timesheet otomatis
Pelacakan waktu dan kehadiran yang kuat
Penjadwalan seret dan lepas yang mudah
Komunikasi instan antara anggota tim dengan obrolan dalam aplikasi
Pro
Antarmuka yang ramah pengguna dan sangat dapat disesuaikan
Notifikasi push dan peringatan cerdas agar pekerja tetap terhubung
Aplikasi seluler yang memungkinkan Anda melacak tugas dan waktu saat bepergian
Solusi manajemen tenaga kerja all-in-one
Kontra
Lebih banyak integrasi pihak ketiga dalam pengembangan
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Uji coba gratis 14 hari, tidak perlu kartu kredit
Mulai Uji coba Gratis AndaRippling — Bagus untuk penggajian global
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Rippling adalah solusi manajemen kerja yang menawarkan fitur untuk pelacakan waktu dan kehadiran. Pekerja dapat masuk dan keluar dari shift mereka dengan perangkat mereka sendiri. Rippling juga memiliki pelacakan geolokasi. Entri waktu disetujui oleh manajer dan disinkronkan dengan penggajian, dan aplikasi mendukung pembayaran global.
Selain itu, perusahaan dapat menetapkan aturan untuk cuti, istirahat, dan lembur. Manajer juga dapat menyetujui permintaan cuti dan melacak kehadiran karyawan di aplikasi.
Ripping juga menyediakan fitur lain untuk manajemen bakat, pelatihan, dan survei. Namun, itu tidak memiliki fitur penjadwalan karyawan yang terpisah. Itu juga tidak memiliki sistem obrolan bawaan.
Pelajari lebih lanjut tentang RippleFitur Utama
- Pelacakan waktu dan kehadiran
- Teknologi geolokasi
- Manajemen pembelajaran
- Menejemen kemampuan
Pro
- Kebijakan lembur, istirahat, dan cuti khusus
- Mendukung pembayaran global
Kontra
- Tidak memiliki obrolan dalam aplikasi atau alat komunikasi lainnya
- Tidak ada fitur penjadwalan karyawan
Harga
Mulai dari $8/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Buddy Punch — Bagus untuk mencegah sobat meninju
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Buddy Punch adalah solusi pelacakan waktu dan pemantauan karyawan. Ini menawarkan fitur pengenalan biometrik dan wajah untuk masuk dan keluar dari shift untuk mencegah pukulan teman. Ini juga memiliki pelacakan lokasi GPS sehingga manajer dapat melihat dari mana pekerja mereka bekerja. Selain itu, ia memiliki fitur geofencing sehingga pekerja hanya dapat masuk dari lokasi tertentu.
Selain alat pemantauan karyawannya, Buddy Punch memiliki fitur manajemen cuti. Ini memungkinkan pekerja meminta waktu istirahat dari dalam aplikasi. Manajer juga dapat melihat laporan jam kerja, hari libur, dan lainnya. Lembar waktu dapat diintegrasikan dengan penyedia penggajian pihak ketiga.
Namun, Buddy Punch berspesialisasi dalam manajemen waktu dan kehadiran, sehingga tidak menyediakan alat manajemen kerja apa pun untuk komunikasi, manajemen tugas, atau pelatihan yang lebih baik.
Pelajari lebih lanjut tentang Buddy PunchFitur Utama
- Waktu istirahat meminta dan menyetujui
- Pelacakan waktu
- Timesheet online
- Integrasi penggajian
Pro
- GPS dan geofencing untuk pelacakan lokasi real-time
- Memiliki aplikasi seluler
Kontra
- Tidak ada pelatihan, survei, atau alat perekrutan
- Tidak ada perangkat lunak komunikasi bawaan
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Jibble — Bagus untuk verifikasi pengenalan wajah
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Jibble adalah aplikasi pelacakan waktu dan kehadiran karyawan. Pekerja dapat masuk dan keluar dari pekerjaan dari desktop, perangkat seluler, atau kios bersama mereka. Jam waktu juga memiliki pengenalan wajah untuk memastikan bahwa pekerja yang tepat sedang bekerja.
Manajer juga dapat menggunakan GPS bawaan dan geofencing untuk melacak lokasi tim mereka. Aplikasi ini juga menghasilkan lembar waktu online yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian.
Jibble juga memiliki alat untuk pelacakan kehadiran. Manajer dapat mengatur dan melihat kalender yang menampilkan jadwal kerja dan hari libur.
Meskipun Jibble menawarkan paket gratis, manajer hanya dapat menyiapkan 2 pembatasan wilayah pada paket ini dan tidak mendukung integrasi penggajian. Selain itu, Jibble tidak memiliki alat komunikasi, operasi, atau SDM lainnya.
Pelajari lebih lanjut tentang JibbleFitur Utama
- Jam waktu
- Fitur GPS dan geofencing
- Pelacak liburan karyawan
- Lembar waktu karyawan
Pro
- Lokasi GPS direkam
- Pelacakan waktu terus offline
Kontra
- Saat ini tidak menunjukkan sisa cuti pekerja
- Kurangnya pelatihan, survei, dan obrolan kerja
Harga
Mulai dari $1,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
RotaCloud — Bagus untuk peramalan dan penganggaran tenaga kerja
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
RotaCloud adalah solusi manajemen giliran dan penjadwalan staf yang juga menawarkan alat untuk manajemen waktu dan ketidakhadiran. Ini mencakup jam waktu yang dapat digunakan karyawan untuk masuk dan keluar dari giliran kerja atau shift mereka. Ini juga menghasilkan lembar waktu digital yang dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak penggajian pihak ketiga. Laporan penggajian menunjukkan waktu kerja, absensi, dan jenis waktu istirahat lainnya.
RotaCloud juga menyediakan alat perencanaan shift. Manajer dapat membuat giliran kerja dan melihat hari libur serta cuti di perencana giliran kerja. Selain itu, platform ini menawarkan alat untuk menghitung dan memperkirakan biaya tenaga kerja.
Namun, RotaCloud lebih mahal daripada beberapa solusi lain di pasaran. Selain itu, alat waktu dan kehadirannya perlu dibeli sebagai add-on, terlepas dari paket yang dipilih pengguna.
Pelajari lebih lanjut tentang RotaCloudFitur Utama
- Jam waktu
- Timesheet online
- Manajemen absen
- Perencanaan shift
Pro
- Mendukung integrasi pihak ketiga
- Pemberitahuan dan peringatan push
Kontra
- Mahal dibandingkan dengan solusi lain
- Pelacakan waktu dan kehadiran perlu dibeli sebagai add-on
Harga
Mulai dari $2,40 (£2) /pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Tidak
Clockify — Bagus untuk pekerja lepas
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
- Windows
- Mac
Clockify adalah alat ketepatan waktu yang memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari desktop atau perangkat seluler mereka. Ini juga menghasilkan lembar waktu online dan laporan khusus yang dapat digunakan manajer untuk penggajian dan manajemen proyek. Selain itu, entri waktu dapat digunakan untuk melacak jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih untuk faktur pelanggan.
Ada juga alat manajemen proyek tambahan yang tersedia di aplikasi. Ini termasuk penjadwalan, dasbor pelaporan, manajemen pengeluaran, dan manajemen waktu istirahat. Namun, tidak ada yang tersedia di paket gratis atau dasar.
Clockify terintegrasi dengan platform manajemen proyek pihak ketiga tetapi tidak memiliki manajemen tugas atau alat komunikasi sendiri. Selain itu, pelacakan GPS hanya tersedia pada paket pro dan perusahaan.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockifyFitur Utama
- Jam waktu
- Dasbor pelaporan
- penjadwalan karyawan
- Manajemen biaya
Pro
- Mendukung integrasi pihak ketiga
- Aplikasi seluler
Kontra
- Pelacakan GPS hanya pada paket pro dan perusahaan
- Tidak ada alat komunikasi bawaan
Harga
Mulai dari $3,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — 7 hari, untuk fitur PRO Paket Gratis: Ya
ClockShark — Cocok untuk penjadwalan shift
Tersedia di
- Web
- iOS
- Android
ClockShark adalah solusi pelacakan waktu dan kehadiran karyawan yang memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari pekerjaan mereka dari desktop, perangkat seluler, atau kios bersama. Manajer dapat menggunakan fitur "siapa yang bekerja sekarang" untuk melihat siapa yang bekerja dan lokasinya pada waktu tertentu.
ClockShark juga menawarkan alat manajemen cuti. Perusahaan dapat membuat kebijakan cuti sendiri, dan aplikasi mendukung permintaan, persetujuan, dan manajemen akrual.
Selain itu, platform ini menawarkan fitur penjadwalan karyawan. Ini memiliki editor seret dan lepas yang dapat digunakan manajer untuk membuat jadwal shift. Tim dapat dikirim pemberitahuan push untuk memberi tahu mereka tentang perubahan.
ClockShark mendukung komunikasi dengan memungkinkan tim melakukan percakapan di bawah pekerjaan aktif atau pelanggan. Namun, itu tidak memiliki aplikasi perpesanan instan sendiri.
Pelajari lebih lanjut tentang ClockSharkFitur Utama
- GPS dan geofencing
- Alat "Siapa yang bekerja sekarang".
- Manajemen waktu istirahat
- Penjadwalan seret dan lepas
Pro
- Dorong pemberitahuan untuk memberi tahu pekerja tentang perubahan shift
- Utas percakapan diatur menurut pekerjaan atau pelanggan
Kontra
- Tidak ada obrolan dalam aplikasi
- Mahal dibandingkan dengan beberapa solusi lain
Harga
Mulai dari $16/bulan + $7/pengguna/bulan, dengan 1 Uji Coba admin gratis : Ya — Paket Gratis 14 hari : Tidak
Bandingkan Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan Terbaik untuk Usaha Kecil di Australia
| Tema |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | | | |
| Harga | Mulai dari hanya $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $8/pengguna/bulan | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan + biaya dasar $19/bulan | Mulai dari $1,99/pengguna/bulan | Mulai dari $2,40 (£2)/pengguna/bulan | Mulai dari $3,99/pengguna/bulan | Mulai dari $16/bulan + $7/pengguna/bulan, dengan 1 admin gratis |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya 14 hari | Ya | Ya | Ya 7 hari, untuk fitur PRO | Ya 14 hari |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | TIDAK | TIDAK | Ya | TIDAK | Ya | TIDAK |
Apa Itu Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan?
Perangkat lunak jam waktu karyawan menyederhanakan ketepatan waktu dan sering digunakan oleh bisnis dengan pekerja per jam.Platform ini menggunakan teknologi untuk memungkinkan pekerja masuk dan keluar dari pekerjaan mereka dari desktop atau perangkat seluler. Perangkat lunak ini dirancang untuk menggantikan pelacakan waktu manual yang memakan waktu dan rawan kesalahan melalui kartu waktu pena dan kertas dan spreadsheet pengatur waktu.
Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk melacak dan menyetujui entri waktu pekerja mereka dengan mudah. Beberapa solusi dilengkapi dengan GPS bawaan sehingga manajer juga dapat memverifikasi lokasi pekerja mereka secara real-time.
Banyak solusi jam waktu terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian untuk pembayaran cepat dan bebas kesalahan. Selain itu, beberapa platform juga menawarkan manajemen cuti, penjadwalan, dan pelaporan khusus.
Bagaimana Cara Kerja Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan?
Perangkat lunak jam waktu karyawan bekerja denganmendigitalkan proses ketepatan waktu .Alih-alih melacak waktu secara manual dan menyetujui lembar waktu, karyawan mencatat jam secara digital dan manajer meninjau entri waktu secara online.
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, pekerja dapat memeriksa jadwal mingguan untuk memastikan mereka berada di shift yang tepat. Mereka kemudian dapat masuk dengan satu sentuhan di desktop, ponsel, atau kios bersama mereka. Karyawan juga dapat keluar selama waktu istirahat yang ditentukan dan masuk kembali saat mereka melanjutkan pekerjaan. Akhirnya, mereka dapat keluar pada akhir hari kerja mereka untuk menghentikan pelacakan waktu.
Sebagian besar alat memungkinkan pekerja menambah atau menyesuaikan jam kerja mereka secara manual jika mereka lupa memasukkan atau keluar. Beberapa solusi perangkat lunak bahkan memungkinkan pekerja untuk meminta cuti seperti liburan atau hari pribadi.
Manajer dan administrator dapat melacak entri waktu dan kehadiran karyawan mereka menggunakan perangkat mereka sendiri. Mereka juga dapat memverifikasi bahwa pekerja berada di tempat yang mereka butuhkan menggunakan pelacakan GPS. Setelah manajer memverifikasi entri waktu, mereka dapat menyetujui lembar waktu dalam aplikasi dan menyinkronkannya dengan perangkat lunak penggajian untuk pembayaran yang lebih mudah. Terakhir, manajer juga dapat menyetujui permintaan cuti menggunakan platform ini.
Manfaat Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan
Alat pelacakan waktu karyawan memberikan beberapa manfaat yang kuat. Dengan ini, Anda dapat:
Hemat waktu dan tenaga
Perangkat lunak jam waktu memungkinkan pekerja masuk dan keluar secara digital daripada secara manual, menghemat banyak waktu. Selain itu, manajer dapat melakukan verifikasi silang entri lembar waktu dengan lokasi GPS pekerja dan menyetujuinya langsung di aplikasi. Sebelumnya, entri kartu waktu dibuat dan disetujui menggunakan pena dan kertas atau spreadsheet dalam program seperti Excel.
Hemat
Perangkat lunak jam waktu juga menyediakan alat untuk mengekang biaya lembur. Misalnya, manajer dapat membuat kebijakan lembur khusus. Geofencing juga membatasi pekerja dari jam masuk awal atau jam pulang terlambat, menghemat banyak biaya lembur.
Kurangi kesalahan dan perselisihan penggajian dan penagihan klien yang mahal
Dengan lembar waktu yang diverifikasi dan disetujui, ada lebih sedikit kesalahan dalam laporan penggajian. Solusi manajemen waktu yang hebat juga terintegrasi dengan perangkat lunak penggajian untuk pembayaran yang cepat dan lancar.
Entri lembar waktu juga dapat digunakan untuk melacak jam klien yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih. Ini membantu menjaga semua orang pada halaman yang sama dan mengurangi perselisihan tentang jam kerja.
Memberi pekerja waktu henti dan tetap patuh
Dengan solusi ini, Anda dapat membuat kebijakan cuti, istirahat, dan lembur khusus. Ini memungkinkan Anda memberi karyawan waktu henti, tanpa menghambat produktivitas. Selain itu, ini membantu Anda tetap mematuhi undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
Pertahankan tenaga kerja yang produktif dan efisien dari mana saja
Sebagian besar solusi perangkat lunak jam waktu tersedia sebagai aplikasi seluler. Ini memungkinkan Anda melacak bagaimana karyawan Anda menghabiskan waktunya di seluruh shift dan proyek di mana pun atau kapan pun mereka bekerja.
Laporan khusus juga memungkinkan Anda melihat seberapa efisien tim Anda bekerja. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk memberi penghargaan kepada pekerja yang produktif atau mengidentifikasi dan menangani bidang-bidang yang menjadi perhatian seperti ketidakhadiran dan keterlambatan yang konsisten.
Berapa Biaya Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan?
Platform jam waktu karyawan sering kali menggunakan model penetapan harga yang berbeda, dan biaya dapat sangat bervariasi. Beberapa platform membebankan biaya tetap di atas biaya per pengguna mereka. Buddy Punch, misalnya, membebankan tarif dasar $19 USD ($28,24 AUD) per bulan, dengan $2,99 USD ($4,44 AUD) per pengguna, per bulan di atas.
Sementara itu, RotaCloud membebankan biaya tetap mulai dari $12,61 USD ($18,74 AUD) per bulan hingga untuk 5 pengguna tetapi menjadi lebih mahal karena jumlah pengguna meningkat. Plus, alat waktu dan kehadiran harus dibeli sebagai add-on.
Ada juga beberapa pilihan harga yang murah dan mudah. Misalnya, Jibble mulai dari $1,99 USD ($2,96 AUD) per pengguna, per bulan tetapi fungsinya terbatas.
Dengan Connecteam, Anda tidak perlu berkompromi pada fungsionalitas atau keterjangkauan.Perusahaan dengan 10 karyawan atau kurang dapat mengakses aplikasi100% gratis dengan paket Bisnis Kecil .
Untuk perusahaan besar, paket premium mulai dari hanya $29 ($43,10 AUD) per bulan hingga untuk 30 pengguna.
Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!
FAQ
Bagaimana cara melacak jam kerja karyawan?
Pekerja dan manajer dapat melacak jam secara manual menggunakan kertas dan pena. Mereka juga dapat membuat lembar waktu menggunakan Excel. Namun, kedua metode ini memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Alat pelacak waktu menggunakan teknologi untuk pencatatan jam masuk dan jam keluar yang mudah dan akurat. Mereka juga dapat membuat lembar waktu secara otomatis dan dapat diakses dari mana saja.
Apa aplikasi terbaik untuk jam kerja staf?
Connecteam adalah aplikasi pelacakan waktu all-in-one terbaik.Ini memungkinkan staf Anda masuk dan keluar dari shift dengan satu sentuhan. Anda dapat dengan mudah memverifikasi dan menyetujui entri waktu dari perangkat seluler Anda. Ini juga menawarkan alat yang ampuh untuk mengatur waktu istirahat, kehadiran, istirahat, lembur, dan banyak lagi.
Apakah ada aplikasi gratis untuk melacak jam kerja karyawan?
Ya. Connecteam menawarkan paket gratis selamanya yang menyediakan fitur untuk pelacakan waktu dan kehadiran, penggajian, manajemen cuti, dan banyak lagi.
Intinya pada Perangkat Lunak Jam Waktu Karyawan
Manajer bisnis kecil perlu memiliki cara yang efektif untuk memantau jam kerja karyawan. Tanpanya, bisnis dapat mengalami produktivitas rendah, tenggat waktu yang terlewat, dan kesalahan penggajian.
Connecteam membantu dengan ini dan banyak lagi.Jam waktu bawaannya akurat hingga hitungan detik dan berkemampuan GPS untuk akurasi ekstra. Platform ini juga menyediakan alat untuk melacak bagaimana pekerja menghabiskan waktu lintas shift dan proyek.
Alat pelacak kehadiran dan cuti Connecteam memastikan Anda memiliki staf yang tepat. Di atas semua ini, Connecteam menyediakan alat lain untuk komunikasi tim, SDM, dan operasi bisnis.
Mulailah dengan Connecteam hari ini dan jelajahi rangkaian alat manajemen tenaga kerjanya.