5 Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik Tahun 2024
Diterbitkan: 2024-03-21Aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik membantu menyederhanakan seluruh proses pelacakan waktu dan manajemen karyawan Anda.
Mengelola tim bisa terasa seperti perjuangan terus-menerus melawan waktu. Anda mengatur tenggat waktu, produktivitas, dan upaya efisiensi yang selalu ada, sambil berusaha menjaga tim Anda tetap selaras dan berada pada jalurnya.
Untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengurangi beban administratif, saya telah menyusun daftar aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik di pasaran saat ini.
Berikut ikhtisar singkat aplikasi pelacakan waktu karyawan favorit saya:
- Hubungkan tim
- Jibble
- Waktu Buku Cepat
- Beralih Jalur
- Perkemahan Waktu
- Tepat waktu
- staf hub
- Memanen
- Waktu Pelacakan
- Dokter Waktu
Jika Anda tidak punya waktu untuk membaca penelitian kami, lihat tabel perbandingan singkat kami.
Pilihan Utama Kami
Aplikasi pelacakan waktu lengkap terbaik yang menghentikan pencurian waktu pada sumbernya!
Pelajari lebih lanjut Mulai secara gratis
Bagus untuk pelacakan waktu proyek
Cocok untuk laporan penggajian yang dapat disesuaikan
Bagaimana Saya Memilih Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik
Untuk memberi Anda gambaran yang lebih spesifik tentang bagaimana saya mempersempit daftar saya, berikut adalah fungsi dan fitur utama yang saya cari saat meninjau aplikasi pelacakan waktu karyawan.
Fitur inti yang penting
Dengan banyaknya aplikasi pelacak waktu karyawan di pasaran, perlu beberapa waktu untuk menguji aplikasi-aplikasi yang menjadi pesaing utama. Saya memastikan bahwa aplikasi dalam daftar ini memiliki fitur inti berikut:
- Fitur jam masuk/jam keluar: Fungsi dasar harus mencakup kemampuan karyawan untuk masuk dan keluar, yang menunjukkan jam kerja mereka.
- Pelacakan istirahat dan lembur: Aplikasi akan secara otomatis menghitung waktu istirahat dan lembur sesuai dengan aturan yang Anda tetapkan.
- Kompatibilitas seluler: Jika karyawan Anda bekerja dari jarak jauh atau dalam perjalanan, aplikasi seluler atau versi ramah seluler sangatlah penting.
- Geolokasi dan geofencing: Untuk bisnis yang perlu melacak lokasi karyawannya, fitur geolokasi dapat menunjukkan di mana karyawan masuk atau keluar.Geofencing dapat mengirimkan peringatan jika karyawan masuk atau keluar di luar area yang ditentukan.
Saya juga memeriksa fitur kegunaan, seperti:
- Antarmuka: Ini harus memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan tidak memerlukan banyak pelatihan untuk digunakan oleh karyawan dan staf.
- Hemat biaya: Beberapa aplikasi mengenakan biaya per pengguna, sementara aplikasi lainnya mengenakan biaya bulanan tetap.Saya memilih perangkat lunak dengan model harga yang adil dan masuk akal.
- Menawarkan masa percobaan atau demo: Saya memastikan bahwa semua vendor di daftar ini menawarkan masa percobaan atau versi demo untuk memberi Anda gambaran tentang perangkat lunak tersebut.
- Dapat Disesuaikan: Kemampuan untuk menyesuaikan aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda, seperti jam kerja khusus, peran, atau izin.
Saya juga mencari fitur produk lainnya, seperti:
- Mode offline: Jika karyawan berada di area dengan konektivitas internet yang buruk, aplikasi tetap memungkinkan pelacakan waktu dan sinkronisasi saat kembali online.
- Pelacakan proyek dan tugas: Untuk bisnis yang menagih klien per jam atau ingin melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek atau tugas tertentu.
- Pengingat otomatis: Aplikasi ini memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan kepada karyawan untuk mengingatkan mereka untuk masuk atau keluar jam kerja.
- Pelaporan dan analitik: Hasilkan laporan terperinci tentang jam kerja, waktu istirahat, lembur, dan banyak lagi.Analytics dapat memberikan wawasan tentang pola kerja dan produktivitas.
- Integrasi dengan perangkat lunak lain: Aplikasi pelacakan waktu harus terintegrasi secara mulus dengan perangkat lunak penggajian, alat manajemen proyek, dan sistem lain yang Anda gunakan.
- Kepatuhan: Saya memastikan aplikasi ini membantu Anda mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan terkait jam kerja, istirahat, dan lembur.
- Keamanan: Fitur seperti enkripsi data, autentikasi dua faktor, dan penyimpanan data yang aman untuk melindungi informasi sensitif adalah kuncinya.
- Alur kerja persetujuan: Manajer atau personel SDM harus dapat meninjau, mengedit, dan menyetujui entri waktu sebelum diselesaikan.
- Skalabilitas: Seiring berkembangnya bisnis Anda, aplikasi harus mampu mengakomodasi lebih banyak pengguna dan menawarkan fitur tambahan jika diperlukan.
- Ulasan dan testimoni: Saya mencari masukan dari bisnis lain untuk mengukur keandalan, fungsionalitas, dan kualitas dukungan pelanggan aplikasi.
- Pencadangan dan pemulihan data: Pastikan vendor memiliki ketentuan untuk pencadangan dan pemulihan data jika terjadi masalah yang tidak terduga.
5 Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik Tahun 2024
Connecteam — Aplikasi pelacakan waktu karyawan lengkap terbaik
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Connecteam adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan lengkap yang memungkinkan Anda melacak jam kerja tim Anda dan mengelola lembar waktu yang akurat dengan mudah dan efisien, bahkan saat bepergian.
Mengapa saya memilih Connecteam: Connecteam menawarkan layanan pelanggan yang luar biasa, antarmuka yang ramah pengguna, dan platform yang sangat dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda.
Kemampuan pelacakan waktunya melampaui dan melampaui jam masuk & keluar dengan satu sentuhan, pelacakan GPS, opsi pelacakan waktu spesifik pekerjaan, lembar waktu otomatis, manajemen waktu istirahat, integrasi penggajian, dan banyak lagi.
Untuk memberi Anda pemahaman yang jelas tentang kemampuan ini, kami telah merinci bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan manajemen tenaga kerja Anda di bawah ini.
Pelacakan GPS
Aplikasi ini mencakup pelacak GPS waktu nyata yang memungkinkan Anda memastikan karyawan Anda berada tepat di tempat yang mereka inginkan saat bekerja.
Bergantung pada pengaturan pilihan Anda, Anda dapat, misalnya, mencatat lokasi persis kapan karyawan Anda masuk dan keluar atau melacak lokasi real-timemereka sepanjang waktu mereka bekerja. Anda juga dapat mengaturjam waktu pembatasan wilayah digital di sekitar tempat kerja Anda untuk membatasi area di mana karyawan Anda dapat masuk dan keluar.
Hal ini memungkinkan Anda menghindari karyawan masuk kerja sebelum mulai bekerja dan mencegah teman memukul .
Opsi pelacakan waktu spesifik pekerjaan
Sebagai admin, Anda memiliki kendali penuh atas waktu yang ingin Anda lacak. Misalnya, jam kerja karyawan yang dihabiskan pada pekerjaan , lokasi, atauklientertentu .
Dari dasbor admin, Anda kemudian dapat melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk proyek atau klien tertentu. Hal ini juga memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana sumber daya Anda dialokasikan dan sangat berguna untuk penagihan dan pembuatan faktur.
Timesheet otomatis
Semua jam yang dilacak secara otomatis diatur padalembar waktu digital. Di sini Anda dapat dengan mudahmelihat dan meninjau semua data yang dicatat, seperti total jam kerja harian, jumlah jam kerja selama periode penggajian, lembur, istirahat, dan waktu istirahat. Sistem ini jugamenandai setiap penyimpangan , sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan dan memperbaiki kesalahan penggajian yang berpotensi merugikan.
Selain itu, Anda dapat menerapkan tingkat gaji yang berbeda per karyawan atau pekerjaan dan secara otomatis menghitung jam kerja, istirahat, dan lembur.
Karyawan dapat meninjau lembar waktu mereka, meminta perubahan, danmengirimkan persetujuan merekasebelum Anda memprosesnya untuk penggajian, semuanya dari perangkat seluler mereka.
Manajemen waktu istirahat
Connecteam memungkinkan Anda dengan mudah mengatur dan mengelolakebijakan waktu istirahatperusahaan Anda untuk segala jenis ketidakhadiran – dibayar atau tidak dibayar – dan menangani permintaan cuti karyawan sesuai dengan itu.
Sistem kemudian dapatsecara otomatis menghitung dan memproses ketidakhadiransesuai dengan kebijakan yang Anda tetapkan, memberi tahu karyawan terkait tentang status permintaan mereka, dan mendokumentasikan prosesnya. Hal ini membebaskan Anda dari proses bolak-balik yang tidak perlu, perhitungan manual yang rumit, atau proses yang tersebar.
Integrasi penggajian
Jika sudah siap, Anda cukupmengekspor lembar waktu langsung ke perangkat lunak penggajian Anda atau menggunakan salah satu integrasi penggajianConnecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex, dan Xero . Hal ini memungkinkan Anda melewati seluruh proses manual, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda yang berharga.
Semua yang Anda Butuhkan dalam Satu Aplikasi
Connecteam adalah perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik untuk organisasi besar dan pemilik usaha kecil dengan karyawan garis depan dan non-meja. Connecteam melayani lebih dari 90 industri, termasuk konstruksi, perawatan kesehatan, F&B, pembersihan, layanan lapangan, dan ritel.
Karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk memikirkan apa yang harus mereka lakukan dan di mana, dan lebih banyak waktu untuk benar-benar melakukannya.
Connecteam juga menawarkan paket gratis seumur hidup – Coba Connecteam di sini!
Fitur Utama
Jam sekali sentuh masuk & keluar
Opsi pelacakan waktu spesifik pekerjaan, proyek, atau klien
Timesheet otomatis
Pelacakan lokasi waktu nyata
Manajemen waktu istirahat
Integrasi penggajian
Kelebihan
Intuitif dan mudah digunakan
Solusi lengkap
Dukungan pelanggan yang luar biasa
Ramah anggaran
Kontra
Membutuhkan akses internet atau wifi untuk bekerja
Harga
Tersedia paketgratis seumur hidup Paket Premium mulai dari $29/bulanuntuk 30 pengguna
Lihat Pelacakan Waktu Connecteam dalam Aksi
Minta Demo GratisJibble — Cocok untuk pelacakan waktu proyek
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Jibble didedikasikan sepenuhnya untuk pelacakan waktu dan menyediakan antarmuka yang ramah pengguna untuk bisnis dari semua ukuran.
Mengapa saya memilih Jibble: Saya suka bagaimana Anda dapat menyesuaikan Jibble berdasarkan kebutuhan Anda.Ini memiliki beberapa tingkatan harga dan bahkan menawarkan paket gratis untuk pelacakan waktu dasar.
Pelacakan waktu karyawan yang mudah digunakan
Jam waktu Jibble memberikan solusi digital untuk masuk dan keluar kerja, melalui ponsel cerdas, tablet, atau komputer. Baik karyawan di lokasi maupun di lapangan cukup menekan tombol dari aplikasi dan jam akan dimulai. Karyawan juga dapat mencatat jam kerja mereka untuk tugas atau proyek tertentu sehingga manajer dapat melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas tertentu.
Fungsi jam waktu dilengkapi dengan teknologi pengenalan wajah dan pelacakan lokasi GPS untuk menghilangkan pencurian waktu dan memastikan karyawan benar-benar berada di tempat kerja mereka saat bekerja.
Timesheet karyawan
Jibble secara otomatis menyimpan semua jam kerja karyawan ke dalam lembar waktu digital agar mudah ditinjau. Timesheet diperbarui secara instan segera setelah anggota tim mengirimkan entri, dan karyawan serta manajer dapat melihatnya untuk memastikan kebenarannya. Jika ada kesalahan, Anda dapat dengan cepat mengedit lembar waktu sebelum menyetujuinya untuk penggajian.
Jibble juga memungkinkan Anda mengekspor jadwal dan jam kerja yang tepat dari berbagai proyek sehingga Anda dapat menagih klien sesuai dengan itu.
Pelacak kehadiran yang disederhanakan
Pelacak kehadiran memberikan gambaran jelas tentang pola kehadiran karyawan. Ini secara otomatis mencatat ketidakhadiran karyawan dan jam masuk terlambat dan mengumpulkan data ini ke dalam laporan kehadiran.
Anda dapat menggunakan laporan ini untuk memantau tren kehadiran, mengidentifikasi pola ketidakhadiran, dan membuat keputusan yang tepat mengenai kepegawaian dan kinerja karyawan. Fitur ini juga memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti langsung melalui aplikasi. Anda kemudian dapat meninjau dan menyetujui atau menolak permintaan, memastikan bahwa Anda memenuhi kebutuhan staf Anda.
Integrasi
- ADP
- Senin.com
- Semangat
- meja udara
- BambuHR
- Apa pun yang harus dilakukan
- tim baru
- Deel
- Melambai
- Dan banyak lagi
Saya menyukai kenyataan bahwa Jibble memiliki opsi gratis sehingga usaha kecil seperti saya bisa mendapatkan bantuan profesional dengan biaya lebih murah.
Selain itu, dukungan pelanggan selalu ada dan itulah alasan lain mengapa saya akan tetap menggunakan Jibble, kemudahan penggunaan adalah nilai tambah yang besar .
Pelajari lebih lanjut tentang JibbleSetiap pengguna dapat mengubah waktu secara manual.
Kami merasa bahwa fitur ini seharusnya hanya memiliki hak admin.
Mengizinkan pengguna mana pun untuk mengubah waktu dapat menimbulkan ketidakakuratan dalam pencatatan .
Fitur Utama
- Akses dari desktop, seluler, Slack, atau Microsoft Teams
- Peringatan harian, mingguan, dan bulanan yang mendalam
- Siapkan kios iPad agar semua karyawan dapat masuk dari satu lokasi
- Jam waktu seluler
Kelebihan
- Mudah digunakan
- Timesheet otomatis dan fitur pelaporan yang kuat
Kontra
- Perangkat lunak sering crash
- Kemampuan terbatas yang dapat disesuaikan
Harga
Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
QuickBooks Time — Cocok untuk laporan penggajian yang dapat disesuaikan
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
- jendela
- Mac
QuickBooks Time, sebelumnya dikenal sebagai TSheets, adalah aplikasi pelacakan waktu dan penjadwalan karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis melacak jam kerja secara akurat, mengelola jadwal karyawan, memproses penggajian secara efisien, dan membuat faktur secara akurat.
Mengapa saya memilih QuickBooks Time: Pengguna dapat masuk dan keluar kerja dengan lancar dan juga menambahkan detail ke lembar waktu, beristirahat dengan mudah, mengubah kode pekerjaan, dan mengubah opsi kartu waktu.
Jam waktu karyawan dan lembar waktu digital
Karyawan dapat masuk dan keluar langsung dari perangkat seluler mereka, di mana saja dan kapan saja. Hal ini memastikan bahwa jam kerja setiap orang dicatat dengan benar, termasuk waktu mulai dan berakhirnya shift, istirahat, dan lembur, langsung melalui aplikasi.
Karyawan juga dapat menambahkan catatan ke lembar waktunya jika, misalnya, Anda ingin mereka menyertakan detail tentang tugas sehari-harinya. Aplikasi seluler juga menyinkronkan data secara real-time, memastikan bahwa informasi absensi selalu terkini dan dapat diakses oleh karyawan dan manajer.
Lihat siapa yang bekerja pada waktu tertentu
Fitur “Lihat Siapa yang Bekerja” menyediakan dasbor langsung yang menunjukkan karyawan mana yang sedang masuk, yang khususnya berguna untuk tim dengan pekerja lapangan. Visibilitas instan ini membantu Anda menyesuaikan staf dengan lebih baik secara real-time berdasarkan tuntutan beban kerja dan memastikan pelacakan waktu yang akurat untuk penggajian.
Laporan yang dapat disesuaikan untuk penggajian
Saya sangat menyukai laporan penggajian Quickbooks yang dapat disesuaikan. Anda dapat melihat laporan detail jam kerja, lembur, dan istirahat setiap karyawan, disesuaikan dengan periode penggajian tertentu. Laporan dapat disesuaikan untuk menyertakan atau mengecualikan titik data tertentu, sehingga lebih mudah untuk diselaraskan dengan persyaratan penggajian.
Integrasi
Quickbooks Time terintegrasi dengan semua produk Quickbooks, serta:
- PayPal
- Garis
- titik hub
- Tenaga penjualan
- Shopify
- Persegi
- Semangat
- simpanan surat
- Google Kalender
Satu hal yang saya tidak suka tentang QuickBooks adalah kurangnya opsi penyesuaian.
Saya merasa kesulitan untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa perangkat lunak agar lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis saya.
Pelajari lebih lanjut tentang Waktu QuickBooksMemang nyaman karena saya dapat mengirim tagihan dan menerima pembayaran dengan cepat, namun saya tidak suka karena templat faktur saya tidak dapat disesuaikan.
Ada kalanya saya ingin menambahkan spasi antar baris, tetapi saya tidak mengizinkannya.
Sistem manajemen proyek mereka juga perlu ditingkatkan .
Fitur Utama
- Lembar waktu
- Opsi kartu waktu
- Kelola penggajian
- pelacak PTO
Kelebihan
- Terintegrasi dengan aplikasi lain
- Mudah digunakan
Kontra
- Dukungan pelanggan yang buruk
- Bukan aplikasi yang paling intuitif
Harga
Mulai dari $20/bulan + $10/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Tidak
Toggl Track — Baik untuk mengukur produktivitas
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
TogglTrack adalah produk penunjuk waktu dari aplikasi Toggl. Mudah digunakan karena hanya memerlukan satu klik untuk masuk atau melanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan. Jika Anda lupa memulai pengatur waktu, tombol Toggl dan aplikasi desktop akan mengirimkan pengingat kepada Anda.
Mengapa saya memilih TogglTrack: Saya suka Anda dapat memasukkan jam secara manual atau mengintegrasikan kalender sehingga jam disinkronkan secara otomatis.Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur untuk penagihan, penganggaran proyek, pelaporan, dan penggajian. Perangkat lunak ini komprehensif dan ramah pengguna, dengan dukungan pelanggan yang luar biasa.
Hal hebat lainnya tentang TogglTrack adalah ia hadir dengan lebih dari 100 integrasi. Jadi, jika Anda adalah perusahaan yang mengandalkan beberapa perangkat lunak berbeda untuk menjalankan bisnis Anda, kemungkinan besar Toggl memiliki integrasi bawaan untuk menyederhanakan proses kerja Anda.
Jika menginginkan fitur tambahan, Anda juga dapat membeli fitur perencanaan tim Toggl (TogglePlan) dan fitur HR (TogglHire). Ketiga produk tersebut sangat baik untuk mengefisienkan produktivitas tim.
Pelajari lebih lanjut tentang Toggl TrackFitur Utama
- Integrasi dengan lebih dari 100 aplikasi
- Entri waktu bulat secara otomatis
- Perencanaan proyek
- Penyaringan dan orientasi kandidat
Kelebihan
- Cepat untuk memulai dan menerapkan
- Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan
Kontra
- Tidak ada kemampuan faktur
- Berlangganan untuk mengakses semua fitur sangat mahal
- Beberapa fungsi mungkin sulit digunakan atau memerlukan waktu lama untuk diterapkan
Harga
Mulai dari $9/pengguna/bulan Uji Coba: Ya — Paket Gratis 30 hari : Ya — Untuk maksimal 5 pengguna
Timecamp — Cocok untuk membuat lembar waktu otomatis
Tersedia di
- jaring
- iOS
- Android
Timecamp adalah pelacak jam kerja otomatis yang mudah digunakan baik oleh tim maupun pekerja lepas. Aplikasi desktop melacak waktu di latar belakang sehingga Anda dapat tetap fokus pada hal yang benar-benar penting.
Mengapa saya memilih TimeCamp: Hanya dengan beberapa klik, Timecamp akan melengkapi dan mengisi lembar waktu dengan jam kerja karyawan dan aktivitas komputer.Waktu yang dilacak dapat diubah menjadi faktur dengan tarif penagihan, siap dikirim langsung ke klien Anda.
Saya juga menyukai betapa mudahnya TimeCamp digunakan. Antarmukanya yang ramah pengguna bersih dan modern. Aplikasi pelacakan waktu ini juga memungkinkan Anda membuat entri waktu berulang sehingga Anda tidak perlu membuang waktu untuk membuat entri baru setiap hari; Anda cukup menyalin dan menempelkan lembar waktu Anda.
Ada juga alat penganggaran waktu yang membantu Anda mengalokasikan sumber daya dan merencanakan proyek dengan lebih baik. Dengan bagan dan grafik berkode warna, cukup jelas dan intuitif. Dan terakhir, saya sangat menyukai fitur pelaporan waktu TimeCamp yang menggabungkan semua ketepatan waktu penting ke dalam satu dasbor. Itu juga dapat membuat lebih dari 20 jenis laporan untuk lebih memahami bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka.
Pelajari lebih lanjut tentang Kamp WaktuFitur Utama
- Manajemen proyek
- Sistem penggajian
- Lacak kehadiran karyawan, liburan, dan hari libur
- Integrasi manajemen proyek, akuntansi, penjualan, dan alat pengembangan
Kelebihan
- Mudah digunakan, namun merupakan solusi pelacakan waktu yang tepat
- Cocok untuk tim dan pekerja lepas
Kontra
- Tidak banyak variasi fitur
- Bisa menjadi sangat mahal tergantung pada ukuran tim Anda
Harga
Mulai dari $2,99/pengguna/bulan Uji Coba: Ya Paket Gratis: Ya
Bandingkan Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan Terbaik
| Tema |  Mulai secara gratis | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Ulasan |   | | | | |
| Harga | Mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama | Mulai dari $2,49/bulan + $2,49/pengguna | Mulai dari $20/bulan + $10/pengguna/bulan | Mulai dari $9/pengguna/bulan | Mulai dari $2,99/pengguna/bulan |
| Uji Coba Gratis | Ya 14 hari | Ya | Ya 30 hari | Ya 30 hari | Ya |
| Paket Gratis | Ya Gratis Hingga 10 pengguna | Ya | TIDAK | Ya Untuk hingga 5 pengguna | Ya |
| Kasus penggunaan | Aplikasi pelacakan waktu karyawan lengkap terbaik | Bagus untuk pelacakan waktu proyek | Cocok untuk laporan penggajian yang dapat disesuaikan | Baik untuk mengukur produktivitas | Bagus untuk membuat lembar waktu otomatis |
| Tersedia di | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android, Windows, Mac | Web, iOS, Android | Web, iOS, Android |
Apa itu Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan?
Aplikasi pelacakan waktu karyawan memungkinkan bisnis memantau dan mengelola jam kerja karyawannya. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur, seperti lembar waktu online, pelacakan GPS, penetapan biaya pekerjaan dan pelacakan untuk pekerja jarak jauh, perhitungan penggajian otomatis, dan pelacakan waktu istirahat.
Dengan memanfaatkan kekuatan teknologi, aplikasi ini memungkinkan perusahaan mencatat jam kerja karyawan secara akurat, memastikan pembayaran upah yang akurat sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan yang relevan.
Aplikasi pelacakan waktu juga menawarkan visibilitas real-time kepada bisnis mengenai siapa yang mengerjakan proyek atau tugas tertentu pada saat tertentu. Hal ini memberikan wawasan kepada manajer mengenai kinerja karyawan dan dapat digunakan untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan atau area di mana pelatihan lebih lanjut mungkin diperlukan.
Kemampuan untuk melacak jam kerja staf juga membantu menghilangkan potensi konflik antara karyawan dan supervisor mengenai perbedaan pendapat mengenai kapan tugas tertentu diselesaikan.
Ini Mungkin Menarik Bagi Anda:
Lihat daftar aplikasi kartu waktu terbaik kami untuk usaha kecil.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan?
Aplikasi pelacakan waktu karyawan bekerja dengan memungkinkan bisnis dan supervisor mengelola, memantau, dan melacak waktu yang dihabiskan karyawan mereka pada tugas atau proyek tertentu.
Sebagian besar aplikasi pelacakan waktu menyertakan antarmuka online tempat pengguna dapat memasukkan data seperti waktu penyelesaian tugas, waktu istirahat, dan informasi penting lainnya.
Data ini kemudian digunakan untuk menghasilkan laporan yang memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti mengenai kinerja karyawan, informasi biaya pekerjaan, dan banyak lagi.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan
Manfaat aplikasi pelacakan waktu meliputi:
1. Kepatuhan terhadap peraturan
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA) mewajibkan semua bisnis untuk menyimpan catatan jam kerja yang akurat , namun pemilik berhak memilih metode pencatatan waktunya. FLSA jelas mengharuskan pemilik untuk menyimpan dokumentasi setidaknya selama dua tahun, dan semuanya harus tersedia untuk pemeriksaan pemerintah kapan saja. Aplikasi pelacakan waktu kerja menyimpan semua data sehingga Anda tidak perlu khawatir kertas salah taruh atau hilang.
2. Tingkat kesalahan yang rendah
Tidak semua kesalahan dihilangkan sepenuhnya, namun kemungkinan terjadinya kesalahan jauh lebih rendah.
3. Semuanya otomatis
Otomatisasi mempermudah pengorganisasian dan konfirmasi lembar waktu , sehingga Anda dapat menghemat waktu, uang, dan energi dengan tidak terbebani oleh lembar Excel yang tiada habisnya.
4. Data waktu nyata
Karena semuanya otomatis pada aplikasi pelacakan waktu kerja, semua data diproses secara real-time. Ini memungkinkan Anda melihat secara otomatis berapa jam kerja seorang karyawan. Jika Anda memerlukan jam tambahan untuk meliput suatu proyek, Anda dapat melihat siapa yang benar-benar membutuhkannya.
5. Pelacakan GPS
Segera setelah karyawan masuk atau keluar jam kerja, stempel lokasi GPS ditambahkan sehingga Anda selalu mengetahui di mana karyawan tersebut berada saat jam masuk atau keluar pada hari itu . Ini memberi Anda kepastian bahwa Anda tidak membayar untuk pencurian waktu.
6. Hilangkan waktu pembulatan
Aplikasi pencatatan waktu kerja tidak mengumpulkan waktu sehingga Anda tidak perlu khawatir membayar pekerja untuk waktu yang sebenarnya tidak mereka kerjakan.
7. Singkirkan teman yang meninju
Saat menggunakan aplikasi pelacakan waktu karyawan, akan lebih sulit bagi rekan kerja untuk membantu teman dengan mencatat jam kerja untuk mereka.
8. Kelola lembur
Segera setelah seorang karyawan memasuki waktu lembur , Anda langsung diperingatkan agar situasinya dapat diatasi. Kemungkinannya adalah, karyawan tersebut lupa untuk keluar jam kerja, tetapi setidaknya Anda sudah selangkah lebih maju. Aplikasi pelacakan waktu karyawan membuat Anda dapat mengontrol waktu lembur secara real-time, sebelum segala sesuatunya menjadi tidak terkendali.
9. Meningkatkan manajemen tim
Ketahui secara pasti berapa jam kerja karyawan Anda dengan aplikasi penunjuk waktu kerja agar lebih mudah melacak apakah seseorang atau tim secara rutin melebihi jam kerja mereka. Hal ini memudahkan untuk menurunkan beban kerja dan menghindari kelelahan karyawan , sekaligus menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat .
Berapa biaya perangkat lunak pelacakan waktu karyawan?
Harga aplikasi pelacakan waktu karyawan dapat bervariasi tergantung pada fitur yang Anda perlukan dan berapa banyak pengguna yang Anda miliki. Dari opsi yang disertakan dalam artikel ini, harga awal berkisar dari $5/bulan hingga $45/bulan untuk opsi termurah.
Namun, Connecteam ramah biaya dan bahkan menawarkan paket gratis untuk bisnis dengan hingga 10 pengguna. Harga kemudian mulai dari $29/bulan untuk 30 pengguna pertama dan mencakup semua fitur manajemen karyawan Connecteam.
>>Mulailah dengan Connecteam gratis hari ini!<<
FAQ
Apakah aplikasi pelacakan waktu karyawan cocok untuk bisnis kecil dan besar?
Ya, aplikasi pelacakan waktu sangat bagus untuk pemilik usaha besar dan kecil untuk melacak jam kerja karyawan secara akurat. Aplikasi ini menghemat waktu dan uang perusahaan dalam menghitung timesheets dan penggajian.
Apa aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik?
Aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik adalah aplikasi yang menawarkan harga kompetitif untuk fitur berkualitas sebagai imbalannya. Dalam hal ini, Connecteam sejauh ini merupakan pilihan terbaik.
Aplikasi manajemen karyawan lengkap dari Connecteam berarti Anda tidak perlu berpindah-pindah aplikasi. Mudah diterapkan dan memerlukan sedikit pelatihan untuk memulai.
Apakah ada aplikasi untuk melacak jam kerja pegawai lapangan?
Ya . Connecteam dirancang untuk karyawan lapangan yang sering mengatur hari-hari mereka dengan shift per jam. Semua yang mereka perlukan untuk masuk dari ponsel mereka dari jam waktu karyawan seluler.
Dengan sistem penjadwalan cerdas Connecteam, Anda dapat menerapkan aturan lembur agar Anda tetap waspada setiap kali aturan tersebut terlampaui; dengan begitu, Anda dapat yakin bahwa Anda dan karyawan Anda tetap mematuhi pedoman kerja per jam.
Selama berminggu-minggu atau akhir pekan ketika Anda membutuhkan tenaga tambahan, Anda cukup melihat jam kerja setiap orang dan melihat siapa yang masih belum memenuhi kuota mereka. Dengan pelacak waktu, semuanya dilakukan untuk Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur pencatatan waktu.
Intinya Pada Aplikasi Pelacakan Waktu Karyawan
Pelacakan waktu yang akurat sangat penting untuk bisnis apa pun. Ketika karyawan memiliki pemahaman yang jelas tentang jadwal mereka dan total jam kerja mereka, mereka akan menjadi lebih bahagia dan lebih terlibat. Pada gilirannya, produktivitas dan kepuasan pelanggan meningkat.
Menemukan aplikasi jam waktu karyawan yang tepat akan membuka dunia yang penuh keajaiban. Pilih dari salah satu aplikasi yang tercantum di atas, dan Anda akan dengan mudah menghemat waktu dan uang!